{"id":13073,"date":"2020-11-26T11:00:00","date_gmt":"2020-11-26T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=13073"},"modified":"2021-08-30T18:22:18","modified_gmt":"2021-08-30T21:22:18","slug":"consulta-e-monitoramento-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consulta-e-monitoramento-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Consulta e monitoramento de notas fiscais: Entenda por que automatizar"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\"><strong>Acompanhe o nosso conte\u00fado e descubra por que \u00e9 importante automatizar a consulta e monitoramento de notas fiscais!<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">O card\u00e1pio de funcionalidades de softwares no mercado tecnol\u00f3gico n\u00e3o para de evoluir.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Com a chegada das notas fiscais eletr\u00f4nicas, muitas solu\u00e7\u00f5es come\u00e7aram a aparecer oferecendo formas de realizar a tarefa de emiss\u00e3o desses documentos fiscais.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A <strong>eNotas<\/strong>, no entanto, traz uma proposta pr\u00e1tica e escal\u00e1vel: \u201c<em>Ganhe tempo, poupe energia e esque\u00e7a toda a burocracia para a emiss\u00e3o de notas. N\u00f3s fazemos isso por voc\u00ea<\/em>\u201d.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso, pois com uma \u00fanica, poderosa e inteligente, <strong>API REST JSON<\/strong>, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de automatizar todos esses processos e alocar energia para outros setores.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Uma emiss\u00e3o auto<em>m\u00e1gica<\/em> de ponta a ponta em todo Brasil \u2014 &nbsp;<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal-eletronica\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NF-e<\/a>, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-servico\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NFS-e<\/a>, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/nota-fiscal-de-consumidor-nfc-e\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NFC-e<\/a> , voc\u00ea escolhe! &nbsp;\u2014 &nbsp;inclusive, em munic\u00edpios <strong><em>sem webservice<\/em><\/strong>, como: Valinhos, Santana de Parna\u00edba e Barueri.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m do mais, os ERPs e as empresas que mais crescem no mercado \u2014 como a <strong>TOTVS<\/strong>, <strong>Conta Azul<\/strong> e <strong>Sankhya<\/strong> \u2014 contam com a ajuda do <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/gateway\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">eNotas Gateway<\/a> para impulsionar suas vendas.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Agora, a quest\u00e3o em pauta aqui \u00e9:<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por que al\u00e9m de contar com a automa\u00e7\u00e3o para emiss\u00e3o de notas, tamb\u00e9m \u00e9 importante ter em m\u00e3os, de modo r\u00e1pido, f\u00e1cil e eficiente, a <strong>c<\/strong><strong>onsulta e o monitoramento desses documentos fiscais?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 exatamente sobre isso que vamos abordar neste post. Acompanhe!<\/p>\n<blockquote style=\"\"><p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><a href=\"\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consultar-notas-fiscais-de-servicos-tomados\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\">Como consultar Notas Fiscais de Servi\u00e7os tomados?<\/a><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><a href=\"\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ebook\/nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">18 principais perguntas sobre Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/a><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><a href=\"\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consultar-nota-fiscal-tomada\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\"><\/a><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ebook\/7-pontos-cruciais-nfse-brasil\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">7 pontos cruciais para emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7o eletr\u00f4nica em n\u00edvel nacional<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">Qual a import\u00e2ncia da consulta e monitoramento de notas fiscais?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">As notas fiscais s\u00e3o documentos que s\u00e3o emitidos, consultados e armazenados digitalmente, com o objetivo de certificar uma opera\u00e7\u00e3o de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o ou circula\u00e7\u00e3o de mercadorias.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Como tal registro cont\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es dessas opera\u00e7\u00f5es, faz todo o sentido para o Fisco ter essa atividade sob controle, do ponto de vista de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Diante desse cen\u00e1rio, imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<p dir=\"ltr\">E se algu\u00e9m emitir uma NF-e para a sua empresa, e voc\u00ea, por algum motivo, n\u00e3o tem o controle disso?&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Bom, o resultado prov\u00e1vel ser\u00e1 muita dor de cabe\u00e7a!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso, pois a Receita Federal conseguir\u00e1 avaliar as informa\u00e7\u00f5es e consequentemente ir\u00e1 cobrar de voc\u00ea a falta de escritura\u00e7\u00e3o, o que poder\u00e1 acarretar em multas pesadas e outras implica\u00e7\u00f5es. Sabia disso?&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Portanto, para n\u00e3o ser surpreendido pelo Fisco, e para ter controle total sobre a sua gest\u00e3o financeira, criou-se a <strong>consulta\/monitoramento das notas fiscais.