{"id":28729,"date":"2023-07-19T09:00:00","date_gmt":"2023-07-19T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=28729"},"modified":"2025-09-26T15:35:44","modified_gmt":"2025-09-26T18:35:44","slug":"dados-necessarios-para-emissao-de-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/dados-necessarios-para-emissao-de-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o os dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o de nota fiscal?"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\">Saber quais s\u00e3o os <strong>dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o de nota fiscal <\/strong>\u00e9 um cuidado b\u00e1sico que toda pessoa empreendedora precisa ter.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Entender esses detalhes elimina o perigo de uma emiss\u00e3o errada e uma s\u00e9rie de problemas que voc\u00ea e sua empresa possam ter com clientes ou mesmo com a Receita Federal.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Atente-se a esses dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o de nota fiscal e livre-se dessa possibilidade.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ou\u00e7a a narra\u00e7\u00e3o do conte\u00fado clicando no player a seguir:<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">Quais os dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o de nota fiscal?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Dependendo de qual tipo de NF voc\u00ea emitir\u00e1, alguns dados necess\u00e1rios s\u00e3o comuns. De maneira geral, s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Valor da nota;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Dados do destinat\u00e1rio;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Dados do emissor;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Descri\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nomenclatura comum no Mercosul;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">C\u00f3digo Especificador de Substitui\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/cest\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CEST<\/a>);<\/li>\n<li dir=\"ltr\">C\u00f3digo Fiscal de Opera\u00e7\u00f5es e Presta\u00e7\u00f5es (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/cfop\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">CFOP<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Valor da nota<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 o <strong>valor do servi\u00e7o ou do produto.<\/strong> Esse n\u00famero \u00e9 o total, ou seja, precisa j\u00e1 ter os impostos. \u00c9 tamb\u00e9m o pre\u00e7o que o cliente pagar\u00e1 para a sua empresa.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Dados do destinat\u00e1rio<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esses dados precisam identificar quem \u00e9 a pessoa,<strong> jur\u00eddica ou f\u00edsica<\/strong>, que pagou pela nota. Necessariamente, essas informa\u00e7\u00f5es precisam ser:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/cpf-suspenso\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">CPF<\/a> para as pessoas f\u00edsicas ou <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-significa-cnpj\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">CNPJ<\/a> para as jur\u00eddicas;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nome completo para as pessoas f\u00edsicas ou a raz\u00e3o social para as jur\u00eddicas;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Inscri\u00e7\u00e3o estadual, quando houver;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Endere\u00e7o completo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Dados do emissor<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o os <strong>dados da sua empresa<\/strong>, que repetem os mesmos campos que os de clientes de pessoas jur\u00eddicas:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">&nbsp;CNPJ;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Endere\u00e7o completo;<\/li>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-inscricao-estadual\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inscri\u00e7\u00e3o estadual<\/a>, se voc\u00ea tiver;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Endere\u00e7o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Dados de contato, como telefone e e-mail.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Descri\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o um conjunto de <strong>dados que descrevem o seu produto ou servi\u00e7o<\/strong>. Aqui, pode haver diferen\u00e7a para o tipo de nota que emitir\u00e1.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Em todo caso, algumas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o fundamentais:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Descri\u00e7\u00e3o do item vendido ou detalhamento do servi\u00e7o prestado;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Quantidade de produto ou horas de servi\u00e7o;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Valor de cada item vendido ou dos servi\u00e7os prestados.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Nomenclatura comum do Mercosul<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Usada em notas fiscais de produto. Esse dado \u00e9 um <strong>padr\u00e3o de identifica\u00e7\u00e3o da mercadoria<\/strong> utilizada em todo o Mercosul, identificando a sua natureza.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">C\u00f3digo Especificador de Substitui\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria (CEST)<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse \u00e9 um c\u00f3digo usado para <strong>padronizar os produtos<\/strong> sujeitos a regime de substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">C\u00f3digo Fiscal de Opera\u00e7\u00f5es e Presta\u00e7\u00f5es (CFOP)<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Ajuda a identificar qual a natureza da opera\u00e7\u00e3o realizada, de entrada ou sa\u00edda, Interestadual ou estadual.