{"id":6090,"date":"2019-01-30T10:00:36","date_gmt":"2019-01-30T12:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=6090"},"modified":"2022-06-10T12:53:08","modified_gmt":"2022-06-10T15:53:08","slug":"auditoria-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/auditoria-contabil\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 e como fazer uma auditoria cont\u00e1bil?"},"content":{"rendered":"<p>Auditoria cont\u00e1bil \u00e9 a an\u00e1lise minuciosa dos registros e dos documentos da empresa, de modo a averiguar se todos os deveres est\u00e3o sendo cumpridos e <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/evitar-problemas-fiscais\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\">evitar problemas fiscais<\/a>.<\/p>\n<p>Essa checagem se aplica a todas as empresas, de pequeno a grande porte. Ela pode ser feita de modo interno pelo pr\u00f3prio neg\u00f3cio e tamb\u00e9m por solicita\u00e7\u00e3o do fisco se houver alguma desconfian\u00e7a de irregularidade.<\/p>\n<p>N\u00e3o existe uma dura\u00e7\u00e3o exata para uma auditoria. Cada empresa possui uma demanda espec\u00edfica de conte\u00fados e de informa\u00e7\u00f5es, alternando as estrat\u00e9gias e os testes de acordo com cada necessidade.<\/p>\n<p>Neste post, voc\u00ea aprender\u00e1 como \u00e9 feita a auditoria cont\u00e1bil, a import\u00e2ncia dela e dicas pr\u00e1ticas para realizar a sua.&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">O que \u00e9 uma auditoria cont\u00e1bil?<\/h2>\n<p>\u00c9 o processo que analisa a situa\u00e7\u00e3o financeira de um empreendimento, verifica os registros e cruza as informa\u00e7\u00f5es reais com as declara\u00e7\u00f5es realizadas. Monitora a realidade da empresa e confere se existe alguma altera\u00e7\u00e3o ou falha a ser corrigida.<\/p>\n<p>A auditoria cont\u00e1bil interna feita, normalmente, tem o objetivo de avaliar se as contas da companhia est\u00e3o corretas e os valores est\u00e3o alinhados e declarados corretamente. Isso evita desvios de verba, documenta\u00e7\u00f5es incorretas e problemas com o fisco.<\/p>\n<p>J\u00e1 a <a href=\"https:\/\/investorcp.com\/gestao-empresarial\/auditoria-interna-e-auditoria-externa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">auditoria externa<\/a> pode surgir devido a diversas demandas. Como um novo investidor, por exemplo, que pode solicit\u00e1-la para verificar se todos os valores passados representam a realidade. &nbsp;<\/p>\n<p>Outro motivo que pode levar a uma fiscaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 caso o fisco tenha alguma suspeita de fraude ou de irregularidade, como a <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sonegacao-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/a>. Ele pode demandar e encaminhar um profissional qualificado para isso, que analisar\u00e1 todos os n\u00fameros, os documentos e as declara\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Quer acompanhar os melhore v\u00eddeos sobre o mundo financeiro e marketing digital?&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/c\/eNotas?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>SE INSCREVA NO NOSSO CANAL DO YOUTUBE<\/strong><\/a>!&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Quais s\u00e3o os seus benef\u00edcios?<\/h2>\n<p>Auditorias cont\u00e1beis possibilitam que os s\u00f3cios tenham o detalhamento da empresa e dos <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/reduzir-custos-na-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">custos<\/a>, trazendo assim maior controle do setor financeiro e administrativo.