{"id":4509,"date":"2018-07-23T11:35:57","date_gmt":"2018-07-23T14:35:57","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=4509"},"modified":"2019-11-25T17:08:37","modified_gmt":"2019-11-25T19:08:37","slug":"erros-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/erros-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"8 erros de contabilidade que voc\u00ea n\u00e3o pode cometer"},"content":{"rendered":"<p>Os erros de contabilidade podem colocar a sua empresa em apuros. Isso porque o gerenciamento incorreto de suas finan\u00e7as abre brechas para multas e outras consequ\u00eancias judiciais e fiscais.<\/p>\n<p>Dessa forma, \u00e9 muito importante estar atento, a fim de evit\u00e1-los em sua rotina.<\/p>\n<p>Nessas horas, algumas solu\u00e7\u00f5es simples, e outras mais complexas, podem te ajudar a obter resultados melhores. Saiba tamb\u00e9m que <strong>alguns empreendedores nem sabem que est\u00e3o errando<\/strong>.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea deseja n\u00e3o cometer mais erros de contabilidade, leia este post e descubra 8 situa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o podem acontecer em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-8\">1. N\u00e3o emitir notas fiscais<\/h2>\n<p>A emiss\u00e3o de notas fiscais \u00e9 um assunto muito s\u00e9rio. Quem deixa de emiti-las n\u00e3o ret\u00eam <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/impostos-de-uma-venda-online\/\" target=\"_blank\">impostos<\/a> e n\u00e3o documenta as vendas de produtos e servi\u00e7os da gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Como consequ\u00eancia disso, o fisco n\u00e3o obt\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para tributar as opera\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n<p>Em outras palavras, <strong>uma empresa que n\u00e3o emite notas fiscais est\u00e1 na ilegalidade<\/strong>.<\/p>\n<p>E n\u00e3o pense que as contrariedades acabam por a\u00ed. Voc\u00ea pode emitir notas fiscais com dados equivocados e cometer outros erros, como:<\/p>\n<ul>\n<li>c\u00e1lculo incorreto da al\u00edquota;<\/li>\n<li>cadastro desatualizado de clientes;<\/li>\n<li>n\u00e3o armazenar os&nbsp;<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-arquivo-xml-da-nfe\/\" target=\"_blank\">XMLs das notas<\/a>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>A fim de evitar qualquer problema cont\u00e1bil, \u00e9 muito importante emitir as suas notas fiscais corretamente. N\u00e3o se esque\u00e7a que existem diferentes tipos de documentos fiscais:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-servico\/\" target=\"_blank\">Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e)<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/nota-fiscal-de-consumidor-nfc-e\/\" target=\"_blank\">Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/diferencas-entre-nfse-produto-nfe-diferencas-qual-devo-emitir\/\" target=\"_blank\">Nota Fiscal de Produto Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m de permitir o pagamento de impostos, elas facilitam o trabalho de seu contador e de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/gestao-financeira-desempenho\/\" target=\"_blank\">sua gest\u00e3o financeira<\/a>. Portanto, n\u00e3o perca mais tempo: comece a emitir notas fiscais quanto antes.<\/p>\n<p>Saiba que existem duas possibilidades para realizar essa atividade.<\/p>\n<p>A primeira acontece pelo site da prefeitura de seu munic\u00edpio. Desse modo, \u00e9 necess\u00e1rio acess\u00e1-lo, fazer o cadastro e come\u00e7ar a emitir seus documentos. Por\u00e9m, esse processo n\u00e3o \u00e9 sempre simples e funcional.<\/p>\n<p>Cada prefeitura tem regras e procedimentos diferentes.<\/p>\n<p>Ou seja, voc\u00ea precisa entender o que \u00e9 exigido pelo munic\u00edpio e fornecer os dados e os documentos solicitados. Algumas prefeituras pedem <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-certificado-digital\/\" target=\"_blank\">certificado digital<\/a>, enquanto outras pedem apenas login, senha ou frase secreta.<\/p>\n<p>E n\u00e3o se esque\u00e7a: o site da prefeitura pode sofrer instabilidades. Nessas horas, voc\u00ea n\u00e3o consegue gerar as suas notas fiscais e precisa ficar repetindo a atividade at\u00e9 obter sucesso, perdendo tempo e at\u00e9 mesmo a sua paci\u00eancia.<\/p>\n<p>Quem deseja ser mais produtivo e ter uma solu\u00e7\u00e3o escal\u00e1vel utiliza um <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/emissor-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\">emissor de notas fiscais autom\u00e1ticas<\/a>. Essa ferramenta lida com as particularidades municipais e absorve o desequil\u00edbrio do sistema da prefeitura ou da Secretaria de Estado da Fazenda tamb\u00e9m.