Sistemas para academia: 5 principais softwares

Adotar um ERP é um passo fundamental para o crescimento de qualquer empresa — inclusive em uma academia. 

Segundo a Associação de Brasileia de Academias (Acad), as academiais nacionais movimentaram cerca de US$ 2,5 bilhões e contavam com quase 8 milhões de alunos em 2014. O estudo ainda diz que o setor passa por um período de alta contínua.

Isso quer dizer que existem inúmeras oportunidades para fazer o seu negócio crescer

Nessas horas, é essencial estar pronto para atender às demandas do mercado — e a escolha de um software de gestão é um ponto fundamental. 

Como há diversas opções de sistemas para academia no mercado, você pode se confundir e ficar com dúvidas. 

Mas não se preocupe: este post responde alguns questionamentos sobre o assunto e mostra as 6 principais ferramentas que podem fazer a diferença em sua rotina. 

Confira!

O que são os sistemas para academia?

Os softwares para academia são ferramentas tecnologias que automatizam processos.  Melhor dizendo, eles são programas que realizam tarefas repetitivas e tornam o seu trabalho menos burocrático. 

Por que eles são importantes?

Imagine ter que fazer o cadastro de alunos nas catracas para academia, efetuar o pagamento de mensalidades e controlar o acesso de pessoas manualmente. Essa situação parece caótica, não é mesmo?

Por mais bem preparado e experiente que você seja, provavelmente, você não alcançará os resultados que deseja. 

Desse modo, os sistemas para academia ganham cada vez mais espaço no mercado. Eles automatizam tarefas e tornam a sua rotina mais simples e prática. 

Além do mais, como a ferramenta realiza esses trabalho, você tem mais tempo para resolver questões que afetam o crescimento do negócio, como a negociação com novos patrocinadores, influenciadores digitais ou fornecedores. 

Lembre-se de que que os seus concorrentes já estão investindo nesse tipo de tecnologia certamente. Se você não tomar alguma atitude quanto antes, perderá clientes e não poderá aumentar os lucros

Outro ponto muito importante está relacionado ao controle do histórico de cada aluno. Quem não utiliza ferramentas digitais precisa armazenar dados em papel.

Isso quer dizer que você abre brechas para falhas, como a perda de informações e problemas na comunicação entre alunos e professores. 

Como consequência disso, os profissionais de sua academia não conseguem atender às suas demandas. 

Portanto, uma ferramenta de gestão reúne todas as informações em um só lugar e democratiza o acesso a elas.

Quais são os 6 principais sistemas para academia?

Agora, chegou o momento para você descobrir algumas opções existentes para o gerenciamento no mercado fitness:

1. W12 Evo

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W12 Evo não é apenas uma ferramenta para controlar o acesso e os dados de alunos. Esse software de academia é uma solução completa para o sucesso do cliente. 

As suas funcionalidades aumentam o campo de visão do gestor e permitem a tomada de decisões mais precisas, como:

  • pagamento em débito recorrente;
  • relatórios administrativos completos;
  • sistema 100% online;
  • segurança de dados;
  • emails e SMS automáticos.

Além disso, existe a opção para o gerenciamento de estúdios de crossfit também. Saiba que a W12  está integrado ao eNotas Gateway. Isso quer dizer que as academiais usuárias da ferramenta podem emitir notas fiscais eletrônicas com facilidade e sem burocracia. 

Descubra um pouco mais sobre essa parceria com o vídeo abaixo:

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2. Tecnofit

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São cinco produtos da Tecnofit disponíveis no mercado atualmente. Voltados para gestores, profissionais e alunos, os valores para aquisição vão desde gratuito até R$ 899 ao mês, dependendo do número de alunos. Confira os detalhes do funcionamento de cada um deles:

2.1 Sistema de gestão Tecnofit


O Tecnofit é um software de gerenciamento para academias, box de CrossFit, studios de pilates ou qualquer outro negócio da área fitness, licenciado no modelo SaaS (Software as a Service, ou Software como Serviço).

Dentre as funcionalidades estão:

  • Controle financeiro completo (Plano de contas, Centro de custo, Contas bancárias, Contas a pagar, Contas a receber - através de lançamentos individuais e vendas, Fluxo de caixa, etc);
  • Personalização de planos e contratos;
  • Relacionamento com cliente (Criação e gestão de campanhas de marketing com dezenas de filtros, Clube de benefícios, etc);
  • Controle de acesso de alunos; Ficha de exercícios e avaliação física; relatórios e outros. Todos os principais indicadores são apresentados de forma clara e simples, organizados conforme o interesse de cada usuário.


Com o sistema o gestor ainda poderá fazer todas suas cobranças, online e offline, e ter os recebíveis direcionados para sua conta Tecnofit/EBANX GO.

Essa conta poderá ser movimentada diretamente com o cartão Tecnofit Cash, que terá a função crédito. Com essa conta o gestor pode pagar as contas da unidade, receber as mensalidades dos alunos e fazer tudo isso sem precisar enfrentar filas em bancos e sem pagar anuidade ou taxas de manutenção
 
Valor de aquisição: entre R$ 109 a R$ 899, dependendo do número de alunos. Sem fidelidade.

2.2. App Tecnofit Gestão


Voltado ao gestor, é a versão app do sistema online para gestão e controle com pequenas diferenças. Valor de aquisição: incluído no valor quando se adquire o sistema de gestão online.

