{"id":12164,"date":"2020-11-06T11:00:00","date_gmt":"2020-11-06T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=12164"},"modified":"2021-05-24T14:50:10","modified_gmt":"2021-05-24T17:50:10","slug":"importancia-dos-documentos-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/importancia-dos-documentos-fiscais\/","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia dos documentos fiscais e de RH para as empresas?"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">Manter as <a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/arquivar-documentos-rh\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">documenta\u00e7\u00f5es em dia<\/a> \u00e9 uma tarefa imprescind\u00edvel para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. Mas, voc\u00ea j\u00e1 realiza esse controle no seu neg\u00f3cio?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por mais que seja trabalhosa, a burocracia faz parte da administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o e deve ser cumprida para evitar problemas fiscais ou jur\u00eddicos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, durante a sua leitura, vamos falar sobre os documentos fiscais e de RH.&nbsp; Al\u00e9m disso, vamos apresentar a melhor forma de garantir uma boa gest\u00e3o destes documentos na sua empresa, incluindo seus benef\u00edcios.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A seguir, veja os t\u00f3picos que iremos abordar neste texto:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">O que s\u00e3o documentos fiscais e de RH?<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Gest\u00e3o de documentos fiscais: como fazer corretamente?&nbsp;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Quais os benef\u00edcios da <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/gestao-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de documentos fiscais<\/a>?<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Boa leitura!<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">O que s\u00e3o documentos fiscais e de RH?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Com o objetivo de comprovar as transa\u00e7\u00f5es financeiras realizadas por uma empresa, os documentos fiscais devem ser emitidos e armazenados para fins legais, &#8211; como a declara\u00e7\u00e3o do imposto de renda, obrigat\u00f3ria no Brasil.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Para facilitar o seu entendimento, separamos abaixo alguns exemplos de documentos fiscais que toda empresa deve ter. Confira:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica (CNPJ);<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e);<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal-eletronica\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NF-e<\/a>);<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-servico\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NFS-e<\/a>), entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">A NF-e \u00e9 um dos documentos fiscais mais conhecidos por pessoas f\u00edsicas ou jur\u00eddicas, sendo de suma import\u00e2ncia para qualquer prestador de servi\u00e7os.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Agora, os documentos de RH tamb\u00e9m s\u00e3o muitos, mas est\u00e3o relacionados a arquivos previdenci\u00e1rios e trabalhistas da empresa e de seus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ou seja, s\u00e3o os documentos que registram a rela\u00e7\u00e3o empregat\u00edcia entre ambos, por isso, \u00e9 muito importante que sejam guardados em um local seguro. Veja alguns exemplos destes documentos abaixo:&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/como-fazer-folha-de-ponto\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" spellcheck=\"false\" rel=\"noopener noreferrer\">Folha de ponto<\/a>;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Acordo de <a href=\"https:\/\/blog.tangerino.com.br\/compensacao-de-banco-de-horas-sem-prejudicar-a-equipe\/?utm_source=enotas&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=br_blog_compensacao_de_banco_de_horas_sem_prejudicar_a_equipe_tangerino_ponto\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\">compensa\u00e7\u00e3o de horas<\/a> ou prorroga\u00e7\u00e3o de horas;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Contratos de admiss\u00e3o e rescis\u00e3o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Advert\u00eancias;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Atestados m\u00e9dicos, entre outros;<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Como vimos, os documentos fiscais e de RH s\u00e3o v\u00e1rios, e muito importantes para as empresas. Mas, voc\u00ea sabe como organiz\u00e1-los e quais s\u00e3o os benef\u00edcios de manter isso em dia para o seu neg\u00f3cio?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Saiba mais nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos!<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Gest\u00e3o de documentos fiscais: como fazer corretamente?&nbsp;<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Se voc\u00ea chegou aqui, provavelmente est\u00e1 se perguntando como fazer uma boa gest\u00e3o destes documentos. E \u00e9 sobre isso que vamos falar agora!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 importante falarmos que a gest\u00e3o fiscal nada mais \u00e9 do que uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas para auxiliar o seu neg\u00f3cio no cumprimento de todas as obriga\u00e7\u00f5es legislativas relacionadas a esse tipo de documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Uma organiza\u00e7\u00e3o lida diariamente com documentos confidenciais, de seus colaboradores e da empresa. Dessa forma, para uma gest\u00e3o fiscal eficiente \u00e9 essencial utilizar a tecnologia ao seu favor.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Muitas organiza\u00e7\u00f5es tradicionais que ainda n\u00e3o se adaptaram aos avan\u00e7os da tecnologia, ainda armazenam estes documentos de forma manual, em dep\u00f3sitos, arquivando em diversas pastas.