Boleto Simples: tudo o que você precisa saber

O boleto bancário - ou boleto de cobrança - é um dos meios de pagamento mais populares do Brasil, tanto em operações online quanto offline. Dentre os sistemas que oferecem a sua emissão está o Boleto Simples e é exatamente sobre ele que falaremos hoje.

Todos os dias, milhares de transações via boleto são realizadas no Brasil. E um dos motivos para esse meio ser tão popular é que quase 40% da população brasileira não possui conta em banco.

Nesse sentido, oferecer pagamentos por meio de boleto bancário é um plus para o seu negócio, uma vez que atingirá aos mais diversos perfis de consumidores.

Quer entender melhor sobre o assunto? Então, descubra em nosso post como funciona o Boleto Simples, quais as taxas para uso, suas facilidades e muito mais. Vamos lá? Acompanhe o conteúdo e boa leitura!

O que é o Boleto Simples?

Boleto Simples enotas

Há 8 anos no mercado e com uma marca de 2 milhões de boletos gerados, o Boleto Simples é uma ferramenta de emissão automática de boletos que credita diretamente na sua conta bancária depois da compensação. É ideal para você que precisa emitir esse boletos sem esforço e com segurança.

Todo o processo é automatizado e tem como objetivo facilitar a sua gestão financeira. Os documentos bancários são emitidos diretamente de sua carteira, ou seja, não há interferências entre o sistema e seus clientes cadastrados.

Você adiciona os usuários, preenche as informações relacionadas à cobrança e efetua a emissão. O software se encarrega de enviar o documento, notificar as partes envolvidas nas movimentações e, caso tenha necessidade, transmite a informação ao banco.

O Boleto Simples é indicado para quem?

  • Pequenas e médias empresas 
  • Lojas virtuais e e-commerces
  • Estabelecimentos físicos
  • Clubes de assinatura
  • Empresas que utilizam sistemas ERP

Como vender com o Boleto Simples?

Para começar a vender com o Boleto Simples, você precisa ter uma conta-corrente e uma carteira de cobrança ativa (contrato que uma empresa tem com um banco para emitir boletos).

Lembre-se que o sistema não intermedia os pagamentos recebidos, ou seja, assim que um boleto é pago, o valor entra automaticamente em sua conta bancária. 

O Boleto Simples é integrado às plataformas Shopify, TOTVS RM, WooCommerce e Magento por meio de uma API. Quem não quiser utilizar os módulos de integração, pode emitir os documentos bancários através do site do Boleto Simples.

Tipos de boleto

Boleto Simples enotas

São três modelos de boletos bancários emitidos pelo sistema:

Boleto avulso: suas vendas geralmente são isoladas e não recorrentes? A emissão de boleto avulso é a ferramenta ideal para o seu negócio. Sempre que realizar uma transação, você emite o documento para seu cliente no valor exato da venda.

Boleto carnê: para vendedores que trabalham com vendas parceladas - crediário ou clube de assinaturas - a opção de boleto carnê é super interessante! Assim, você cria carnês para suas vendas com layout personalizado, incluindo sua logo e todas as informações relacionadas, como quantidade de parcelas, juros, multas, prazo para pagamento e outras. A vantagem é que todos os boletos podem ser entregues de uma só vez, tornando a transação ainda mais prática.

Fatura: também há a opção de documentos do tipo fatura. Na parte superior, podem ser incluídas informações sobre a negociação e valores acordados, produto ou serviço, clientes, empresa e o que mais for necessário.

Como funciona o Boleto Simples? 

Confira as principais funcionalidades oferecidas pelo software:

Registro dos boletos online

Você não precisa se preocupar com o envio de informações ao sistema bancário, já tudo é feito dentro do Boleto Simples. Uma das grandes funcionalidades do software é a conexão automática e interna com as instituições.

Mediante o pagamento de uma taxa, o Boleto Simples registra os boletos gerados de forma automática, transmitindo os dados dos arquivos de remessa e retorno em apenas alguns segundos.

Notificações por e-mail

A plataforma disponibiliza um sistema simples de notificações por e-mail. Assim, qualquer ação realizada na emissão de boleto, os envolvidos são informados.

