Na hora de emitir uma nota fiscal, não é raro ocorrer algum motivo para que a NF seja rejeitada. Uma delas é a Rejeição 905, que indica algum dado incorreto no campo “faturas”.

É uma rejeição comum, fácil de ser resolvida, mas que pode dar uma dor de cabeça no setor financeiro de uma empresa. Confira o que é a rejeição 905 e como evitá-la e corrigi-la.

O que é a rejeição 905?

A rejeição 905 é a ocorrência de impedimento de emissão de NFe feito pela SEFAZ. Ela ocorre quando um dos campos de fatura não é preenchido.

Normalmente, a rejeição 905 vem com a mensagem “campos do grupo Fatura não informados”.

Esses campos são aqueles de cobrança, que pode ser o de desconto, por exemplo. Eles são obrigatórios e por isso mesmo precisam ser preenchidos.

Confira também: 10 tipos de rejeição de nota fiscal e como evitar! 

Como resolver a rejeição 905?

Para resolver a rejeição 905 basta preencher os campos obrigatórios de fatura. Em casos de que não haja valores para essas informações, é necessário colocar R$ 0,00 para que a nota possa ser emitida.

Como você pode perceber, é um problema bem fácil de resolver… não para quem lida com uma grande quantidade de notas para emitir.

Qualquer rejeição é problemática nesse caso. Para resolver isso, o mais indicado é deixar de preencher manualmente via sistema da SEFAZ ou das prefeituras.

Ou seja, contar com um emissor de notas como a eNotas. Esses sistemas conseguem automatizar o preenchimento e você precisa apenas colocar as informações mais importantes.

O que significa a rejeição 905?

A rejeição 905 significa que algum campo de cobrança não foi preenchido. Possivelmente, o sistema indicará “rejeição 905 – Campo do Grupo Fatura não informado”.

Confira um exemplo de como essa rejeição pode ocorrer:

Você emite uma nota de parcela, na qual não há, por exemplo, desconto. Por isso, é comum que não se preencha o campo. A rejeição ocorrerá.

Logo, nesse caso, o campo correspondente precisa conter o valor de R$ 0,00.

Como evitar a rejeição 905?

Para se evitar a rejeição 905, é preciso preencher todos os campos de fatura. E conferir se eles estão de fato lá.

Quando não há nada para se colocar, é preciso preencher R$ 0,00, como você já sabe.

E você também sabe que essa rejeição pode ocorrer por uma mera desatenção. Imagine um grande fluxo de emissão de notas.

Esses tipos de problemas podem ser um pesadelo para o departamento fiscal e impactar toda a empresa.

Para isso, o mais indicado é automatizar a emissão de notas de sua empresa com um sistema inteligente e que possam reduzir esse tipo de problema, como a rejeição 905.

Nesse caso, você pode contar com a eNotas e ter um sistema eficiente que contribui para a produtividade do seu setor fiscal.

Com a eNotas, todo o preenchimento é automatizado, restando ao usuário apenas as informações mais necessárias, como os dados do cliente e dos valores a se pagar.

Tudo é feito de forma rápida e qualquer imprecisão é comunicada em tempo real, sendo possível evitar a rejeição 905 e tantas outras na hora de emitir a NFe.

Por isso, conte com a eNotas e confira o que mais ela pode fazer pelo seu setor!