{"id":13611,"date":"2020-12-16T11:00:00","date_gmt":"2020-12-16T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=13611"},"modified":"2020-12-11T11:46:47","modified_gmt":"2020-12-11T13:46:47","slug":"acompanhamento-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/acompanhamento-de-estoque\/","title":{"rendered":"Acompanhamento de estoque: deixe seu ERP mais eficiente!"},"content":{"rendered":"

Ter uma ERP<\/a> \u00e9 um investimento que toda empresa deve fazer para tornar seus processos otimizados e gerar economia em diversos sentidos. <\/p>\n

Sem dizer que esses programas de gest\u00e3o<\/a> conseguem, com sucesso, dar uma vis\u00e3o ampla sobre o todo do neg\u00f3cio, das finan\u00e7as<\/a> \u00e0 produ\u00e7\u00e3o. Do estoque, \u00e0s vendas. <\/p>\n

Contudo, \u00e9 o acompanhamento de estoque<\/a> que deve ter uma aten\u00e7\u00e3o especial em seu sistema de gest\u00e3o, afinal, \u00e9 por ele que voc\u00ea sabe o que entra e o que sai do seu neg\u00f3cio. Ou seja: o que vende, o que compra e o que pode produzir para vender.<\/p>\n

Ent\u00e3o, siga esse texto, em que voc\u00ea saber\u00e1 como deixar seu ERP mais eficiente!<\/strong>  <\/p>\n

O que \u00e9 e para que serve o acompanhamento de estoque?<\/h2>\n

O estoque \u00e9 um dos principais setores de uma organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, toda aten\u00e7\u00e3o para ele pode ser pouco. <\/p>\n

Fazer o acompanhamento de estoque \u00e9 monitorar o setor para garantir o seu fluxo saud\u00e1vel, com quantidades m\u00ednimas de armazenamento, prazos de validade, e saber o que pode estar \u201cencalhado\u201d. <\/p>\n

Por isso, o acompanhamento de estoque pode ser visto como um gerenciador do fluxo das mercadorias armazenadas em seu almoxarifado. <\/p>\n

E \u00e9 a ERP que auxilia nessa linha, contendo todos os dados necess\u00e1rios dos produtos como tamb\u00e9m a indica\u00e7\u00e3o do que precisa sair logo e quais s\u00e3o as novas necessidades de compra. <\/p>\n

E para isso, \u00e9 preciso saber se \u00e9 preciso implementar um acompanhamento de estoque eficaz. Veja o pr\u00f3ximo t\u00f3pico. <\/p>\n

Como saber se o meu software precisa implementar o acompanhamento de estoque?<\/h2>\n

Essa \u00e9 uma aten\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 da responsabilidade do desenvolvedor da ERP. <\/p>\n

Ele precisa, primeiramente, estar atento ao tipo de empresa que atende. Disso, ele saber\u00e1 a natureza das mercadorias que circulam no empreendimento.<\/p>\n

Desde o estoque m\u00ednimo para cada um, at\u00e9 se s\u00e3o perec\u00edveis ou dur\u00e1veis, por exemplo. Tudo precisa estar no radar.<\/p>\n

Dessas informa\u00e7\u00f5es, um relat\u00f3rio \u00e9 gerado, em que poder\u00e1 ter, em detalhes, todos os tipos de dados sobre o invent\u00e1rio<\/a>. <\/p>\n

\u00c9 nesse documento que ser\u00e1 dado o diagn\u00f3stico que permitir\u00e1 saber se o seu software precisa ter um acompanhamento de estoque implementado. <\/p>\n

Mas lembre-se: um estoque que n\u00e3o \u00e9 ajust\u00e1vel, com um alto controle, pode ser prejudicial ao seu neg\u00f3cio.  <\/p>\n

Principais dicas para acompanhamento de estoque<\/h2>\n

Contar com uma ERP realmente eficiente \u00e9, com certeza, a primeira das medidas que voc\u00ea pode tomar para deixar seu estoque bem controlado. <\/p>\n

Mas ser\u00e1 que basta? <\/p>\n

Algumas dicas podem tornar seu estoque ainda mais bem feito, sem desperd\u00edcios, ac\u00famulos e com um controle em dia. <\/p>\n

Lance todas as entradas e sa\u00eddas<\/h3>\n

Essa \u00e9 uma dica b\u00e1sica, mas que n\u00e3o pode ficar sem ser mencionada. <\/p>\n

Registrar todas as entradas e sa\u00eddas de seu estoque \u00e9 uma pr\u00e1tica que deve ser consciente toda vez que novos materiais chegarem, bem como ser dado baixa quando necess\u00e1rio. <\/p>\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 automatizar a sua ERP para entender essas a\u00e7\u00f5es quando convier, mas ser\u00e1 muito melhor controlado se, de fato, for uma a\u00e7\u00e3o coordenada. <\/p>\n

