Gerenciamento de projetos para pequenos empreendedores: como lidar com m\u00faltiplas tarefas de forma eficiente<\/a> <\/p>\nComo funciona?<\/h2>\n
A RACI funciona como um esqueleto de responsabilidades em um projeto. Por isso, o principal entendimento de como ela \u00e9 aplicada recai sobre os pap\u00e9is executados na tarefa.<\/p>\n
Mas, ela precisa existir em um fluxo de outras tarefas, de forma a cadenciar cada uma e deixando claro quem s\u00e3o os seus \u201cdonos\u201d.<\/p>\n
Logo, \u00e9 fundamental entender o papel de cada um e que a RACI ajuda a atribuir.<\/strong> <\/p>\nRespons\u00e1vel<\/h3>\n
\u00c9 a pessoa que precisa executar o projeto. Ela garante a entrega da tarefa<\/strong> e a sua plena execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\nPode contar com a ajuda de assistentes ou mais pessoas do seu mesmo n\u00edvel de responsabilidade, mas \u00e9 apenas ela a respons\u00e1vel pela entrega e por responder por ela.<\/p>\n
Tamb\u00e9m quem tem o papel de respons\u00e1vel a fun\u00e7\u00e3o de procurar a pessoa com fun\u00e7\u00e3o de consultado ou de suporte caso precise de suas ajudas.<\/p>\n
Aprovador<\/h3>\n
\u00c9 a pessoa para a qual o Respons\u00e1vel enviar\u00e1 a entrega da tarefa pronta. Seu papel, no entanto, n\u00e3o \u00e9 apenas o de receber o projeto.<\/p>\n
O Aprovador precisa acompanhar o processo<\/strong>, se ele \u00e9 feito dentro do prazo, se o respons\u00e1vel necessita de outro aux\u00edlio ou suporte.<\/p>\nQuando a entrega for conclu\u00edda, ele precisa revisar e indicar se precisa de melhorias.<\/p>\n
Numa Matriz RACI mais simples, o Aprovador \u00e9 somente uma pessoa, o que garante mais agilidade na entrega. <\/p>\n
Contudo, em uma demanda mais complexa, pode ser necess\u00e1rio mais pessoas com esse papel, desde, claro, que elas tenham uma boa comunica\u00e7\u00e3o para n\u00e3o gerar atritos ou ru\u00eddos na entrega.<\/p>\n
Suporte<\/h3>\n
O suporte \u00e9 um papel opcional na matriz RACI \u2013 e quando essa atribui\u00e7\u00e3o existe, a ferramenta ganha o nome de RASCI, com um S a mais.<\/p>\n
Quando existente, o suporte precisa auxiliar o respons\u00e1vel.<\/strong> Normalmente, s\u00e3o pessoas com especificidades t\u00e9cnicas que s\u00e3o necess\u00e1rias para a conclus\u00e3o do projeto.<\/p>\nPor isso, elas s\u00e3o envolvidas para que o respons\u00e1vel tenha essa demanda atendida e possa entregar a tarefa completa.<\/p>\n
Consultado<\/h3>\n
Esse papel \u00e9 entregue \u00e0 pessoa que pode fornecer dados ou entregas espec\u00edficas de an\u00e1lise, por exemplo.<\/p>\n
Normalmente, \u00e9 um indiv\u00edduo que pode contribuir opinando sobre as etapas da tarefa, <\/strong>orientando o respons\u00e1vel sobre como seguir.<\/p>\n\u00c9 importante existir esse papel na RACI, mas algumas tarefas mais simples podem dispensar essa fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Informado<\/h3>\n
O informado \u00e9 aquela pessoa que n\u00e3o atua ativamente na tarefa, que precisa saber que ela est\u00e1 em andamento.<\/p>\n
Por exemplo, um gerente que deve informar a alta gest\u00e3o que a tarefa foi entregue ou est\u00e1 em andamento.<\/p>\n
As pessoas que est\u00e3o como informadas podem ser aquelas de outras equipes, que precisam da tarefa ou projeto prontos para tomar uma decis\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n
O informado pode ser tamb\u00e9m uma outra pessoa que, para come\u00e7ar outra atividade, precisa daquela tarefa pronta.<\/p>\n
Como montar uma matriz RACI<\/h2>\n
Saber as responsabilidades em uma matriz RACI n\u00e3o garante que ela funcione. Ela pode ser aplicada em v\u00e1rios contextos e em diferentes tipos de empresa.<\/p>\n
Por isso, saber elaborar \u00e9 fundamental para entender como ela pode ser aplicada em sua situa\u00e7\u00e3o, considerando cada detalhe do momento de sua equipe.<\/p>\n
Confira esse passo a passo para montar uma matriz RACI.<\/p>\n
1. Defina o objetivo da tarefa<\/h3>\n
O objetivo precisa ser aquele prop\u00f3sito da tarefa: por que ela \u00e9 feita? Ele precisa ser bem claro e as pessoas envolvidas compreender.<\/p>\n
Isso garante que n\u00e3o apenas as pessoas tenham mais engajamento no processo, como tamb\u00e9m estabele\u00e7a os passos seguintes a sua conclus\u00e3o.<\/p>\n
2. Estabele\u00e7a as metas<\/h3>\n
As metas s\u00e3o indicadores respons\u00e1veis por determinar o sucesso da tarefa.<\/strong> Podem ser n\u00fameros ou mesmo a\u00e7\u00f5es que garantem a conformidade da entrega.<\/p>\nElas precisam orientar n\u00e3o s\u00f3 o respons\u00e1vel, como deixar claro para os envolvidos o que \u00e9 necess\u00e1rio para a tarefa ser um sucesso.<\/p>\n
3. Distribua as fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n
O terceiro passo \u00e9 entender quem precisar\u00e1 responder por cada papel na tarefa e aqueles que precisam estar envolvidos, ainda que indiretamente.<\/p>\n
