{"id":5257,"date":"2024-07-17T14:49:15","date_gmt":"2024-07-17T17:49:15","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=5257"},"modified":"2025-09-26T15:33:33","modified_gmt":"2025-09-26T18:33:33","slug":"emissao-manual-de-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/emissao-manual-de-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Emiss\u00e3o manual de nota fiscal: os 6 maiores riscos que quebram neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"

A emiss\u00e3o de notas fiscais <\/strong>\u00e9 um assunto muito importante para o crescimento do neg\u00f3cio. \u00c9 a partir disso que voc\u00ea paga impostos em dia e legaliza a sua atividade.<\/p>\n

At\u00e9 2018, as empresas podiam emitir nota de duas formas: manual e eletronicamente. Desde l\u00e1, apenas a \u00faltima maneira \u00e9 v\u00e1lida para empresas optantes do Simples Naciona<\/a>l.<\/p>\n

Aqueles que n\u00e3o s\u00e3o desse regime tribut\u00e1rio<\/a> precisam considerar os riscos da emiss\u00e3o manual de emiss\u00e3o de notas.<\/p>\n

Quem n\u00e3o automatiza esse fluxo pode cometer erros simples, como o preenchimento de dados incorretos na hora de emitir uma nota.<\/p>\n

Por outro lado, profissionais de alto impacto no mercado j\u00e1 entendem que a automa\u00e7\u00e3o de nota fiscal \u00e9 algo imprescind\u00edvel para alcan\u00e7ar resultados melhores.<\/p>\n

Este post mostra para voc\u00ea os maiores riscos da emiss\u00e3o manual de nota fiscal. Fique atento para n\u00e3o os cometer em seu neg\u00f3cio e fuja de suas consequ\u00eancias.<\/p>\n

Confira o post at\u00e9 o final e leia sobre esses riscos, quais as vantagens da NFe e por que voc\u00ea precisa abandonar a emiss\u00e3o manual de notas fiscais.<\/p>\n

O que acontece se eu n\u00e3o emitir nota fiscal?<\/h2>\n

Primeiramente, \u00e9 preciso deixar claro: n\u00e3o emitir nota fiscal<\/a> n\u00e3o pode ser uma possibilidade ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

O maior risco em n\u00e3o emitir nota \u00e9 ser enquadrado em sonega\u00e7\u00e3o fiscal, que pode render de 2 a 5 anos de pris\u00e3o al\u00e9m de multas pesadas para a sua empresa<\/strong>.<\/p>\n

A nota fiscal \u00e9 o documento que garante que sua empresa est\u00e1 pagando os impostos devidos por cada opera\u00e7\u00e3o comercial que realiza. Ao n\u00e3o emitir, a Receita Federal considerar\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 burlando a lei.<\/p>\n

Outro ponto importante \u00e9 que a nota fiscal \u00e9 um direito do consumidor que a empresa n\u00e3o pode negar<\/strong>. Isso pode dar s\u00e9rias dores de cabe\u00e7a ao neg\u00f3cio, al\u00e9m de arranhar a reputa\u00e7\u00e3o e a imagem.<\/p>\n

Lembra das multas que voc\u00ea leu ainda h\u00e1 pouco? Elas podem chegar a 100% dos valores n\u00e3o emitidos.<\/p>\n

Todos esses riscos sacramentam que n\u00e3o vale a pena n\u00e3o emitir nota fiscal. <\/p>\n

Como emitir nota fiscal? <\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 sabe que empresas optantes pelo Simples Nacional s\u00f3 t\u00eam uma op\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o de notas: a eletr\u00f4nica.<\/p>\n

A emiss\u00e3o eletr\u00f4nica da nota ocorre de duas maneiras: pela plataforma da prefeitura ou da Secretaria de Fazenda e da Receita Federal.<\/strong> A outra \u00e9 por softwares, como a eNotas<\/strong>.<\/p>\n

Cada plataforma de emiss\u00e3o de notas pode ter a sua maneira de acesso, sendo comum ter sites pr\u00f3prios para isso, como a prefeitura da cidade na qual a empresa est\u00e1 sediada.<\/p>\n

Nesses sites, basta acessar a p\u00e1gina pr\u00f3pria, preencher com seus dados de login (normalmente seu CNPJ e senha) e emitir a nota com as informa\u00e7\u00f5es da venda, como valor, descri\u00e7\u00e3o e CNPJ ou CPF do cliente.<\/p>\n

Esses passos se repetem para sites da receita federal ou secretaria da fazenda.<\/p>\n

No caso dos softwares de emiss\u00e3o de notas, tudo \u00e9 mais f\u00e1cil, bastando acessar a plataforma e preencher com os dados da venda \u2014 se voc\u00ea j\u00e1 tiver cadastrado um cliente, basta informar que o restante do preenchimento o emissor faz.<\/p>\n

A outra possibilidade de emiss\u00e3o \u00e9 a manual, especialmente para quem n\u00e3o \u00e9 do simples nacional.<\/p>\n