<\/p>\n<p>O principal benef\u00edcio direto \u00e9 evitar problemas fiscais, uma vez que todos os valores e as documenta\u00e7\u00f5es ser\u00e3o ordenadas, averiguadas e corrigidas caso necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Essa auditoria influencia diretamente na perman\u00eancia da empresa no mercado, e favorece tamb\u00e9m para o crescimento e melhoria do empreendimento. Isso acontece porque \u00e9 poss\u00edvel expor os pontos fortes e identificar falhas e gargalos.<\/p>\n<h2 id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Como \u00e9 dividida uma auditoria?<\/h2>\n<p>Os processos cont\u00e1beis no Brasil s\u00e3o regulamentados pela <a href=\"http:\/\/www1.cfc.org.br\/sisweb\/sre\/detalhes_sre.aspx?Codigo=2011\/001328\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resolu\u00e7\u00e3o CFC n\u00ba. 1.328\/11<\/a>. Sendo assim, ao ter um profissional realizando uma auditoria na sua empresa, as etapas e as verifica\u00e7\u00f5es ser\u00e3o padronizadas.<\/p>\n<p>As auditorias s\u00e3o divididas em etapas, e a dura\u00e7\u00e3o pode alterar de acordo com o porte da empresa, devido \u00e0 quantidade de documentos e de processos a serem analisados. As etapas de auditoria s\u00e3o:<\/p>\n<h3>Pesquisa ambiental<\/h3>\n<p>\u00c9 a primeira etapa nas auditorias, no qual ser\u00e1 feito o reconhecimento do neg\u00f3cio para entender o funcionamento das opera\u00e7\u00f5es e das transa\u00e7\u00f5es comerciais. S\u00e3o coletadas:<\/p>\n<ul>\n<li>informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>documentos;<\/li>\n<li>associa\u00e7\u00f5es comerciais;<\/li>\n<li>declara\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notas fiscais<\/a> emitidas e recebidas;<\/li>\n<li>manuais da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Planejamento de auditoria<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s coletar os dados necess\u00e1rios, \u00e9 feito o planejamento da auditoria. Por mais que exista uma regulamenta\u00e7\u00e3o para padronizar os processos, para cada uma ser\u00e1 necess\u00e1rio um plano \u00fanico.<\/p>\n<p>Isso acontece devido \u00e0s demandas e necessidades diferentes em cada neg\u00f3cio, de modo a &nbsp;garantir que ser\u00e3o utilizados os testes mais adequados. A <a href=\"https:\/\/enotasgw.com.br\/blog\/consulta-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">consulta de nota fiscal,<\/a> por exemplo, \u00e9 uma atividade que pode demorar muito tempo quando realizada manualmente.<\/p>\n<h3>Controle interno<\/h3>\n<p>Antes de iniciar os testes da auditoria, os documentos e as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o avaliadas detalhadamente para identificar os pontos fortes e fracos do sistema empresarial.<\/p>\n<p>\u00c9 feito internamente, e s\u00e3o analisados:<\/p>\n<ul>\n<li>valores declarados \u00e0 receita;<\/li>\n<li>lucro;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fluxo de caixa<\/a><\/li>\n<li>entrada e sa\u00edda de capital;<\/li>\n<li>documenta\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nesse momento, todas os poss\u00edveis erros s\u00e3o anotados em detalhes e organizados para que o pr\u00f3ximo passo tenha embasamento suficiente para ser realizado com efici\u00eancia.<\/p>\n<h3>Teste de observ\u00e2ncia<\/h3>\n<p>\u00c9 o primeiro teste realizado, que tem o objetivo de verificar se os procedimentos da empresa est\u00e3o sendo executados.<\/p>\n<p>Esses testes s\u00e3o feitos pelo auditor, destinado a proporcionar seguran\u00e7a e credibilidade dos servi\u00e7os de controle interno, que s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>registros financeiros;<\/li>\n<li>bens;<\/li>\n<li>direitos;<\/li>\n<li>obriga\u00e7\u00f5es empresariais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 por meio desses testes que o auditor verifica a confiabilidade do controle interno do empreendimento.