A sua ERP consegue entender quando uma mercadoria precisa ir para a produ\u00e7\u00e3o, seja pelo seu tempo de estoque ou porque algo \u00e9 produzido que seja usado daquela mat\u00e9ria-prima, mas a exist\u00eancia de falhas ser\u00e1 minimizada se houver esse acompanhamento de estoque bem b\u00e1sico, mas fundamental. <\/p>\n

Padronize descri\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Para se evitar confus\u00f5es, \u00e9 preciso um padr\u00e3o para as nomenclaturas dos materiais. <\/p>\n

Nesse caso, use fichas de controle que sejam claras para que se lance todas as informa\u00e7\u00f5es do produto sem precisar, necessariamente, v\u00ea-lo para saber o que \u00e9.<\/p>\n

Em sua ERP, exija que ela armazene todas as informa\u00e7\u00f5es do material, tamanho, descri\u00e7\u00e3o, peculiaridades e, claro, prazo de validade caso seja algo perec\u00edvel.  <\/p>\n

Fa\u00e7a inspe\u00e7\u00f5es regulares<\/h3>\n

Ainda que voc\u00ea tenha um total controle sobre as informa\u00e7\u00f5es armazenadas na ERP, ser\u00e1 preciso inspecionar seu estoque com certa regularidade. <\/p>\n

Fa\u00e7a invent\u00e1rios peri\u00f3dicos, a depender do tamanho do seu espa\u00e7o e do controle<\/a> de seu acompanhamento de estoque. <\/p>\n

Al\u00e9m de um prazo, determine m\u00e9todos, para agilizar o processo e, ainda, corrigir as falhas, de forma a detectar o que ocasionou poss\u00edveis distor\u00e7\u00f5es de informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n

Tenha um espa\u00e7o inteligente<\/h3>\n

Uma forma de controlar o seu estoque e fazer um acompanhamento bem pragm\u00e1tico \u00e9 a forma como voc\u00ea organiza seu espa\u00e7o. <\/p>\n

Independentemente do tamanho de seu almoxarifado, ele precisa respeitar espa\u00e7os para sa\u00eddas e entradas, al\u00e9m de estar organizado de uma maneira pr\u00e1tica.<\/p>\n

Isso significa dizer que materiais com certa similaridade estejam pr\u00f3ximos um do outro, levando em conta suas caracter\u00edsticas e tamb\u00e9m o fluxo de sa\u00edda. <\/p>\n

Separar por tamanho pode ser uma boa op\u00e7\u00e3o para aquele material que sai menos, desde que o volume do produto esteja adequado ao espa\u00e7o (produtos pequenos em espa\u00e7os pequenos, bem como produtos maiores em espa\u00e7os tamb\u00e9m maiores).<\/p>\n

Fa\u00e7a compras na medida certa<\/h3>\n

Quanto maior o estoque, mais desafiador \u00e9 control\u00e1-lo.<\/p>\n

Mas, com certeza, isso \u00e9 uma demanda que est\u00e1 relacionada ao tamanho de seu neg\u00f3cio e ao seu fluxo de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

Por isso, a dica \u00e9: compre somente o necess\u00e1rio. <\/p>\n

Uma ERP eficiente consegue prever a quantidade de mat\u00e9ria-prima para produzir algo que est\u00e1 na ordem produ\u00e7\u00e3o ou de vendas de seu neg\u00f3cio. <\/p>\n

Somado a isso, um estoque m\u00ednimo. Essa deve ser sempre a quantidade que deve ter no seu estoque. <\/p>\n

Com a previsibilidade de demanda da equipe de vendas e de marketing, seu estoque fica com o tamanho exato que seu neg\u00f3cio precisa ter. <\/p>\n

Acompanhamento de estoque X fluxo de caixa: a ERP consegue controlar tudo?<\/h2>\n

Como voc\u00ea viu nesse conte\u00fado, ter uma ERP que fa\u00e7a um acompanhamento de estoque \u00e9 fundamental para seu neg\u00f3cio. <\/p>\n

Com dicas pr\u00e1ticas, voc\u00ea conseguir\u00e1 fazer um acompanhamento adequado, sempre se baseando nas informa\u00e7\u00f5es levantadas pelo seu sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n

E n\u00e3o acaba por a\u00ed com rela\u00e7\u00e3o aos \u201cpoderes\u201d de sua ERP. Ela pode ser uma \u00f3tima ferramenta para adequar estoque e caixa. <\/p>\n

Para saber mais, que tal um texto sobre fluxo de caixa<\/a>? Leia e veja como a sua empresa pode ser impec\u00e1vel em todos os processos de uma maneira otimizada e inteligente!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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