Mas \u00e9 preciso considerar os riscos. Confira.<\/p>\n

Riscos de emitir nota fiscal manualmente<\/h2>\n

Como voc\u00ea j\u00e1 sabe, essa n\u00e3o \u00e9 uma possibilidade para MEIs, Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, as que s\u00e3o enquadradas no Simples Nacional.<\/p>\n

Ao insistir nisso, voc\u00ea pode cometer os mesmos crimes de quem n\u00e3o emite nota fiscal e sofrer as penaliza\u00e7\u00f5es previstas.<\/p>\n

Mas, se voc\u00ea realmente acredita que isso seja uma op\u00e7\u00e3o para sua empresa, confira os riscos que estar\u00e1 correndo.<\/p>\n

Tem d\u00favidas sobre emiss\u00e3o de notas como MEI? Confira: MEI: como emitir nota fiscal?<\/a> <\/p>\n

1.  Pagar multas<\/h3>\n

\u00c9 necess\u00e1rio falar, novamente, das multas de sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/a>. Com uma r\u00e1pida pesquisa no Google, \u00e9 poss\u00edvel encontrar v\u00e1rios esc\u00e2ndalos de empresas que omitem ganhos para pagar menos impostos.<\/p>\n

Como voc\u00ea j\u00e1 leu, quem n\u00e3o emite notas ou faz isso manualmente mesmo se enquadrando como Simples Nacional pode emitir notas fiscais nas datas erradas ou at\u00e9 mesmo com valores incorretos<\/strong>.<\/p>\n

Como consequ\u00eancia disso, \u00e9 necess\u00e1rio pagar multas e, em casos mais graves, voc\u00ea pode at\u00e9 ser preso.<\/p>\n

As multas s\u00e3o gastos n\u00e3o esperados em seu or\u00e7amento. Se voc\u00ea n\u00e3o tiver uma reserva de emerg\u00eancia, voc\u00ea pode ter problemas para manter as contas em dia.<\/p>\n

Existem outros efeitos negativos tamb\u00e9m. Empreendedores de sucesso n\u00e3o fazem parceria com quem n\u00e3o respeita as leis ou n\u00e3o paga impostos em dia.<\/p>\n

Por isso, voc\u00ea deve ter muito cuidado ao emitir as suas notas manualmente, a fim de evitar qualquer pagamento de multa.<\/p>\n

2.  Perder tempo<\/h3>\n

Emitir os documentos fiscais de seu empreendimento manualmente requer muito tempo. Como voc\u00ea j\u00e1 sabe, quanto maior \u00e9 o n\u00famero de vendas, maior \u00e9 a quantidade de notas emitidas<\/strong>.<\/p>\n

Isso faz com que seja necess\u00e1rio mais apoio operacional, que poderia ser realocado em outras rotinas mais importantes.<\/p>\n

Mesmo emitindo eletronicamente, ficar horas em frente ao computador digitando dados e enviando as notas para os e-mails de seus clientes n\u00e3o s\u00e3o atitudes ben\u00e9ficas.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 muito importante encontrar uma resposta para o problema, como a automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n

3.  Ter mais custos que o necess\u00e1rio<\/h3>\n

Ningu\u00e9m gosta de ter mais despesas na empresa, certo? Mas \u00e9 exatamente isso que acontece com quem emite notas fiscais manualmente.<\/p>\n

Cada venda realizada representa uma nota fiscal emitida. Isso quer dizer que, caso voc\u00ea venda 500 cursos online em um m\u00eas, ser\u00e1 necess\u00e1rio emitir 500 documentos fiscais.<\/p>\n

Agora, imagine para empreendedores individuais.<\/p>\n

Voc\u00ea pode contratar um funcion\u00e1rio especificamente para fazer esse trabalho e isso significa aumentar a sua folha salarial, pagar os impostos trabalhistas em dia e arcar com outras despesas.<\/p>\n

Como consequ\u00eancia, voc\u00ea ter\u00e1 menos capital para investir no crescimento da empresa<\/strong>, comprar equipamentos melhores e ter mais qualidade de vida.<\/p>\n

4.      Ter retrabalho<\/h3>\n

O retrabalho \u00e9 algo que atrapalha o desempenho de um empreendedor. Em alguns casos, \u00e9 necess\u00e1rio consertar algo que deu errado, e n\u00e3o h\u00e1 problema nenhum nisso.<\/p>\n

Mas, quando se trata da emiss\u00e3o manual de nota fiscal, o retrabalho torna-se um grande empecilho para o seu desenvolvimento.<\/p>\n

Imagine a quantidade de insumos que voc\u00ea precisaria ou mesmo o tempo que levaria para preencher tudo novamente<\/strong>.<\/p>\n

Quanto a emitir pelas prefeituras, h\u00e1 tamb\u00e9m um empecilho: algumas delas podem sofrer instabilidades e n\u00e3o permitem que voc\u00ea emita o documento fiscal naquele momento.<\/p>\n

Isso quer dizer que voc\u00ea ter\u00e1 que retornar ao provedor de emiss\u00e3o, preencher todos os campos e solicitar a emiss\u00e3o novamente.<\/p>\n

Se voc\u00ea emite poucas notas por m\u00eas, isso n\u00e3o representa um grande gargalo. Por\u00e9m, empreendedores de grande impacto t\u00eam um volume crescente de vendas.<\/p>\n

