Acompanhar as tarefas da rotina de um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil pode ser algo bem complicado, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
Existem rotinas e processos diferentes para cada segmento do mercado. Al\u00e9m disso, as legisla\u00e7\u00f5es variam em cada nicho, n\u00edvel de faturamento ou campo de atua\u00e7\u00e3o. Ao falar da emiss\u00e3o de notas fiscais, voc\u00ea pode ainda ter mais d\u00favidas, j\u00e1 que as prefeituras e as Sefaz t\u00eam leis e notas t\u00e9cnicas<\/a> distintas tamb\u00e9m. <\/p>\n Tenha em mente que os dados representam o oxig\u00eanio para um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. Desse modo, fa\u00e7a de tudo para armazen\u00e1-los e utiliz\u00e1-los corretamente. Empreendedores em in\u00edcio de carreira podem conseguir realizar todo o trabalho manualmente.<\/p>\n Contudo, com o passar do tempo, voc\u00ea pode ficar confuso com a grande quantidade de informa\u00e7\u00f5es e perder boas oportunidades para crescer. Por isso, \u00e9 essencial utilizar ferramentas cont\u00e1beis para automatizar tarefas e evitar dores de cabe\u00e7a, como o pagamento indevido de impostos.<\/p>\n Com a leitura deste post, voc\u00ea descobrir\u00e1 5 ferramentas que fazem a diferen\u00e7a na rotina de um contador.<\/p>\n Imagine realizar o controle de dados, a cria\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos, a emiss\u00e3o de notas fiscais e a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e de guias de impostos manualmente. Essas atividades s\u00e3o executadas repetidamente, certo? Quanto maior for o fluxo de informa\u00e7\u00f5es, maior deve ser o seu cuidado.<\/p>\n Por mais experiente e produtivo que voc\u00ea seja, essa rotina se torna cansativa e estressante quando n\u00e3o h\u00e1 o uso de tecnologia. Nessas horas, qualquer erro pode ser o pontap\u00e9 inicial de s\u00e9rios problemas, como o n\u00e3o pagamento de impostos em dia e a sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/a>.<\/p>\n Diante disso, as ferramentas cont\u00e1beis est\u00e3o cada vez mais presentes na rotina de um profissional antenado. Esses sistemas automatizam grande parte do trabalho chato, permitindo que voc\u00ea redirecione os esfor\u00e7os para o crescimento da empresa.<\/p>\n Agora que aprendeu a import\u00e2ncia das ferramentas para escrit\u00f3rios de contabilidade, \u00e9 natural que surja a d\u00favida sobre como encontrar as melhores op\u00e7\u00f5es no mercado.<\/p>\n Existem diversos fatores que devem ser analisados de acordo com cada segmento e necessidade de sua empresa. Por\u00e9m, alguns aspectos s\u00e3o importantes para todos os tipos de empresas e de escrit\u00f3rios, e \u00e9 isso que ver\u00e1 a seguir.<\/p>\n \u00c9 importante conhecer a ferramenta para ter seguran\u00e7a e certeza de que a solu\u00e7\u00e3o realmente est\u00e1 adequada \u00e0s suas necessidades. Nesses casos, fique atento aos parceiros que oferecem per\u00edodo de teste gratuito.<\/p>\n Al\u00e9m de fornecer a experi\u00eancia ao usu\u00e1rio, esse tempo \u00e9 fundamental para que voc\u00ea ganhe confian\u00e7a e possa se acostumar com o servi\u00e7o.<\/p>\n Certas ferramentas n\u00e3o oferecem per\u00edodo de teste, mas isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o deve avali\u00e1-las. Em algumas situa\u00e7\u00f5es, h\u00e1 uma garantia incondicional, que permite a devolu\u00e7\u00e3o de todo o valor investido dentro de um determinado prazo.