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-9\">2. N\u00e3o ter um bom contador<\/h2>\n<p>Alguns empreendedores ainda acreditam que o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-faz-um-contador\/\" target=\"_blank\">contador<\/a> s\u00f3 \u00e9 \u00fatil na hora de declarar o Imposto de Renda e <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/evitar-problemas-fiscais\/\" target=\"_blank\">evitar p\u200b\u200b\u200b\u200broblemas fiscais<\/a> com a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/malha-fina-o-que-e-como-evitar\/\" target=\"_blank\">malha fina<\/a>. Na verdade, as fun\u00e7\u00f5es de um profissional cont\u00e1bil v\u00e3o al\u00e9m disso.<\/p>\n<p>Um contador deve atuar como um consultor, indicando as melhores decis\u00f5es para melhorar a performance financeira. Ele \u00e9 um especialista em quest\u00f5es trabalhistas, tribut\u00e1rias e patrimoniais.<\/p>\n<p>Ademais, um <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/segredos-de-contador-7-hacks\/\" target=\"_blank\">contabilista<\/a> o ajuda a controlar o fluxo de caixa e calcular os tributos que voc\u00ea deve pagar.<\/p>\n<p>Desse modo, n\u00e3o cometa esse erro de contabilidade e contrate um contador de confian\u00e7a, que atue como o seu bra\u00e7o direito.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-1\">3. Deixar o planejamento tribut\u00e1rio de lado<\/h2>\n<p>Saiba que o <strong>Brasil \u00e9 o pa\u00eds onde se gasta mais tempo calculando e pagando tributos<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/g1.globo.com\/economia\/noticia\/empresas-gastam-1958-horas-e-r-60-bilhoes-por-ano-para-vencer-burocracia-tributaria-apontam-pesquisas.ghtml\" target=\"_blank\">Um relat\u00f3rio do Banco Mundial<\/a> afirma que, em 2016, as organiza\u00e7\u00f5es nacionais gastaram cerca de R$ 60 bilh\u00f5es com estruturas log\u00edsticas, cont\u00e1beis e de recursos humanos para lidar com a burocracia \u2014 o que equivale \u00e0 1958 horas de trabalho.<\/p>\n<p>Percebe-se, ent\u00e3o, que voc\u00ea n\u00e3o pode se esquecer o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/planejamento-tributario\/\" target=\"_blank\">planejamento tribut\u00e1rio<\/a> em seu dia a dia. Ele \u00e9 uma ferramenta que o ajuda a encontrar as condi\u00e7\u00f5es e os prazos ideias na hora de pagar tributos, sempre dentro da legalidade.<\/p>\n<p>O empreendedor que n\u00e3o planeja o pagamento de tributos onera o or\u00e7amento, paga mais do que precisa e n\u00e3o respeita \u00e0s exig\u00eancias tribut\u00e1rias.<\/p>\n<p>Desse modo, fa\u00e7a o seu planejamento tribut\u00e1rio, reduza custos e diminua os processos burocr\u00e1ticos em sua companhia.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-2\">4. Fazer c\u00e1lculos equivocados<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/erros-de-empreendedores-digitais-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\">Erros<\/a> acontecem com qualquer profissional. E n\u00e3o h\u00e1 nada de errado nisso, j\u00e1 que as falhas fazem parte da rotina de quem deseja empreender e crescer no mercado.<\/p>\n<p>Em todas as situa\u00e7\u00f5es, \u00e9 preciso analisar o que aconteceu e encontrar a origem de cada equ\u00edvoco.<\/p>\n<p>Por isso, voc\u00ea precisa ficar atento para n\u00e3o cometer erros de c\u00e1lculo, por exemplo, na hora de pagar funcion\u00e1rios e atualizar o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer\/\" target=\"_blank\">fluxo de caixa<\/a> ou o livro cont\u00e1bil, mesmo quando voc\u00ea utiliza uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Tenha em mente que simples erros de digita\u00e7\u00e3o podem causar grandes transtornos tamb\u00e9m.<\/p>\n<p>Em todos os casos, voc\u00ea gasta muitas horas para consertar o erro e pode at\u00e9 pagar mais tributos do que deve.<\/p>\n<p>Desse modo, delegue essa tarefa para uma pessoa respons\u00e1vel e competente. Se voc\u00ea utilizar um <a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/gestao-estrategica\/software-de-gestao-empresarial\/\" target=\"_blank\">software de gest\u00e3o<\/a> ou cont\u00e1bil, n\u00e3o se esque\u00e7a de escolher uma op\u00e7\u00e3o adequada \u00e0s suas necessidades tamb\u00e9m.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-3\">5. Misturar finan\u00e7as pessoais e empresariais<\/h2>\n<p>Abastecer o carro de uso pessoal com o cart\u00e3o de cr\u00e9dito da gest\u00e3o e ter apenas uma conta banc\u00e1ria para o neg\u00f3cio e a fam\u00edlia s\u00e3o situa\u00e7\u00f5es recorrentes em sua vida?<\/p>\n<p>Se a resposta foi n\u00e3o, parab\u00e9ns. Voc\u00ea est\u00e1 no caminho certo.<\/p>\n<p>J\u00e1 se a resposta foi positiva, \u00e9 melhor mudar de atitude a partir de agora. A mistura de or\u00e7amentos pessoais e empresariais impossibilita o acompanhamento do hist\u00f3rico financeiro e causa grandes confus\u00f5es.