Qual é a hora certa para automatizar sua emissão de nota fiscal?

É bem comum que empreendedores digitais tenham dúvidas sobre o momento correto para automatizar sua emissão de nota fiscal. E, como esse é um assunto complexo e bem burocrático, tomar essa decisão torna-se ainda mais desafiadora.

Por outro lado, o mercado já oferece soluções práticas para quem está escalando o seu negócio e não pode perder tempo com questões relacionadas a impostos, data de emissão e de competência, instabilidades nas prefeituras e muito mais.

O post de hoje é destinado a quem vende online e não sabe se deve ou não automatizar a emissão das NF-es. Se você encaixa nesse perfil, está no lugar certo! Acompanhe!

1. Seu processo de emissão de nota fiscal é totalmente manual

Se você precisa entrar no site da prefeitura cada vez que for emitir uma nota fiscal eletrônica, já adiantamos: está na hora de automatizar esse processo!

Você já deve ter passado muita raiva quando o site da prefeitura sai do ar ou apresenta qualquer tipo de instabilidade, não é mesmo? Aí você perde horas e horas para emitir um único documentol.

Imagine se pudesse investir esse tempo em tarefas que realmente demandam esforço, como marketing, vendas e financeiro?

Ao automatizar sua emissão de nota fiscal, isso vira realidade, já que é o software que faz o trabalho chato e burocrático para você.

Enquanto isso, você está desenvolvendo estratégias de marketing de conteúdo, atendimento de qualidade, gerenciamento de equipes e muito mais.

2. Você emite muitas notas fiscais

Se as suas vendas estão aumentando é hora de comemorar, esse é o desejo que qualquer empreendedor! Porém, com o negócio escalando, as suas obrigações tributárias também são maiores, o que faz com que você tenha um alto volume de notas fiscais para emitir.

Portanto, se você fizer esse trabalho manualmente, será algo que vai demandar um esforço enorme, já que é preciso gerar uma a uma no site da prefeitura.

Além disso, é comum que surjam algumas dúvidas no momento da emissão, o que pode ser um complicador.

3. Você precisa de um funcionário exclusivo para emitir suas NF-es

Como empreendedor, você deve saber que os gastos com a contratação de pessoal são altos, não é mesmo? Por isso, alocar um funcionário exclusivamente para emitir suas notas fiscais é algo que vai aumentar os seus custos, sendo desnecessário.

O emissor especializado em NF-e, como o eNotas, consegue gerar os seus documentos fiscais automaticamente sem que uma pessoa seja responsável por essa função.

Essa pode ser uma oportunidade de motivar a sua equipe, já que essa pessoa pode ser direcionada para tarefas mais importantes e estratégicas da empresa. Assim, os ela se sentirá mais valorizada e fará o trabalho com mais empenho e dedicação.

4. Você tem coprodução e tem problemas no recolhimento de impostos

Quando você tem várias pessoas envolvidas no processo de produção de um conteúdo, é comum que um imposto seja pago diversas vezes, o que é um problema.

Infelizmente, esse é um obstáculo tanto nas vendas online quanto nas offline. Por cada um emitir a sua nota fiscal, os impostos são recolhidos diversas vezes de forma desnecessária.

Isso é comum de acontecer em  transações que envolvem coprodutores e afiliados. Geralmente, quem assume esses custos é o produtor principal que emite a NF-e no valor total da venda em nome do comprador e arca com todos os encargos.

Mas, para resolver a questão, o eNotas é configurado para distribuir automaticamente a responsabilidade do documento fiscal entre os demais envolvidos, considerando o percentual de cada um.

Veja como funciona no nosso artigo: Nota fiscal eletrônica para coprodutores: saiba como emitir a sua.

Atenção: a funcionalidade de coprodução não é automática. Entre em contato com o nosso suporte para habilitar essa função.

5. Você e seu contador não possuem uma comunicação eficiente

Em relação ao contador, o primeiro ponto que devemos destacar é o conhecimento sobre o mercado digital. É de extrema importância que você conte com um profissional que entenda de negócios online, que seguem regras e possuem especificações bem distintas das empresas tradicionais.

Porém, mas se mesmo assim, você sente que a comunicação com o seu contador não é eficiente, automatizar sua emissão de nota fiscal pode ser a solução! Dentro do painel do software, o profissional tem acesso a todos os documentos emitidos.

Dessa forma, você e ele compreendem melhor os números da sua empresa e conseguem estabelecer estratégias para manter o negócio legalizado sem ter que pagar tantos impostos.

6. Você não consegue gerenciar suas notas fiscais dentro do seu meio de pagamento

Você vende por algum meio de pagamento, mas na hora de emitir as suas notas fiscais você tem dificuldade por estar em ambientes distintos?

Você sabia que é possível integrar facilmente o eNotas à plataforma que você utiliza para que todas as informações sejam visualizadas em um único local?

Com apenas 2 cliques você se conecta à Hotmart, Pagar.me, Moip, iugu, PagSeguro, Boleto Simples e tantos outros. Depois disso, assim que uma venda for realizada, o seu documento fiscal será gerado automaticamente e estará no mesmo sistema.

Muita praticidade para quem não tem tempo de lidar com tantas questões complexas, não é mesmo? Esse é mais um benefício da automação de NF-e utilizando um software especializado.

E aí, se identificou com pelo menos algum desses pontos? Se sim, então essa é a hora de automatizar sua emissão de nota fiscal eletrônica, já que faz o processo manualmente é algo bem inviável.

Em contrapartida, se você ainda emite poucas notas, esse pode não ser o momento.

A automatização traz inúmeros benefícios para a sua empresa e ainda faz com ela se mantenha legalizada sem exigir um grande esforço da sua parte. Aproveite!

Quer entender melhor sobre o assunto? Tire todas as dúvidas ao entrar em contato conosco!