O sucesso de um evento n\u00e3o depende apenas de suas atra\u00e7\u00f5es. Todos os preparativos devem ser realizados com efici\u00eancia, prezando a experi\u00eancia de cada cliente e o or\u00e7amento financeiro dispon\u00edvel.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, ainda \u00e9 preciso considerar a log\u00edstica de pessoas, materiais e recursos.<\/p>\n
Vender ingressos, enviar e-mails, gest\u00e3o de credenciamento e acesso, emiss\u00e3o de notas fiscais e monitoramento das publica\u00e7\u00f5es nas redes sociais s\u00e3o outros trabalhos que n\u00e3o podem ser deixados de lado.<\/p>\n
Quem tenta realizar essas tarefas manualmente, provavelmente, est\u00e1 fadado ao fracasso. Desse modo, \u00e9 essencial que voc\u00ea utilize alguma ferramenta para eventos<\/strong>, a fim de melhorar a sua gest\u00e3o e os resultados obtidos. <\/p>\n Este post mostra para voc\u00ea as principais tecnologias que devem ser aplicadas em seu dia a dia quanto antes. <\/p>\n A Sympla <\/a>\u00e9 uma das principais ferramentas de gest\u00e3o de eventos do pa\u00eds<\/strong>, com mais de 13 mil eventos a venda ao mesmo tempo. <\/p>\n Existem op\u00e7\u00f5es para todos os tipos e gostos, desde grandes eventos at\u00e9 encontros de networking, dentre outros.<\/p>\n Um importante diferencial da Sympla \u00e9 que ela pensa na qualidade de atendimento oferecida antes e depois da compra – tanto para o organizador do evento, quanto para o comprador do ingresso. <\/p>\n Por isso, todo processo \u00e9 muito f\u00e1cil de ser realizado! Para eventos gratuitos, n\u00e3o h\u00e1 cobran\u00e7a de taxa no uso da plataforma. <\/p>\n Dentro da plataforma \u00e9 poss\u00edvel escolher op\u00e7\u00f5es personalizadas como o Sympla Streaming, com foco em eventos online, ou o Sympla Play, para produtores de conte\u00fado. <\/p>\n aten\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n Al\u00e9m de todos os benef\u00edcios acima, a Sympla est\u00e1 integrada ao eNotas. Isso quer dizer que essa ferramenta para eventos facilita ainda mais a sua vida. <\/p>\n O usu\u00e1rios da Sympla<\/strong> e do eNotas <\/strong>podem integrar as suas contas nas duas plataformas e configurar a emiss\u00e3o de autom\u00e1tica de notas fiscais<\/strong>. A cada ingresso vendido, o eNotas j\u00e1 gera o documento fiscal e envia diretamente para o email do cliente.<\/p>\n Se voc\u00ea deseja ter mais tempo para gerenciar o seu evento, n\u00e3o deixe de conferir o nosso post sobre a emiss\u00e3o de nota fiscal na Sympla!<\/a><\/p>\n Se preferir, assista ao v\u00eddeo: <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n Voc\u00ea quer ter um aplicativo para o seu evento, mas n\u00e3o tem energia, tempo ou dinheiro para cri\u00e1-lo? Pois bem, a mobLee<\/a> resolve esses e outros problemas.<\/p>\n A proposta da ferramenta \u00e9 criar canal \u00fanico de comunica\u00e7\u00e3o <\/strong>e divulga\u00e7\u00e3o para participantes, palestrantes e organizadores por meio de telefones celulares. Ao ter o seu pr\u00f3prio aplicativo, voc\u00ea pode:<\/p>\n Entenda mais sobre o funcionamento dessa ferramenta:<\/p>\n Uma parte muito importante da organiza\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 o planejamento. Essa etapa exige muita aten\u00e7\u00e3o e cuidado, independentemente do n\u00famero de participantes. <\/p>\n O Evernote <\/a>\u00e9 uma ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o <\/strong>que pode ser muito \u00fatil para a produ\u00e7\u00e3o de um evento. <\/p>\n Nele, \u00e9 poss\u00edvel organizar atividades, arquivos de texto e v\u00eddeo e v\u00e1rios outros conte\u00fados. Quem tem informa\u00e7\u00f5es centralizadas em um s\u00f3 lugar n\u00e3o perde tempo procurando documentos e anota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n H\u00e1 a possibilidade de compartilhar pastas e arquivos com outras pessoas envolvidas na gest\u00e3o, e at\u00e9 mesmo patrocinadores. Utilizar o Evernote pode te ajudar a ter maior controle sobre tudo o que acontece no evento.<\/p>\n A automa\u00e7\u00e3o de marketing <\/strong>\u00e9 algo essencial para qualquer neg\u00f3cio \u2014 e n\u00e3o apenas no gerenciamento de eventos. <\/p>\n Campanhas de e-mail marketing, quando bem planejadas e executadas, aumentam o engajamento do cliente e as convers\u00f5es em seus eventos.<\/p>\n A jornada do cliente n\u00e3o acaba quando ele compra o ingresso para um evento. Na verdade, ela est\u00e1 apenas come\u00e7ando.