{"id":6471,"date":"2019-03-27T10:00:07","date_gmt":"2019-03-27T13:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=6471"},"modified":"2021-06-23T11:43:39","modified_gmt":"2021-06-23T14:43:39","slug":"como-ser-organizado-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-ser-organizado-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Como ser organizado no trabalho?"},"content":{"rendered":"<p>A rotina no ambiente de trabalho que tende a ser desgastante pode prejudicar em nossa produtividade \u2014 e a falta de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos seus principais problemas.&nbsp;<\/p>\n<p>Voc\u00ea abre diversas abas na internet sobre os mais diferentes assuntos, acumula papel na mesa, lixo&#8230; e quando se d\u00e1 conta, h\u00e1 um ac\u00famulo de tarefas a serem realizadas. Sem falar no <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/estresse-no-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">estresse<\/a> que isso pode gerar.<\/p>\n<p>E n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 para pessoas que est\u00e3o em escrit\u00f3rios. O trabalho em <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/dicas-trabalho-home-office\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener noreferrer\">home office<\/a> tamb\u00e9m t\u00eam essa dificuldade e, certamente, a desorganiza\u00e7\u00e3o pode atrapalhar o seu desempenho.<\/p>\n<p>Da\u00ed surge a pergunta: \u201ccomo ser organizado no trabalho, se a minha rotina \u00e9 muito movimentada?\u201d. Parece um problema inevit\u00e1vel em seu dia a dia, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n<p>Mas voc\u00ea pode se livrar de vez da desorganiza\u00e7\u00e3o e fluir melhor no seu trabalho. E a gente quer te ajudar dando dicas simples que, seguidas \u00e0 risca, far\u00e3o o seu dia ser muito mais produtivo. Vamos a elas?<\/p>\n<h2 id=\"indice-0\" data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\">Como ser organizado no trabalho em um ambiente bagun\u00e7ado?<\/h2>\n<p>O primeiro passo para se ter uma vida mais organizada passa por seu local de trabalho. \u00c9 preciso manter uma mesa limpa, sem muitos objetos por perto: somente aqueles necess\u00e1rios para seu dia a dia.<\/p>\n<p>Por isso, antes demais mais nada, siga essas instru\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Arrume sua mesa<\/strong>: mantenha por perto aqueles itens fundamentais para sua <a href=\"https:\/\/blog.tangerino.com.br\/jornada-de-trabalho\/?utm_source=melhor_plano&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=br_blog_jornada_de_trabalho_tangerino_ponto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">jornada de trabalho<\/a>: anota\u00e7\u00f5es que voc\u00ea vai usar ao longo do dia, porta-canetas e pap\u00e9is. Se voc\u00ea gosta de enfeites, mantenha-os longe de suas principais movimenta\u00e7\u00f5es. O melhor \u00e9 que eles sejam uma esp\u00e9cie de al\u00edvio para quando voc\u00ea fica um per\u00edodo longo olhando a tela do computador.<\/li>\n<li><strong>Livre-se do lixo<\/strong>: recebeu um bilhete de recado enquanto estava fora de sua mesa? \u00d3timo. Depois que voc\u00ea o ler, jogue-o logo fora! N\u00e3o guarde anota\u00e7\u00f5es in\u00fateis ou recados antigos. Isso te permitir\u00e1 ter mais espa\u00e7o para se organizar e objetividade para achar algum esbo\u00e7o realmente \u00fatil.<\/li>\n<li><strong>Mantenha-se longe de objetos de uso em comum<\/strong>: voc\u00ea possui uma caixa de clips e que compartilha com seus companheiros de trabalho? Show! Deixe essa caixa, ou qualquer outros objetos que todos usam, longe de voc\u00ea, numa dist\u00e2ncia que n\u00e3o permita que essas pessoas possam te atrapalhar ao longo do dia. Vale para qualquer coisa: caneta, post-it e papel.<\/li>\n<li><strong>Reduza o uso de papel<\/strong>: esse n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um toque sustent\u00e1vel. Ele serve para que voc\u00ea acumule menos anota\u00e7\u00f5es e reduza o espa\u00e7o com \u201ctralhas\u201d ao seu lado. Sem falar que um excesso de informa\u00e7\u00f5es num mesmo lugar atrapalha em certas tarefas que poderiam ser mais objetivas. O ideal \u00e9 que voc\u00ea use seu computador para anotar essas coisas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Muitas dessas dicas voc\u00ea pode fazer antes de come\u00e7ar a trabalhar.<\/p>\n<p>E isso \u00e9 fundamental para que voc\u00ea, ao longo n\u00e3o dia, n\u00e3o pare o que estiver fazendo para limpar seu ambiente.<\/p>\n<p>Mas voc\u00ea pode fazer isso ao final da jornada de trabalho, para que chegue no outro dia e apenas pense em seu planejamento di\u00e1rio. Ali\u00e1s, \u00e9 disso que falaremos agora! Vamos nessa?<\/p>\n<h3>1.Estabele\u00e7a rotina<\/h3>\n<p>Uma boa organiza\u00e7\u00e3o no trabalho passa por uma agenda de tarefas que voc\u00ea deve realizar em seu dia. Seja para a produ\u00e7\u00e3o de suas atividades ou simplesmente programar elas.