{"id":2158,"date":"2017-09-08T12:38:16","date_gmt":"2017-09-08T15:38:16","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=2158"},"modified":"2023-06-27T18:31:16","modified_gmt":"2023-06-27T21:31:16","slug":"o-que-e-arquivo-xml-da-nfe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-arquivo-xml-da-nfe\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 arquivo XML da NF-e e para que serve?"},"content":{"rendered":"

A nota fiscal<\/a> \u00e9 um documento necess\u00e1rio em qualquer transa\u00e7\u00e3o de compra, venda, servi\u00e7o e circula\u00e7\u00e3o de mercadoria em territ\u00f3rio nacional. Desde que o modelo eletr\u00f4nico foi criado, a emiss\u00e3o delas ficou mais r\u00e1pida e menos burocr\u00e1tica. Por outro lado, surgiram conceitos que precisam ser compreendidos, como o arquivo<\/strong> XML da NF-e. <\/strong><\/p>\n

O formato XML armazena as notas fiscais online e a sua validade \u00e9 garantida por meio de uma assinatura digital. Portanto, esse mecanismo fornece mais seguran\u00e7a aos procedimentos fiscais.<\/p>\n

Mas, voc\u00ea sabe o que \u00e9 esse termo e qual \u00e9 a import\u00e2ncia dele para o seu neg\u00f3cio? \u00c9 sobre isso que vamos falar no post de hoje! Acompanhe!<\/p>\n

Como era o processo de nota fiscal anteriormente? <\/h2>\n

At\u00e9 pouco tempo atr\u00e1s, em meados dos anos 2000, a emiss\u00e3o de notas era realizada por meio de tal\u00f5es confeccionados com autoriza\u00e7\u00e3o do Fisco – a chamada Autoriza\u00e7\u00e3o de Impress\u00e3o de Documento Fiscal (AIDF).<\/p>\n

A pessoa respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o tinha que escrever bem, escrever r\u00e1pido e tinha que errar o menos poss\u00edvel, pois n\u00e3o era permitido o envio de notas fiscais rasuradas. Nesses casos, a nota fiscal – que \u00e0s vezes possu\u00eda at\u00e9 5 vias – era cancelada.<\/p>\n

O desperd\u00edcio de papel era enorme e gerava muito preju\u00edzo. Al\u00e9m disso, era necess\u00e1rio desprender um espa\u00e7o destinado a pilhas e pilhas de documentos fiscais.<\/p>\n

A empresa ainda deveria estar sempre atenta ao estoque de tal\u00f5es. Caso ele acabasse, a emiss\u00e3o ficava prejudicada, chegando a afetar o departamento de contas a receber, inclusive.<\/p>\n

Como funciona a emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica atualmente? <\/strong><\/h2>\n

A partir de 2005, foi institucionalizada a nota fiscal eletr\u00f4nica, como parte do projeto SPED<\/a>, cuja a exist\u00eancia \u00e9 \u00fanica e exclusivamente digital. Portanto, n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio a AIDF.  <\/p>\n

O fornecedor do produto ou servi\u00e7o realiza a emiss\u00e3o da NF-e por meio de um emissor<\/a> e envia ao comprador por e-mail. Simples, por\u00e9m requer alguns cuidados.<\/p>\n

A utiliza\u00e7\u00e3o do certificado digital<\/a> \u00e9 obrigat\u00f3ria. Ele \u00e9 a identidade que vai permitir realizar as transa\u00e7\u00f5es fiscais com seguran\u00e7a. Para obter um, \u00e9 preciso entrar em contato com uma empresa certificadora habilitada para esse procedimento.<\/p>\n

A nota fiscal tamb\u00e9m precisa ter uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica e deve obedecer os crit\u00e9rios de escritura\u00e7\u00e3o fiscal. \u00c9 a\u00ed que entra o arquivo XML da NF-e. <\/strong><\/p>\n

O que \u00e9 o arquivo XML da NF-e? <\/strong><\/h2>\n

O arquivo XML da NF-e  – eXtensible Markup Language – \u00e9 a vers\u00e3o digital da nota fiscal que corresponde ao padr\u00e3o nacional de escritura\u00e7\u00e3o fiscal. Dessa forma, ela pode ser utilizada em todo o territ\u00f3rio nacional com seguran\u00e7a. <\/strong><\/p>\n

Quando voc\u00ea realiza uma compra, geralmente a empresa fornecedora envia um e-mail com a NF-e, que deve ser baixada no formato XML para depois ser convertida<\/a> em PDF.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio um conversor de XML<\/a>, que pode ser gratuito e que consegue digitar at\u00e9 30 chaves de acesso ao mesmo tempo. \u00c9 indicado usar uma plataforma que fa\u00e7a consulta de NF-e<\/a> automaticamente e direto da Sefaz.<\/p>\n

Assim, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o tenha recebido um e-mail com o XML, \u00e9 poss\u00edvel saber quais notas fiscais foram emitidas com o seu CNPJ.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as obriga\u00e7\u00f5es sobre o arquivo XML da NF-e? <\/h2>\n

De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa armazenar as notas fiscais eletr\u00f4nicas por 5 anos mais o ano vigente<\/a>. Essa obrigatoriedade serve tanto para garantia ou troca de produtos ou servi\u00e7os quanto para o caso de uma fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal<\/a>.<\/p>\n

