Como verificar se uma empresa está ativa? Entenda a Consulta CNPJ

Atualizado há mais de 1 semana

Consultar CNPJ é algo rotineiro para certos profissionais. A atividade é realizada diretamente no site da Receita Federal e possibilita que você descubra informações sobre parceiros, clientes e fornecedores rapidamente. 

Se você tem dúvidas sobre como consultar CNPJ, continue com a gente e descubra mais sobre o assunto!

(Clique no player abaixo para ouvir a narração do nosso artigo sobre Consulta CNPJ. Deixe nos comentários o que você achou!)

Antes de tudo: o que é o CNPJ?

O Código Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é a identidade de uma empresa, sendo composto por 14 dígitos no seguinte formato: XX.XXX.XXX/0001-XX. 

Para entender de uma forma simples, basta lembrar do CPF: enquanto este último identifica pessoas físicas, o CNPJ é o número que faz a identificação das empresas. 

Da mesma forma que o CPF nos acompanha ao longo da vida, permitindo o cadastro em lojas virtuais, realização de compras e aprovação de crédito, por exemplo, o CPNJ é a forma com que a Receita Federal consegue manter o controle das empresas. É por meio destes dígitos que a Receita fica ciente da existência das empresas, e verifica se o pagamento de impostos está sendo feito e identifica transações. 

O CNPJ acompanha a pessoa jurídica e ainda permite:

  • emitir nota fiscal;
  • contratar fornecedores;
  • ter uma conta bancária de pessoa jurídica;
  • concorrer a licitações do governo;
  • contratar colaboradores no regime CLT;
  • pedir crédito em instituições financeiras;
  • pagar menos impostos sem desrespeitar as leis;
  • verificar a situação cadastral na Receita Federal;
  • e muito mais!

Como consultar CNPJ?

Atualmente, a consulta de CNPJ pode ser feita com alguns cliques. Basta entrar no site da Receita Federal, digitar o CNPJ no campo indicado na imagem, preencher o captcha e clicar em ‘Consultar”:

consultar CNPJ-site-receita-federal

(Clique na imagem para ampliá-la)

Com isso, você acessa as seguintes informações do contribuinte: 

  • Razão Social;
  • CNAE;
  • endereço;
  • CEP;
  • município;
  • UF;
  • telefone.


Veja o comprovante de inscrição e de situação cadastral da eNotas e entenda melhor:

consulta CNPJ

Dica!

Adotar um ERP é uma boa opção para automatizar tarefas no setor financeiro. Uma ferramenta de gestão integra setores e facilita o acesso às informações mais importantes da sua empresa. 

Por que verificar o CNPJ de um empreendimento?

Saiba que a consulta do Código Nacional de Pessoa Jurídica é muito importante para que você descubra a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e obtenha certos dados de uma empresa, sem contatá-la. 

Além do mais, é possível descobrir se o CNPJ do cliente está baixado e se é válido ou não. Isso parece simples, mas você consegue evitar fraudes ao não negociar com fornecedores ilícitos com a consulta dos seus CNPJs.

Hoje em dia, com tantos golpes e possibilidades de violação de dados, é muito importante estar atento e verificar informações de potenciais parceiros. Por isso, pesquisar o CNPJ pode ser uma boa forma de garantir a segurança do seu empreendimento e evitar uma dor de cabeça daquelas!

Tenha em mente de que os seus parceiros devem ser considerados como uma empresa ativa. Em outras palavras, o empreendimento precisa operar normalmente, regularizada segundo as legislações tributárias e fiscais brasileiras. 

Fique tranquilo quanto à veracidade das informações: a Receita Federal garante a inviolabilidade dos dados! 

E se o CNPJ for inapto?

Verificou o CNPJ de uma empresa e apareceu como Inapto? Calma que a gente te explica porque isso acontece! Uma empresa fica com o CNPJ inapto quando omite informações, demonstrativos e declarações de contabilidade num espaço de 2 anos consecutivos.

Então, se a companhia não apresentar alguma documentação crucial ou relatório obrigatório exigido pelo governo, durante dois exercícios consecutivos, passa a ser considerada inapta perante a Receita Federal. Alguns documentos que podem levar a empresa à inaptidão são:

  • GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
  • ECF – Escrituração Contábil e Fiscal;
  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
  • RAIS – Relação Anual de Informações e Salários.

E se o CNPJ for inativo?

Dessa vez, o CNPJ consta como inativo. Isso significa que a empresa passou um mês sem realizar qualquer tipo de atividade operacional, não Operacional, patrimonial ou financeira.

É importante entender a diferença entre o CNPJ inativo e o inapto! Afinal, este último apresenta uma gravidade maior, principalmente se a empresa consultada for uma potencial parceira. 

Com este post, você viu como é rápido consultar o CNPJ de qualquer empresa no site da Receita Federal. Agora, continue com a gente e descubra se você precisa de CNPJ para vender online!

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Rafael Versiani - Escritor, produtor de conteúdos, entusiasta da vida real e amante de ficção científica!
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