{"id":4047,"date":"2018-04-02T10:18:34","date_gmt":"2018-04-02T13:18:34","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=4047"},"modified":"2020-12-22T16:51:52","modified_gmt":"2020-12-22T18:51:52","slug":"reduzir-custos-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/reduzir-custos-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"6 dicas infal\u00edveis para reduzir custos na sua empresa (ainda hoje)"},"content":{"rendered":"<p>Reduzir custos \u00e9 uma das preocupa\u00e7\u00f5es constantes de qualquer tipo de neg\u00f3cio, seja online ou offline.&nbsp; Ainda mais em \u00e9poca de crise: <strong>economizar \u00e9 a palavra de ordem. <\/strong><\/p>\n<p>O problema \u00e9 que muitos empreendedores n\u00e3o sabem o que diminuir e muito menos como fazer isso.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, ao contr\u00e1rio do que muitos imaginam, limitar despesas pode ser uma tarefa bem simples. Basta fazer isso de forma estrat\u00e9gica, seguindo os objetivos do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Aproveite as in\u00fameras oportunidades que a internet oferece para otimizar tempo e melhorar a produtividade.<\/p>\n<p>Conhe\u00e7a agora 6 dicas infal\u00edveis para reduzir custos na sua empresa ainda hoje!<\/p>\n<h3><strong>1. Utilize ferramentas estrat\u00e9gicas <\/strong><\/h3>\n<p>Antes da popularidade da internet, era muito dif\u00edcil encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que auxiliasse na <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/gestao-fiscal-do-seu-negocio-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gest\u00e3o de uma empresa<\/a>.<\/p>\n<p>Geralmente, eram criadas ferramentas pr\u00f3prias, o que era bem caro e demandava muito esfor\u00e7o. E o pior: \u00e0s vezes nem atendia ao que era preciso, pois n\u00e3o era algo pr\u00e1tico.<\/p>\n<p>Hoje \u00e9 totalmente diferente, j\u00e1 que existem milhares de plataformas online que permitem <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ferramentas-para-automatizar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automatizar praticamente qualquer tarefa<\/a>. Por\u00e9m, \u00e9 preciso entender quais delas realmente v\u00e3o fazer a diferen\u00e7a para reduzir custos e aumentar a sua efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Atualmente, existem softwares de email, comunica\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, an\u00e1lise de m\u00e9tricas, financeiro, contabilidade, nota fiscal eletr\u00f4nica e muito mais. Tudo 100% online.<\/p>\n<h4>Exemplos:<\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.google.com.br\/drive\/apps.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Google Drive<\/strong><\/a><strong> (gratuito):<\/strong> cria\u00e7\u00e3o de diversos tipos de documentos (planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es, textos, etc) que s\u00e3o armazenados em nuvem e compartilhados facilmente com a sua equipe.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Slack<\/strong><\/a><strong> (gratuito):<\/strong> comunica\u00e7\u00e3o em tempo real com o seu time e ainda se integra com v\u00e1rios aplicativos.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Mailchimp<\/strong><\/a> (gratuito):<\/strong> ferramenta de email marketing para cria\u00e7\u00e3o de diversos tipos de campanhas.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.google.com\/analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Google Analytics<\/strong><\/a><strong> (gratuito): <\/strong>monitoramento de sites, blogs e demais p\u00e1ginas da web.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.canva.com\/pt_br\/criar\/imagens-social-media\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Canva<\/strong><\/a><strong> (gratuito):<\/strong> cria\u00e7\u00e3o de imagens e artes diversas para blogs, sites e redes sociais.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/appear.in\/\"><strong>Appear.in<\/strong><\/a> (gratuito): <\/strong>ferramenta para fazer videoconfer\u00eancias.<strong> <\/strong><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Trello<\/strong><\/a><strong> (gratuito):<\/strong> gerenciamento de projetos e equipes.<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/contaazul.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>ContaAzul<\/strong><\/a> (pago): <\/strong>software de gest\u00e3o financeira que se integra com a conta banc\u00e1ria da sua empresa.