A presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os recorrentes est\u00e1 se tornando cada vez mais comum para os consumidores. Isso acontece devido \u00e0s facilidades e \u00e0 comodidade que esse tipo de a\u00e7\u00e3o oferece. <\/p>\n
Alguns servi\u00e7os s\u00e3o utilizados de forma regular, como o pagamento de uma fatura de internet ou telefonia, mensalidades de academias, ou o seguro de ve\u00edculos, por exemplo. Esses valores geralmente s\u00e3o preestabelecidos, assim, voc\u00ea j\u00e1 sabe exatamente quanto ser\u00e1 cobrado.<\/p>\n
Por serem atividades que j\u00e1 fazem parte da rotina do consumidor, seria muito mais simples se as cobran\u00e7as fossem enviadas de forma automatizada, sem a necessidade de um cadastro m\u00eas a m\u00eas.<\/p>\n
As facilidades tamb\u00e9m se estenderiam ao consumidor, caso o pagamento fosse realizado automaticamente e ele n\u00e3o tivesse que se preocupar com o pagamento de forma isolada. <\/p>\n
Para tornar os processos mais \u00e1geis e facilitar as cobran\u00e7as das empresas e o pagamento do consumidor<\/strong>, foram desenvolvidos os sistemas de gest\u00e3o, tamb\u00e9m conhecidos como ERPs<\/a>. Eles s\u00e3o grandes facilitadores no dia a dia das empresas, como veremos a seguir. <\/p>\n A ades\u00e3o destes sistemas tem as mais variadas fun\u00e7\u00f5es, como: controlar o estoque, cria\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de relat\u00f3rios e consulta dos antigos, registro de particularidades, facilita\u00e7\u00e3o da cobran\u00e7a entre v\u00e1rios outros. <\/p>\n Estes sistemas se encarregam da rotina burocr\u00e1tica, administrativas e financeiras, possibilitando que o empres\u00e1rio tenha o foco em estrat\u00e9gias e n\u00e3o tenha a necessidade de realizar processos cotidianos de forma manual. <\/p>\n Sabe-se que uma boa gest\u00e3o e um financeiro bem estruturado permite que a empresa se mantenha por anos no mercado, mas, da mesma forma, deslizes nessa \u00e1rea podem fazer com que elas fechem as portas.<\/p>\n Por esta raz\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio estar atento a tudo o que acontece e a compila\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es facilita o dia a dia e a tomada de decis\u00f5es assertivas.<\/p>\n OS sistemas de gest\u00e3o administrativa e financeiro devem ser bem avaliados antes de qualquer decis\u00e3o ser tomada. Eles s\u00e3o determinantes no sucesso ou fracasso de uma empresa, visto que esses s\u00e3o os principais pilares e as principais decis\u00f5es permeiam essas tem\u00e1ticas.<\/p>\n Uma vez que o administrativo ou financeiro n\u00e3o sejam acompanhados de perto, podem acontecer imprevistos fatais para o neg\u00f3cio.<\/p>\n O ERP de gest\u00e3o tem como fun\u00e7\u00e3o simplificar a rotina administrativa da empresa. Ele compila todos os dados em um s\u00f3 lugar, facilitando a tomada de decis\u00f5es e o acompanhamento dos resultados.<\/p>\n Este tipo de sistema permite realizar a\u00e7\u00f5es como o acompanhamento de cadastros, controle de sa\u00edda e entrada de colaboradores, cadastro de novos clientes, diferencia\u00e7\u00e3o de planos e outros.<\/p>\n Em apoio a este tipo de sistema, e buscando tornar a gest\u00e3o empresarial ainda mais eficiente, foram criados tamb\u00e9m os ERPs de pagamento. Eles possuem o foco na cobran\u00e7a das mensalidades<\/a>, cadastros simplificados, valores, periodicidade, fornecimento de relat\u00f3rios r\u00e1pidos e mais.<\/p>\n A uni\u00e3o destes dois sistemas permite que o cliente seja cadastrado e tenha todos os seus dados compilados em um \u00fanico local. <\/p>\n Ent\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel saber quais foram os clientes que adquiriram determinadas solu\u00e7\u00f5es, suas prefer\u00eancias de compra, a periodicidade e o meio de pagamento preferido, a partir da an\u00e1lise dos dados oferecidos pelo sistema.