Por exemplo, o sistema gerou um boleto para determinado cliente? Ele é avisado por e-mail. O cliente pagou? Você é notificado. Muito legal, não é mesmo?

Links curtos e personalizados para cada boleto

Links muito extensos não são visualmente atrativos em um e-mail ou em qualquer outro meio de comunicação. E ainda podem comprometer a identificação quando abertos no navegador do computador ou smartphone.

O sistema do Boleto Simples cria links curtos e personalizados. Todos eles seguem o mesmo padrão: ‘‘http://bole.to/2/xxx’’

Arquivos de remessa e retorno

Ao gerar um boleto, o software cria o Arquivo Remessa, que é enviado ao banco para que lá seja realizado o registro manual dos documentos.

O Boleto Simples também utiliza o Arquivo de Retorno, no qual a leitura e a baixa são feitas automaticamente, mediante as informações repassadas pela instituição bancária.

Boleto Simples e eNotas

Malha de segurança

Quando falamos em boleto bancário e demais meios de pagamento, devemos frisar a necessidade de um sistema de emissão seguro e confiável, certo?

O Boleto Simples conta com uma malha de segurança, dispositivo que impede a adulteração de dados do documento. Assim, garante que as cobranças sejam realizadas de forma segura tanto para quem compra quanto para quem vende.

Esse é um dispositivo de segurança exclusivo desenvolvido pela equipe do Boleto Simples!

Boletos em PDF e PNG

Todos os boletos são emitidos em formato PDF e PNG. O PDF pode ser facilmente anexado aos e-mails, o que evita o envio e recebimento de arquivos corrompidos que, convenhamos, não é nada agradável para seus clientes.

Já a imagem em formato PNG previne a alteração dos dados do documento, garantindo segurança total ao vendedor e ao comprador.

Envio automático via Correios

Quer ainda mais comodidade? O Boleto Simples possui uma ferramenta que cria a imagem do envelope, incluindo todos os dados do destinatário e remetente. Daí fica mais simples enviar o seu boleto pelos Correios.

Muito em breve a ferramenta contará com envio automático direto pelo sistema. Por enquanto, você pode criar o envelope e enviar o documento manualmente!

Quais são as taxas para quem vende com o Boleto Simples?

No Boleto Simples, você pode escolher o plano de emissão de boletos bancários que mais se adapta ao seu negócio, no qual os preços são diferenciados de acordo com a demanda. Assim, o sistema de pagamentos torna-se acessível a pequenos, médios e grandes vendedores.

Os valores variam de acordo com o número de carteiras cadastradas e boletos emitidos.

Por exemplo, quem emite boletos apenas por 1 banco, possui 1 carteira, já quem emite os boletos por 3 bancos, têm 3 carteiras diferentes.

A cobrança pelo serviço engloba o valor do plano escolhido, boletos excedentes (caso existam) e a comunicação online com o banco (funcionalidade opcional), sendo:

  • Boleto excedente ao plano contratado: R$0,60 por boleto.
  • Comunicação online com o banco: R$0,15 por boleto.

Para contratar o plano com 1 carteira de cobrança e emissão de 50 boletos por mês, por exemplo, os custos básicos são:

  • Mensal: R$50,00
  • Trimestral: R$47,50 ao mês (R$142,50 por trimestre)
  • Semestral: R$45,00 ao mês (R$270,00 por semestre)
  • Anual: R$42,50 ao mês (510,00 ao por ano)

O Boleto Simples oferece planos com até 2.500 carteiras e emissão de 50 mil boletos por mês. Você pode fazer uma simulação no próprio site para conferir os valores!

Atenção: a assinatura mensal do plano é cobrada na modalidade pré-paga. Os adicionais, como comunicação online com o banco e taxa para boletos excedentes, são pós-pagos.

A cobrança do plano é realizada sempre 10 dias antes do vencimento. É preciso ter créditos disponíveis não somente para o pagamento do plano mensal mas, principalmente para as taxas extras pós-pagas. Os créditos podem ser adicionados à sua conta via cartão de crédito ou boleto bancário.

Manter um saldo positivo evita que sua conta seja automaticamente bloqueada. Saldos até -R$14,99 (negativo) mantêm a conta ativa, a partir de -R$15,00 (negativo) é realizado o bloqueio até que novos créditos sejam adicionados.

