Seja o departamento jur\u00eddico, RH ou o Departamento Pessoal de uma empresa, um tema pode gerar calafrios: gest\u00e3o de contratos.<\/p>\n
Trata-se de um documento muito importante para firmar uma parceria, seja com um fornecedor ou mesmo colaborador.<\/p>\n
Por isso, todo o cuidado com esse gerenciamento \u00e9 pouco e alguns detalhes s\u00e3o importantes de serem atendidos, o que pode gerar um volume alto de trabalho para o setor respons\u00e1vel.<\/p>\n
\u00c9 muito importante que os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o de contratos da empresa estejam atentos a tudo o que envolve o assunto, o que justifica que voc\u00ea leia esse texto at\u00e9 o fim!<\/p>\n
Trata-se de uma t\u00e9cnica que busca efici\u00eancia em tudo o que envolve um contrato: desde a elabora\u00e7\u00e3o de proposta, at\u00e9 as suas execu\u00e7\u00f5es, acompanhamento de cronogramas, desempenho, datas de pagamento<\/a>, entre outros.<\/p>\n Por isso, o setor respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de contrato precisa adequar processos e delegar fun\u00e7\u00f5es que possam fazer isso da maneira mais eficiente poss\u00edvel, para que nenhum detalhe se perca e resulte em uma penalidade ou preju\u00edzo para a empresa.<\/p>\n Vale relembrar que o contrato \u00e9 o documento que formaliza direitos e deveres entre quem contrata e quem \u00e9 contratado.<\/p>\n Isso pode envolver tanto fornecedores, colaboradores e prestadores de servi\u00e7o em geral.<\/p>\n Por isso, o contrato requer uma aten\u00e7\u00e3o muito especial quando elaborado, assinado e seus pressupostos s\u00e3o executados. Seja por parte de quem contrata, quanto de quem \u00e9 contratado.<\/p>\n Afinal, h\u00e1 cl\u00e1usulas que podem penalizar caso alguma parte descumpra o que foi estabelecido por ela.<\/p>\n Outro detalhe importante s\u00e3o os prazos. Um contrato pode possuir vig\u00eancia e isso significar que o servi\u00e7o, por exemplo, \u00e9 prestado apenas durante o per\u00edodo.<\/p>\n Uma das principais fun\u00e7\u00f5es de uma gest\u00e3o de contratos \u00e9 respeitar as fases de vida de um documento desse.<\/p>\n Por isso, \u00e9 importante conhecer as fases, que s\u00e3o:<\/p>\n Tendo em vista todo esse ciclo, fica evidente que uma das mais importantes tarefas da gest\u00e3o de contratos \u00e9 faz\u00ea-lo valer e ser cumprido.<\/p>\n Mas, al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de contrato ainda \u00e9 a respons\u00e1vel por organizar em seu armazenamento, monitorar atividades, manter a rela\u00e7\u00e3o entre os envolvidos, al\u00e9m de deixar clara a seguran\u00e7a jur\u00eddica para todos.<\/p>\n Isso faz com que a gest\u00e3o diminua riscos para a empresa: seja pelo descumprimento do contrato pelo contratado ou mesmo por ela, podendo ser acionada juridicamente.<\/p>\n A gest\u00e3o de contratos tamb\u00e9m d\u00e1 um panorama sobre prazos e execu\u00e7\u00f5es, dando previsibilidade tanto financeira quanto de execu\u00e7\u00e3o de projetos.<\/p>\n Al\u00e9m de antever a necessidade de novos acordos e negocia\u00e7\u00f5es de prazos.<\/p>\n Mas, acima de tudo, h\u00e1 uma import\u00e2ncia em otimizar processos, fazendo com que o operacional seja eficiente, reduzindo custos e, mais uma vez, dando seguran\u00e7a a todos os envolvidos nelas.<\/p>\n Como voc\u00ea pode notar, a efici\u00eancia na gest\u00e3o de contratos \u00e9 uma premissa importante. Por isso, \u00e9 fundamental saber como implementar esse processo de maneira eficaz em busca da otimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Confira.