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">N\u00e3o sabe a diferen\u00e7a entre nota de entrada e sa\u00edda? Confira aqui: <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/nota-fiscal-de-entrada\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nota fiscal de entrada e de sa\u00edda: entenda as diferen\u00e7as<\/a>&nbsp;<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">O que \u00e9 preciso para emitir uma nota fiscal<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Al\u00e9m dos dados necess\u00e1rios para emitir uma nota fiscal, existem outros crit\u00e9rios para voc\u00ea emitir o documento. S\u00e3o eles.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Certificado digital<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">O <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-certificado-digital\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificado digital <\/a>\u00e9 uma esp\u00e9cie de assinatura virtual, que garante a legalidade do documento.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Assim como a assinatura, o certificado tem validade jur\u00eddica. Ele pode ser adquirido em uma Autoridade Certificadora credenciada, como a Caixa Econ\u00f4mica Federal, Serasa e a Receita Federal.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Quer saber mais sobre certificado digital? <strong>Confira esses outros conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/certificado-digital-e-lgpd-qual-a-conexao\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Certificado Digital e LGPD: qual a conex\u00e3o?<\/a><\/li>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/importar-o-certificado-digital\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como importar o certificado digital no seu computador?<\/a><\/li>\n<li dir=\"ltr\"><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/certificado-digital-a1-a3\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Certificado digital A1 e A3: diferen\u00e7as e como usar<\/a>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<h3 dir=\"ltr\">Credenciamento na SEFAZ<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 um cadastro realizado na <strong>Secretaria de Fazenda <\/strong>de cada Estado que autoriza sua empresa a emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Normalmente, \u00e9 feito junto \u00e0 abertura da empresa. Cada estado possui a sua pr\u00f3pria legisla\u00e7\u00e3o para regulamentar esse credenciamento.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Emissor de notas<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9 um <strong>software que consegue fazer as emiss\u00f5es<\/strong>. Eles facilitam a opera\u00e7\u00e3o e otimizam o processo, que por vezes \u00e9 burocr\u00e1tico.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/mei-emitir-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microempreendedores Individuais (MEIs)<\/a> ou qualquer outra empresa que emite NF de Servi\u00e7o, conseguem fazer isso via portal das prefeituras nas quais possuem a sede.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Contudo, essas plataformas s\u00e3o inst\u00e1veis e podem prejudicar a agilidade do processo. Por isso, um emissor de notas ser\u00e1 sempre uma solu\u00e7\u00e3o mais vi\u00e1vel, j\u00e1 que conseguem emitir a nota sem perder a comunica\u00e7\u00e3o com o servidor dos \u00f3rg\u00e3os.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Quais os principais tipos de nota fiscal?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea notou que alguns dados necess\u00e1rios para emitir nota podem variar de acordo com o tipo do documento, que s\u00e3o:<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">As NFe s\u00e3o os documentos que substitu\u00edram os antigos pap\u00e9is. S\u00e3o as Notas de Mercadoria, emitidas pelos Estados e respons\u00e1veis pela cobran\u00e7a do ICMS.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">A <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-servico\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">nota fiscal de servi\u00e7o eletr\u00f4nica<\/a> \u00e9 emitida por aqueles que prestam algum servi\u00e7o, sem circula\u00e7\u00e3o de mercadoria.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Essas notas t\u00eam a emiss\u00e3o de responsabilidade da Prefeitura.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Nota fiscal avulsa<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o NFs emitidas por <strong>empreendedores sem CNPJ<\/strong>. Elas servem de comprova\u00e7\u00e3o de uma transa\u00e7\u00e3o comercial, auxiliando essas pessoas, como infoprodutores que n\u00e3o t\u00eam tantas vendas, a se manterem legalizados.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ainda que seja avulsa e feita para empreendedores que n\u00e3o possuem cadastro de pessoas jur\u00eddicas, a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/nota-fiscal-avulsa-eletronica\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">NFA-e<\/a> tem o mesmo valor das demais notas.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ela \u00e9 emitida na SEFAZ do estado ou na prefeitura, precisando caso a caso a averigua\u00e7\u00e3o de qual \u00f3rg\u00e3o \u00e9 o ideal, visto que as regras variam de acordo com a localidade.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">S\u00e3o as <strong>notas para cargas que realizam o transporte de mercadorias<\/strong>, entre o emissor e o destinat\u00e1rio.