Se você quer entender melhor como o SAT Fiscal funciona, confira tudo sobre a ferramenta nesse artigo. 

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O SAT fiscal é um validador de cupons ficais em empresas varejistas de São Paulo, aquelas que precisam gerar esses documentos para seu consumidor no ato da venda.

Elas são uma especificidade do estado, já que a sua legislação estabelece o seu uso como um mecanismo de legitimar uma venda ao consumidor com uma comunicação adequada à SEFAZ paulista. O SAT fiscal tem algumas funções:

• Emissão de Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e): o SAT emite um documento eletrônico e substitui o cupom fiscal de papel;
• Armazenamento de dados fiscais: ele armazena informações sobre as vendas;
• Transmissão de dados: o equipamento envia os CF-e para a SEFAZ.

Neste guia completo, explore em detalhes o que é o SAT fiscal, como ele funciona, quais são seus benefícios e como implementá-lo em seu negócio.

O que é o SAT Fiscal?

SAT é a sigla para Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais. Trata-se de um equipamento eletrônico que substitui a tradicional impressora fiscal.

O SAT fiscal (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) documenta, de forma eletrônica, as transações comerciais realizadas em estabelecimentos físicos no estado de São Paulo.

Ele é utilizado por estabelecimentos comerciais para emitir cupons fiscais eletrônicos (CF-e), que são transmitidos em tempo real para a Secretaria da Fazenda.

O SAT Fiscal foi desenvolvido no Estado de São Paulo para substituir o Emissor de Cupom Fiscal (ECF) antes existente nos estabelecimentos paulistas.

O novo equipamento simplifica a emissão dos cupons e a comunicação com a Secretaria de Fazenda de São Paulo e otimiza recursos da empresa, que pode gerar o documento diretamente de sua impressora – seja ela qual for.

Lembrando que é necessário o uso de certificado digital para que a devida legalidade dos cupons seja garantida. Essa é uma exigência, inclusive, para emitir notas.

Tem alguma outra dúvida? Aqui você pode tirá-las: Quais são as diferenças entre CF-e SAT e NFC-e? 

Como funciona o SAT fiscal?

O funcionamento é relativamente simples. Primeiramente, é preciso ter o equipamento autorizado pela Sefaz.

É possível comprar esse equipamento em diferentes lojas, que possuem modelos com pequenas diferenças.

Depois, é preciso fazer a integração do dispositivo ao sistema de vendas da sua loja. Isso se faz com uma autenticação no SGRSAT, de acordo com a orientação no site.

Dessa forma, você estará validando o aparelho a gerar os documentos em seu CNPJ. Lembre-se que será necessário informar o número de série do dispositivo no site.

Com ele ativo e cadastrado, você e sua empresa poderão usá-lo. Ao realizar uma venda, o sistema do estabelecimento gera um CF-e, que é enviado para o SAT, que autentica o documento, fazendo a transmissão para a Sefaz.

Dessa forma, você poderá realizar a impressão ou envio por e-mail para o seu cliente.

Quando uma empresa precisa usar o SAT Fiscal?

Toda empresa que contribua para o ICMS no estado de São Paulo precisa fazer o uso do SAT Fiscal.

Ele é um emissor de cupom fiscal eletrônico naquele estado e é por ele que a validação do documento é feita pela SEFAZ.

Por isso, se sua empresa está localizada em qualquer cidade de São Paulo ou se tem uma filial que emite o documento no estado, e que contribua para o ICMS, é necessário ter o SAT Fiscal.

Quanto custa um SAT Fiscal?

O valor do SAT Fiscal pode depender de cada loja. É possível encontrar o equipamento em modelos mais simples, sem impressora, que custam em torno de R$ 500.

Outros modelos podem chegar a R$ 1000, com impressoras térmicas embutidas.

Quais são os benefícios do SAT fiscal para o seu negócio?

Antes de mais nada, é importante lembrar que, se você estiver em São Paulo e contribuir para o ICMS, o uso do SAT Fiscal é obrigatório!

Mas nem por isso ela deixa de ter vantagens para o empreendedor:

• Redução de custos: elimina a necessidade de comprar papel térmico e fita para a impressora fiscal, além de reduzir os custos com manutenção.
• Aumento da eficiência: agiliza o processo de emissão de cupons, reduzindo filas e aumentando a satisfação dos clientes.
• Maior segurança: garante a autenticidade dos cupons fiscais e reduz o risco de fraudes.
• Conformidade com a legislação: assegura o cumprimento das obrigações fiscais e evita problemas com a fiscalização.
• Facilidade de gestão: permite o acesso a relatórios detalhados sobre as vendas, facilitando a gestão do negócio.
• Sustentabilidade: contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo o consumo de papel.

Confira também: Saiba como fazer a consulta SAT 

Quais são os modelos de equipamentos de SAT homologados em São Paulo?

O Governo de São Paulo disponibiliza uma lista de modelos homologados no estado, incluindo o fabricante e o seu CNPJ.

Atualmente, a lista de equipamentos homologados é:

O que é o aplicativo comercial?

O aplicativo comercial (AC) é outra necessidade junto ao SAT. É por ele que você faz a impressão do extrato do CF-e SAT.

Esse aplicativo é desenvolvido por software houses cadastradas junto à Sefaz/SP.

Você adquire o software, instala no seu computador e se comunica com o SAT. Dessa forma, o equipamento recebe do AC os dados da venda, faz as validações das informações e gera o cupom eletrônico assinado digitalmente.

Depois disso, o SAT retorna ao AC uma cópia digital de segurança do CF-e, que pode ser impressa em uma impressora comum.

SAT Fiscal funciona com uma impressora comum?

Você já leu que, caso deseja imprimir os cupons fiscais emitidos pelo SAT, deverá ter uma impressora comum para isso.

Se preferir, você pode adquirir o equipamento embutido com uma impressora térmica!

Tem mais dúvidas? Confira esse ebook com todas as dicas para o uso da SAT Fiscal em sua empresa!