<\/p>\n Essa \u00e9 uma dica trabalhosa, mas muito importante. Al\u00e9m de saber quais os contratos que est\u00e3o em vig\u00eancia na empresa, a gest\u00e3o precisa saber quais s\u00e3o as etapas que cada um se encontra.<\/p>\n Entenda o ciclo de vida de cada um e entenda se h\u00e1 gargalos, qual o volume de documentos e as principais necessidades para que o contrato seja obedecido.<\/p>\n Posto isso, voc\u00ea poder\u00e1 entender melhor sobre prazos. Da\u00ed, saber\u00e1 se \u00e9 necess\u00e1ria uma renegocia\u00e7\u00e3o, um encerramento ou ajuste de acordos.<\/p>\n \u00c9 aqui que pode ser encontrado os pontos cr\u00edticos de uma gest\u00e3o de contratos.<\/p>\n Essa dica \u00e9 para saber exatamente o que cada contrato est\u00e1 acordando. Em uma empresa, \u00e9 comum que haja muitos documentos desse para os mais diferentes tipos de servi\u00e7o.<\/p>\n Aqui, \u00e9 importante saber as cl\u00e1usulas de cada contrato, os prazos (sim, novamente eles) e mesmo as penalidades sobre cada acordo n\u00e3o cumprido.<\/p>\n \u00c9 comum se dizer que os contratos s\u00e3o instrumentos din\u00e2micos, por ser um acordo que pode mudar conforme a necessidade de se documentar as reais necessidades tanto da contratante, quanto da contratada.<\/p>\n Por isso mesmo, \u00e9 preciso criar uma cultura de revis\u00f5es de contrato, sempre atento sobre poss\u00edveis ajustes.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 com as revis\u00f5es que a empresa saber\u00e1 se o contratado est\u00e1 cumprindo o acordo e se da parte da contratante n\u00e3o falte de sua parte.<\/p>\n Esse aqui \u00e9 uma dica que permeia sobre todas as outras: a gest\u00e3o de contratos, como voc\u00ea mesmo deve ter percebido, \u00e9 uma tarefa morosa, bem trabalhosa e que requer muita aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 comum que grandes empresas possuam uma pessoa por conta dessa gest\u00e3o, quando n\u00e3o um setor todo.<\/p>\n Por isso, ter um software de gest\u00e3o de contratos \u00e9 imprescind\u00edvel.<\/p>\n Com o uso da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel criar melhores processos, gerenciar melhor os prazos e descobrir quando \u00e9 necess\u00e1ria uma renegocia\u00e7\u00e3o ou uma nova contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n J\u00e1 se pode analisar a possibilidade do armazenamento em nuvem: o ideal para esses casos, j\u00e1 que \u00e9 muito mais seguro, f\u00e1cil de gerenciar e de consultar quando necess\u00e1rio.<\/p>\n Com a tecnologia, seus custos diminuem cerca de 30%, como aponta uma pesquisa da empresa Aberdeen Research.<\/a><\/p>\n Por isso, e dentre outras vantagens, \u00e9 primordial ser amigo da tecnologia. Em todos os \u00e2mbitos.<\/p>\n Como no gerenciamento de Nota Fiscal. Voc\u00ea sabe que esse \u00e9 outro documento fundamental para a empresa.<\/p>\nQuais as fases de vida de um contrato?<\/h3>\n
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Por que \u00e9 importante fazer gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n
5 dicas para realizar uma gest\u00e3o de contratos mais eficiente<\/h2>\n
Mapeie seus contratos e conhe\u00e7a as etapas de cada um<\/h3>\n
Relacione os prazos<\/h3>\n
Monitore cada acordo<\/h3>\n
Crie uma cultura de revis\u00e3o de contratos<\/h3>\n
Seja amigo da tecnologia<\/h3>\n