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.tactus.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Tactus<\/strong><\/a><strong> (pago): <\/strong>contabilidade online especializada no mercado digital.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>eNotas<\/strong><\/a><strong> (pago): <\/strong>ferramenta para automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/hotmart.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Hotmart<\/strong><\/a><strong> (pago): <\/strong>plataforma que intermedia a compra e venda de produtos digitais entre produtores, afiliados e clientes.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Rock Content<\/strong><\/a><strong> (pago):<\/strong> plataforma para contrata\u00e7\u00e3o de redatores, revisores e designers freelancers.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.wedologos.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>We do Logos<\/strong><\/a><strong> (pago):<\/strong> ferramenta para a contrata\u00e7\u00e3o de designers freelancers.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.rdstation.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>RD Station<\/strong><\/a><strong> (pago): <\/strong>software de automa\u00e7\u00e3o de marketing.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runrun.it\/pt-BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Runrun.it<\/strong><\/a><strong>(pago<\/strong>): software de automa\u00e7\u00e3o do trabalho, que conta com um timesheet autom\u00e1tico integrado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essas que citamos s\u00e3o apenas alguns exemplos de softwares preparados para auxiliar o dia a dia de pequenos e m\u00e9dios empreendedores. Ainda existem muitas outras por a\u00ed!<\/p>\n<h3><strong>2. Automatize tarefas repetitivas <\/strong><\/h3>\n<p><strong>Existe uma s\u00e9rie de tarefas repetitivas na sua empresa que n\u00e3o precisam acontecer,&nbsp;<\/strong>isso quer dizer que voc\u00ea pode automatiz\u00e1-las facilmente.<\/p>\n<p>Por exemplo, se voc\u00ea emite as suas pr\u00f3prias notas fiscais ou possui uma pessoa exclusivamente para trabalhar com isso, saiba que voc\u00ea est\u00e1 perdendo tempo e dinheiro!<\/p>\n<p>Ao <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/automatizar-sua-emissao-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automatizar a emiss\u00e3o de NF-e<\/a>, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar com quest\u00f5es burocr\u00e1ticas e complexas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 comum que o site da prefeitura e sistemas da Sefaz sa\u00edam do ar. Mas, com um sistema inteligente de nota fiscal, como o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">eNotas<\/a>, voc\u00ea nem fica sabendo desses problemas, j\u00e1 que o software faz diversas tentativas at\u00e9 a sua nota ser emitida.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ainda pode automatizar:<\/p>\n<ul>\n<li>Envio de email marketing;<\/li>\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/criar-landing-pages\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">landing pages<\/a>;<\/li>\n<li>Processos de vendas;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o financeira e cont\u00e1bil;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8230;e muito mais!<\/p>\n<p>Colocar essas a\u00e7\u00f5es no \u201cpiloto autom\u00e1tico\u201d v\u00e3o fazer a diferen\u00e7a para o seu resultado.<\/p>\n<h3><strong>3. Aposte em empresas SaaS<\/strong><\/h3>\n<p><strong>SaaS significa Software as a Service, ou seja, Software como Servi\u00e7o<\/strong> e esse \u00e9 um dos modelos de neg\u00f3cio mais interessantes para quem vende pela internet.<\/p>\n<p>As empresas SaaS oferecem solu\u00e7\u00f5es que voc\u00ea contrata online e faz um <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/pagamento-recorrente-porque-utilizar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pagamento recorrente<\/a>, podendo ser mensal, trimestral, anual, etc. Os sistemas s\u00e3o pr\u00e1ticos e preparados para atender as demandas de cada empreendedor.<\/p>\n<p>E o melhor: possuem um custo bem mais baixo do que se for implementar algo internamente.<\/p>\n<p>Veja um exemplo pr\u00e1tico disso!<\/p>\n<p>&#8220;Anos atr\u00e1s, a nossa empresa precisava de um sistema para fazer o gerenciamento financeiro, ent\u00e3o resolvemos criar um ERP para isso. N\u00f3s gastamos e tivemos bastante dificuldade de fazer os processos de implanta\u00e7\u00e3o. Depois que implementamos, o sistema ficou muito burocr\u00e1tico e tivemos que deix\u00e1-lo de lado. Foi um investimento desnecess\u00e1rio.