{"id":4664,"date":"2018-08-08T10:00:10","date_gmt":"2018-08-08T13:00:10","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=4664"},"modified":"2019-02-04T14:06:35","modified_gmt":"2019-02-04T16:06:35","slug":"erros-de-fluxo-de-caixa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/erros-de-fluxo-de-caixa\/","title":{"rendered":"8 erros de fluxo de caixa que voc\u00ea pode estar cometendo"},"content":{"rendered":"

O fluxo de caixa<\/a> \u00e9 um dos principais instrumentos de um neg\u00f3cio escal\u00e1vel e economicamente saud\u00e1vel. Isso acontece porque ele permite monitorar todas as movimenta\u00e7\u00f5es de capitais na gest\u00e3o.<\/p>\n

Como a rotina de um empreendedor \u00e9 muito atarefada, voc\u00ea pode se esquecer de algumas e se confundir ao tomar decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, a falta de conhecimento e o uso de t\u00e9cnicas equivocadas s\u00e3o grandes causadores de problemas.<\/p>\n

A fim de evitar qualquer erro de fluxo de caixa, veja este post e descubra 8 importantes dicas para colocar em pr\u00e1tica ainda hoje.<\/p>\n

1. N\u00e3o atualizar o fluxo de caixa<\/h2>\n

Voc\u00ea vive correndo contra o rel\u00f3gio<\/strong>? Se sim, \u00e9 melhor encontrar novos h\u00e1bitos<\/a> e tornar o seu dia a dia mais produtivo \u2014 principalmente quando se trata da atualiza\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa.<\/p>\n

Essa atividade deve ser peri\u00f3dica. Isso quer dizer que n\u00e3o \u00e9 admiss\u00edvel deix\u00e1-la de lado por causa da falta de tempo ou pela correria de seu dia a dia.<\/p>\n

Apesar de n\u00e3o existir um padr\u00e3o para agir nessas horas, voc\u00ea deve monitorar todo o fluxo de capital, documentando os lan\u00e7amentos di\u00e1rios, mensais e anuais. Com um trabalho minucioso, \u00e9 poss\u00edvel identificar equ\u00edvocos e outros erros de fluxo de caixa tamb\u00e9m.<\/p>\n

2. Misturar despesas empresariais e pessoais<\/h2>\n

Essa dica parece b\u00e1sica, mas, infelizmente, alguns empreendedores insistem em n\u00e3o separar o or\u00e7amento empresarial das contas pessoais.<\/p>\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 se esfor\u00e7ar para n\u00e3o cometer deslizes, mas tenha certeza: em algum momento, algo de errado acontecer\u00e1 e voc\u00ea ter\u00e1 grandes dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n

O primeiro passo a ser realizado \u00e9 ter contas banc\u00e1rias distintas. O capital do neg\u00f3cio nunca pode se misturar com o dinheiro da fam\u00edlia. De forma semelhante, n\u00e3o \u00e9 recomendado utilizar o seu carro pr\u00f3prio para resolver quest\u00f5es do trabalho.<\/p>\n

Outra maneira de fugir desses problemas \u00e9 definir um pr\u00f3-labore, que \u00e9 a remunera\u00e7\u00e3o paga aos s\u00f3cios e empreendedores pela administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3. Realizar tarefas manuais<\/h2>\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza ferramentas tecnol\u00f3gicas, como uma solu\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o autom\u00e1tica de notas fiscais<\/a> ou um sistema de gest\u00e3o empresarial, est\u00e1 na hora de mudar essa postura agora mesmo \u2014 e n\u00e3o poderia ser diferente na hora de evitar erros de fluxo de caixa.<\/p>\n

Quem realiza tarefas manuais durante o controle financeiro<\/a> perde muito tempo com trabalhos repetitivos e, em algumas situa\u00e7\u00f5es, pode cometer falhas banais, mas que causam grandes consequ\u00eancias.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, existe o problema de precisar utilizar v\u00e1rias planilhas e anota\u00e7\u00f5es. Se qualquer imprevisto acontecer, voc\u00ea corre s\u00e9rios riscos de se meter em maus len\u00e7\u00f3is, j\u00e1 que os dados n\u00e3o est\u00e3o conectados e s\u00e3o facilmente confundidos. <\/p>\n

