{"id":278,"date":"2017-02-23T21:23:31","date_gmt":"2017-02-24T00:23:31","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=278"},"modified":"2024-07-22T18:55:45","modified_gmt":"2024-07-22T21:55:45","slug":"ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ferramentas-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Ferramentas de gerenciamento de projetos e equipes: como escolher a melhor?"},"content":{"rendered":"

Quando a empresa ainda \u00e9 pequena, as atividades geralmente s\u00e3o coordenadas pelo pr\u00f3prio dono. Por\u00e9m, no momento em que as demandas se tornam mais numerosas e complexas, \u00e9 preciso adotar mecanismos mais eficazes. Por isso, \u00e9 hora de conhecer ferramentas de gerenciamento de projetos e equipes<\/strong> que v\u00e3o facilitar (e muito) a sua vida.<\/p>\n

Esque\u00e7a as tarefas manuais que demandam tanto tempo e esfor\u00e7o. Aposte em plataformas que v\u00e3o otimizar o seu trabalho e integrar as a\u00e7\u00f5es com todos os membros.<\/p>\n

Ficou interessado? Ent\u00e3o, confira as 9 op\u00e7\u00f5es poderosas de gest\u00e3o de projetos!<\/strong><\/p>\n

1. Trello<\/h2>\n

\"ferramentas<\/span><\/p>\n

O Trello \u00e9 uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas quando se fala em gerenciamento de projetos e \u00e9 gratuita<\/strong>.<\/p>\n

Ele possui uma interface extremamente amig\u00e1vel e f\u00e1cil de utilizar. Por qu\u00ea? Pois organiza as tarefas por cart\u00f5es que podem ser movidos entre listas e determinam o status do trabalho.<\/p>\n

Sem contar que todas as atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas em tempo real e \u00e9 poss\u00edvel adicionar quantas pessoas forem necess\u00e1rias. Portanto, n\u00e3o \u00e9 preciso informar e nem configurar nada, todos os participantes recebem as notifica\u00e7\u00f5es instantaneamente.<\/p>\n

A plataforma ainda oferece a facilidade de integrar com o Google Drive, Dropbox e OneDrive. <\/strong>E se voc\u00ea precisar de mais recursos, tem como ativar Power-Ups, como calend\u00e1rio, envelhecimento de cart\u00f5es e vota\u00e7\u00f5es. O software disponibiliza, tamb\u00e9m, um app para iOs e Android.<\/p>\n

Ele \u00e9 mais utilizado para projetos com baixa complexidade e pouca ou nenhuma interdepend\u00eancia.<\/strong> Mas, para atender quem precisa de mais recursos, foi criado o Trello Business Class, que pode ser adquirido por $9,99\/m\u00eas.<\/p>\n

E ainda, o Trello Enterprise voltado para grandes empresas que gerenciam muitas equipes, sendo que o valor \u00e9 negociado.<\/p>\n

Outro problema da plataforma \u00e9 que a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros n\u00e3o \u00e9 eficaz, pois \u00e9 preciso utilizar outros softwares para fazer as integra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

2. iClips<\/h2>\n

\"ferramentas<\/span><\/p>\n

Com mais de 18 anos de experi\u00eancia no mercado, a iClips<\/a> \u00e9 a maior autoridade quando se fala em gest\u00e3o de ag\u00eancias. Com o software, oferecemos a solu\u00e7\u00e3o mais completa para um gerenciamento de projetos mais eficiente, considerando todas as suas \u00e1reas e particularidades. <\/p>\n

A ferramenta tem todos os componentes necess\u00e1rios para garantir um maior controle do neg\u00f3cio: desde a entrada do cliente at\u00e9 o faturamento dos jobs.<\/p>\n

Ou seja, a ferramenta conta com gest\u00e3o de projetos, gest\u00e3o de tr\u00e1fego, gest\u00e3o de pautas, gest\u00e3o de m\u00eddia, gest\u00e3o financeira, relat\u00f3rios de Business Intelligence, workflow personalizado e muito mais. Tudo isso integrado, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas da ag\u00eancia.<\/p>\n

Al\u00e9m de estabelecer um caminho claro para otimizar os processos e tornar o neg\u00f3cio mais competitivo e lucrativo, o recurso tem se mostrado valioso para lidar de forma eficaz com os desafios di\u00e1rios pelos quais uma ag\u00eancia passa.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o iClips conta com o iJob, uma interface de comunica\u00e7\u00e3o entre cliente e ag\u00eancia. O cliente tem acesso ao iJob e pode aprovar, fazer coment\u00e1rios e solicitar ajustes diretamente pela plataforma, que tamb\u00e9m \u00e9 integrada ao iClips da ag\u00eancia. Isso melhora muito o relacionamento entre ag\u00eancia e cliente.<\/p>\n

