{"id":21647,"date":"2021-07-06T09:17:38","date_gmt":"2021-07-06T12:17:38","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=21647"},"modified":"2023-01-25T15:38:18","modified_gmt":"2023-01-25T18:38:18","slug":"documentos-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/documentos-contabeis\/","title":{"rendered":"O que s\u00e3o documentos cont\u00e1beis e como fazer a gest\u00e3o deles"},"content":{"rendered":"

Ter um empreendimento \u00e9 se cercar de desafios. \u00c9 claro que todo empreendedor gostaria de ver o t\u00e3o sonhado lucro<\/a> no final de determinado per\u00edodo sem precisar ter que pensar em outros fatores se n\u00e3o as estrat\u00e9gias para isso.<\/p>\n

Mas a verdade \u00e9 que a vida nos neg\u00f3cios<\/a> \u00e9 formada por uma rotina importante e que mant\u00e9m o sonho de sucesso vivo. E dentre essa realidade, est\u00e1 a gest\u00e3o de documentos cont\u00e1beis. <\/p>\n

Disciplina e organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o duas palavras fundamentais nesse contexto, mas antes de tudo \u00e9 preciso saber do que se trata quando \u00e9 mencionado o termo \u201cdocumentos cont\u00e1beis\u201d. <\/p>\n

E voc\u00ea descobrir\u00e1 agora. <\/p>\n

O que s\u00e3o documentos cont\u00e1beis?<\/h2>\n

S\u00e3o aqueles documentos<\/a> para a escritura\u00e7\u00e3o e os registros obrigat\u00f3rios para a contabilidade de seu neg\u00f3cio. <\/p>\n

Eles s\u00e3o os registros financeiros da organiza\u00e7\u00e3o e servem para o setor cont\u00e1bil da empresa calcular as principais obriga\u00e7\u00f5es<\/a> fiscais. <\/p>\n

Os documentos cont\u00e1beis s\u00e3o imprescind\u00edveis, portanto,  carecem de extrema aten\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o e o pr\u00f3prio arquivamento, j\u00e1 que precisam ser guardados sem rasuras ou qualquer outro tipo de avaria. <\/p>\n

Al\u00e9m de uma boa conserva\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que os documentos cont\u00e1beis sejam devidamente registrados, arquivados em ordem cronol\u00f3gica e contidos no livro cont\u00e1bil da empresa, respeitando um per\u00edodo de fechamento, seja ele mensal, trimestral ou anual. <\/p>\n

Declara\u00e7\u00e3o de guarda e conserva\u00e7\u00e3o de documentos cont\u00e1beis <\/h2>\n

Voc\u00ea viu que falar de documentos cont\u00e1beis \u00e9 tamb\u00e9m mencionar a sua boa conserva\u00e7\u00e3o e o seu tempo de guarda. <\/p>\n

\u00c9 chamado de guarda exatamente o processo de manuten\u00e7\u00e3o e armazenagem dos documentos cont\u00e1beis. <\/p>\n

Esses documentos s\u00e3o armazenados por determinado tempo para dar seguran\u00e7a jur\u00eddica para a empresa ao longo desse per\u00edodo. Dentro dele, a Receita Federal pode querer determinada documenta\u00e7\u00e3o e o empreendimento dever\u00e1 apresentar. <\/p>\n

Boa parte dos documentos possui um tempo de guarda de 5 anos, mas isso n\u00e3o \u00e9 uma regra geral. Para os casos especiais, voc\u00ea ver\u00e1 logo mais quais s\u00e3o eles. <\/p>\n

Vale relembrar que essa guarda deve respeitar a lisura dos arquivos, mantendo-os \u00edntegros sem rasuras ou danos que possam desqualificar a sua autenticidade<\/a>. <\/p>\n

Como lan\u00e7ar documentos na contabilidade?<\/h2>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 habituado ao mundo da contabilidade, sabe que lan\u00e7amento \u00e9 o registro dos fatos cont\u00e1beis de uma empresa. <\/p>\n

Fatos cont\u00e1beis, por sua vez, s\u00e3o todas aquelas ocorr\u00eancias que provocam mudan\u00e7as no patrim\u00f4nio do neg\u00f3cio. <\/p>\n

Portanto, o lan\u00e7amento \u00e9 o registro da movimenta\u00e7\u00e3o patrimonial de uma empresa. Para que seja realizada de modo correto, \u00e9 feito seguindo certas t\u00e9cnicas e a legisla\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. <\/p>\n

Tudo o que \u00e9 movimenta\u00e7\u00e3o precisa ser lan\u00e7ado, independente se \u00e9 passiva, ativa ou de patrim\u00f4nio l\u00edquido, receitas ou despesas. Exatamente tudo precisa ser registrado.<\/p>\n

Como fazer isso?<\/p>\n

O primeiro passo come\u00e7a por ter uma equipe s\u00f3lida e bem capacitada para tal. Aquelas empresas que n\u00e3o possuem corpo t\u00e9cnico precisar\u00e3o de uma contabilidade \u2013 ou um contador \u2013 para fazer essas tarefas. <\/p>\n

Mas se voc\u00ea quer conhecer melhor o processo, veja um resumo do que \u00e9 preciso para ter um lan\u00e7amento eficiente.<\/p>\n

Digitalize as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Ainda que seja primordial guardar os arquivos f\u00edsicos de cada documento, a digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 um recurso que facilita muito o lan\u00e7amento. <\/p>\n

Ter esses arquivos cont\u00e1beis em nuvem, ajuda a control\u00e1-los melhor e acessar as informa\u00e7\u00f5es com mais facilidade, sem mencionar que, muitas vezes, o arquivo digital j\u00e1 substitui o f\u00edsico, dispensando o espa\u00e7o de armazenamento \u2013 que pode ser custoso \u2013 em sua empresa. <\/p>\n

Jogue junto com a tecnologia<\/h3>\n

Imposs\u00edvel de se falar de digitaliza\u00e7\u00e3o sem falar de tecnologia. <\/p>\n

Todo o processo de gerenciamento dos documentos fiscais existe a exist\u00eancia de uma rotina que pode ser facilitada gra\u00e7as a solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que podem ser encontradas em sistemas e at\u00e9 mesmo ERPs<\/a> pr\u00f3prias. <\/p>\n

Por isso, n\u00e3o abra m\u00e3o dessas ferramentas para a sua equipe e ganhe, em muito, na efici\u00eancia e at\u00e9 mesmo no controle de seus documentos cont\u00e1beis.  <\/p>\n

Tenha uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/h3>\n

Se voc\u00ea ganhar efici\u00eancia, o seu tempo ser\u00e1 melhor administrado \u2013 para n\u00e3o dizer que far\u00e1 tudo em um tempo menor. <\/p>\n

Gra\u00e7as \u00e0 velocidade da tecnologia em acessar essas informa\u00e7\u00f5es e de organizar tudo de maneira muito eficiente, voc\u00ea e sua equipe poder\u00e3o focar em uma gest\u00e3o fiscal<\/a> estrat\u00e9gica da parte cont\u00e1bil, analisando os dados de forma a permitir o desenvolvimento de a\u00e7\u00f5es que otimizam o processo.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea poder\u00e1 ganhar em produtividade. <\/p>\n

Atente-se aos dados b\u00e1sicos de um lan\u00e7amento<\/h3>\n

Que s\u00e3o:<\/p>\n