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mais uma vez, \u00e9 um documento eletr\u00f4nico que substitui a emiss\u00e3o f\u00edsica do mesmo modelo, antes de papel.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nesse caso, alguns dados para o preenchimento s\u00e3o distintos dos demais, favorecendo a identifica\u00e7\u00e3o do transporte. S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">Nome, CNPJ e endere\u00e7o do embarcador da carga;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nome, CNPJ e endere\u00e7o do destinat\u00e1rio;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Nome, CNPJ e endere\u00e7o do contratante do servi\u00e7o de transporte;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Valor do servi\u00e7o de transporte;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Peso da carga;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Valor do produto;<\/li>\n<li dir=\"ltr\">Taxas de transporte.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Quando emitir uma nota fiscal?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Sendo uma NFe e NFSe, a emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria em toda transa\u00e7\u00e3o comercial, seja de servi\u00e7o ou de produtos.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso vale para <strong>todo o tipo de empresa<\/strong>: as de pequeno porte, os microempreendedores individuais e os Microempreendedores Individuais (MEI).<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os MEI possuem a \u00fanica exce\u00e7\u00e3o dessa regra: eles n\u00e3o s\u00e3o obrigados a emitir nota quando fazem transa\u00e7\u00e3o para pessoas f\u00edsicas, a n\u00e3o ser que o comprador solicite esse documento.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Vale destacar os diferentes tipos de notas fiscais que tem suas especificidades para emiss\u00e3o, como as de transporte e de remessa.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-4\" data-indice=\"4\" data-viewport=\"indice\">Principais cuidados para emitir uma nota fiscal<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Sabendo quais s\u00e3o os dados necess\u00e1rios para emitir nota fiscal, alguns cuidados devem ser tomados nessa hora.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Alguns exemplos:<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Tenha aten\u00e7\u00e3o ao tipo de nota emitida<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Esse \u00e9 um <strong>cuidado especial para empreendedores que oferecem tanto servi\u00e7o quanto produtos.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Outro cuidado \u00e9 quando a nota fiscal deve ser emitida por entrada ou sa\u00edda. Ali\u00e1s, esses tipos precisam de aten\u00e7\u00e3o com suas especificidades.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Limite de faturamento<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Cada tipo de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/tipos-de-regime-tributario\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">regime tribut\u00e1rio<\/a> possui um <strong>limite de faturamento<\/strong>. Empreendedores como infoprodutores e criadores digitais, normalmente, optam por ser MEI.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Os Microempreendedores Individuais possuem um faturamento de R$ 144 mil anuais.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">A partir da\u00ed, o recomendado \u00e9 mudar de regime tribut\u00e1rio para n\u00e3o receber multa por valor excedente.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Valor do produto ou servi\u00e7o<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">O campo de valor \u00e9 um dos mais essenciais dados necess\u00e1rios para emitir nota e por isso mesmo um dos que voc\u00ea deve ter mais cuidado.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ainda que pare\u00e7a \u00f3bvio falar que o valor deve ser o correto, errar esse campo \u00e9 comum sobretudo para quem \u00e9 afiliado.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Isso porque muitos empreendedores<strong> emitem nota descontando o valor pago ao parceiro<\/strong>, quando, na verdade, a quantia deve ser a integral.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\">Automatiza\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o<\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Emitir nota fiscal, no fim das contas, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil. Mas complica quando s\u00e3o muitos clientes e vendas, tornando o fluxo maior e mais propenso a erros.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nesse caso, a emiss\u00e3o automatizada \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o recomendada!<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Com um emissor autom\u00e1tico, voc\u00ea pode emitir notas fiscais de forma totalmente autom\u00e1tica, evitando erros e poupando tempo que seria gasto com essa tarefa.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Conhe\u00e7a o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/\" style=\"outline: none;\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">emissor da eNotas <\/a>agora mesmo!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber quais s\u00e3o os dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o de nota fiscal \u00e9 um cuidado b\u00e1sico que toda pessoa empreendedora precisa ter. Entender esses detalhes elimina o perigo de uma emiss\u00e3o errada e uma s\u00e9rie de problemas que voc\u00ea e sua empresa possam ter com clientes ou mesmo com a Receita Federal. 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