\u201d<\/p>\n<p>Anderson Hernandes&nbsp;<span style=\"font-size: 20px;\"><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 20px;\">Tactus Contabilidade<\/span><\/p>\n<p>Hoje, os empreendimentos n\u00e3o precisam passar por esses desafios. Seguindo o nosso exemplo, basta contratar uma ferramenta de gest\u00e3o online, como a ContaAzul, que \u00e9 personalizada para atender as necessidades de pequenos e m\u00e9dios neg\u00f3cios.<\/p>\n<h3><strong>4. Envolva a sua equipe <\/strong><\/h3>\n<h4><strong>Quando se est\u00e1 em um momento de crise ou passando por alguma dificuldade, \u00e9 imprescind\u00edvel que toda a equipe compreenda a situa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Assim, haver\u00e1 um esfor\u00e7o m\u00fatuo para diminuir gastos e fazer a empresa evoluir.<\/h4>\n<p>E sabe aquela frase: \u201cDuas cabe\u00e7as pensam melhor que uma\u201d? Ent\u00e3o, ela se aplica claramente aqui. Os funcion\u00e1rios podem dar dicas que voc\u00ea nem imaginava para economizar. &nbsp;&nbsp;<\/p>\n<p>Por isso, voc\u00ea precisa tamb\u00e9m focar na capacita\u00e7\u00e3o do seu time, mas a\u00ed n\u00e3o estamos falando de investimento. Mas sim em aproveitar o que cada um tem de melhor para passar esse conhecimento a outras pessoas.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode propor a\u00e7\u00f5es internas, como reuni\u00f5es de equipe, treinamentos, workshops sobre alguns assuntos relevantes para que todos se informem e proponham solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3><strong>5. Busque profissionais qualificados <\/strong><\/h3>\n<p>Quando se fala em corte de gastos, muitos empreendedores j\u00e1 pensam em demitir, mas o fato \u00e9 que esse geralmente n\u00e3o \u00e9 o melhor caminho. Assim como a contrata\u00e7\u00e3o, a demiss\u00e3o tamb\u00e9m gera custos para a empresa.<\/p>\n<p><strong>E se voc\u00ea optar por n\u00e3o continuar com determinados funcion\u00e1rios, pode ser que n\u00e3o consiga atender \u00e0s demandas dos clientes, o que ser\u00e1 muito prejudicial.<\/strong><\/p>\n<p>Por isso, quando for buscar algu\u00e9m para o seu time, foque na qualifica\u00e7\u00e3o desse profissional, valorize-o e fa\u00e7a ele se sentir importante para o desenvolvimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3><strong>6. Analise os pequenos custos<\/strong><\/h3>\n<p>Existem pr\u00e1ticas que podem ser alteradas e reduzir os custos da sua empresa consideravelmente, se houver conscientiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por isso, aposte em medidas sustent\u00e1veis que geram uma grande economia. Por exemplo, deixe de lado os copos pl\u00e1sticos e opte por canecas de vidro ou copos de acr\u00edlico, utilize l\u00e2mpadas de LED, controle as impress\u00f5es.<\/p>\n<p>Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos de tarefas simples que podem gerar uma redu\u00e7\u00e3o de gastos consider\u00e1vel.<\/p>\n<p><strong>Diminuir despesas \u00e9 algo normal e necess\u00e1rio em v\u00e1rios tipos de empreendimento, mas isso n\u00e3o precisa ser um sofrimento.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel alterar pr\u00e1ticas e propor melhorias que v\u00e3o fazer a diferen\u00e7a no seu neg\u00f3cio, isso vai desde utilizar ferramentas estrat\u00e9gicas at\u00e9 fazer a sua equipe participar desse momento desafiador.&nbsp;<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea conferiu 6 dicas para reduzir custos na sua empresa, que tal descobrir se voc\u00ea est\u00e1 cometendo alguns dos <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/erros-de-empreendedores-digitais-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">maiores erros ao emitir Nota Fiscal Eletr\u00f4nica?<\/a> Confira!<\/p>\n<p>* Artigo produzido em parceria com o empres\u00e1rio cont\u00e1bil, Anderson Hernandes, respons\u00e1vel pela <a href=\"https:\/\/www.tactus.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tactus<\/a>, contabilidade especializada no mercado digital.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Reduzir custos \u00e9 uma das preocupa\u00e7\u00f5es constantes de qualquer tipo de neg\u00f3cio, seja online ou offline.&nbsp; Ainda mais em \u00e9poca de crise: economizar \u00e9 a palavra de ordem. 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