<\/p>\n<p>Normalmente, isso \u00e9 feito discretamente para que os envolvidos na auditoria n\u00e3o o notem. Isso acontece para que seja de fato verificado se as obriga\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo cumpridas na rotina, evitando que os auditados n\u00e3o mudem as posturas na frente do auditor. &nbsp;<\/p>\n<h3>Teste substantivo<\/h3>\n<p>Esse \u00e9 o segundo teste, que coleta provas sobre as transa\u00e7\u00f5es e os registros financeiros para fundamentar os fatos, assegurando que os valores e as demonstra\u00e7\u00f5es est\u00e3o embasadas corretamente.<\/p>\n<p>\u00c9 feito ap\u00f3s a an\u00e1lise dos registros financeiros, para coletar provas da consist\u00eancia ou inconsist\u00eancia dos dados, dependendo do resultado da fase anterior.<\/p>\n<p>Essa etapa, normalmente, \u00e9 mais demorada, pois, \u00e9 necess\u00e1rio analisar diversos documentos e justificar os custos e os gastos.<\/p>\n<h3>Parecer do auditor<\/h3>\n<p>Por \u00faltimo, \u00e9 avaliado o resultado obtido nos testes. Com isso, as demonstra\u00e7\u00f5es e as observa\u00e7\u00f5es s\u00e3o revisadas, visando garantir que todas as exig\u00eancias est\u00e3o de acordo com as normas.<\/p>\n<p>Apenas ap\u00f3s esse procedimento que o parecer da auditoria \u00e9 gerado.<\/p>\n<p>Com essa resolu\u00e7\u00e3o, pode se ter alguns resultados:<\/p>\n<ul>\n<li>tudo est\u00e1 correto e dentro das exig\u00eancias normativas:<\/li>\n<li>existem fraudes, que podem resultar em multas ou medidas de corre\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Principais erros e fraudes detectados nas auditorias<\/h3>\n<p>Abaixo, voc\u00ea encontra os principais erros e fraudes que s\u00e3o buscados e detectados nas auditorias cont\u00e1beis:<\/p>\n<ul>\n<li>rasura, altera\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o de documentos e registros;<\/li>\n<li>omiss\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>transa\u00e7\u00f5es n\u00e3o registradas;<\/li>\n<li>pagamentos sem comprovante;<\/li>\n<li>n\u00e3o armazenamento de notas fiscais;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/vender-sem-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vendas sem notas fiscais<\/a>;<\/li>\n<li>descumprimento de alguma lei cont\u00e1bil ou financeira.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Dicas para executar uma boa auditoria cont\u00e1bil<\/h2>\n<p>Ao decidir realizar a auditoria cont\u00e1bil na sua empresa, \u00e9 comum que surjam diversas d\u00favidas sobre como come\u00e7ar. Mas, n\u00e3o se preocupe. Agora, voc\u00ea aprender\u00e1 dicas de como executar uma boa auditoria cont\u00e1bil.<\/p>\n<h3>Use um software de gest\u00e3o<\/h3>\n<p>Realizar uma auditoria sem o devido conhecimento e pr\u00e1tica pode ser um grande risco. E ao optar por realiz\u00e1-la, \u00e9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea n\u00e3o queira erros, n\u00e9?<\/p>\n<p>Diante disso, vale lembrar que a automa\u00e7\u00e3o a partir um software de gest\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma \u00f3tima escolha. Voc\u00ea deve conhecer alguns aspectos importantes ao escolher esse sistema, como:<\/p>\n<ul>\n<li>seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>facilidade de acesso e onboarding;<\/li>\n<li>responsividade;<\/li>\n<li>personaliza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Utilizando uma boa <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ferramentas-contabeis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ferramenta cont\u00e1bil<\/a>, o tempo investido nas tarefas burocr\u00e1ticas ser\u00e1 otimizado, e os erros s\u00e3o evitados e at\u00e9 mesmo eliminados.<\/p>\n<p>Pense em todo o trabalho e o tempo que seriam necess\u00e1rios para encontrar informa\u00e7\u00f5es avulsas, guardadas em pap\u00e9is ou em planilhas. Nessas horas, um sistema cont\u00e1bil faz toda a diferen\u00e7a para otimizar a sua rotina.