S\u00e3o v\u00e1rios planos, variando de acordo com o tamanho da ag\u00eancia. Um ponto interessante \u00e9 que foi lan\u00e7ado recentemente o plano gratuito<\/strong>, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel ter uma ferramenta completa de gest\u00e3o de projetos para toda a ag\u00eancia sem gastar nada.<\/p>\n

3. Asana <\/h2>\n

\"ferramentas<\/span><\/p>\n

O Asana tamb\u00e9m \u00e9 famoso no universo das ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele foi criado por um dos fundadores do Facebook<\/strong>, Dustin Moskovitz. A plataforma conta com vers\u00f5es gratuitas e pagas.<\/p>\n

Vantagens do Asana<\/h3>\n

Entre as suas principais vantagens, destaca-se a possibilidade dos gestores definirem metas e permiss\u00f5es diferentes para cada membro do time. <\/strong>E, mesmo diante de cada altera\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel acessar relat\u00f3rios e an\u00e1lises de desempenho.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, oferece uma lista de gerenciamento de tarefas que \u00e9 muito elogiada pelos usu\u00e1rios, no qual as atividades s\u00e3o facilmente acompanhadas, sendo que as cores determinam as a\u00e7\u00f5es de maior import\u00e2ncia.<\/strong><\/p>\n

A comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe tamb\u00e9m \u00e9 \u00e1gil, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio outros softwares, pois a pr\u00f3pria plataforma incorpora com o email corporativo ou com o app oficial. E, assim como o Trello, o Asana disponibiliza um aplicativo para iOs e Android.<\/p>\n

E tem mais: o Asana \u00e9 um dos melhores quando o assunto \u00e9 integra\u00e7\u00e3o<\/strong>, j\u00e1 que ela possibilita interligar a conta de um usu\u00e1rio – ou de todos – com diversos sites e ferramentas. Por exemplo, o Google Sheets, o Google Calendar, Slack, Github, Zapier e at\u00e9 o pr\u00f3prio Trello.<\/strong><\/p>\n

Como possui muitas fun\u00e7\u00f5es e \u00e9 muito completo, algumas vezes as pessoas podem se perder durante os processos no Asana. Por outro lado, essa plataforma \u00e9 interessante para quem deseja desenvolver novos recursos para melhorar o desempenho das atividades.<\/p>\n

Se voc\u00ea precisa organizar as tarefas de um time extenso, ter\u00e1 que adquirir o plano Premium por $8,33\/m\u00eas, j\u00e1 que o b\u00e1sico permite apenas a inser\u00e7\u00e3o de 15 participantes.<\/strong> E, assim como o Trello, o Asana tamb\u00e9m oferece o pacote Enterprise com mais funcionalidades.<\/p>\n

4. Operand<\/h2>\n

\"ferramenta<\/span><\/p>\n

O Operand<\/a> \u00e9 um software de gest\u00e3o de projetos que apresenta uma forma simples e eficiente no gerenciamento de pessoas, processos e demandas.<\/p>\n

\u00c9 atualmente utilizado por mais de 1.000 empresas e considerado um dos melhores softwares para gest\u00e3o de projetos do mercado, por ser flex\u00edvel e ter uma usabilidade bem intuitiva.<\/p>\n

Existe uma busca cont\u00ednua em colocar as pessoas sempre em primeiro lugar, por isso todos os recursos s\u00e3o pensados para uma boa experi\u00eancia do usu\u00e1rio.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o integrada capaz de organizar a gest\u00e3o da sua equipe e da sua empresa em um \u00fanico lugar. Tudo fica centralizado e mais f\u00e1cil de ser gerenciado, mensurado e analisado de onde voc\u00ea estiver.<\/p>\n

Com ele, al\u00e9m de gerenciar projetos com agilidade, voc\u00ea \u00e9 capaz de emitir propostas comerciais, gerenciar o financeiro, acompanhar o desempenho da empresa por meio dos relat\u00f3rios e melhorar muito a produtividade da equipe com a metodologia de desenvolvimento proposta pela plataforma. E o melhor, tudo isso online e em tempo real. <\/p>\n

A ferramenta conta com v\u00e1rios tipos de visualiza\u00e7\u00f5es de pautas de trabalho, tudo para que o fluxo de trabalho e as rotinas de gest\u00e3o de projetos e atividades seja muito mais \u00e1gil diariamente. <\/p>\n

O principal objetivo \u00e9 melhorar a produtividade do seu neg\u00f3cio e proporcionar uma eficiente gest\u00e3o de tarefas e projetos, de modo que voc\u00ea possa focar em trazer resultados cada vez melhores.<\/p>\n

Conhe\u00e7a mais sobre as funcionalidades do sistema.<\/p>\n

Com o Operand, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar o tempo e o retrabalho com mais assertividade. Al\u00e9m de todas as funcionalidades que o sistema apresenta, veja o que est\u00e1 incluso em todos os planos:<\/p>\n