{"id":25381,"date":"2022-04-06T08:34:00","date_gmt":"2022-04-06T11:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=25381"},"modified":"2024-07-31T14:05:19","modified_gmt":"2024-07-31T17:05:19","slug":"certificado-digital-para-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/certificado-digital-para-contabilidade\/","title":{"rendered":"Certificado digital para contabilidade: tudo o que voc\u00ea precisa saber"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">Os processos tecnol\u00f3gicos dentro das empresas cresceram bastante nos \u00faltimos anos. Para garantir a legalidade de documentos no mundo virtual, os certificados digitais para contabilidade s\u00e3o os instrumentos para opera\u00e7\u00f5es como a emiss\u00e3o de notas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Trata-se de algo obrigat\u00f3rio para certos processos fiscais que desburocratiza as opera\u00e7\u00f5es, d\u00e1 seguran\u00e7a necess\u00e1ria nos procedimentos e, claro, d\u00e1 legalidade.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Portanto, para o setor de contabilidade, o certificado digital \u00e9 algo primordial. E \u00e9 por isso que voc\u00ea encontrar\u00e1 nesse artigo informa\u00e7\u00f5es importantes a respeito.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">O que \u00e9 e para que serve o certificado digital?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">O certificado digital \u00e9 uma garantia de manter legalizado certos processos fiscais. Por mais facilidades que a internet possa dar \u00e0s opera\u00e7\u00f5es, o mundo virtual \u00e9 cercado de riscos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ele \u00e9 uma esp\u00e9cie de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/assinatura-digital-ou-eletronica\/\" style=\"outline: none;\" data-lt-tmp-id=\"lt-223391\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assinatura digital<\/a>. Como nos casos dos f\u00edsicos, ele \u00e9 colocado naqueles documentos a fim de dar legitimidade.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso porque al\u00e9m das chances de golpes envolvendo esses documentos, o processo \u00e9 repleto de informa\u00e7\u00f5es sigilosas, por exemplo, e muitas vezes fundamentais para o crescimento de uma empresa.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A contabilidade \u00e9 um setor que sabe isso bem.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Sem falar que o certificado digital para contabilidade pode fazer com que os processos sejam ainda mais r\u00e1pidos. Todos os <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/documentos-contabeis\/\" style=\"outline: none;\" data-lt-tmp-id=\"lt-912601\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documentos cont\u00e1beis<\/a> que precisam ter legalidade podem ser usados com o mesmo certificado.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 como se voc\u00ea assinasse todos os documentos. Mas de uma \u00fanica vez.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Os tipos de certificado digital<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Os certificados digitais atendem a dois tipos de pessoas: a jur\u00eddica e a f\u00edsica. Para a primeira, o certificado \u00e9 chamado de E-CNPJ e para a outra E-CPF.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mas, a tipifica\u00e7\u00e3o acontece de outro modo, no entanto. Conhe\u00e7a agora!<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Certificado A1<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o certificados que valem por um ano. Eles s\u00e3o instalados em v\u00e1rios computadores e usados simultaneamente.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">O prazo para a validade \u00e9 contado a partir da emiss\u00e3o.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Certificado A3<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o os certificados com validade de 3 anos, que tamb\u00e9m come\u00e7am a contar a partir de sua emiss\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse certificado digital pode ser f\u00edsico, em duas formas diferentes:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>SmartCard<\/strong>: \u00e9 um cart\u00e3o que possui um chip, como os de cr\u00e9dito e d\u00e9bito. Para usar esse tipo de certificado no computador, \u00e9 necess\u00e1rio um adaptador, que serve como um leitor de cart\u00e3o, com uma entrada USB;<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Token<\/strong>: j\u00e1 esse parece um pendrive. Por isso, \u00e9 usado com sua pr\u00f3pria entrada USB.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Certificado digital em nuvem<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Como o nome denuncia, \u00e9 um certificado que pode ser acessado pela internet, com o devido login.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Pode ter validade de 1 a 5 anos.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Como emitir um certificado digital?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">A emiss\u00e3o de um certificado digital come\u00e7a com agendamento do atendimento pelo site da<a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\" style=\"outline: none;\" data-lt-tmp-id=\"lt-832294\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Receita Federal<\/a>.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">No atendimento, o representante da empresa ou a pr\u00f3pria pessoa devem comparecer. Nesse processo, duas senhas s\u00e3o geradas: uma enviada por e-mail e a outra entregue pessoalmente.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Caso o certificado seja o A1, a pessoa far\u00e1 o download e definir\u00e1 uma senha, que ser\u00e1 solicitada em cada computador que ele for instalado.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">J\u00e1 para os A3, o processo \u00e9 o mesmo, diferenciando apenas quando s\u00e3o os modelos token ou Smartcard.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">No caso do certificado em&nbsp; nuvem, n\u00e3o \u00e9 preciso baixar nada.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Qual a rela\u00e7\u00e3o entre certificado digital e contabilidade?