Apesar da Secretaria da Fazenda ter conhecimento sobre todas as notas emitidas, ela deixa claro que \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o dos envolvidos numa transa\u00e7\u00e3o comercial armazen\u00e1-las pelo per\u00edodo indicado.<\/p>\n

\u00c9 importante ressaltar que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria a impress\u00e3o dos arquivos XMLs das NF-es  recebidas pela sua empresa. Todo esse processo digital foi criado exatamente para diminuir a quantidade de papel impresso.<\/p>\n

Como armazenar os XMLs das suas NF-es? <\/strong><\/h2>\n

\u00c9 muito mais seguro manter os arquivos fiscais armazenados em cloud computing, ou nuvem<\/a>, pois, assim, a chance deles serem perdidos \u00e9 quase nula.<\/p>\n

Mas, se voc\u00ea arquiva essas XMLs apenas nos computadores corporativos e, por ventura, esses arquivos s\u00e3o perdidos, voc\u00ea n\u00e3o consegue recuper\u00e1-los.<\/strong> Assim, ter\u00e1 que contar com a sorte caso haja uma fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal.<\/p>\n

A pr\u00f3pria Sefaz ressalta que o armazenamento digital desses arquivos, incluindo o backup, t\u00eam um custo muito inferior do que a sua guarda f\u00edsica, como era feito antigamente.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do XML da NF-e? <\/strong><\/h2>\n

O gestor deve saber fazer uso da tecnologia sempre a favor do seu neg\u00f3cio. O arquivo XML da NF-e foi criado para integrar informa\u00e7\u00f5es, diminuir custos com papeladas fiscais e agilizar os processos que antes demandavam muito tempo.<\/p>\n

Assim, os recursos da empresa podem ser direcionados para o aumento de produ\u00e7\u00e3o e melhorias nos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n

As plataformas de armazenamento<\/a> de XML permitem que os documentos fiscais fiquem bem mais organizados, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel ter um controle di\u00e1rio e extrair relat\u00f3rios a qualquer momento.<\/p>\n

Dessa forma, o seu contador<\/a> possui as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que n\u00e3o haja retrabalho e voc\u00ea tenha que arcar com juros, impostos<\/a> e multas. Assim, voc\u00ea ter\u00e1 maior dom\u00ednio sobre o seu departamento de contas a pagar e tamb\u00e9m sobre o seu fluxo de caixa.<\/p>\n

Como evitar fraudes com as suas notas fiscais? <\/h2>\n

Ningu\u00e9m est\u00e1 imune a tentativas de fraudes com documentos fiscais<\/a>. Por isso, \u00e9 preciso ter um controle rigoroso em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s notas emitidas contra o seu CNPJ.<\/p>\n

Ao observar o XML da NF-e, se voc\u00ea identificar algo que n\u00e3o corresponda \u00e0s suas atividades, \u00e9 poss\u00edvel fazer a Manifesta\u00e7\u00e3o do Destinat\u00e1rio<\/a>. Isso deve ser feito quanto antes com o apoio de uma plataforma de consulta \u00e0s suas notas fiscais, que trar\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa em poucos cliques.<\/p>\n

O arquivo XML vai muito al\u00e9m de uma simples representa\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica. Ele te permite obter conhecimento, gerar relat\u00f3rios e tra\u00e7ar direcionamentos do seu neg\u00f3cio com base em informa\u00e7\u00f5es precisas.<\/p>\n

Se voc\u00ea precisa ter mais conhecimento sobre o arquivo XML da NF-e, aproveite para acessar esse infogr\u00e1fico<\/a> que traz informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre o assunto!<\/p>\n

*Artigo produzido pela equipe do Arquivei<\/a>.<\/p>\n

[pergunta]O que XML?[\/pergunta][resposta]O arquivo XML da NF-e – eXtensible Markup Language – \u00e9 a vers\u00e3o digital da nota fiscal que corresponde ao padr\u00e3o nacional de escritura\u00e7\u00e3o fiscal. Dessa forma, ela pode ser utilizada em todo o territ\u00f3rio nacional com seguran\u00e7a.[\/resposta][pergunta]Como armazenar os XMLs das suas NF-es?[\/pergunta][resposta]O ideal \u00e9 que voc\u00ea armazene todos os seus XMLs na nuvem. Assim, h\u00e1 mais seguran\u00e7a e facilidade de acesso. Quem os guarda no computador ou em pendrives\/hds port\u00e1teis pode perder os arquivos facilmente.[\/resposta]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A nota fiscal \u00e9 um documento necess\u00e1rio em qualquer transa\u00e7\u00e3o de compra, venda, servi\u00e7o e circula\u00e7\u00e3o de mercadoria em territ\u00f3rio nacional. Desde que o modelo eletr\u00f4nico foi criado, a emiss\u00e3o delas ficou mais r\u00e1pida e menos burocr\u00e1tica. Por outro lado, surgiram conceitos que precisam ser compreendidos, como o arquivo XML da NF-e. O formato XML armazena […]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":2162,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,204],"tags":[],"class_list":["post-2158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legalizacao","category-notas-fiscais"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2158"}],"version-history":[{"count":26,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28522,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2158\/revisions\/28522"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}