Custos extras

Além do pagamento mensal do plano escolhido no Boleto Simples, você terá o custo de emissão. Lembre-se que os boletos são emitidos diretamente pelo seu banco, o Boleto Simples apenas facilita esse processo ao disponibilizar um software para gerar os documentos.

Cada banco faz essa arrecadação de um jeito. Há instituições que cobram tarifas por boleto emitido, outras realizam a cobrança apenas para boletos pagos. A melhor maneira de saber quais encargos serão cobrados do seu negócio é entrando em contato direto com o seu gerente bancário.

Como receber os pagamentos do Boleto Simples?

O processo de recebimento dos valores é bem simples e transparente. Lembre-se que a plataforma não intermedia pagamentos e não está apta a receber qualquer valor dos boletos gerados por você aos seus clientes.

Assim que o comprador efetua o pagamento, o montante é enviado diretamente para sua conta bancária. O prazo para compensação pode variar mas, no geral, fica entre 1 e 4 dias. Isso depende também do acordo firmado entre você e o banco.

Os boletos podem ser pagos em toda a rede bancária, incluindo casas lotéricas e internet banking. É uma facilidade para o consumidor que escolhe, por conveniência, onde deseja pagar o documento.

É seguro vender com o Boleto Simples?

As transações realizadas pelo Boleto Simples - desde a emissão dos boletos às transmissões aos bancos e baixas automáticas - seguem os padrões da Febraban, as normas propostas pelo Banco Central e os regimentos internos dos bancos. Portanto, a plataforma é segura!

Vale dizer que você pode consultar todas as operações realizadas dentro do sistema quando quiser. A plataforma possui um histórico no qual armazena as informações relacionadas aos boletos gerados, transmitidos e baixados.

Caso seja realizada uma auditoria interna, os dados estarão disponíveis de forma clara e transparente.

Como comentamos, diferente de outros meios de pagamento, o Boleto Simples não trabalha com repasses posteriores. Ou seja: o cliente pagou e o boleto foi compensado? O dinheiro cai na sua conta bancária imediatamente!

boleto simples enotas

Como gerenciar as suas notas fiscais com o Boleto Simples?

Todas as transações realizadas em seu negócio devem ser acompanhadas de nota fiscal, isso vale tanto para vendas online quanto offline.

No entanto, essa responsabilidade não é do Boleto Simples, já que o sistema apenas automatiza a emissão dos boletos. As questões fiscais devem ser administradas por você - enquanto empreendedor.

Mas, temos uma notícia que vai te animar, principalmente se você não está acostumado com o universo dos documentos fiscais: você pode fazer a emissão de forma 100% automática!

Essa é a função do eNotas, um sistema que automatiza esse processo que geralmente é bem complexo e burocrático, não é mesmo?

Integrado ao Boleto Simples, o nosso software gera as notas fiscais de serviço ou de produto sem que você tenha que sair da plataforma de boletos.

Com apenas 2 cliques, você conecta o eNotas ao Boleto Simples. Em seguida, todo boleto emitido aparecerá automaticamente na sua conta do eNotas.

Você ainda determina quando a nota fiscal deve ser emitida, podendo ser na geração do boleto, no seu pagamento ou após a garantia.

Utilizando o eNotas junto ao Boleto Simples, você também consegue:

  • Emitir e cancelar uma nota fiscal sem sair da interface do Boleto Simples.
  • Consultar o status da nota e a versão em PDF diretamente na lista de boletos gerados.
  • Consultar a relação de documentos fiscais emitidos.
  • Fazer uma busca rápida, sem sair da lista de boletos gerados.

Otimizando todos esses processos, você tem mais tempo para gerenciar o seu negócio para se preocupar apenas com uma coisa: vender mais! Entre em contato com a nossa equipe e descubra como o eNotas pode ser útil para a sua empresa!

E aí, o que achou do Boleto Simples? Essa é a opção ideal para suas vendas? Aproveite para entender como funciona a integração o Boleto Simples e o eNotas agora mesmo!

Quer saber como funcionam outros meios de pagamento? Confira!

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