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por meio dessas NF-es emitidas \u00e9 poss\u00edvel identificar:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\"><strong>Notas frias<\/strong> que foram lan\u00e7adas sem o consentimento da empresa;<\/li>\n<li dir=\"ltr\"><strong>Notas canceladas<\/strong> que podem ter sido expedidas com o consentimento da empresa, mas foram anuladas por algum motivo;<\/li>\n<li dir=\"ltr\"><strong>Notas emitidas que n\u00e3o foram escrituradas<\/strong> no SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) e outras obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Curiosidade<\/strong><\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/danfe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Danfe<\/a>, documento que acompanha a mercadoria, n\u00e3o tem validade jur\u00eddica, mas cont\u00e9m a chave de acesso, <strong>item necess\u00e1rio<\/strong> para realizar a consulta manual no site da Sefaz.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Como fazer a consulta de uma nota fiscal emitida contra um CNPJ?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Para essa resposta existem dois caminhos bem distintos: o caminho das pedras e o caminho automatizado.<\/p>\n<p><strong>aten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00f3s elaboramos um conte\u00fado espec\u00edfico sobre como&nbsp;<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consultar-nota-fiscal-emitida-contra-um-cnpj\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">consultar nota fiscal tomada contra um CNPJ<\/a>, n\u00e3o deixe de conferir!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por l\u00e1, explicamos os dois processos de emiss\u00e3o e mostramos que o &nbsp;fato de deixar que notas fiscais sejam emitidas, canceladas ou alteradas, sem o conhecimento da sua empresa, pode ser uma pr\u00e1tica perigosa e acabar resultando em muitos problemas. &nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Quais as vantagens em consultar e monitorar notas fiscais?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Neste t\u00f3pico, montamos um apanhado com as vantagens em se consultar e monitorar as notas fiscais.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Vale lembrar que pelo o acompanhamento das NF-es emitidas contra o seu CNPJ \u00e9 tamb\u00e9m poss\u00edvel identificar falhas no processo fiscal. Acompanhe:<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">1. Tenha ci\u00eancia de notas canceladas e tamb\u00e9m sobre notas frias!<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 preciso ressaltar que <strong>Nota Fria<\/strong> \u00e9 um tipo de <strong>crime<\/strong> no qual algu\u00e9m emite uma <strong>nota fiscal falsa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Em geral, declara-se a venda de uma mercadoria ou a presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o que nunca ocorreu.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse crime pode ser utilizado para lavar dinheiro, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sonegacao-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sonegar impostos<\/a> e at\u00e9 como forma de proteger esquemas de roubo.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">As notas frias, que foram emitidas sem a autoriza\u00e7\u00e3o da empresa, devem ser notificadas ao Fisco, para que o mesmo n\u00e3o considere sua empresa como irregular (sem escritura\u00e7\u00e3o desta nota).<\/p>\n<p dir=\"ltr\">J\u00e1 a ci\u00eancia sobre as <strong>notas canceladas<\/strong> evita que a empresa pague por algo que est\u00e1 anulado ou acabe caindo na malha fina.<\/p>\n<p><span style=\"\"><img decoding=\"async\" alt=\"11-dicas-essenciais-para-quem-quer-emitir-nota-fiscal-sem-complica\u00e7\u00e3o\" data-id=\"15500\" width=\"175\" data-init-width=\"1080\" height=\"157\" data-init-height=\"970\" title=\"11-dicas-essenciais-para-quem-quer-emitir-nota-fiscal-sem-complica\u00e7\u00e3o\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/eNotas_Blog_Ilustracoes-para-Banners-16.png\" data-width=\"175\" data-height=\"157\" style=\"\" ml-d=\"0\" mt-d=\"-3\"><\/span><\/p>\n<blockquote style=\"text-align: center;\"><p><strong>11 Dicas essenciais para quem quer emitir nota fiscal sem complica\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Neste eBook, separamos<b data-stringify-type=\"bold\">&nbsp;dicas essenciais para transformar essa a\u00e7\u00e3o de emitir notas fiscais em algo mais leve e eficiente.<\/b><\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">2. Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo e escalabilidade de neg\u00f3cio<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">A partir de um m\u00e9todo de monitoramento autom\u00e1tico, fica tudo mais f\u00e1cil! Sabendo quais s\u00e3o as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, ainda \u00e9 poss\u00edvel antecipar gastos, estoque e log\u00edstica.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m disso, a empresa n\u00e3o perde tempo tendo de entrar em contato com o fornecedor e tamb\u00e9m n\u00e3o precisa se preocupar em encontrar o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-arquivo-xml-da-nfe\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">XML<\/a> das notas entre os diversos e-mails.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Tempo \u00e9 dinheiro, certo?<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">3. Armazenamento de dados e das notas<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">A legisla\u00e7\u00e3o brasileira exige que as notas fiscais sejam armazenadas pelo prazo m\u00ednimo de<strong> 5 anos<\/strong>.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso acontece, pois o Fisco poder\u00e1 solicitar as notas at\u00e9 esse limite de prazo e, dentro dessa situa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea ser\u00e1 obrigado a apresentar o arquivo XML \u00e0 administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">portanto contar com esse benef\u00edcio de f\u00e1cil armazenamento das notas \u00e9 uma m\u00e3o na roda!