{"id":10738,"date":"2020-07-20T11:00:00","date_gmt":"2020-07-20T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=10738"},"modified":"2023-08-18T15:14:45","modified_gmt":"2023-08-18T18:14:45","slug":"gestao-financeira-automacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/gestao-financeira-automacao\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o financeira: como a automa\u00e7\u00e3o de um sistema ERP pode ajud\u00e1-lo?"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o financeira de uma empresa envolve um conjunto de atividades essenciais \u00e0 sua manuten\u00e7\u00e3o no mercado. Sem cuidar das contas, n\u00e3o h\u00e1 como, por exemplo, prever necessidades de capital de giro<\/a> ou analisar a viabilidade de investimentos.<\/p>\n

\u00c9, portanto, improv\u00e1vel que uma empresa consiga crescer sem dar aten\u00e7\u00e3o \u00e0s finan\u00e7as \u2014 o que vai muito al\u00e9m de reduzir despesas ou aumentar receitas.<\/p>\n

Imagine como funcionavam as empresas no passado, sem o aux\u00edlio de sistemas ou planilhas gerenciais. <\/p>\n

Quanto tempo os gestores n\u00e3o gastavam registrando informa\u00e7\u00f5es, como prazos de recebimento, compras e fluxo de caixa<\/a>, manualmente? Hoje, no entanto, esse h\u00e1bito n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio.<\/p>\n

A tecnologia ajuda empreendedores a enfrentar problemas como esses. E, no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o financeira de empresas, um ERP est\u00e1 no centro da estrat\u00e9gia.<\/p>\n

Voc\u00ea quer saber como utilizar um sistema para promover o crescimento da sua empresa? <\/p>\n

Ent\u00e3o acompanhe este artigo at\u00e9 o final e descubra as principais funcionalidades de um ERP, porque s\u00e3o importantes e como pode ajudar na automa\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n

O que \u00e9 um ERP?<\/h2>\n

Um ERP (Enterprise Resource Planning)<\/a> ou Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial \u00e9 um software que tem como principal fun\u00e7\u00e3o integrar dados dos diversos departamentos de uma organiza\u00e7\u00e3o para seu pleno e otimizado funcionamento.<\/p>\n

Devido a essa caracter\u00edstica, os ERPs costumam ser organizados em m\u00f3dulos correspondentes aos diversos setores de uma empresa, como compras, vendas e financeiro.<\/p>\n

No m\u00f3dulo de compras, por exemplo, o usu\u00e1rio pode esperar funcionalidades como cria\u00e7\u00e3o e envio autom\u00e1tico de ordens de compras para fornecedores, consulta de pedidos e importa\u00e7\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica de entrada.<\/p>\n

A gest\u00e3o de estoque<\/a> tamb\u00e9m pode ser acompanhada por um ERP. O software pode ajudar a acompanhar o recebimento de mercadorias, garantir a disponibilidade de produtos, analisar movimenta\u00e7\u00f5es e emitir etiquetas.<\/p>\n

J\u00e1 com o m\u00f3dulo comercial, o gestor pode acompanhar o volume de vendas em tempo real, saber quais s\u00e3o os produtos mais vendidos e registrar o \u00edndice markup<\/a> para formar pre\u00e7os automaticamente.<\/p>\n

O ERP, como voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido, une dados de diversas atividades de uma empresa e, portanto, \u00e9 muito importante para a gest\u00e3o financeira. <\/p>\n

Por isso, os sistemas costumam ter um m\u00f3dulo espec\u00edfico para o departamento financeiro<\/a>, onde gestores podem visualizar receitas, despesas, saldos em contas banc\u00e1rias, capital de giro, prazos e outras informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n

Os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um ERP para a administra\u00e7\u00e3o de uma empresa s\u00e3o muitos. <\/p>\n

Se voc\u00ea aceitar trocar o caderninho ou planilhas por um sistema integrado, no m\u00ednimo, espere por processos simplificados, dados mais confi\u00e1veis, maior n\u00edvel de controle, aumento de produtividade e um apoio inestim\u00e1vel \u00e0 tomada de decis\u00f5es gerenciais.<\/p>\n

Por que ter um ERP \u00e9 importante para a gest\u00e3o financeira da sua empresa?<\/h2>\n

Gerenciar uma empresa exige registrar e analisar muitos dados e informa\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea precisa cadastrar fornecedores, produtos e clientes, acompanhar prazos e realizar diversas outras atividades.<\/p>\n