<\/p>\n Alguns profissionais consideram apenas o pre\u00e7o antes de contratarem as ferramentas cont\u00e1beis. Contudo, essa \u00e9 uma pr\u00e1tica perigosa. O produto ou o servi\u00e7o mais barato nem sempre tem as melhores funcionalidades.<\/p>\n A qualidade do atendimento pode ser ruim tamb\u00e9m. Um plano econ\u00f4mico, por exemplo, pode ter um SLA<\/a> elevado, atrapalhando o tempo de resposta de suas solicita\u00e7\u00f5es. De forma semelhante, o produto mais caro pode estar supervalorizado tamb\u00e9m, abrindo brechas para desperd\u00edcios.<\/p>\n Dessa forma, \u00e9 necess\u00e1rio pensar no custo-benef\u00edcio de qualquer ferramenta em seu neg\u00f3cio, seja na automa\u00e7\u00e3o para Instagram<\/a>, seja nos sistemas para contadores. Avalie as funcionalidades das ofertas e quais s\u00e3o os reais benef\u00edcios proporcionados.<\/p>\n Ao optar por implementar uma ferramenta no seu escrit\u00f3rio, voc\u00ea, provavelmente, n\u00e3o quer ter dificuldade ou trabalho excessivo, certo?<\/p>\n Devido a isso, \u00e9 importante analisar o funcionamento da plataforma e a facilidade de navega\u00e7\u00e3o e de busca de informa\u00e7\u00f5es. Algumas plataformas s\u00e3o t\u00e3o complexas que, em vez de simplificar a sua rotina, acabam te dando dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n Ent\u00e3o, um processo de onboarding humanizado \u00e9 uma \u00f3tima escolha nessas horas. Por mais que voc\u00ea tenha que pagar por uma taxa de ativa\u00e7\u00e3o, lembre-se de que voc\u00ea ter\u00e1 um atendimento exclusivo.<\/p>\n Escrit\u00f3rios de contabilidade, apesar de serem do mesmo ramo, possuem necessidades e prefer\u00eancias diferentes.<\/p>\n Hoje em dia, a contabilidade digital<\/a> permite que um profissional se especialize em um determinado ramo, como a gest\u00e3o de escolas<\/a> em qualquer lugar do Brasil, por exemplo. Em contrapartida, \u00e9 poss\u00edvel se estabelecer no ramo de academias tamb\u00e9m.<\/p>\n Por isso, uma ferramenta para contador deve considerar o que \u00e9 de fato necess\u00e1rio e relevante para o escrit\u00f3rio cliente. <\/p>\n Hoje em dia, a internet derrubou as barreiras para o crescimento de um empreendimento. Escrit\u00f3rios de contabilidade j\u00e1 oferecem servi\u00e7os no mundo virtual e obt\u00e9m bons resultados.<\/p>\n Portanto, se voc\u00ea escolher ferramentas cont\u00e1beis que n\u00e3o s\u00e3o responsivas, ou seja, n\u00e3o se adaptam aos diversos equipamentos eletr\u00f4nicos, \u00e9 melhor mudar de ideia quanto antes.<\/p>\n Imagine que voc\u00ea est\u00e1 indo para uma reuni\u00e3o fora do seu escrit\u00f3rio e, no trajeto, um de seus funcion\u00e1rios te manda mensagem, pedindo um documento sobre outro contrato.<\/p>\n Caso a plataforma n\u00e3o permita o acesso remoto, voc\u00ea n\u00e3o conseguir\u00e1 acessar o conte\u00fado e ajudar a sua equipe. <\/p>\n Por isso, ao escolher um software, verifique se ele pode ser aberto em diferentes dispositivos, como tablet e celular, por exemplo.<\/p>\n Confira uma lista com as ferramentas cont\u00e1beis que n\u00e3o podem faltar em seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n O eNotas<\/a> \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para quem deseja fugir da burocracia das notas fiscais e ter mais tempo para fazer o neg\u00f3cio crescer. Mas como isso acontece?<\/p>\n A partir da automa\u00e7\u00e3o de notas fiscais<\/a>, essa ferramenta cont\u00e1bil permite que os seus usu\u00e1rios deixem a empresa no piloto autom\u00e1tico.