<\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o destes processos tornam os fluxos de informa\u00e7\u00f5es mais eficiente, possibilitando at\u00e9 mesmo o cadastro e envio autom\u00e1tico dos tipos de notas fiscais<\/a> baseados nos dados e prefer\u00eancias fornecidos durante o cadastro, como veremos mais \u00e0 frente.<\/p>\n A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, tamb\u00e9m conhecida como NF-e<\/a>, \u00e9 um documento gerado pelas empresas que realizam transa\u00e7\u00f5es comerciais, como a venda de produtos ou servi\u00e7os. <\/p>\n Elas s\u00e3o geradas de forma digital e cadastradas automaticamente, junto aos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis pela confer\u00eancia e legisla\u00e7\u00e3o da aquisi\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n Com o objetivo de facilitar e melhorar a fiscaliza\u00e7\u00e3o das empresas, o governo criou o projeto das Notas Fiscais eletr\u00f4nicas, tornando o processo transacional mais simples para o empreendedor e para ele.<\/p>\n A nota fiscal, como j\u00e1 dito, \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio. Ela torna o processo de venda e compra de produtos e servi\u00e7os mais formal.<\/p>\n As informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias devem constar no documento, atribuindo a ela validade jur\u00eddica, possibilitando que ela seja utilizada para a fiscaliza\u00e7\u00e3o de \u00f3rg\u00e3os governamentais e o recolhimento de impostos.<\/p>\n Um dos objetivos inclusive da cria\u00e7\u00e3o dessas notas eletr\u00f4nicas \u00e9 o combate \u00e0 sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/a>.<\/p>\n Devido o foco dos ERPs serem a facilita\u00e7\u00e3o nas atividades de rotina da empresa, eles podem se complementar entre si. Ou seja, um sistema de gest\u00e3o pode ser integrado a um sistema de cobran\u00e7a, fazendo com que todas as informa\u00e7\u00f5es estejam no mesmo lugar.<\/p>\n Alguns ERPs de cobran\u00e7a recorrente<\/a>, possuem integra\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m com sistemas de emiss\u00e3o de notas fiscais. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel colocar no pr\u00f3prio cadastro a necessidade da emiss\u00e3o da nota e ela \u00e9 feita de forma autom\u00e1tica puxando os dados j\u00e1 fornecidos. <\/p>\n Logo que a cobran\u00e7a \u00e9 enviada para o cliente, no caso de boletos, ou debitada no cart\u00e3o de cr\u00e9dito, no caso da cobran\u00e7a recorrente, a nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 emitida e enviada.<\/p>\n A partir desse processo n\u00e3o<\/strong> \u00e9 necess\u00e1rio realizar o cadastro manual junto ao Secretaria da Fazenda, baixar o arquivo, localizar o destinat\u00e1rio e enviar. A automatiza\u00e7\u00e3o do sistema deixa tudo mais simples.<\/p>\n Ter um combo com sistemas de gest\u00e3o, pagamento e emiss\u00e3o de nota fiscais no mesmo lugar, torna o dia a dia da empresa mais din\u00e2mico, j\u00e1 que tudo est\u00e1 a f\u00e1cil acesso.<\/p>\n Assim as atividades podem ser desenvolvidas sem a necessidade de perder muito tempo na aquisi\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n O eNotas<\/a> \u00e9 um sistema especializado na emiss\u00e3o de notas fiscais, e pode ser integrado a outros facilitadores de gest\u00e3o, como o sistema de cobran\u00e7a recorrente<\/a>, Galax Pay<\/a>, e v\u00e1rios outros.<\/p>\nFacilidades oferecidas pelos ERPs<\/h2>\n
ERPs de gest\u00e3o e pagamentos<\/h2>\n
O que s\u00e3o as notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/h2>\n
Por que emitir Notas Fiscais eletr\u00f4nicas?<\/h3>\n
Emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/h2>\n
Emiss\u00e3o com facilidade e seguran\u00e7a<\/h2>\n