<\/strong> <\/p>\n A automa\u00e7\u00e3o de marketing permite que voc\u00ea mantenha contato com o seu p\u00fablico<\/strong>, enviando conte\u00fados sobre:<\/p>\n A forma como voc\u00ea se relaciona com a sua base \u00e9 essencial para garantir a sua fideliza\u00e7\u00e3o e o crescimento de sua marca no mercado. Por isso a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 t\u00e3o importante. <\/p>\n Criar campanhas de marketing, definir pre\u00e7os de ingressos, negociar com fornecedores e conseguir licen\u00e7as s\u00e3o apenas algumas tarefas da organiza\u00e7\u00e3o de um evento exige.<\/p>\n Tentar gerenciar todas manualmente \u00e9 algo complicado, que abre brechas para erros.<\/p>\n Deixar passar data de pagamento de um fornecedor, por exemplo, \u00e9 uma falha que compromete a sua credibilidade no mercado e, em casos mais s\u00e9rios, o acontecimento do evento.<\/p>\n Por isso, \u00e9 preciso centralizar todas os trabalhos e tarefas a realizar, e a Asana<\/a> oferece tudo o que voc\u00ea precisa para isso.<\/p>\n A ferramenta ajuda a coordenar as atividades em equipe, definindo respons\u00e1veis e prazos, por exemplo. A cria\u00e7\u00e3o de metas \u00e9 outra funcionalidade simples de ser realizada tamb\u00e9m.<\/p>\n Com isso, voc\u00ea analisa a evolu\u00e7\u00e3o dos preparativos para o evento com o passar do tempo e tem mais clareza para tomar decis\u00f5es e propor mudan\u00e7as.<\/p>\n A vers\u00e3o b\u00e1sica da Asana \u00e9 gratuita. Ou seja, voc\u00ea pode come\u00e7ar a utiliz\u00e1-la hoje e, caso seja necess\u00e1rio, basta mudar para um plano pago.<\/p>\n As pessoas passam muitas horas do dia nas redes sociais. Um quesito muito importante para a divulga\u00e7\u00e3o de eventos \u00e9 inserir publica\u00e7\u00f5es nas redes sociais. <\/p>\n E n\u00e3o basta publicar uma vez, \u00e9 preciso insistir e fazer a divulga\u00e7\u00e3o em diferentes dias e hor\u00e1rios. <\/p>\n H\u00e1 pouco tempo, o Facebook era a principal rede social do Brasil. Muitos eventos eram criados por l\u00e1. Era poss\u00edvel confirmar presen\u00e7a e ver a lista de convidados, tudo no mesmo lugar. <\/p>\n Contudo, segundo uma pesquisa do final de 2019<\/a>, o n\u00famero de intera\u00e7\u00f5es no Instagram ultrapassou o Facebook em at\u00e9 20 vezes. <\/p>\n Claro, isso n\u00e3o quer dizer que o Facebook acabou. Muita gente<\/a> ainda frequenta a rede social. Contudo, \u00e9 importante entender onde o p\u00fablico do seu evento costuma acompanhar a divulga\u00e7\u00e3o de datas. <\/p>\n Se o seu p\u00fablico frequenta o Facebook, \u00e9 importante criar um evento por l\u00e1. <\/p>\n Empresas que criam eventos oficiais no Facebook conseguem disponibilizar todos os dados aos seus clientes, com seguran\u00e7a e tranquilidade.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, criar uma descri\u00e7\u00e3o completa, falando sobre o local, os pontos de vendas, os hor\u00e1rios de palestras e as apresenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Se o seu p\u00fablico est\u00e1 mais no Instagram, voc\u00ea pode usar outras ferramentas. <\/p>\n No Stories do Instagram, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel inserir uma contagem regressiva at\u00e9 a data do evento. Os usu\u00e1rios da rede social podem clicar nessa figurinha e adicionar um lembrete no pr\u00f3prio celular. <\/p>\n Outra ferramenta importante \u00e9 o famosos “arrasta para cima”. Os perfis com mais de 10 mil seguidores ou com a conta verificada, podem inserir links no stories.<\/p>\n Isso aumenta muito o engajamento com os seguidores, j\u00e1 que \u00e9 muito mais f\u00e1cil ir para a p\u00e1gina indicada. <\/p>\n J\u00e1 pensou receber diretamente todas as publica\u00e7\u00f5es que falam do seu evento diretamente em sua caixa de entrada? O Google Alertas<\/a> \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para quem deseja monitorar tudo o que \u00e9 indexado no Google em apenas alguns cliques.<\/p>\n Basta ter uma conta do Google e configurar as palavras que voc\u00ea deseja notificar. A ferramenta \u00e9 gratuita e voc\u00ea pode escolher o hor\u00e1rio que os alertas ser\u00e3o enviados, como no m\u00e1ximo uma vez por semana ou um alerta por dia.<\/p>\n Lembre-se de que \u00e9 poss\u00edvel receber alertas de concorrentes tamb\u00e9m e definir quest\u00f5es como:<\/p>\n Gostou das dicas? Comece a testar essas ferramentas e veja quais oferecem as melhores funcionalidades e condi\u00e7\u00f5es de pagamento, sem se esquecer da experi\u00eancia do cliente.<\/p>\n1. Sympla <\/h2>\n
2. mobLee<\/h2>\n
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3. Evernote<\/h2>\n
4. Automa\u00e7\u00e3o de marketing<\/h2>\n
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5. Asana<\/h2>\n
6. Ferramentas de divulga\u00e7\u00e3o em redes sociais<\/h2>\n
7. Google Alertas<\/h2>\n
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