Eventos online s\u00e3o muito importantes desde antes da pandemia. No Brasil, j\u00e1 havia um p\u00fablico expressivo esse tipo de evento. <\/p>\n
Agora, com a necessidade de isolamento social, essa tend\u00eancia ganhou um novo contorno, se tornando ainda maior. <\/strong><\/p>\n Para al\u00e9m da necessidade gerada pela perman\u00eancia em casa, os eventos online t\u00eam muitas vantagens. <\/p>\n Possibilitam alcan\u00e7ar um p\u00fablico maior<\/strong> por n\u00e3o serem restritos a sua localidade geogr\u00e1fica. <\/p>\n Al\u00e9m disso, h\u00e1 um custo relativamente baixo <\/strong>em compara\u00e7\u00e3o com eventos presenciais, j\u00e1 que n\u00e3o h\u00e1 necessidade de custear espa\u00e7o ou deslocamento. <\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel ainda aproveitar essa economia para investir em itens de valor para os participantes, como o envio de brindes ou vouchers. <\/p>\n Sem falar na praticidade <\/strong>que \u00e9 poder assistir a uma palestra interessante do conforto de casa, sem se preocupar se haver\u00e1 local para sentar ou estacionamento. <\/p>\n E h\u00e1 ainda a quest\u00e3o de que eles n\u00e3o est\u00e3o sujeitos a quest\u00f5es estruturais<\/strong> como a disponibilidade de local ou quest\u00f5es clim\u00e1ticas e log\u00edsticas. <\/p>\n Para quem organiza, h\u00e1 ainda a vantagem de utilizar depois o conte\u00fado<\/strong>gravado. <\/strong><\/p>\n S\u00e3o muitas as vantagens, n\u00e3o \u00e9? <\/p>\n Se voc\u00ea organiza ou quer organizar mais eventos online, acompanhe nossas dicas de organiza\u00e7\u00e3o de eventos online<\/strong>! <\/p>\n Ainda que seja mais pr\u00e1tico, um evento online tamb\u00e9m conta com uma s\u00e9rie de tarefas e defini\u00e7\u00f5es que devem ser feitas previamente. Do mais simples ao mais complexo, ser\u00e1 preciso gastar algum tempo com planejamento e log\u00edstica. <\/p>\n Confira nossas dicas para fazer isso da melhor forma poss\u00edvel. <\/p>\n Um evento \u00e9, tamb\u00e9m, um investimento – mesmo que ele n\u00e3o custe dinheiro, propriamente, h\u00e1 um custo de tempo e dedica\u00e7\u00e3o dos envolvidos. <\/strong><\/p>\n A realiza\u00e7\u00e3o deste deve ser justificada com o cumprimento de objetivos e alcance de resultados. <\/p>\n Portanto, estabele\u00e7a o motivo da realiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/strong> Antes de come\u00e7ar a organiza\u00e7\u00e3o propriamente dita, pergunte-se quais s\u00e3o os resultados esperados. <\/p>\n Que objetivos devem ser alcan\u00e7ados? Para que servir\u00e1? As op\u00e7\u00f5es s\u00e3o muitas, mas voc\u00ea deve ter em mente o que deseja alcan\u00e7ar. <\/p>\n Quais assuntos ser\u00e3o abordados? Esse \u00e9 um tema atual e relevante? Que tipo de p\u00fablico voc\u00ea deseja atingir? <\/p>\n Lembrando que m\u00e9tricas s\u00e3o muito importantes! Ent\u00e3o, mensure e salve as informa\u00e7\u00f5es do que for poss\u00edvel. <\/p>\n Uma coisa muito importante a ser definida tamb\u00e9m \u00e9 se o evento ser\u00e1 pago ou gratuito.