<\/p>\n<p>Em outras palavras, voc\u00ea pode se meter em maus len\u00e7\u00f3is e, por exemplo, deixar o or\u00e7amento no vermelho e n\u00e3o pagar as contas no final do m\u00eas.<\/p>\n<p>Em vista disso, coloque em pr\u00e1tica as seguintes dicas:<\/p>\n<ul>\n<li>ter contas banc\u00e1rias distintas;<\/li>\n<li>buscar ajuda de um especialista;<\/li>\n<li>definir o seu sal\u00e1rio;<\/li>\n<li>monitorar gastos frequentemente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"tab-con-4\">6. N\u00e3o documentar e analisar resultados corretamente<\/h2>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 ficou perdido quando analisou dados de sua empresa? Pois bem, isso \u00e9 algo que pode acontecer com qualquer gestor.<\/p>\n<p>A documenta\u00e7\u00e3o e a an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o processos triviais. Na verdade, elas fomentam a tomada de decis\u00f5es mais precisas, pois mostram se os resultados foram positivos ou n\u00e3o.<\/p>\n<p>Ao n\u00e3o realiz\u00e1-las, voc\u00ea comete um grave erro cont\u00e1bil. Desse modo, produza relat\u00f3rios espec\u00edficos para cada setor do seu neg\u00f3cio, inclusive sobre os tributos pagos e as notas fiscais emitidas, por exemplo.<\/p>\n<p>A partir disso, voc\u00ea amplia o seu campo de vis\u00e3o sobre o presente e o futuro da empresa e consegue ser mais eficaz em sua rotina.<\/p>\n<h2 id=\"tab-con-5\">7. Realizar tarefas manualmente<\/h2>\n<p>O uso de tecnologias j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 fator que faz a sua empresa se destacar no mercado. Atualmente, computadores, internet e outros componentes tecnol\u00f3gicos s\u00e3o instrumentos b\u00e1sicos para produzir mercadorias de qualidade e prestar um servi\u00e7o eficiente.<\/p>\n<p>Um erro de contabilidade comum est\u00e1 \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de tarefas manuais. Infelizmente, alguns profissionais est\u00e3o presos ao tradicionalismo e n\u00e3o automatizam processos.<\/p>\n<p>Dessa maneira, n\u00e3o tenha essa postura se voc\u00ea quer obter resultados melhores. Lembre-se de que \u00e9 poss\u00edvel introduzir tecnologias em v\u00e1rios setores com:<\/p>\n<ul>\n<li>ferramentas de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ferramentas-de-automacao-de-marketing\/\" target=\"_blank\">automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/a>;<\/li>\n<li>softwares Enterprise Resource Planning (ERP) e Customer Resource Management (CRM);<\/li>\n<li>emissor de nota\u200b\u200b\u200b\u200bs fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"tab-con-6\">8. Ter uma equipe financeira despreparada<\/h2>\n<p>O trabalho de um empreendedor depende de boas decis\u00f5es. Voc\u00ea n\u00e3o pode hesitar ao tomar atitudes, seja para negociar com fornecedores, seja para expandir o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tentar concentrar poderes em suas m\u00e3os, esteja preparado para ter problemas em seu neg\u00f3cio. Em outras palavras, voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 planejar o crescimento da empresa e ter o controle sobre tudo o que acontece ao mesmo tempo.<\/p>\n<p>Nessas horas, \u00e9 fundamental ter um time financeiro de qualidade, que sabe agir sob press\u00e3o e tem os conhecimentos necess\u00e1rios para n\u00e3o cometer erros de contabilidade.<\/p>\n<p>Portanto, fa\u00e7a de tudo para contratar funcion\u00e1rios que acompanham o mercado e sabem utilizar boas pr\u00e1ticas cont\u00e1beis.<\/p>\n<p>Lembre-se de realizar treinamentos constantes para os seus <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/plataforma-ead-capacitar-colaboradores\/\" target=\"_blank\">colaboradores<\/a> e mantenha todos atualizados com as novidades do mercado.<\/p>\n<p>Com a leitura deste post, voc\u00ea descobriu 8 erros de contabilidade que n\u00e3o podem acontecer em sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Algumas quest\u00f5es s\u00e3o simples e passam despercebidas. Portanto, \u00e9 essencial seguir as dicas do nosso conte\u00fado e nunca tomar alguma decis\u00e3o cont\u00e1bil antes de consultar um contador.<\/p>\n<p>E ent\u00e3o, quer ficar por dentro das novidades do mercado? Basta seguir as nossas redes sociais: estamos no <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/enotasoficial\/\" target=\"_blank\">Facebook<\/a>, <a href=\"https:\/\/pt.linkedin.com\/company\/enotas\" target=\"_blank\">LinkedIn<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/enotasoficial\/\" target=\"_blank\">Instagram<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os erros de contabilidade podem colocar a sua empresa em apuros. Isso porque o gerenciamento incorreto de suas finan\u00e7as abre brechas para multas e outras consequ\u00eancias judiciais e fiscais. Dessa forma, \u00e9 muito importante estar atento, a fim de evit\u00e1-los em sua rotina. 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