<\/p>\n<p>Alguns softwares s\u00e3o integrados com outras funcionalidades, como a emiss\u00e3o de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/automatizar-sua-emissao-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">notas fiscais autom\u00e1ticas<\/a>. Isso contribui para que seu neg\u00f3cio ande sempre dentro das leis e das normas, possibilitando gerenciar diversos recursos em um mesmo sistema.<\/p>\n<h3>Contrate especialistas<\/h3>\n<p>A contrata\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/equipe-de-alta-performance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">equipes de alta performance<\/a> \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o v\u00e1lida para pessoas sem experi\u00eancia ou com pouca pr\u00e1tica no ramo. Isso possibilitar\u00e1 o investimento de tempo e a minimiza\u00e7\u00e3o de erros.<\/p>\n<p>Ao selecionar um profissional, verifique o tempo de experi\u00eancia e as regras exigidas para esse tipo de auditoria. O ideal \u00e9 optar por empresas de contabilidade renomadas, e com as certifica\u00e7\u00f5es adequadas.<\/p>\n<p>Caso a sua empresa j\u00e1 tenha um contador, \u00e9 importante conversar com ele e verificar se o mesmo est\u00e1 qualificado para isso ou se indica alguma empresa com maior know-how de mercado.<\/p>\n<h3>Defina os testes que ser\u00e3o utilizados<\/h3>\n<p>Os testes aplicados podem ou n\u00e3o serem estat\u00edsticos, e variam de acordo com o objetivo da auditoria.<\/p>\n<p>Estabelecer os padr\u00f5es e a estrat\u00e9gia que ser\u00e3o usados \u00e9 um passo importante. Isso garante que todos os aspectos ser\u00e3o analisados corretamente e que nada ser\u00e1 esquecido.<\/p>\n<p>Nessa etapa, podem ser usadas planilhas e aplicativos para organizar a rotina e os procedimentos, assim como um software cont\u00e1bil citado acima.<\/p>\n<h3>Tenha transpar\u00eancia<\/h3>\n<p>Ao realizar uma auditoria cont\u00e1bil, \u00e9 essencial ter transpar\u00eancia com todos os processos e os n\u00fameros. Nem todos os valores incorretos significam um roubo ou uma fraude. Em algumas situa\u00e7\u00f5es, pode ser simplesmente um erro de digita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Nesses momentos, \u00e9 essencial ser transparente e sincero com o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-faz-um-contador\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contador<\/a>, que \u00e9 o profissional ideal para te auxiliar, pois, s\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel identificar os erros e encontrar uma solu\u00e7\u00e3o para eles.<\/p>\n<h3>Conclus\u00e3o<\/h3>\n<p>Neste post, voc\u00ea aprendeu que a auditoria cont\u00e1bil n\u00e3o \u00e9 apenas destinada \u00e0s grandes empresas. Na verdade, essa estrat\u00e9gia pode ser adotada em qualquer empreendimento que deseja respeitar as leis e ter mais certeza em suas decis\u00f5es, n\u00e3o importando o tamanho da sua gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Voc\u00ea entendeu tamb\u00e9m que ela pode te auxiliar com as informa\u00e7\u00f5es fiscais e administrativas da empresa, evitando erros, fraudes e atrasos.<\/p>\n<p>Gostou deste post? Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 uma auditoria cont\u00e1bil, que tal descobrir as <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/contador-notas-fiscais-eletronicas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">3 maneiras do seu contador acessar suas notas fiscais<\/a>?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auditoria cont\u00e1bil \u00e9 a an\u00e1lise minuciosa dos registros e dos documentos da empresa, de modo a averiguar se todos os deveres est\u00e3o sendo cumpridos e evitar problemas fiscais. Essa checagem se aplica a todas as empresas, de pequeno a grande porte. 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