{"id":5573,"date":"2018-12-07T10:00:07","date_gmt":"2018-12-07T12:00:07","guid":{"rendered":"http:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=5573"},"modified":"2023-10-25T12:30:15","modified_gmt":"2023-10-25T15:30:15","slug":"como-diminuir-burocracia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-diminuir-burocracia\/","title":{"rendered":"Como diminuir a burocracia na empresa? Aprenda 6 dicas simples"},"content":{"rendered":"

A burocracia \u00e9 um velho problema em nosso pa\u00eds. Segundo a Federa\u00e7\u00e3o das Ind\u00fastrias do Estado de S\u00e3o Paulo (Fiesp)<\/a>, s\u00e3o gastos, em m\u00e9dia, 101 dias para abrir uma empresa, j\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio realizar diversos procedimentos, como obter licen\u00e7as, registros e aprova\u00e7\u00f5es nos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.<\/p>\n

E o problema n\u00e3o para por a\u00ed. Alguns empreendedores ainda criam processos burocr\u00e1ticos em seus neg\u00f3cios \u2014 algo que reduz o ritmo de produ\u00e7\u00e3o e desmotiva funcion\u00e1rios. Em alguns casos, o ac\u00famulo de fun\u00e7\u00f5es ou at\u00e9 mesmo o crescimento sem planejamento s\u00e3o as principais causas.<\/p>\n

Por mais que cada gestor tenha objetivos diferentes, algumas dicas s\u00e3o v\u00e1lidas para qualquer profissional. A automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/a> e a redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de reuni\u00f5es, por exemplo, s\u00e3o atitudes que ajudam bastante.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 muito importante estar preparado para diminuir a burocracia. Ao ler este conte\u00fado, voc\u00ea aprender\u00e1 dicas pr\u00e1ticas, mas que melhoram a sua performance.<\/p>\n

1. Reduzir o n\u00famero de reuni\u00f5es<\/h2>\n

Em algum momento de sua carreira, voc\u00ea se sentiu sufocado e perdido em meio a tantas reuni\u00f5es? Saiba que isso acontece com pequenos, m\u00e9dios e grandes empreendedores, n\u00e3o importando a \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Reuni\u00f5es devem ser objetivas. O assunto precisa ser tratado com efici\u00eancia. Se h\u00e1 um problema, as suas causas devem ser analisadas e respostas propostas. Evite falar de t\u00f3picos desnecess\u00e1rios. Uma simples piadinha pode desconcentrar a equipe e tornar o encontro improdutivo.<\/p>\n

Para isso, crie pautas e determine hor\u00e1rios de come\u00e7o e de fim. Lembre-se de ter algu\u00e9m anotando tudo o que \u00e9 discutido e guarde esse documento em um lugar acess\u00edvel.<\/p>\n

E isso \u00e9 mais simples do que voc\u00ea imagina: basta criar uma pasta para atas e pautas de reuni\u00f5es no Google Drive<\/a>. O aplicativo \u00e9 gratuito e de f\u00e1cil acesso, ou seja, n\u00e3o h\u00e1 desculpas para n\u00e3o utiliz\u00e1-lo, ok?<\/p>\n

Outro ponto importante: convide apenas funcion\u00e1rios que est\u00e3o ligados diretamente ao assunto. O n\u00famero de participantes n\u00e3o tem rela\u00e7\u00e3o nenhuma com a efici\u00eancia de uma reuni\u00e3o. Em algumas situa\u00e7\u00f5es, basta juntar uma ou duas pessoas para decidir os pr\u00f3ximos passos de um projeto.<\/p>\n

2. Definir prioridades<\/h2>\n

Voc\u00ea \u00e9 uma pessoa organizada? Se a resposta foi \u201csim\u201d, parab\u00e9ns! Voc\u00ea est\u00e1 no caminho certo. Se a resposta foi \u201cn\u00e3o\u201d, \u00e9 melhor mudar de postura quanto antes.<\/p>\n

A organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um conceito fundamental para diminuir a burocracia, e tudo come\u00e7a com a defini\u00e7\u00e3o de prioridades.<\/p>\n

Antes de prosseguir, responda: quais s\u00e3o os seus 3 principais objetivos?<\/p>\n