{"id":20238,"date":"2021-06-03T07:58:00","date_gmt":"2021-06-03T10:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=20238"},"modified":"2024-10-09T14:51:33","modified_gmt":"2024-10-09T17:51:33","slug":"autenticidade-de-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/autenticidade-de-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Como avaliar a autenticidade de uma nota fiscal?"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">A <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/mei-emitir-nota-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nota fiscal<\/a> \u00e9 um documento de m\u00e1xima import\u00e2ncia para um empreendimento. Emitir e receber as Notas Fiscais Eletr\u00f4nica (NF-e) garantem que a organiza\u00e7\u00e3o esteja em dia com a receita federal.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Clique no player a seguir e ou\u00e7a nosso artigo:<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, avaliar a autenticidade de uma nota fiscal \u00e9 ter a certeza que o documento \u00e9 legal e que n\u00e3o te trar\u00e1 problemas no futuro com rela\u00e7\u00e3o a pagamento de impostos \u2013 como a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sonegacao-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sonega\u00e7\u00e3o<\/a> \u2013 e, at\u00e9 mesmo, que a transa\u00e7\u00e3o do produto foi leg\u00edtima.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mas, como fazer isso? O texto te auxiliar\u00e1!<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">Onde pesquisar sobre a validade da nota fiscal?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Para consultar se uma nota fiscal \u00e9 aut\u00eantica, voc\u00ea precisar\u00e1 acessar o <a href=\"https:\/\/www.nfe.fazenda.gov.br\/portal\/principal.aspx\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">site nacional da Nota fiscal<\/a>, do Minist\u00e9rio da Fazenda.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 um processo f\u00e1cil e essencial. Os passos s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Acessar o site nacional da nota fiscal;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Selecionar o campo \u201cconsulta NF-e Completa\u201d;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Digitar a chave de acesso da Nota Fiscal;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Garantir que a validade da NF \u00e9 aut\u00eantica.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">O que \u00e9 chave de acesso?<\/h3>\n<h3 dir=\"ltr\">A <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/chave-de-acesso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">chave de acesso<\/a> \u00e9 um c\u00f3digo que ajuda a avaliar a autenticidade de uma nota fiscal por ser \u00fanico. Ele tamb\u00e9m auxilia na organiza\u00e7\u00e3o do documento.&nbsp;<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 como se fosse um RG ou um CPF da nota fiscal.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 formada por 44 n\u00fameros, que representam uma s\u00e9rie de dados que ajudam nessa identifica\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A chave de acesso da Nota Fiscal pode ser achada no <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/danfe\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">DANFE<\/a>, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. Esse \u00e9 aquele documento que \u00e9 encaminhado junto a mercadoria quando voc\u00ea adquire por internet, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha a DANFE na hora de verificar a autenticidade da nota, voc\u00ea precisar\u00e1 pedir ao fornecedor uma nova.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea pode consultar por sistemas de gest\u00e3o de Nota Fiscal, se tiver.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00e3o confunda! O n\u00famero da nota fiscal n\u00e3o \u00e9 a chave de acesso. O primeiro segue um padr\u00e3o para todas as empresas (ano\/nota emitida no ano). Por isso, existir\u00e3o NF-es com o mesmo n\u00famero, mas nunca com a mesma chave de acesso!&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Como melhorar a confer\u00eancia da autenticidade das notas?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">A tarefa de conferir a autenticidade de uma nota n\u00e3o \u00e9 algo complexo, mas burocr\u00e1tico.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, quanto mais puder ser melhorado, melhor, para que essa confer\u00eancia n\u00e3o seja um entrave (mas necess\u00e1rio!) em suas opera\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ent\u00e3o, fique atento a algumas dicas.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Guarde a DANFE<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea viu que esse documento \u00e9 fundamental para voc\u00ea ter a chave de acesso de uma nota fiscal.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ent\u00e3o, para facilitar a autentica\u00e7\u00e3o de uma NF-e, organize suas DANFEs sempre que receber uma, de forma a n\u00e3o ter dificuldades quando precisar de uma.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">As DANFEs s\u00e3o disponibilizadas, geralmente, de modo f\u00edsico, junto a uma mercadoria. Ela n\u00e3o tem valor fiscal, tem apenas como auxiliar das NF-e. E como est\u00e3o nelas as chaves de acesso, \u00e9 imprescind\u00edvel que a empresa as armazene para a confer\u00eancia.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Planeje e capacite sua equipe<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">A equipe fiscal de uma empresa deve estar atenta \u00e0s exig\u00eancias para verificar a autenticidade de uma nota fiscal.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">E para isso, a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/plataforma-ead-capacitar-colaboradores\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">capacita\u00e7\u00e3o<\/a> deve ser em cima de um bom planejamento.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">O gestor precisa ficar atento em quais rotinas dever\u00e3o ser desenvolvidas antes mesmo de uma nota fiscal ser emitida.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Com isso, as pessoas envolvidas estar\u00e3o preparadas quando houver uma solicita\u00e7\u00e3o de verifica\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m disso, a capacita\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica dever\u00e1 ser feita para garantir a agilidade e a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es das NF-es a serem autenticadas.