Neste momento, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio explicar o porqu\u00ea das escolhas.<\/strong> Apenas indique quem s\u00e3o cada um dos pap\u00e9is.<\/p>\nAt\u00e9 porque, isso precisa ser \u00f3bvio, de acordo com a fun\u00e7\u00e3o de cada um na hora de distribuir as tarefas.<\/p>\n
4. Organize e mostre a matriz RACI<\/h3>\n
Aqui, voc\u00ea publicar\u00e1 a sua Matriz RACI. Ela pode ser visual<\/strong>, como um quadro repartido em quatro quadrantes, mas pode ser bem mais simples, com a indica\u00e7\u00e3o por t\u00f3pico em uma lista.<\/p>\nPublique em email com todos os envolvidos em c\u00f3pia. Se achar necess\u00e1rio, copie outras pessoas, mas \u00e9 importante que elas estejam pelo menos mencionadas em Informadas.<\/p>\n
Voc\u00ea pode fazer isso em quadros e murais, desde que todos os envolvidos possam ver. Mas, ainda assim, nunca dispense o email.<\/p>\n
Vantagens de fazer uma<\/h2>\n
Provavelmente, voc\u00ea percebeu que fazer uma matriz RACI d\u00e1 a oportunidade de mais clareza sobre a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e da comunica\u00e7\u00e3o sobre as responsabilidades de cada um.<\/p>\n
Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 por isso que voc\u00ea pode adotar a ferramenta para distribuir tarefas. Confira outras vantagens da matriz RACI em sua empresa.<\/p>\n
Preven\u00e7\u00e3o de conflitos<\/h3>\n
Com as defini\u00e7\u00f5es claras de cada responsabilidade, \u00e9 mais f\u00e1cil evitar conflitos na equipe sobre determinada entrega.<\/strong><\/p>\nPor isso, foque em uma matriz objetiva clara e que todos tenham acesso. Nunca \u00e9 demais mencionar o envio por email da Matriz, com a explica\u00e7\u00e3o do projeto e com a lista de respons\u00e1veis.<\/p>\n
Aumento da qualidade<\/h3>\n
Com as responsabilidades bem definidas, \u00e9 mais f\u00e1cil garantir que todas as tarefas sejam executadas com a qualidade necess\u00e1ria.<\/strong><\/p>\nIsso porque as tarefas ser\u00e3o bem distribu\u00eddas, tornando claro a responsabilidade de todos e n\u00e3o deixando com que as pessoas fiquem sobrecarregadas em suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 reflexo de uma autonomia de cada colaborador, que pode se sentir encarregado de um processo sabendo que tem o acompanhamento de outras pessoas, sem, no entanto, precisar ficar reportando a algu\u00e9m de hierarquicamente maior.<\/p>\n
Facilidade no acompanhamento do progresso<\/h3>\n
A matriz permite acompanhar o andamento do projeto de forma mais organizada e eficiente<\/strong>. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio sempre ter o detalhamento dos processos, prazos e objetivos bem claros.<\/p>\nDocumenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Por fim, a matriz serve como um documento formal que registra as responsabilidades de cada membro, facilitando a gest\u00e3o e o acompanhamento do projeto.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, ela serve como um hist\u00f3rico dos processos da empresa, que podem ser revistos e consultados em um futuro.<\/p>\n
Essa \u00e9 a Matriz RACI, uma ferramenta que ajuda muito empresas e times em campanhas das mais complexas \u00e0s simples, como um lan\u00e7amento. <\/p>\n
A matriz RACI pode ser usada com outros m\u00e9todos, como leans Canvas<\/a>. Quer saber mais? Confira no link!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Existem alguns m\u00e9todos para fazer sua empresa funcionar de maneira eficiente. A matriz RACI \u00e9 uma delas. Essa matriz \u00e9 uma forma de identificar responsabilidade dentro de um time. De f\u00e1cil aplica\u00e7\u00e3o, a RACI pode ser usada por qualquer empresa, desde que tenha muitas pessoas envolvidas em uma tarefa. Al\u00e9m de estipular responsabilidades, ela \u00e9 […]<\/p>\n","protected":false},"author":23,"featured_media":32504,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[265,238,320,335],"class_list":["post-32500","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios","tag-estrategia-de-negocios","tag-estrategia-digital","tag-estrategia-marketing-digital","tag-estrategias-de-negocios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32500","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/23"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32500"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32500\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32503,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32500\/revisions\/32503"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32504"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32500"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32500"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32500"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}