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode criar <a href=\"https:\/\/www.dicasdemulher.com.br\/bullet-journal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">bullet journal<\/a>, agendas online ou anotar tudo em um quadro perto de sua mesa. Ter essa visualiza\u00e7\u00e3o de suas tarefas ao longo do dia te ajudar\u00e1 a pensar em seu tempo e a distribu\u00ed-las de acordo com cada atividade.<\/p>\n<h3>2. Programe-se cedo<\/h3>\n<p>Uma das desculpas mais ouvidas da boca dos desorganizados \u00e9: \u201ceu n\u00e3o tenho tempo para isso\u201d. \u00c9 o estopim para <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/procrastinacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">procrastinar<\/a> o seu planejamento e come\u00e7ar a desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 usou essa frase, pense ent\u00e3o em chegar um pouco mais cedo no trabalho para programar a sua rotina. At\u00e9 as coisas se ajeitarem, esse tempo extra, fora de sua jornada habitual, ser\u00e1 dispens\u00e1vel porque voc\u00ea j\u00e1 estar\u00e1 mais organizado.<\/p>\n<h3>3. Priorize tarefas<\/h3>\n<p>Todo mundo tem aquela atividade di\u00e1ria que \u00e9 fundamental para seu trabalho. Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa estabelecer qual \u00e9 ela \u2013 ou quais s\u00e3o elas \u2013 e determinar o tempo para cumpri-la.<\/p>\n<p>Fa\u00e7a a sua lista, naquela que indicamos aqui no texto ainda h\u00e1 pouco, coloque prioridades e foque nelas. Esse cronograma te ajudar\u00e1 muito a fluir melhor o seu tempo.<\/p>\n<h3>4. Planeje o seu amanh\u00e3 hoje<\/h3>\n<p>Bom, para quem busca a organiza\u00e7\u00e3o no trabalho em meio ao caos, voc\u00ea pode ainda estar preso a sua programa\u00e7\u00e3o di\u00e1ria, certo?<\/p>\n<p>Sabemos que esse planejamento \u00e9 dif\u00edcil de realizar, aquele em que voc\u00ea estabelece as tarefas do dia posterior. Mas, com o tempo e a boa pr\u00e1tica dessas dicas, chegar\u00e1 o momento em que voc\u00ea consegue organizar o seu amanh\u00e3.<\/p>\n<p>Sem falar que, sabendo o que voc\u00ea pode fazer amanh\u00e3, voc\u00ea prioriza melhor o que precisa fazer hoje.<\/p>\n<h3>5. Fa\u00e7a uma tarefa de cada vez<\/h3>\n<p>Com as \u00faltimas dicas, ficou mais f\u00e1cil de voc\u00ea saber como ser organizado no trabalho e, principalmente, ter em mente que \u00e9 poss\u00edvel fazer uma atividade por vez. Isso vale para o que voc\u00ea navega. Aquele emaranhado de abas abertas em seu navegador ou aquele tanto de janelas abertas em seu computador.<\/p>\n<p>Pare uns dois minutinhos o que voc\u00ea est\u00e1 fazendo e feche todas elas! Aquele site em que voc\u00ea pesquisou para uma tarefa anterior ou aquele programa de <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ferramentas-para-instagram\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automa\u00e7\u00e3o do Instagram<\/a> que voc\u00ea usou para ter mais seguidores! Mantenha apenas aquilo que voc\u00ea est\u00e1 usando e voc\u00ea j\u00e1 ajudar\u00e1 em muito na organiza\u00e7\u00e3o no trabalho que realiza.<\/p>\n<p>Leia e pesquise coisas que tenham a ver com o que te demanda. Se voc\u00ea n\u00e3o precisa da internet para realizar a tarefa, nem abra o navegador. Tudo isso vai te ajudar a focar naquilo que est\u00e1 fazendo.<\/p>\n<h3>6. Fuja das distra\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>A \u00faltima dica leva a esta nova. Mas, nesse caso, focaremos nas distra\u00e7\u00f5es que usamos muito em nosso dia a dia, mas que podem atrapalhar bem em nosso trabalho: as redes sociais.<\/p>\n<p>\u00c9 ineg\u00e1vel a import\u00e2ncia das m\u00eddias em nossas vidas. Ainda mais se voc\u00ea for um profissional que trabalha com o Instagram, o Facebook ou o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/vender-pelo-whatsapp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">WhatsApp<\/a>.<\/p>\n<p>Por isso, crie uma rotina para verificar as suas contas tamb\u00e9m. Fa\u00e7a isso ap\u00f3s as pausas que voc\u00ea programar ou antes. Nunca durante as pausas, j\u00e1 que o importante \u00e9 voc\u00ea descansar a vista e a mente da tela o computador.<\/p>\n<h3>7. Pare um pouco<\/h3>\n<p>\u201cComo assim parar?\u201d. Calma!<\/p>\n<p>A gente sabe que uma vida corrida tem poucas chances de uma pausa na rotina. Mas uma vida corrida n\u00e3o \u00e9 uma vida desorganizada. E se voc\u00ea est\u00e1 fazendo, ou quer fazer, uma rotina mais programada, vai caber umas pausinhas sim!<\/p>\n<p>E elas s\u00e3o fundamentais. Voc\u00ea descansa a sua mente, os seus olhos e ganha um f\u00f4lego para o restante da jornada. Al\u00e9m disso, h\u00e1 uma necessidade fisiol\u00f3gica, ainda mais se voc\u00ea trabalha sentado.<\/p>\n<p>Por isso, n\u00e3o hesite em parar: seja para ir ao banheiro, beber \u00e1gua, tomar um caf\u00e9 ou mesmo conversar com colegas de trabalhos. Programe essas pausas, coisas de 10 minutos a cada 50, por exemplo.