Ao utilizar um software empresarial, os erros s\u00e3o drasticamente reduzidos e o gerenciamento de entradas e sa\u00eddas se tornam mais preciso e eficiente.<\/p>\n

Outro ponto importante est\u00e1 relacionado \u00e0 possibilidade de acompanhar os clientes devedores e aqueles que pagam em dia.<\/p>\n

4. Lan\u00e7ar dados errados<\/h2>\n

Por mais que voc\u00ea utilize um software de ponta, \u00e9 essencial ter muita concentra\u00e7\u00e3o na hora de preencher informa\u00e7\u00f5es no fluxo de caixa<\/strong>, j\u00e1 que qualquer distra\u00e7\u00e3o pode ser fatal.<\/p>\n

Uma simples mensagem de celular, por exemplo, pode tirar o seu foco e fazer com que voc\u00ea coloque um dado financeiro errado.<\/p>\n

Por isso, tenha muita aten\u00e7\u00e3o. Se outro funcion\u00e1rio for respons\u00e1vel por essa atividade, fa\u00e7a com que ele tenha a tranquilidade necess\u00e1ria para trabalhar tamb\u00e9m.<\/p>\n

5. Esquecer-se de categorizar lan\u00e7amentos<\/h2>\n

Outro erro ocorre quando os empreendedores se esquecem dos detalhes ao alimentarem o fluxo de caixa. Cada entrada ou sa\u00edda de capital \u00e9 diferente da outra. \u00c9 necess\u00e1rio saber de onde elas vieram, para onde foram e quando aconteceram.<\/p>\n

Voc\u00ea perde o controle e n\u00e3o consegue reduzir custos sem essas informa\u00e7\u00f5es. Em contrapartida, a categoriza\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos propicia a descoberta de setores que trazem mais retorno e merecem mais investimentos e estrat\u00e9gias de vendas e de marketing digital<\/a>.<\/p>\n

Para que tudo isso aconte\u00e7a, o fluxo de caixa deve ser organizado e atualizado corretamente.<\/p>\n

6. Comprar \u00e0 vista e vender a prazo<\/h2>\n

Negociar com fornecedores nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Alguns s\u00e3o persistentes e n\u00e3o aceitam as suas propostas momentaneamente. Contudo, voc\u00ea n\u00e3o pode desistir no primeiro obst\u00e1culo. Saiba que um contrato fechado \u00e0s pressas pode provocar grandes transtornos no futuro.<\/p>\n

Nessas horas, fique atento para n\u00e3o comprar materiais e servi\u00e7os \u00e0 vista e realizar vendas a prazo<\/strong>. Saiba que \u00e9 muito importante considerar um prazo de pagamento de contas al\u00e9m das datas das parcelas recebidas dos clientes.<\/p>\n

Essa precau\u00e7\u00e3o \u00e9 simples, mas \u00e9 um diferencial para manter as contas em dia e ter capital de giro dentro da empresa. Por isso, controle muito bem as despesas produtivas e estabele\u00e7a pre\u00e7os adequados ao mercado.<\/p>\n

7. Considerar quantias que ainda n\u00e3o entraram<\/h2>\n

Ainda sobre o tema do t\u00f3pico acima, voc\u00ea n\u00e3o pode contar com valores que ainda n\u00e3o foram recebidos. Em outras palavras, o fluxo de caixa s\u00f3 pode conter quantas financeiras que o seu empreendimento j\u00e1 obteve<\/strong>.<\/p>\n

Imagine que voc\u00ea vendeu um produto em tr\u00eas parcelas. N\u00e3o se pode, por exemplo, lan\u00e7ar o recebimento de todas elas no primeiro m\u00eas. <\/p>\n

Quem deixa esse assunto de lado n\u00e3o consegue controlar o fluxo de caixa e muito menos a inadimpl\u00eancia do consumidor, pois acaba contando com um dinheiro que ainda \u201cn\u00e3o existe\u201d.<\/p>\n

As consequ\u00eancias dessa atitude s\u00e3o in\u00fameras, como:<\/p>\n