Neste guia, você irá descobrir o que é a chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica e como encontrá-la. Confira.

Os variados tipos de notas fiscais eletrônicas chegaram para revolucionaram de vez o mercado nacional.

A partir daí, todas as pessoas que precisam emitir esse documento tiveram de se acostumar com os novos detalhes e peculiaridades.

Entre essas particularidades, há a figura da “chave de acesso”, a qual é necessária conhecer e guardar, isso para não fazer confusão com os recibos e ter uma gestão fiscal otimizada, já que a chave é única para cada documento.

Neste post, vamos explicar mais sobre esse assunto e tirar suas dúvidas a respeito de como encontrar esse código de acesso. Acompanhe!

(Clique no player para ouvir a narração do nosso artigo sobre Chave de Acesso da Nota Fiscal)

O que é a chave de acesso para nota fiscal eletrônica?

A chave de acesso para nota fiscal eletrônica é uma sequência numérica única que é utilizada para identificar as notas fiscais eletrônicas.

Assim, é possível que existam duas notas com números iguais no arquivo .XML e no Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (Danfe), mas nunca existirão duas chaves de acesso iguais. Portanto, é a chave que vai distinguir uma NF-e de outra.

Esse mecanismo foi criado para conceder mais segurança e agilidade para os registros das operações comerciais realizadas.

Na prática, ela funcionaria como um RG da nota, trazendo a verdadeira identidade ao documento, evitando eventuais confusões no momento de identificação e facilitando a organização e o arquivamento.

Como é formada a chave de acesso da NF-e?

A chave de acesso é formada por uma sequência de 44 números, os quais representam vários dados que identificam a nota fiscal e a empresa. 

Felizmente, tudo é bastante simples. Embora possa parecer um pouco complicado para aqueles que não estam acostumados com esse tipo de sistema, você verá que tudo é uma questão de hábito e existe uma lógica por detrás desta ferramenta. 

Bom, em relação à sequência numérica, temos uma certa informação para cada quantidade de número e assim, é possível agrupá-los por conjunto para realizar essa verificação.

Os grupos que compõem a chave de acesso da nota fiscal eletrônica são:

• cUF: É o código do estado onde está a empresa emitente da NF-e (2 dígitos);
• AAMM: Representam o ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
• CNPJ: Trata-se do CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
• mod: É a identificação do modelo da NF-e (2 dígitos);
• série: Define a série da NF-e (3 dígitos);
• nNF: É o número da nota fiscal eletrônica (9 dígitos);
• tpEmis: Trata-se do tipo de emissão do documento (1 dígito);
• cNF: É o código numérico da chave, (8 dígitos);
• cDV:  É o dígito verificador da chave de acesso da NFe (1 dígito).

Para facilitar, veja só como funciona na prática. Observe o campo “Chave de Acesso”, perto do código de barras:

 O documento traz a seguinte sequência: 

3219 1105 5707 1400 0825 5500 1005 9146 6211 3308 2968

Utilizando o conhecimento acima, podemos dividi-lo da seguinte forma:

32 - Código do estado

1911 - Ano e mês da emissão

05 5707 1400 0825 - CNPJ da empresa

55 - Modelo de identificação da nota fiscal

001 - Série da NF-e

005 9146 62 - Número da NF-e

1 - Tipo de emissão do documento

1 3308 296 - Código numérico da chave

8 - Dígito Verificador

Observação: Vale lembrar que cada estado tem seu número específico para ser usado na chave de acesso da nota fiscal eletrônica, como já mencionamos. E, para te auxiliar nesse quesito, veja a lista completa logo abaixo:

Como descobrir a chave de acesso da Nota Fiscal?

Se você chegou até aqui, a pergunta que provavelmente você deve estar se fazendo é: Ok, mas como eu descubro a chave de acesso de uma NF-e?

Bom, neste caso, a resposta pode ser encontrada de duas formas, veja:

1. Solicitação ao fornecedor

Se você efetuou uma compra e não recebeu a NF-e por e-mail ou de nenhuma outra forma, então, uma alternativa é entrar em contato com o vendedor e solicitar a Danfe, assim você terá acesso ao número.

2. Pela Secretaria da Fazenda por meio do certificado digital

No portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) é possível consultar e obter o número da Chave de Acesso de uma Nota específica.

Entretanto, para isso é necessário que você tenha em mãos o Certificado Digital quando for fazer a pesquisa. O grande porém desta histórico é que não são todas as Secretarias que oferecem esse tipo de serviço online

Conclusão

Nesse post, você pôde ficar por dentro sobre como funciona a chave de acesso de uma nota fiscal eletrônica, assim como os métodos para encontrá-la.

Que tal aproveitar esse momento e descobrir também como consultar a disponibilidade da Sefaz?