{"id":10619,"date":"2024-08-22T11:26:44","date_gmt":"2024-08-22T14:26:44","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=10619"},"modified":"2025-09-26T15:33:18","modified_gmt":"2025-09-26T18:33:18","slug":"inventario-patrimonial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/inventario-patrimonial\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio patrimonial: guia completo e como fazer!"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">O <strong>invent\u00e1rio patrimonial<\/strong> \u00e9 a gest\u00e3o do ativo imobilizado de uma empresa. Basicamente, uma an\u00e1lise de todo bem f\u00edsico que pertence ao neg\u00f3cio.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Essa \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o que gestores e propriet\u00e1rios devem ter para construir uma base de dados organizada e atualizada para tomar decis\u00f5es assertivas, que evitam desperd\u00edcios e proporcionam mais autoconhecimento sobre o pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Portanto, o invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica essencial para a sobreviv\u00eancia em um mercado cada vez mais competitivo.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Quer entender melhor? Acompanhe at\u00e9 o fim!<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\">O que \u00e9 invent\u00e1rio patrimonial?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\"><strong>O invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 um levantamento de todo bem ativo e imobilizado de uma empresa.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Trata-se de uma gest\u00e3o que entende quais s\u00e3o aqueles bens, o seu funcionamento, as condi\u00e7\u00f5es de uso e o controle organizacional desses patrim\u00f4nios, como o local, as unidades de utiliza\u00e7\u00e3o e o centro de custo de cada um. Al\u00e9m de suas condi\u00e7\u00f5es de uso.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse \u00e9 um processo que precisa ser feito n\u00e3o s\u00f3 de forma organizada, como tamb\u00e9m de maneira constante, para entender quais s\u00e3o os bens que precisam ser trocados, que carecem de manuten\u00e7\u00e3o e corrigir diverg\u00eancias ao longo do tempo.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\">Tipos de bens patrimoniais<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Bem material \u00e9 todo ativo que contribui para o funcionamento da empresa. S\u00e3o equipamentos que permitem que o colaborador execute suas tarefas, das mais b\u00e1sicas \u00e0s mais complexas. Ou seja, faz o neg\u00f3cio funcionar.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eles podem ser de dois tipos: os de consumo e os permanentes.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os bens de consumo s\u00e3o aqueles<strong> insumos que ser\u00e3o aproveitados durante um per\u00edodo.<\/strong> Eles podem ser transformados ou descartados, desde que cumpram um papel na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Aqui, entram materiais de escrit\u00f3rio, materiais de limpeza e de alimenta\u00e7\u00e3o, por exemplo. Os bens de consumo carecem de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os bens permanentes podem ser chamados de ativos imobili\u00e1rios. Eles possuem uma vida \u00fatil acima de um ano e possuem papel fundamental para a loca\u00e7\u00e3o da empresa, a gera\u00e7\u00e3o de atividades produtivas e a economia de processos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eles s\u00e3o divididos em duas categorias:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\"><strong>Bens tang\u00edveis: <\/strong>maquin\u00e1rios, ve\u00edculos, computadores, m\u00f3veis e todo equipamento que exercem sua fun\u00e7\u00e3o fisicamente;<\/li>\n<li dir=\"ltr\"><strong>Bens intang\u00edveis: <\/strong>s\u00e3o marcas comerciais, softwares, direitos autorais\u2026 aquele bem que n\u00e3o existe fisicamente, mas possui um papel para o crescimento da empresa, seja de agrega\u00e7\u00e3o de valor ou para os processos dos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Vale destacar que as empresas precisam registrar seus bens tang\u00edveis como ativos imobilizados e determinar um valor m\u00ednimo para um material ser um ativo.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A lei<a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2014\/Lei\/L12973.htm\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> 12973\/2014<\/a> determina que todo bem que tenha valor acima de R$ 1.200 precisa ser registrado como ativo imobilizado, para fins tribut\u00e1rios.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\">Import\u00e2ncia de fazer um invent\u00e1rio<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">O invent\u00e1rio patrimonial, al\u00e9m de ajudar na organiza\u00e7\u00e3o de uma empresa, \u00e9 uma atividade cont\u00e1bil importante.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ela \u00e9 uma <strong>ferramenta para o balan\u00e7o patrimonial,<\/strong> um relat\u00f3rio que apresenta a realidade cont\u00e1bil da empresa durante um per\u00edodo.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A publica\u00e7\u00e3o do balan\u00e7o patrimonial assegura toda a situa\u00e7\u00e3o da realidade financeira de uma empresa e \u00e9 um objeto previsto em lei, na<a href=\"https:\/\/www.normaslegais.com.br\/legislacao\/contabil\/lei6404_1976.htm\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> 60404\/76<\/a>, em que cada exerc\u00edcio social, os empreendimentos precisam apresentar.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por conta do invent\u00e1rio patrimonial, sua empresa consegue identificar ativos que est\u00e3o ou ociosos ou duplicados. Isso faz com que se aponte oportunidades de reduzir custos, seja com manuten\u00e7\u00e3o ou armazenamento desses bens.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Sem esquecer, \u00e9 claro, na facilidade que d\u00e1 gerir uma empresa em que se conhece todos os seus recursos, desde onde est\u00e3o alocados, seus centros de custos, sua vida \u00fatil e gerenciar uma programa\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Confira: <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/contabilidade-empreendedores-digitais\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contabilidade para empreendedores digitais: como come\u00e7ar<\/a>&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\">Como fazer um invent\u00e1rio patrimonial?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">O invent\u00e1rio patrimonial precisa ser um processo recorrente, mas com planejamento, defini\u00e7\u00e3o de responsabilidades e prazo de in\u00edcio e t\u00e9rmino.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Quanto maior for a empresa \u2013 no sentido f\u00edsico, ter muitas filiais, por exemplo \u2013 melhor estruturado precisa ser esse planejamento.