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, gerar relat\u00f3rios completos com as notas emitidas dentro de uma data de compet\u00eancia. Essa funcionalidade facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre contadores e clientes em todo o Brasil. Voc\u00ea pode escolher quando as notas ser\u00e3o emitidas tamb\u00e9m: antes ou ap\u00f3s o t\u00e9rmino da garantia do seu produto.<\/p>\n Por estar conectado aos principais meios de pagamento<\/a> do pa\u00eds, o eNotas \u00e9 a escolha de grandes influencers do mercado digital, como o \u00c9rico Rocha, o Mairo Vergara, o Anderson Hernades e a Nathalia Arcuri.<\/p>\n Outras empresas crescem junto com a eNotas tamb\u00e9m, como A Faber-Castell, o Apoia-se e a GetNinjas. Como existem diversos planos, voc\u00ea pode escolher a op\u00e7\u00e3o que mais se adequa ao seu or\u00e7amento e \u00e0 sua quantidade de notas emitidas.<\/p>\n A ContaAzul <\/a>\u00e9 um dos sistemas de maior destaque no ramo de contabilidade. Possui funcionalidades que possibilitam a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es dos clientes e o aumento de produtividade na empresa. <\/p>\n Essa plataforma fornece suporte em caso de d\u00favidas, integra\u00e7\u00e3o para emiss\u00e3o autom\u00e1tica de notas fiscais, lembretes e at\u00e9 mesmo a gest\u00e3o financeira dos seus clientes.<\/p>\n Al\u00e9m de tudo isso, a ContaAzul facilita o acesso a dados espec\u00edficos do usu\u00e1rios, fazendo com que voc\u00ea trabalhe de acordo com as suas demandas.<\/p>\n Existem outros benef\u00edcios tamb\u00e9m:<\/p>\n O Arquivei <\/a>\u00e9 uma plataforma que conecta o seu neg\u00f3cio com v\u00e1rias prefeituras e Secretarias da Fazenda, e tem diversas funcionalidades:<\/p>\n Possui per\u00edodo de teste gratuito, a fim de garantir que a sua empresa se adaptar\u00e1 com todas as funcionalidades.<\/p>\n O Trello <\/a>\u00e9 um sistema pr\u00f3prio para gerenciar e organizar tarefas. A plataforma foi criada baseada no m\u00e9todo kanban, com diversos quadros para controlar as tarefas e sequenci\u00e1-las.<\/p>\n Editar e compartilhar atividades nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil, n\u00e3o importando o n\u00famero de pessoas envolvidas em cada trabalho. Como o Trello funciona em tempo real, voc\u00ea pode acompanhar a execu\u00e7\u00e3o de cada atividade onde quer que voc\u00ea esteja.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o pode ser utilizada tanto para uso pessoal quanto profissional. \u00c9 um software gratuito, que oferece planos pagos para quem deseja um menor SLA e mais funcionalidades.<\/p>\n O sistema Nibo <\/a>\u00e9 especializado no controle de contas. Permite automatizar a gest\u00e3o de documentos e at\u00e9 mesmo a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a>. A ferramenta cont\u00e1bil ajuda a eliminar multas e atrasos, j\u00e1 que envia um relat\u00f3rio com as pend\u00eancias diariamente, fazendo com que voc\u00ea fique em dia com o fisco. <\/p>\nPor que os softwares para contador s\u00e3o importantes?<\/h2>\n
O que considerar ao escolher as ferramentas cont\u00e1beis?<\/h2>\n
Per\u00edodo de teste gratuito<\/h3>\n
Custo-benef\u00edcio<\/h3>\n
Simplicidade e apoio<\/h3>\n
Flexibilidade<\/h3>\n
Responsividade<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as 5 solu\u00e7\u00f5es que podem salvar um contador?<\/h2>\n
<\/a> eNotas<\/h3>\n
ContaAzul<\/h3>\n
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Arquivei<\/h3>\n
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Trello<\/h3>\n
Nibo<\/h3>\n