2.3. App Tecnofit


Destinado para ser a área de informações do aluno, também tem o objetivo de estreitar o contato e relacionamento entre gestor e cliente. 

A timeline pode ter publicações feitas pelos gestores, professores e alunos (com moderação antes da veiculação para todos), possibilidade para curtidas e comentários, realização dos check-ins, além de acompanhamento das Fichas de exercícios, Avaliações físicas, Perfil, Pagamento das mensalidades e Histórico financeiro.

Valor de aquisição: incluído no valor quando se adquire o sistema de gestão online.

2.4. App Tecnofit Box


Projetado por quem pratica e entende de cada detalhe do CrossFit, o aplicativo é voltado aos alunos desta modalidade e traz notícias sobre seu Box, registros de personal records e resultados após cada WOD, realização de check-in e pagamento das sessões, mantendo os objetivos ali, na ponta dos dedos.

Valor de aquisição: incluído no valor quando se adquire o sistema de gestão online.

2.4. App Personal


Destinado para profissionais que atendem alunos como personal trainer, ele permite registrar o histórico de treinos por grupo muscular, controle de agenda, mapeamento de faturamento e automatização das cobranças, além de outras funcionalidades.

Produto em versão gratuita para profissionais que atuam como Personal Trainer. 

3. Cloud Gym

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Cloud Gym é um software de academia 100% online. Em outras palavras, todos os documentos e dados são armazenados online. 

Essa característica facilita a comunicação e o acesso de funcionários e clientes. 

Vale destacar os seguintes atributos também:

  • dashboard simples e prático;
  • assinatura e armazenamento de contrato na nuvem;
  • mídia interna com monitores e avisos automáticos;
  • integração com Whatsapp.

Na hora de fazer o controle de acesso, o sistema de gestão faz o reconhecimento facial dos alunos. Assim sendo, você tem muito mais segurança em seu estabelecimento.

4. Pacto Soluções

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Pacto Soluções oferece o ZW para a gestão de academias. Ao utilizá-lo, é possível automatizar e otimizar atividades.

A partir disso, os processos são simplificados e você pode vender mais e com poucos cliques. 

Por ser um sistema para o mercado fitness 100% cloud, os usuários conseguem utilizá-lo em qualquer lugar graças à internet e aos aplicativos ZW.

Veja o vídeo abaixo e descubra mais sobre a ferramenta.

5. i-Fitness

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Com mais de 15 anos de atuação na área, a i-Fitness tem um confiável algoritmo de identificação biométrica. Além dessa característica, o software tem:

  • laudos personalizáveis;
  • terminal de musculação;
  • controle otimizado dos profissionais da saúde;
  • módulos integrados, que atendem pequenas, médias e grandes academias;
  • pagamento recorrente automático;

6. InfoSky

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InfoSky é uma opção para quem busca um Enterprise Resource Planning (ERP) de academia customizável. 

O produto é composto por diferentes módulos integrados e totalmente adaptados às necessidades do seu negócio. Tenha em mente que os processos são parametrizáveis, ou seja, possibilitam a adaptação às exigências de seus consumidores. 

A gestão de dados pela internet é outra de suas características também.

Ademais, você pode solicitar treinamentos após a instalação. Desse modo, seus funcionários conseguem entender melhor sobre o funcionamento do software e colocar em prática 

E então, o que você achou dos sistemas para academia listados? Conhece outra opção que não foi citada? Deixe o seu comentário no espaço abaixo!

About the Author

Gabriel Nascimento - Analista de marketing, engenheiro civil por formação e eterno aprendiz de novos idiomas!

  • Daniele Ribeiro disse:

    Todos esses são muito caros e difíceis de usar.

    Utilizo o Sistema SCA desde 2007 e nunca tive problemas. Pessoal do suporte são muito atenciosos e o preço sem comparação. Ele tem tudo que eu preciso: avaliação, treinos, financeiro, bloqueio de alunos, cadastros ilimitados…

    Pra mim, é o melhor do mercado. Tenho muitos amigos que também utilizam a bastante tem e nunca tiveram problemas. Recomendo!

  • Augusto Goes disse:

    Esses sistemas querem ser nossos sócios, são muitos caros, cobram de acordo com a quantidade alunos ativos. Analisando custo benefício o SCA da Prosistema a cada dia está melhorando e adicionando mais recursos e cobra mensalidades bem mais em conta, independente do número de alunos ou faturamento. Aconselho SCA da Prosistema.

    • Fernando Oliveira Terra disse:

      Augusto, também estou gostando bastante desse sistema, o suporte deles é muito bom. Acho que eles são mineiros, tem um sotaque bem marcante. rsrsrsrs

  • João da Silva disse:

    Concordo com a Daniele, também utilizo o SCA há

  • Fernando Oliveira Terra disse:

    Testei todos eles antes de realizar a compra, são todos muitos bons, porém os preços são muitos elevados para minhas necessidades.

    Realizando uma busca no Google encontrei o Sistema SCA, estou utilizando a três meses e não tenho o que reclamar, muito completo, preço em conta e suporte técnico sensacional (acho que são mineiros, rsrsrs).

    Recomendo todos dessa lista, mas de momento, fico com o SCA.

    Obrigado pelas recomendações @enotas!

  • Denise Nomura Souza disse:

    Tenho usado o sistema Queslo já há 4 anos para a minha academia e estou gostando bastante. Ele é fácil de mexer, sem aquele tanto de menu…

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