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Fa\u00e7a a manifesta\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse procedimento foi criado pela Secretaria da Fazenda (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sefaz\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SEFAZ<\/a>) para, de uma forma complementar e paralela, garantir a veracidade de uma Nota Fiscal.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 uma s\u00e9rie de a\u00e7\u00f5es que quem recebe a NF-e deve realizar para conferir tanto a proced\u00eancia quanto a entrega de uma mercadoria. S\u00e3o elas:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Ci\u00eancia de Emiss\u00e3o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Confirma\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Desconhecimento da opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Opera\u00e7\u00e3o n\u00e3o realizada.<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea pode realizar essas opera\u00e7\u00f5es no Portal da SEFAZ do seu estado ou por meio de sistemas de gest\u00e3o fiscal.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"4\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Acompanhe emiss\u00f5es de NF-e conta o CNPJ<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Aqui, um processo que n\u00e3o apenas garante a autenticidade de uma nota, como tamb\u00e9m pode prevenir golpes.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse acompanhamento pode ser feito, mais uma vez, por sistemas de gest\u00e3o que armazenam as informa\u00e7\u00f5es de notas emitidas com o CNPJ e permitem que sejam conferidas junto \u00e0 SEFAZ.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os sistemas est\u00e3o integrados ao portal da SEFAZ, facilitando essa confer\u00eancia e alertando quando algum dado n\u00e3o bate com o da Secretaria.&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">O que \u00e9 necess\u00e1rio ter para que o documento seja v\u00e1lido?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Por fim, para certificar que uma nota \u00e9 v\u00e1lida, \u00e9 preciso estar atento a algumas informa\u00e7\u00f5es da NF-e que devem estar preenchidas em sua emiss\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"5\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Informa\u00e7\u00f5es Gerais<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Nesse campo, estar\u00e1 um grupo de informa\u00e7\u00f5es sobre a venda. O dia, a identifica\u00e7\u00e3o da nota, com n\u00famero, s\u00e9rie e a finalidade.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"6\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Informa\u00e7\u00f5es sobre o eminente<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">J\u00e1 esses dados se referem \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o do fornecedor. Deve constar seu CNPJ, endere\u00e7o, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/razao-social\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Raz\u00e3o Social<\/a>\u2026<\/p>\n<h3 data-indice=\"7\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Informa\u00e7\u00f5es sobre o destinat\u00e1rio<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Aqui, devem constar as informa\u00e7\u00f5es de quem compra, como o CNPJ ou CPF, o endere\u00e7o, email, telefone\u2026<\/p>\n<h3 data-indice=\"8\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Informa\u00e7\u00f5es sobre o produto e seus impostos<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse grupo de dados se refere \u00e0 descri\u00e7\u00e3o do produto, seu valor, o c\u00f3digo de barras, o de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/cfop\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CFOP<\/a>, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ncm-nomenclatura-comum-do-mercosul\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NCM<\/a> e <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/cest\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CEST<\/a>.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os impostos aplicados sobre a transa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m devem estar aqui.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"9\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Valores<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Aqui, deve estar contabilizado o valor total da nota, ou seja, o pre\u00e7o do produto mais os impostos, incluindo o frete, se for o caso.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"10\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Dados da transportadora<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 importante que a Nota Fiscal identifique a transportadora encarregada da entrega, ent\u00e3o, sua raz\u00e3o social, CNPJ e outros dados de identifica\u00e7\u00e3o precisam estar descritos.&nbsp;<\/p>\n<h3 data-indice=\"11\" data-viewport=\"indice\" dir=\"ltr\">Pagamento<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Para se avaliar a autenticidade de uma nota fiscal, ela precisa ter os dados de pagamento: a forma, os dados do cart\u00e3o, se pago nesta modalidade, e troco, se convir.&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Como ter agilidade com a confer\u00eancia de notas?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Agora que voc\u00ea entendeu um pouco melhor sobre a autenticidade das notas fiscais, j\u00e1 sabe que a confer\u00eancia dos documentos \u00e9 muito importante para evitar problemas.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, ao duvidar da validade de uma nota, confira os dados e pesquise a autenticidade. Assim, voc\u00ea fica protegido!&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esperamos que esse post tenha solucionado todas as suas d\u00favidas. Continue com a gente por aqui e confira nosso conte\u00fado sobre <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consulta-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">como funciona a consulta de nota fiscal<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A nota fiscal \u00e9 um documento de m\u00e1xima import\u00e2ncia para um empreendimento. 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