&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Visto que o armazenamento em m\u00eddias f\u00edsicas como HDs, pendrives, CDs ou outros dispositivos n\u00e3o s\u00e3o totalmente seguros.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">4. Informa\u00e7\u00e3o que vale dinheiro<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">As notas fiscais s\u00e3o utilizadas como garantia de empr\u00e9stimos, na modalidade antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis, e o acompanhamento da mudan\u00e7a de status do documento tem alto valor de neg\u00f3cio, principalmente para entidades financeiras e empresas que prestam servi\u00e7o para o segmento.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Um bom exemplo seria &nbsp;a an\u00e1lise de cr\u00e9dito pra venda a prazo nas Casas Bahia, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por meio de uma an\u00e1lise do do cpf ou cnpj \u00e9 poss\u00edvel usar a API de monitoramento para saber como est\u00e3o as transa\u00e7\u00f5es com os fornecedores e, com a nota de servi\u00e7o prestada, \u00e9 poss\u00edvel saber o valor da presta\u00e7\u00e3o e ter uma ideia de faturamento da empresa em tempo real.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Portanto, torna-se um agregador na hora de se considerar uma compra a prazo, al\u00e9m do mais, o setor financeiro normalmente realiza o monitoramento de notas fiscais a fim de aferir riscos de cr\u00e9dito para concess\u00e3o de empr\u00e9stimos por empenho de valores.&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Por meio da consulta e monitoramento de notas fiscais, voc\u00ea ir\u00e1 economizar tempo e, ainda, garantir\u00e1 mais seguran\u00e7a para o seu neg\u00f3cio, j\u00e1 que o trabalho autom\u00e1tico n\u00e3o estar\u00e1 sujeito a esquecimentos ou erros humanos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m do mais, n\u00e3o importa qual o porte da empresa, estar de olho nas notas fiscais emitidas contra o CNPJ \u00e9 fundamental para evitar problemas com o Fisco.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Vale refor\u00e7ar que qualquer descuido relacionado \u00e0 emiss\u00e3o incorreta ou cancelamentos de notas \u00e9 um fato a se atentar, pois essas situa\u00e7\u00f5es podem causar muita dor de cabe\u00e7a quando voc\u00ea tiver de declarar suas movimenta\u00e7\u00f5es junto \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">E, dentro desse cen\u00e1rio, pensando em facilitar todo esse processo, surge o <strong>eNotas Consulta<\/strong>, uma ferramenta capaz de monitorar suas notas fiscais na velocidade da luz!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por aqui, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de consultar as notas fiscais dos \u00faltimos 12 meses em poucos segundos a qualquer momento &#8211; \u00e9 s\u00edncrono, \u00e9 auto<em>m\u00e1gico<\/em>!&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Uma simples integra\u00e7\u00e3o te permite monitorar, tanto notas fiscais tomadas, quanto emitidas, com <strong>zero adapta\u00e7\u00e3o<\/strong>!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o v\u00e1rios os benef\u00edcios! Chega de esquentar a cabe\u00e7a por n\u00e3o conseguir monitorar suas notas fiscais e ser pego de surpresa na virada do m\u00eas pela instabilidade do sistema prefeitura, e ficar tendo de passar por uma aventura para deixar a sua contabilidade em dia.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Detector de nota cancelada<\/h3>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Fique sabendo se uma nota tomada foi cancelada<\/strong> para voc\u00ea tomar a\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas e evitar dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">E tamb\u00e9m de nota emitida!<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Seja um espelho da prefeitura, fique sabendo de todas as notas fiscais emitidas\/canceladas pelas empresas de seus clientes quase em tempo real \u2014&nbsp;<strong>mesmo se a prefeitura estiver fora do ar!<\/strong><\/p>\n<p><strong>aten\u00e7\u00e3o!<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00e3o h\u00e1 a necessidade de certificado digital na maioria das cidades!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ficou simples incluir muito mais empresas no seu monitoramento j\u00e1 que o certificado digital \u00e9 opcional em centenas de cidades.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">A li\u00e7\u00e3o mais importante: N\u00e3o deixe para depois!<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Recorrer a uma solu\u00e7\u00e3o eficiente e escal\u00e1vel permite que sua empresa perca menos tempo com rotinas burocr\u00e1ticas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse \u00e9 o momento de deixar as dores e as preocupa\u00e7\u00f5es para tr\u00e1s e seguir o <strong>caminho automatizado.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n<h3>E a\u00ed, o que vai ser? Quer mesmo continuar consultando nota fiscais manualmente?<\/h3>\n<p>Vivencie a melhor experi\u00eancia em automa\u00e7\u00e3o fiscal da gal\u00e1xia!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/gateway\/consulta\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Conhe\u00e7a o eNotas Consulta!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acompanhe o nosso conte\u00fado e descubra por que \u00e9 importante automatizar a consulta e monitoramento de notas fiscais! O card\u00e1pio de funcionalidades de softwares no mercado tecnol\u00f3gico n\u00e3o para de evoluir. Com a chegada das notas fiscais eletr\u00f4nicas, muitas solu\u00e7\u00f5es come\u00e7aram a aparecer oferecendo formas de realizar a tarefa de emiss\u00e3o desses documentos fiscais. 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