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">No entanto, al\u00e9m de causar um gasto de papel desnecess\u00e1rio, existem solu\u00e7\u00f5es melhores e modernas, que podem ajudar a sua empresa nessa tarefa.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Aqui, podemos adiantar que cada documento possui um tempo de guarda diferente, por isso, \u00e9 importante estar atento a essas informa\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por exemplo, o tempo de guarda de uma folha de ponto de um colaborador \u00e9 de 5 anos, pois possui dados exigidos pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Se voc\u00ea utiliza um <a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">controle de ponto online<\/a>, como o PontoTel, esse documento ficar\u00e1 armazenado em nuvem, na pr\u00f3pria plataforma, e o respons\u00e1vel por essa atividade pode consultar sempre que precisar.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">As notas fiscais tamb\u00e9m devem ser armazenadas por, minimamente, 5 anos, j\u00e1 que o fisco ou o governo federal podem solicit\u00e1-la. Isso \u00e9 feito para controlar a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sonegacao-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/a>.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Agora, uma solu\u00e7\u00e3o para as notas fiscais, certamente s\u00e3o os sistemas que automatizam a emiss\u00e3o desse documento t\u00e3o importante!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A seguir, entenda por que a empresa deve garantir uma boa gest\u00e3o destes documentos.&nbsp;<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Por que a empresa deve estar atenta a esses documentos?&nbsp;<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Caso a sua empresa n\u00e3o armazene os documentos fiscais, n\u00e3o estar\u00e1 de acordo com a lei.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Lembra dos exemplos da folha de ponto e notas fiscais que falamos acima?&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Quando a empresa falta com algum destes documentos, pode sofrer complica\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas ou fiscais.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Em vista disso, \u00e9 importante manter esses documentos em bom estado, pois podem servir como comprova\u00e7\u00e3o no caso de a\u00e7\u00f5es trabalhistas ou eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o de documentos fiscais?&nbsp;<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m de servir como prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica da empresa, garantir uma gest\u00e3o fiscal ainda apresenta outros benef\u00edcios para a sua empresa. Confira!<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Economia de espa\u00e7o<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Quando os documentos s\u00e3o armazenados digitalmente, a sua empresa n\u00e3o vai mais precisar se preocupar em disponibilizar uma sala somente para essa fun\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Outra vantagem, \u00e9 que os documentos digitalizados n\u00e3o sofrem riscos, como vandaliza\u00e7\u00e3o, furto ou, at\u00e9 mesmo, deteriora\u00e7\u00e3o. Tudo isso, abala a seguran\u00e7a da empresa, e deve ser evitado.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais&nbsp;<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Quanto mais colaboradores se dedicam a determinada fun\u00e7\u00e3o, mais gastos a empresa ter\u00e1 com m\u00e3o de obra.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, se voc\u00ea utilizar sistemas que automatizam e auxiliam a gest\u00e3o fiscal, estes funcion\u00e1rios poder\u00e3o se dedicar a outras tarefas tamb\u00e9m importantes para o crescimento da empresa. Vamos falar mais sobre isso a seguir.&nbsp;<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e maior controle&nbsp;<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Ao adotar um <a href=\"https:\/\/www.pontotel.com.br\/sistemas-de-rh\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistema de gest\u00e3o<\/a>, al\u00e9m de otimizar o tempo, voc\u00ea garante um maior controle dos seus documentos.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso, principalmente, pois \u00e9 poss\u00edvel acompanhar em poucos cliques o envio das emiss\u00f5es de suas notas fiscais, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Conclus\u00e3o<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Nesse texto, falamos sobre a import\u00e2ncia dos documentos fiscais e de RH, al\u00e9m de apresentar solu\u00e7\u00f5es eficazes para uma boa gest\u00e3o na sua empresa.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Vale lembrar que, s\u00f3 assim, voc\u00ea ter\u00e1 prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e fiscal, ficando livre de eventuais complica\u00e7\u00f5es no futuro.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><em><strong>Este conte\u00fado foi produzido em parceria com o time da <a href=\"https:\/\/pontotel.com.br\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PontoTel<\/a>. <\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter as documenta\u00e7\u00f5es em dia \u00e9 uma tarefa imprescind\u00edvel para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. Mas, voc\u00ea j\u00e1 realiza esse controle no seu neg\u00f3cio? Por mais que seja trabalhosa, a burocracia faz parte da administra\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o e deve ser cumprida para evitar problemas fiscais ou jur\u00eddicos.&nbsp;&nbsp; Por isso, durante a sua leitura, [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":12169,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-12164","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legalizacao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12164","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12164"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12164\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20085,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12164\/revisions\/20085"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12164"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12164"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}