Você já teve algum tipo de problema ao tentar justificar os gastos com o Facebook Ads?
Isso é bem comum no mercado online, já que a empresa não emitia nota fiscal eletrônica. Porém, depois de inúmeras solicitações, o Facebook, enfim, começou a gerar NFS-e para os anunciantes brasileiros.
Até então, a empresa não era obrigada a emitir nota fiscal, pois se enquadrava em um regime especial perante a lei municipal de São Paulo, cidade em que está situada.
Entenda como será a emissão de Nota Fiscal Eletrônica pelo Facebook e como gerar a sua!
Como o Facebook vai emitir as Notas Fiscais?
As notas fiscais referente aos anúncios no Facebook serão emitidas a partir de março de 2018 - de forma mensal.
Dentro do seu Gerenciador de Anúncios será possível visualizar o documento, que comprova a veiculação de anúncios pelo Facebook durante o mês anterior.
Assim como qualquer outra nota fiscal, o documento gerado, vai conter informações sobre:
- O serviço prestado (anúncios veiculados);
- A empresa que forneceu o serviço (Facebook);
- A empresa ou pessoa física que pagou pelo serviço (você e/ou a sua empresa);
- Informações fiscais adicionais.
Quando o Facebook vai emitir as notas fiscais?
O Facebook vai emitir uma nota fiscal referente aos anúncios realizados no mês anterior. Portanto, você terá acesso a um documento mensalmente. Por exemplo, a NF-e emitida em abril representa os anúncios veiculados em março.
Se você possui mais de uma conta de anúncio, receberá uma nota fiscal por mês para cada conta.
Como essa funcionalidade entrou em vigor em março de 2018, a única exceção é para a primeira nota fiscal, que corresponderá aos anúncios realizados entre 14 de fevereiro a 28 de fevereiro. Se você utilizou o Facebook Ads antes desse período, não terá acesso à nota fiscal.
Veja alguns exemplos para entender melhor:
Exemplo 1
- Período de anúncios veiculados: 1º a 14 de fevereiro de 2018
- Valor investido: R$500,00
- Terá direito a nota fiscal em março? Não, pois o documento será gerado apenas para anúncios veiculados a partir de 14 de fevereiro.
Exemplo 2
- Período de anúncios veiculados: 14 a 28 de fevereiro de 2018
- Valor investido: R$200,00
- Terá direito a nota fiscal em março? Sim, você receberá a nota fiscal no valor de R$200,00
Atenção: somente no mês de março é que a nota fiscal será emitida dessa forma. A partir de abril, você receberá um único documento referente a todos os anúncios realizados no mês anterior.
A NF-es serão geradas próximo ao início de cada mês.
Como será o recolhimento de impostos do Facebook?
O Facebook não fornece informações sobre impostos e demais questões fiscais. A empresa orienta que você busque essas respostas com a sua contabilidade.
Para quem vende pela internet, contratar uma contabilidade online pode ser uma alternativa bem interessante. Vale ressaltar que ela deve estar preparada para lidar com essa situação e precisa compreender as particularidades do mercado online.
Leia mais: Como emitir nota fiscal eletrônica de uma venda na internet?
Importante: todos os serviços prestados pelo Facebook constarão na nota fiscal, incluindo anúncios no Instagram, Messenger, Audience Network e outros.
O Facebook ainda ressalta que o valor dos anúncios não será alterado com a emissão de notas fiscais, já que a empresa já arca com todos os impostos aplicáveis.
Como visualizar e imprimir as suas notas fiscais pelo Facebook?
Siga o passo a passo para ter acesso às suas notas fiscais emitidas pelo Facebook:
1. Vá em “Cobrança” dentro do seu Gerenciador de Anúncios
2. Selecione “Transações” e “Notas Fiscais”
3. Determine o período de apuração para visualizar as suas notas fiscais
4. Clique no número da nota fiscal para visualizá-la
5. Vá em “Imprimir NFS-e” e siga as orientações para imprimir o documento
Por que o valor das notas fiscais é diferente dos recibos fornecidos pelo Facebook?
O processo de emissão da nota fiscal é diferente dos recibos que você recebe sempre que um anúncio é veiculado.
O documento fiscal vai constar o valor dos anúncios realizados em um determinado mês. Porém, a nota pode ser emitida em um período diferente do que você pagou pelos anúncios, portanto, o valor pode ser diferente do que aparece nos seus recibos.
Essa mesma situação acontecerá se você utilizar o boleto bancário como forma de pagamento, por exemplo. É possível adicionar créditos ao seu saldo pré-pago antes que o dinheiro de fato seja usado para pagar os anúncios.
Imagine que você tenha adicionado fundos à sua conta no último mês, mas não tenha gastado todo valor neste mês. O valor pago não corresponderá ao que estará na nota fiscal do último mês, pois o fundo não foi totalmente utilizado nesse mês.
Pontos que merecem a sua atenção:
- A nota fiscal eletrônica do Facebook começou a ser emitida em março de 2018 e sempre será referente ao mês anterior.
- Somente a primeira nota fiscal, que corresponde a fevereiro, constará apenas os anúncios de 14 a 28 de fevereiro.
- Anúncios veiculados antes de 14 de fevereiro não terão nota fiscal emitida.
- Todos os anunciantes receberão uma nota fiscal por mês referente à quantidade de anúncios realizados no mês anterior.
- Será emitida uma nota fiscal mensalmente para cada conta de anúncio. Se você tiver mais de uma, receberá uma para cada conta.
- Em meses que não houver veiculação de anúncios, a nota fiscal não será emitida.
- Não é possível solicitar uma nota fiscal por um período específico, apenas mensalmente.
- Todos os serviços prestados pelo Facebook constarão na nota fiscal, incluindo anúncios no Instagram, Messenger, Audience Network e outros.
- As faturas que comprovam o gasto com os anúncios não serão mais utilizadas após fevereiro de 2018. Porém, os documentos anteriores a esse período continuarão disponíveis em “Cobrança” no Gerenciador de Anúncios.
- O valor do anúncios não será alterado com a emissão de notas fiscais. O Facebook afirma que já inclui os impostos aplicáveis no preço cobrado.
A emissão de nota fiscal eletrônica pelo Facebook era algo muito aguardado pelos empreendedores brasileiros e agora é realidade. Assim, você consegue justificar o seus gastos com esse canal que é amplamente utilizado por vários tipos de negócios, seja online ou offline.
E aí, gostou da novidade? Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Aproveite para conferir as 19 principais perguntas sobre Nota Fiscal Eletrônica agora mesmo!
em Belo Horizonte, desde 2011.