<\/strong> Isso influenciar\u00e1 bastante na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Em um evento pago, espera-se uma qualidade e uma entrega de valor muito maior, por exemplo. <\/p>\n Outra decis\u00e3o importante \u00e9 o formato da transmiss\u00e3o. Os v\u00eddeos ser\u00e3o ao vivo ou gravados? <\/p>\n Na op\u00e7\u00e3o gravada, h\u00e1 a possibilidade de organizar e detalhar melhor o conte\u00fado a ser transmitido. Contudo, perde-se a intera\u00e7\u00e3o e a espontaneidade, muito presentes no modelo ao vivo. <\/p>\n Na organiza\u00e7\u00e3o de eventos online, o tipo escolhido definir\u00e1 tamb\u00e9m qual plataforma ser\u00e1 utilizada para a transmiss\u00e3o do conte\u00fado. \u00c9 preciso ter intera\u00e7\u00e3o ao vivo? As pessoas que est\u00e3o assistindo poder\u00e3o falar em algum momento? <\/p>\n Viu? S\u00e3o muitas as quest\u00f5es envolvidas<\/strong> antes de come\u00e7ar a organiza\u00e7\u00e3o propriamente. Ter tudo isso decidido e documentado evita problemas e mudan\u00e7as de curso no futuro. <\/p>\n Por isso, pense bem e escolha o que melhor poder\u00e1 atender aos seus objetivos.<\/p>\n Uma das coisas mais importantes na organiza\u00e7\u00e3o de eventos online \u00e9 a plataforma. Ela pode mudar tudo! <\/p>\n Existem muitas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, mas nem todas v\u00e3o atender ao que voc\u00ea deseja. Algumas tem certas funcionalidades que outras n\u00e3o tem. \u00c9 muito importante conhecer e testar algumas delas antes. <\/p>\n Outra coisa a se pensar \u00e9 pagar a assinatura. A vers\u00e3o premium sempre apresenta mais vantagens e funcionalidades<\/strong> – isso pode valorizar o seu evento.<\/p>\n Redes sociais s\u00e3o suas melhores amigas em qualquer divulga\u00e7\u00e3o! A melhor coisa a se fazer \u00e9 criar um planejamento, desde o in\u00edcio e primeiras tarefas, passando pela data do evento e tamb\u00e9m o p\u00f3s-evento. <\/p>\n Outra coisa que depende muito do seu p\u00fablico s\u00e3o as redes sociais que ser\u00e3o usadas.<\/p>\n As pessoas que voc\u00ea quer atingir est\u00e3o mais no Facebook<\/a>, Instagram <\/a>ou LinkedIn<\/a>? Elas acessam o Twitter? Que tal criar uma estrat\u00e9gia para o Tiktok<\/a>? <\/p>\n Pensar essas coisas pode definir sua estrat\u00e9gia e garantir o sucesso do evento. <\/p>\n Documente tudo, fa\u00e7a um calend\u00e1rio, crie legendas e briefings antecipadamente. Quanto mais organizado voc\u00ea estiver, maior a chance da sua divulga\u00e7\u00e3o bombar. <\/p>\n Crie as pe\u00e7as com anteced\u00eancia e deixe tudo salvo em uma pasta! Isso vai facilitar muito o seu trabalho quando estiver no olho do furac\u00e3o com outras pend\u00eancias e problemas inesperados para resolver.<\/p>\n Saber que p\u00fablico voc\u00ea deseja atingir \u00e9 muito importante para a defini\u00e7\u00e3o da data e do hor\u00e1rio do seu evento.<\/p>\n Se a maioria das pessoas trabalha em hor\u00e1rio comercial, marcar o evento para o meio da tarde pode n\u00e3o ser muito vantajoso. <\/strong><\/p>\n Se estiver com d\u00favidas, veja o hor\u00e1rio de eventos parecidos com o seu e compare os resultados.