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Um bom norte para fazer isso \u00e9 seguindo esse passo a passo a seguir. Confira.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">1. Defina o planejamento<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse primeiro passo precisa <strong>estruturar como ser\u00e1 feita cada checagem<\/strong>. Ela precisa englobar:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">O diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o atual;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Uma an\u00e1lise de necessidades;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">O objetivo do invent\u00e1rio;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Datas e prazos de execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Equipes e respons\u00e1veis.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 fundamental que nesse momento tamb\u00e9m haja verifica\u00e7\u00e3o da conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o, sobretudo aquela que diz respeito sobre bens imobilizados.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">2. Execute em campo<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">A execu\u00e7\u00e3o em campo \u00e9 hora de verificar no local cada item que precisa ser inventariado. \u00c9 fundamental que nesse processo seja feita a identifica\u00e7\u00e3o de cada item, normalmente por etiquetas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nessa identifica\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de apontar qual o item e sua numera\u00e7\u00e3o, <strong>\u00e9 importante indicar onde ele est\u00e1 alocado e, se porventura, ele est\u00e1 em outro local<\/strong>, diferente de um invent\u00e1rio anterior.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">No processo, \u00e9 importante acompanhar os prazos e determinar quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis por cada local.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00e3o esque\u00e7a, \u00e9 claro, de detalhar o estado de conserva\u00e7\u00e3o de cada material.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">3. Fa\u00e7a o levantamento cont\u00e1bil<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse \u00e9 o passo ap\u00f3s tudo estar inventariado em campo, com as devidas identifica\u00e7\u00f5es. Trata-se de uma <strong>compara\u00e7\u00e3o com o que est\u00e1 no levantamento<\/strong> cont\u00e1bil de sua empresa com o que foi encontrado in loco.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Daqui, pode-se extrair dois tipos de informa\u00e7\u00e3o: aqueles bens que n\u00e3o estavam inventariados ou que estavam e n\u00e3o foram localizados.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 fundamental tamb\u00e9m que nesse passo seja feita uma padroniza\u00e7\u00e3o das descri\u00e7\u00f5es dos bens, sempre de acordo com a nota fiscal de cada produto.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ou seja: aqui, \u00e9 fundamental que tenha uma organiza\u00e7\u00e3o das NFe de cada bem.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ali\u00e1s: <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/solucao-nota-fiscal-eletronica\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">confira como um software de gest\u00e3o fiscal pode te ajudar com isso<\/a>.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Confira tamb\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre cada bem, como descri\u00e7\u00e3o, n\u00famero de s\u00e9rie, data de aquisi\u00e7\u00e3o, valor e respons\u00e1vel.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Se houver muita discrep\u00e2ncia, tome medidas necess\u00e1rias, que podem ter a ver com a gest\u00e3o dos bens, suas identifica\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Em alguns casos, ser\u00e1 necess\u00e1rio voltar a campo para corrigir essas discrep\u00e2ncias que forem muito grandes.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">4. Determine novas normas e procedimentos<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Depois de tudo checado e ajustado,<strong> voc\u00ea e sua empresa precisar\u00e3o realizar normas e procedimentos quanto aos bens ativos,<\/strong> at\u00e9 para mitigar alguma discrep\u00e2ncia, por menor que ela seja.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os principais pontos a serem determinados precisam considerar:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">A aloca\u00e7\u00e3o de cada bem;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">A sua manuten\u00e7\u00e3o (prazos e periodicidade);<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Realoca\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Manual em caso de quebras ou indisponibilidades;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Guias de utiliza\u00e7\u00e3o de cada bem, se necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 muito importante que ap\u00f3s o invent\u00e1rio, a empresa conhe\u00e7a seus bens, mas tamb\u00e9m que oriente seus funcion\u00e1rios sobre eles, desde o uso, manuten\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo se podem ser alocados em outros locais fora do levantamento.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Sem esquecer da orienta\u00e7\u00e3o de centro de custo: o setor respons\u00e1vel pela aloca\u00e7\u00e3o de recursos financeiros em caso de quebras e indisponibilidades \u2013 e em alguns casos at\u00e9 uma nova compra.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">5. Finalize com um relat\u00f3rio<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Por fim, fa\u00e7a um relat\u00f3rio que identifique tudo o que foi levantado no invent\u00e1rio, com as descri\u00e7\u00f5es, o total de bens por setor e geral, as regras e manuais, imagens de cada bem, a identifica\u00e7\u00e3o por etiqueta e as medidas para manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Aponte quais foram as <strong>discrep\u00e2ncias<\/strong>, as justificativas ou se houve uma investiga\u00e7\u00e3o para entender o porqu\u00ea elas ocorreram.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">O invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 uma importante medida cont\u00e1bil para sua empresa, bem como um modo de gerenciar melhor o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Confira como uma<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/contabilidade-digital\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> contabilidade digital<\/a> pode fazer a diferen\u00e7a em sua empresa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 a gest\u00e3o do ativo imobilizado de uma empresa. 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