Cada segundo perdido com uma tarefa repetitiva representa menos tempo para melhorar o produto e atender melhor ao mercado.<\/p>\n

Aproveite para ler mais sobre como consultar a disponibilidade da Sefaz<\/a>. <\/p>\n

5.      Ter problemas na comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h3>\n

Empreendimentos de pequeno, m\u00e9dio e grande portes precisam se comunicar corretamente com clientes, parceiros e funcion\u00e1rios.<\/p>\n

De nada adianta, por exemplo, produzir conte\u00fados \u00e9picos se a sua equipe n\u00e3o atua em conjunto, trabalhando sob os mesmos objetivos. Por mais que pare\u00e7a estranho, a emiss\u00e3o manual de nota fiscal atrapalha a comunica\u00e7\u00e3o interna do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Al\u00e9m de ser uma atividade repetitiva, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples encontrar as notas emitidas de vendas antigas<\/strong>. Os sites de algumas prefeituras mais atrapalham a sua vida do que ajudam.<\/p>\n

Imagine que voc\u00ea deve enviar a nota de uma venda antiga para um cliente por e-mail. Primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio entrar no site da prefeitura e \u00e9 justamente a\u00ed que os problemas come\u00e7am.<\/p>\n

Alguns sistemas exigem um certificado digital para o login. Outros solicitam usu\u00e1rio e senha ou at\u00e9 mesmo frase secreta. Se essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o estiverem em um local facilmente acess\u00edvel, ser\u00e1 imposs\u00edvel encontrar a sua nota.<\/p>\n

Para piorar a situa\u00e7\u00e3o, algumas empresas ainda utilizam o certificado digital a3, um dispositivo f\u00edsico. Se voc\u00ea perder, pode se preparar para grandes dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n

E tem mais: caso a pessoa respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o manual de nota esteja de f\u00e9rias, como voc\u00ea far\u00e1 para realizar todas essas tarefas? Ficar\u00e1 esperando que ela volte ou far\u00e1 v\u00e1rias liga\u00e7\u00f5es at\u00e9 encontrar?<\/p>\n

Todas essas quest\u00f5es atrapalham a comunica\u00e7\u00e3o interna e n\u00e3o permitem que a sua equipe tenha autonomia para crescer.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, os processos se tornam burocr\u00e1ticos e as notas fiscais se transformam em um assunto nebuloso; algo que n\u00e3o deveria acontecer em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

6.      Confundir data de compet\u00eancia e data de emiss\u00e3o<\/h3>\n

As quest\u00f5es tribut\u00e1rias podem confundir alguns empreendedores. S\u00e3o tantos termos e leis que voc\u00ea pode ficar perdido em meio a um mar de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por\u00e9m, voc\u00ea precisa entender os conceitos b\u00e1sicos, como a data de compet\u00eancia e a data de emiss\u00e3o<\/strong>, principalmente na hora de emitir nota fiscal manualmente.<\/p>\n

Essas duas express\u00f5es s\u00e3o parecidas, mas t\u00eam significados completamente diferentes.<\/p>\n

A data de compet\u00eancia representa o dia em que o servi\u00e7o foi prestado. J\u00e1 a data de emiss\u00e3o \u00e9 o dia em que voc\u00ea emite o documento fiscal.<\/p>\n

Parece simples, n\u00e9? Mas n\u00e3o \u00e9 bem assim!<\/p>\n

Cada prefeitura tem regras diferentes para essas datas. Em alguns casos, a data de compet\u00eancia deve ser preenchida com o mesmo dia que a data de emiss\u00e3o.<\/p>\n

Empreendedores com alto fluxo de emiss\u00e3o j\u00e1 t\u00eam um n\u00famero significativo de vendas e precisam otimizar esse processo. Tentar gerenciar essa rotina de maneira manual \u00e9 mais do que desafiador.<\/p>\n

Imagine que voc\u00ea realizou mais de 100 vendas em um m\u00eas. Cada uma delas tem datas de compet\u00eancia e emiss\u00e3o distintas.<\/p>\n

Isso quer dizer que voc\u00ea precisar\u00e1 verificar uma por uma antes de concluir os seus trabalhos.<\/p>\n

Nessas horas, qualquer erro coloca em risco o pagamento de impostos, e voc\u00ea quer evitar isso de qualquer maneira, certo?<\/p>\n

Como a automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais pode ajudar o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 pensou em acabar com a burocracia das notas fiscais no seu neg\u00f3cio facilmente? Saiba que isso \u00e9 poss\u00edvel com um emissor autom\u00e1tico!<\/p>\n

Mas como isso funciona?<\/p>\n

Pois bem, um sistema inteligente est\u00e1 integrado aos principais meios de pagamento, como a Hotmart<\/strong>.<\/p>\n

Isso quer dizer que, quando os clientes compram os seus produtos, o emissor faz todos os processos de emiss\u00e3o e at\u00e9 envia os documentos para os e-mails dos consumidores.<\/p>\n

Parece m\u00e1gico, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Na verdade, \u00e9 autom\u00e1tico!<\/p>\n