<\/p>\n Quais tiveram maior n\u00famero de pessoas assistindo ao vivo? A experi\u00eancia de terceiros pode ser uma \u00f3tima fonte de aprendizado. <\/p>\n Nada mais chato do que assistir uma palestra com um \u00e1udio baixo ou com interfer\u00eancia. Isso pode deixar qualquer pessoa frustrada, por mais interessada que ela esteja. <\/p>\n \u00c9 claro, n\u00e3o s\u00e3o todas as pessoas que v\u00e3o ter uma boa c\u00e2mera e um microfone profissional <\/strong>em casa. Essa \u00e9 uma quest\u00e3o dif\u00edcil de controlar, principalmente se o evento contar com a participa\u00e7\u00e3o de convidados. <\/p>\n Ainda assim, aqui est\u00e3o algumas dicas que voc\u00ea pode seguir para melhorar a qualidade do \u00e1udio e v\u00eddeo: <\/p>\n Algo muito ruim em eventos online \u00e9 a falta de organiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/a>. Algumas pessoas t\u00eam a ideia de que, por estar em casa, quem est\u00e1 assistindo n\u00e3o se importa de ficar ali horas e horas. <\/p>\n Isso n\u00e3o poderia estar mais errado! As pessoas t\u00eam outros compromissos e voc\u00ea precisa respeitar isso.<\/p>\n Sem falar que depois de trabalhar por horas na frente do computador, dificilmente algu\u00e9m quer ficar olhando para uma tela por muito mais tempo. <\/p>\n Estabele\u00e7a um tempo de dura\u00e7\u00e3o e respeite esse limite. Tudo bem atrasar um pouquinho, mas no m\u00e1ximo vinte minutos! Qualquer coisa al\u00e9m disso voc\u00ea pode desrespeitar quem foi prestigiar o seu evento. <\/p>\n O evento n\u00e3o acaba quando ele termina! Depois da apresenta\u00e7\u00e3o, existe mais uma s\u00e9rie de tarefas que devem ser realizadas. <\/p>\n A avalia\u00e7\u00e3o posterior \u00e9 uma das principais. Voc\u00ea precisa entender o que as pessoas acharam do seu evento! <\/p>\n Assim, para os pr\u00f3ximos, voc\u00ea j\u00e1 saber\u00e1 os pontos a melhorar<\/strong>, o que pode ser melhor desenvolvido e o que foi um sucesso. Sem esse feedback, voc\u00ea estar\u00e1 andando no escuro. <\/p>\n Outra quest\u00e3o importante \u00e9 divulgar os principais pontos do evento, destacar acontecimentos importantes e qualquer novidade que tenha sido exposta l\u00e1. Isso atrai a aten\u00e7\u00e3o mesmo depois que o evento j\u00e1 acabou. <\/p>\n Disponibilizar o conte\u00fado gravado \u00e9 uma outra ideia importante. Se voc\u00ea est\u00e1 realizando o evento para converter mais leads, esse conte\u00fado pode se tornar um material rico da sua biblioteca.<\/strong> <\/p>\n O Trello <\/a>e o Asana <\/a>s\u00e3o \u00f3timas ferramentas para documentar o seu planejamento. Neles voc\u00ea pode salvar informa\u00e7\u00f5es, documentos, definir prazos e tarefas do que ser\u00e1 feito antes, durante e depois. <\/p>\n7 dicas para a organiza\u00e7\u00e3o de eventos online<\/h2>\n
1. Tenha um objetivo para o seu evento<\/h2>\n
2. Escolha a melhor plataforma<\/h2>\n
3. Planeje a divulga\u00e7\u00e3o nas redes sociais <\/h2>\n
4. Pesquise antes de decidir data e hor\u00e1rio<\/h2>\n
5. Leve a s\u00e9rio a qualidade do conte\u00fado<\/h2>\n
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6. N\u00e3o ultrapasse o tempo de dura\u00e7\u00e3o do evento<\/h2>\n
7. N\u00e3o se esque\u00e7a do p\u00f3s-evento!<\/h2>\n