{"id":15849,"date":"2021-02-17T15:26:30","date_gmt":"2021-02-17T17:26:30","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=15849"},"modified":"2025-03-13T15:00:39","modified_gmt":"2025-03-13T18:00:39","slug":"guardar-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/guardar-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"Como e por quanto tempo devo guardar notas fiscais?"},"content":{"rendered":"

Acompanhe o nosso post e descubra como e por quanto tempo voc\u00ea deve guardar as suas notas fiscais. Confira!<\/strong><\/p>\n

A import\u00e2ncia das notas fiscais<\/a> \u00e9 sabida e not\u00f3ria hoje, certo? Afinal, esse \u00e9 o documento que comprova o pagamento de impostos no ato de uma compra e, portanto, certifica que a sua empresa est\u00e1 em dia com o Fisco<\/a>. Mas, o que muitos ainda se perguntam \u00e9: por quanto tempo devo guardar notas fiscais e outros documentos dessa natureza? <\/p>\n

Porque sim, mais do que fundamental, \u00e9 obrigat\u00f3rio que esses documentos sejam guardados por um tempo. Por isso \u00e9 preciso tamb\u00e9m seguran\u00e7a, o que tamb\u00e9m nem todos sabem como fazer.<\/p>\n

S\u00e3o d\u00favidas honestas, j\u00e1 que o tema \u00e9 importante e n\u00e3o h\u00e1 uma resposta simples, por cada documento fiscal ter uma legisla\u00e7\u00e3o e o tempo de guarda variar entre eles. Ent\u00e3o, voc\u00ea ter\u00e1 uma boa ajuda com o texto adiante!<\/p>\n

Por que \u00e9 importante guardar notas fiscais?<\/h2>\n

Antes de mais nada, \u00e9 importante frisar que armazenar notas fiscais n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma boa pr\u00e1tica. \u00c9 uma obriga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ao longo do tempo, a Receita Federal pode solicitar esses documentos para verificar poss\u00edveis inconsist\u00eancias tribut\u00e1rias. <\/p>\n

Essa comprova\u00e7\u00e3o \u00e9 feita justamente por esses documentos, com a nota fiscal. Cada uma tem um per\u00edodo pr\u00f3prio para isso, mas que varia em decorr\u00eancia \u00e0 lei que a estabelece. <\/p>\n

Insert Content Template or Symbol <\/span>aten\u00e7\u00e3o!<\/strong><\/p>\n

Se isso n\u00e3o for feito, sua empresa pode ser punida severamente, com o pagamento das mesmas taxas, mais multas e at\u00e9 ser enquadrada no crime de sonega\u00e7\u00e3o fiscal.<\/a><\/p>\n

Por quanto tempo preciso guardar os documentos fiscais?<\/h2>\n

Como voc\u00ea conferiu ainda h\u00e1 pouco, essa \u00e9 uma pergunta que depende do tipo de documento.<\/p>\n

S\u00e3o muitos os documentos fiscais que carecem de ser guardados para poss\u00edveis confer\u00eancia, por isso, \u00e9 preciso ter muita clareza por parte do setor financeiro da empresa para armazenar notas fiscais e outros arquivos com seguran\u00e7a e dentro do prazo estabelecido. <\/p>\n

Confira os prazos dos principais documentos fiscais para as empresas.<\/p>\n

Nota Fiscal<\/h3>\n

Como voc\u00ea sabe, a nota fiscal \u00e9 o documento que comprova n\u00e3o s\u00f3 a aquisi\u00e7\u00e3o de algo como garante que os impostos<\/a> foram pagos dentro da conformidade legal. <\/p>\n

De acordo com a Lei 5.172, do C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional<\/strong>, Art. 173, o prazo de guarda do documento \u00e9 de 5 anos<\/strong>.<\/p>\n

Nota Fiscal de Sa\u00edda<\/h3>\n

Essa \u00e9 nota que quem tem a guarda \u00e9 consumidor final. A nota fiscal de sa\u00edda<\/a> \u00e9 emitida quando o produto deixa o estoque para a casa do cliente, portanto. <\/p>\n

Ela deve ser mantida pelo prazo de 10 anos<\/strong>, segundo a Lei 8.212, ou Lei Org\u00e2nica da Seguridade Social<\/strong>, Art. 46.<\/p>\n

IRPJ<\/h4>\n

O Imposto de Renda de Pessoas Jur\u00eddicas<\/strong> est\u00e1 entre os principais impostos brasileiros. Ele gera um comprovante que deve ser guardado por um per\u00edodo de 10 anos<\/strong>, estabelecido no Art. 33 da Lei Org\u00e2nica da Seguridade Social.<\/p>\n

DAMEF<\/h4>\n

A Declara\u00e7\u00e3o Anual de Movimento Econ\u00f4mico e Fiscal<\/strong> \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o estabelecida por estados, mas que obedece ao C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional. <\/p>\n