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea j\u00e1 deve ter percebido que o certificado digital para contabilidade \u00e9 algo bem importante.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00e3o para menos, j\u00e1 que ela valida muitos documentos legais, dando a qualifica\u00e7\u00e3o de original para um.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Em algumas situa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, o uso do certificado \u00e9 determinante, como:<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">e-CAC<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 o Centro virtual de Atendimento ao Contribuinte. Para utiliz\u00e1-lo, a pessoa deve ter necessariamente seja um e-CNPJ ou um e-CPF.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nele, a pessoa dever\u00e1 entrar com login e a senha PIN criada na hora da emiss\u00e3o.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">SPED<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">O <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sped-fiscal\/\" style=\"outline: none;\" data-lt-tmp-id=\"lt-22794\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SPED <\/a>(Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) \u00e9 uma ferramenta que unifica as atividades de recebimento, valida\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de documentos que fazem parte da escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de uma empresa.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ent\u00e3o, pode-se perceber o quanto a contabilidade est\u00e1 envolvida aqui, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Bem como os certificados!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">E como voc\u00ea leu, a autentica\u00e7\u00e3o \u00e9 parte do processo e isso envolve o uso do certificado digital para contabilidade.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">As NFe \u00e9 um projeto j\u00e1 bem solidificado que passa pela necessidade de uso do certificado digital.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Como \u00e9 de se supor, a nota fiscal para ser aut\u00eantica precisa de um certificado j\u00e1 na sua emiss\u00e3o. E isso est\u00e1 t\u00e3o certo que nenhum empreendedor consegue gerar nota sem um certificado digital.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mas, n\u00e3o para a\u00ed.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Todo o processo de consulta e emiss\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 feito com a chave de acesso, algo s\u00f3 poss\u00edvel com o certificado digital.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Siscomex<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Trata-se do Sistema Integrado de Com\u00e9rcio Exterior. Ele registra tudo o que \u00e9 feito para al\u00e9m do territ\u00f3rio nacional das empresas com sede aqui.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Logo, as autentica\u00e7\u00f5es pelo certificado digital s\u00e3o mais que necess\u00e1rias.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-4\" data-indice=\"4\" data-viewport=\"indice\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Com esses quatro exemplos, deu para entender bem a import\u00e2ncia do certificado digital para a contabilidade.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">No entanto, o uso somente do certificado pode n\u00e3o ser o bastante. E por qu\u00ea?<\/p>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 fato que a contabilidade passa por um momento de moderniza\u00e7\u00e3o gigante e os processos tendem a ser cada vez mais tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A agilidade, que \u00e9 uma consequ\u00eancia dessa modernidade, \u00e9 vista, por exemplo, no envio das informa\u00e7\u00f5es geradas pelas emiss\u00f5es de nota para o sistema da Secretaria da Fazenda.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ainda h\u00e1 o fato de se ter tudo muito bem controlado e as emiss\u00f5es s\u00e3o feitas com preenchimentos cada vez mais instant\u00e2neos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Por isso, a necessidade de ter um sistema de emiss\u00e3o \u00e9 fundamental para que a sua contabilidade possa ser \u00e1gil como o mercado e o momento pedem.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Logo, voc\u00ea precisa de algo como o<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/emissor\/\" style=\"outline: none;\" data-lt-tmp-id=\"lt-988679\" spellcheck=\"false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> emissor da eNotas<\/a>. Acesse agora e conhe\u00e7a essa tecnologia!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os processos tecnol\u00f3gicos dentro das empresas cresceram bastante nos \u00faltimos anos. Para garantir a legalidade de documentos no mundo virtual, os certificados digitais para contabilidade s\u00e3o os instrumentos para opera\u00e7\u00f5es como a emiss\u00e3o de notas. Trata-se de algo obrigat\u00f3rio para certos processos fiscais que desburocratiza as opera\u00e7\u00f5es, d\u00e1 seguran\u00e7a necess\u00e1ria nos procedimentos e, claro, d\u00e1 [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":22477,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[204],"tags":[267,269,241,268,270],"class_list":["post-25381","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-notas-fiscais","tag-contabilidade","tag-emissao-fiscal","tag-legalizacao","tag-legislacao","tag-tributacao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25381","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25381"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25381\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32278,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25381\/revisions\/32278"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22477"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25381"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25381"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25381"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}