<\/p>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img decoding=\"async\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"270\" title=\"relaxing\" data-id=\"6477\" src=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/relaxing.gif\" style=\"\"><\/span><\/p>\n<h3>8. Delegue responsabilidades<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea possuir uma fun\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a, tente delegar determinada atividades para um de seus colaboradores. Isso n\u00e3o s\u00f3 servir\u00e1 para voc\u00ea se aliviar em sua rotina, mas como poder\u00e1 testar as capacidades da pessoa para novas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>9. Crie hor\u00e1rios fixos para ler o e-mail<\/h3>\n<p>Voc\u00ea sabe que o e-mail \u00e9 muito utilizado ainda no mundo corporativo, certo? E voc\u00ea n\u00e3o pode ignor\u00e1-lo. \u00c9 preciso criar hor\u00e1rios para que voc\u00ea d\u00ea aquela checada na caixa de entrada e responda todas as mensagens.<\/p>\n<p>Geralmente, essas mensagens ajudam a priorizar aquilo que \u00e9 feito ao longo do dia, por isso, fa\u00e7a com que essa seja sua primeira atividade do dia. Responda aqueles que que voc\u00ea possui uma resposta pronta e sinalize aqueles que voc\u00ea precisa resolver no dia.<\/p>\n<p>Lembre-se tamb\u00e9m de manter a sua caixa de entrada atualizada. Deixar todos os emails para responder depois n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia, pois, com o passar do tempo, voc\u00ea ter\u00e1 muito trabalho acumulado e ter\u00e1 dificuldade para priorizar assuntos.<\/p>\n<h3>10. Mande recados a voc\u00ea mesmo!<\/h3>\n<p>Ao longo do dia, voc\u00ea pode ver que precisa melhorar algumas coisas. Seja um processo ou alguma coisa que necessita de uma aten\u00e7\u00e3o futura.<\/p>\n<p>Anote e mantenha \u00e0 vista para que, num outro dia, voc\u00ea receba o recado e se lembre dessa observa\u00e7\u00e3o. Use post-its ou mesmo lembretes de seu computador. S\u00f3 n\u00e3o deixe acumular!<\/p>\n<h3>11. Pratique exerc\u00edcios<\/h3>\n<p>N\u00e3o, calma! A gente n\u00e3o vai te falar para parar suas tarefas e de repente fazer uma caminhada. N\u00e3o!<\/p>\n<p>Na verdade, essa \u00e9 uma dica extra profissional. Vale como dica para a vida, mas que te ajudar\u00e1 em muito a ter uma jornada menos exaustiva e mais organiza\u00e7\u00e3o no trabalho durante a semana.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa qual \u00e9 o seu <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/habitos-saudaveis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">h\u00e1bito saud\u00e1vel<\/a>: vale uma caminhada, corrida ou a pr\u00e1tica de qualquer esporte coletivo.<\/p>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img decoding=\"async\" alt=\"correndo\" width=\"500\" height=\"278\" title=\"correndo\" data-id=\"6479\" src=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/correndo.gif\" style=\"\"><\/span><\/p>\n<p>Essas foram nossas principais dicas para voc\u00ea de como ser organizado no trabalho.&nbsp;<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gostar dessas dicas e quiser outras, mantemos as nossas redes sociais sempre com sugest\u00f5es de leitura que podem te ajudar em muita coisa. Segue a gente em nossas p\u00e1ginas no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/enotasoficial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a>,&nbsp; no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/enotasoficial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagram<\/a> e no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/enotas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Linkedin<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A rotina no ambiente de trabalho que tende a ser desgastante pode prejudicar em nossa produtividade \u2014 e a falta de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos seus principais problemas.&nbsp; Voc\u00ea abre diversas abas na internet sobre os mais diferentes assuntos, acumula papel na mesa, lixo&#8230; e quando se d\u00e1 conta, h\u00e1 um ac\u00famulo de tarefas a [&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":6473,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-6471","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6471","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6471"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6471\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21183,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6471\/revisions\/21183"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6473"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6471"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6471"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6471"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}