Utilizar um software \u00e9 essencial para qualquer empresa, de todos os portes, e, n\u00e3o por acaso, h\u00e1 solu\u00e7\u00f5es especializadas em nichos espec\u00edficos de mercado e em pequenos neg\u00f3cios, com planos de baixo custo ou gratuitos.<\/p>\n

N\u00e3o importa, portanto, se voc\u00ea trabalha sozinho ou sozinha, se gerencia apenas uma loja, uma rede de franquias ou um e-commerce: um ERP \u00e9 \u00fatil em todos os casos.<\/p>\n

Ali\u00e1s, no caso de empresas que vendem tanto online quanto offline, o sistema \u00e9 ainda mais necess\u00e1rio, pois sem a integra\u00e7\u00e3o de dados fica mais dif\u00edcil fazer uma boa gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

Al\u00e9m da agilidade, simplicidade e otimiza\u00e7\u00e3o dos processos<\/a> no dia a dia da empresa, os ERPs ainda ajudam a analisar resultados. <\/p>\n

Em geral, as solu\u00e7\u00f5es apresentam relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos, o que \u00e9 excelente para planejar e gerenciar com mais estrat\u00e9gia.<\/p>\n

Como o software ajuda a automatizar processos?<\/h2>\n

O segredo da automa\u00e7\u00e3o por meio de ERPs est\u00e1 na integra\u00e7\u00e3o de dados. <\/p>\n

O empreendedor que utiliza um caderninho, planilhas ou mesmo m\u00faltiplos softwares para registrar entradas relativas a compras e vendas n\u00e3o consegue unificar os n\u00fameros e, portanto, n\u00e3o gera informa\u00e7\u00f5es \u00fateis ao gerenciamento da empresa. Bem, pelo menos n\u00e3o automaticamente.<\/p>\n

Um Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial garante a consist\u00eancia dos dados e a uni\u00e3o entre diferentes setores de uma empresa e, assim, otimiza o seu gerenciamento.<\/p>\n

Ao cadastrar uma compra, por exemplo, voc\u00ea cria uma entrada com prazo para pagamento, atualiza o saldo atual e futuro e adiciona os itens ao estoque \u2014 tudo automaticamente!<\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o precisa, portanto, criar uma entrada para a compra, outra para o estoque e nem atualizar manualmente as informa\u00e7\u00f5es financeiras. <\/p>\n

Isso \u00e9 feito pelo sistema. Um grande ganho de tempo e produtividade e redu\u00e7\u00e3o de chances de erros, concorda?<\/p>\n

Na ocasi\u00e3o de uma venda, o sistema automaticamente atualiza os n\u00edveis de estoque, atribui um prazo para recebimento em Contas a Receber e, assim, facilita o acompanhamento do fluxo de caixa.<\/p>\n

Outro excelente benef\u00edcio que a utiliza\u00e7\u00e3o de um ERP proporciona \u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios. <\/p>\n

Escassez de informa\u00e7\u00e3o \u00e9 um problema comum a muitos empreendedores, especialmente pequenos e m\u00e9dios empres\u00e1rios. A tecnologia, portanto, ajuda muito nesse sentido.<\/p>\n

Sem precisar configurar tabelas din\u00e2micas e f\u00f3rmulas, o empres\u00e1rio pode acessar o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exerc\u00edcio), Giro de Estoque<\/a> e outros indicadores importantes para a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Assim, fica mais f\u00e1cil controlar com mais efici\u00eancia todos os processos da empresa e planejar objetivos de curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe por que gerenciar as finan\u00e7as<\/a> com papel e caneta \u00e9 coisa do passado, n\u00e3o \u00e9? <\/p>\n

Se voc\u00ea deseja promover o crescimento da sua empresa, precisa registrar e acompanhar as informa\u00e7\u00f5es relativas ao neg\u00f3cio em um sistema. <\/p>\n

Os ganhos de produtividade com a automa\u00e7\u00e3o s\u00e3o inestim\u00e1veis e podem significar tamb\u00e9m um diferencial competitivo, afinal, voc\u00ea poder\u00e1 investir mais do seu tempo focando na estrat\u00e9gia, n\u00e3o em atividades repetitivas e operacionais.<\/p>\n

Voc\u00ea gostaria de ler mais dicas sobre gest\u00e3o financeira empresarial? Ent\u00e3o confira este artigo com 10 dicas pr\u00e1ticas de otimiza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n

Este artigo foi produzido pelo blog parceiro Cake ERP<\/a>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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