Ele estabelece tamb\u00e9m que essa declara\u00e7\u00e3o precisa ser arquivada durante 5 anos<\/strong>, segundo o seu Art. 173.<\/p>\n

IPI \/ IPVA \/ ISSQN \/ ITR \/ IPTU \/ ITBI<\/h4>\n

Cada um desses Impostos \u00e9 recolhido por entes da uni\u00e3o diferentes, mas possuem o mesmo tempo de guarda, segundo o C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional e seu artigo 173: 5 anos<\/strong>.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m:<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

<\/a><\/a>7 pontos cruciais para emitir Nota Fiscal de Servi\u00e7o eletr\u00f4nica em n\u00edvel nacional<\/a><\/p><\/blockquote>\n

<\/a><\/a>18 principais perguntas sobre nota fiscal eletr\u00f4nica<\/a><\/p><\/blockquote>\n

7 mitos desvendados sobre a legaliza\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios digitais<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n

LALUR <\/h4>\n

O Livro de Apura\u00e7\u00e3o de Lucro Real<\/strong> \u00e9 uma documenta\u00e7\u00e3o que registra informa\u00e7\u00f5es extrafiscais de uma empresa. <\/p>\n

Ele precisa ser preservado por 10 anos<\/strong>, a partir do \u00faltimo registro feito nele, conforme previsto no Art. 46 da Lei Org\u00e2nica da Seguridade Social.<\/p>\n

\"11-dicas-essenciais-para-quem-quer-emitir-nota-fiscal-sem-complica\u00e7\u00e3o\"<\/span><\/p>\n

11 Dicas essenciais para quem quer emitir nota fiscal sem complica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Se voc\u00ea tem uma empresa, independentemente do porte, ent\u00e3o voc\u00ea sabe que a emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 algo fundamental. <\/p>\n

Neste eBook, separamos dicas essenciais para transformar essa a\u00e7\u00e3o de emitir notas fiscais em algo mais leve e eficiente.<\/b><\/p>\n

Existe uma solu\u00e7\u00e3o segura para fazer o armazenamento das notas fiscais? <\/h2>\n

Como voc\u00ea viu, existem uma s\u00e9rie de documenta\u00e7\u00f5es diferentes e de regimes regulat\u00f3rios distintos que precisam de aten\u00e7\u00e3o ao serem guardados. <\/p>\n

Isso n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um cuidado para a sua empresa simplesmente. \u00c9 algo que tem natureza obrigat\u00f3ria e que, se fiscalizada, pode render multas e o pagamento de impostos que poderiam j\u00e1 ter sido sanados. <\/p>\n

Por isso, a aten\u00e7\u00e3o no tempo de armazenamento \u00e9 importante, mas guardar notas fiscais significa tamb\u00e9m seguran\u00e7a.<\/p>\n

H\u00e1 muito tempo, via-se pilhas e mais pilhas de pap\u00e9is em dep\u00f3sitos para guardar esses documentos. <\/p>\n

Hoje, muitos deles j\u00e1 possuem vers\u00e3o digital. A Nota Fiscal eletr\u00f4nica<\/a>, por exemplo, j\u00e1 \u00e9 uma realidade que at\u00e9 \u00e9 dif\u00edcil achar quem n\u00e3o a fa\u00e7a por esse meio. <\/p>\n

Neste caso, \u00e9 preciso guardar os arquivos .XML<\/a> desse documento. Esse formato armazena as notas fiscais de maneira online e garante sua valida\u00e7\u00e3o por meio de uma assinatura digital.<\/p>\n

Essa \u00e9 hoje a maneira mais segura de armazenar notas fiscais, uma pr\u00e1tica que assegura sua empresa de n\u00e3o ser incriminada de pr\u00e1ticas como a sonega\u00e7\u00e3o fiscal. <\/p>\n

Gerenciar esses arquivos tamb\u00e9m \u00e9 mais f\u00e1cil e pode ser feito de maneira otimizada por softwares pr\u00f3prios para isso. <\/p>\n

Uma tarefa que exige expertise, tecnologia e conhecimento sobre as mais diversas legisla\u00e7\u00f5es de notas fiscais no Brasil.<\/p>\n

E que tamb\u00e9m pode ser um emissor eficiente de NF-e, NFc-e e NS-e para qualquer lugar do pa\u00eds!<\/p>\n

Conhe\u00e7a o eNotas<\/a> e emita notas automaticamente!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Acompanhe o nosso post e descubra como e por quanto tempo voc\u00ea deve guardar as suas notas fiscais. Confira! A import\u00e2ncia das notas fiscais \u00e9 sabida e not\u00f3ria hoje, certo? Afinal, esse \u00e9 o documento que comprova o pagamento de impostos no ato de uma compra e, portanto, certifica que a sua empresa est\u00e1 em […]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":15851,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,204],"tags":[],"class_list":["post-15849","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legalizacao","category-notas-fiscais"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15849","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15849"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15849\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33598,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15849\/revisions\/33598"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15851"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15849"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15849"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15849"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}