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Chave de acesso da nota fiscal: o que é e onde encontrar

Atualizado há mais de 1 semana


Neste guia, você irá descobrir o que é a chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica e como encontrá-la. Confira!

Os variados tipos de notas fiscais eletrônicas chegaram para revolucionaram de vez o mercado nacional.

A partir daí, todas as pessoas que precisam emitir esse documento tiveram de se acostumar com os novos detalhes e peculiaridades.

Entre essas particularidades, há a figura da “chave de acesso”, a qual é necessária conhecer e guardar, isso para não fazer confusão com os recibos e ter uma gestão fiscal otimizada, já que a chave é única para cada documento.

Neste post, vamos explicar mais sobre esse assunto e tirar suas dúvidas a respeito de como encontrar esse código de acesso. Acompanhe!

O que é a chave de acesso para nota fiscal eletrônica?

A chave de acesso para nota fiscal eletrônica é uma sequência numérica única que é utilizada para identificar as notas fiscais eletrônicas.

Assim, é possível que existam duas notas com números iguais no arquivo .XML e no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe), mas nunca existirão duas chaves de acesso iguais. Portanto, é a chave que vai distinguir uma NF-e de outra.

Esse mecanismo foi criado para conceder mais segurança e agilidade para os registros das operações comerciais realizadas.

Na prática, ela funcionaria como um RG da nota, trazendo a verdadeira identidade ao documento, evitando eventuais confusões no momento de identificação e facilitando a organização e o arquivamento.

Como é formada a chave de acesso da NF-e?

A chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa. 

Felizmente, tudo é bastante simples. Embora possa parecer um pouco complicado para aqueles que não estam acostumados com esse tipo de sistema, você verá que tudo é uma questão de hábito e existe uma lógica por detrás desta ferramenta. 

Bom, em relação à sequência numérica, temos uma certa informação para cada quantidade de número e assim, é possível agrupá-los por conjunto para realizar essa verificação.

Os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:

  • cUF: É o código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos);
  • AAMM: Representam o ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
  • CNPJ: Trata-se do CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
  • mod: É a identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
  • série: Define a série da NF-e (3 dígitos);
  • nNF: É o número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
  • tpEmis: Trata-se do tipo de emissão do documento (1 dígito);
  • cNF: É o código numérico da chave, (8 dígitos);
  • cDV:  É o dígito verificador da chave de acesso da NFe (1 dígito).

Para facilitar, veja só como funciona na prática. Observe o campo “Chave de Acesso”, perto do código de barras:

chave-de-acesso

 O documento traz a seguinte sequência: 

3219 1105 5707 1400 0825 5500 1005 9146 6211 3308 2968

Utilizando o conhecimento acima, podemos dividi-lo da seguinte forma:

32 - Código do estado

1911 - Ano e mês da emissão

05 5707 1400 0825 - CNPJ da empresa

55 - Modelo de identificação da nota fiscal

001 - Série da NF-e

005 9146 62 - Número da NF-e

1 - Tipo de emissão do documento

1 3308 296 - Código numérico da chave

8 - Dígito Verificador

 

Observação: Vale lembrar que cada estado tem seu número específico para ser usado na chave de acesso da nota fiscal eletrônica, como já mencionamos. E, para te auxiliar nesse quesito, veja a lista completa logo abaixo:

Código UF

Unidade da Federação

UF

11

Rondônia

RO

12

Acre

AC

13

Amazonas

AM

14

Roraima

RR

15

Pará

PA

16

Amapá

AP

17

Tocantins

TO

21

Maranhão

MA

22

Piauí

PI

23

Ceará

CE

24

Rio Grande do Norte

RN

25

Paraíba

PB

26

Pernambuco

PE

27

Alagoas

AL

28

Sergipe

SE

29

Bahia

BA

31

Minas Gerais

MG

32

Espírito Santo

ES

33

Rio de Janeiro

RJ

35

São Paulo

SP

41

Paraná

PR

42

Santa Catarina

SC

43

Rio Grande do Sul (*)

RS

50

Mato Grosso do Sul

MS

51

Mato Grosso

MT

52

Goiás

GO

53

Distrito Federal

DF

 

Como descobrir a chave de acesso da NF-e?

Se você chegou até aqui, a pergunta que provavelmente você deve estar se fazendo é: Ok, mas como eu descubro a chave de acesso de uma NF-e?

Bom, neste caso, a resposta pode ser encontrada de duas formas, veja:

1. Solicitação ao fornecedor

Se você efetuou uma compra e não recebeu a NF-e por e-mail ou de nenhuma outra forma, então, uma alternativa é entrar em contato com o vendedor e solicitar a Danfe, assim você terá acesso ao número.

2. Pela Secretaria da Fazenda por meio do certificado digital

No portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) é possível consultar e obter o número da Chave de Acesso de uma Nota específica.

Entretanto, para isso é necessário que você tenha em mãos o Certificado Digital quando for fazer a pesquisa. O grande porém desta histórico é que não são todas as Secretarias que oferecem esse tipo de serviço online

Conclusão

Nesse post, você pôde ficar por dentro sobre como funciona a chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica, assim como os métodos para encontrá-la.

Que tal aproveitar esse momento e descobrir também como consultar a disponibilidade da Sefaz?

Rafael Versiani - Escritor, produtor de conteúdos, entusiasta da vida real e amante de ficção científica!
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