{"id":7595,"date":"2019-09-20T10:00:17","date_gmt":"2019-09-20T13:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=7595"},"modified":"2020-06-08T15:26:48","modified_gmt":"2020-06-08T18:26:48","slug":"sistema-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sistema-contabil\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um sistema cont\u00e1bil e como escolher o melhor?"},"content":{"rendered":"

Um sistema cont\u00e1bil facilita a vida de um contador<\/a> ao automatizar tarefas e diminuir as burocracias. Mas, diante de tantas op\u00e7\u00f5es que o mercado disp\u00f5e, a escolha pode n\u00e3o ser t\u00e3o f\u00e1cil e \u00e9 preciso muita aten\u00e7\u00e3o para analisar cada uma. <\/p>\n

Um dos grandes desafios de empresas atualmente \u00e9 encontrar os melhores meios de reduzir custos<\/a>, sobretudo no setor cont\u00e1bil, que, muitas vezes possui rotinas repetitivas. <\/p>\n

E quem ajuda muito empres\u00e1rios e pequenos empreendedores \u00e9 a tecnologia. Gra\u00e7as a ela, opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o automatizadas e alguns processos conseguem diminuir certas receitas. <\/p>\n

Portanto, este texto te dar\u00e1 uma m\u00e3ozinha se voc\u00ea busca padronizar rotinas cont\u00e1beis em sua empresa e operar com mais precis\u00e3o.<\/p>\n

O que \u00e9 um sistema cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Um programa de contabilidade nada mais \u00e9 do que um software capaz de automatizar tarefas que, por muitas vezes, s\u00e3o trabalhosas e at\u00e9 mesmo complexas de serem executadas. <\/p>\n

\u00c9, portanto, um ERP<\/a> voltado especificamente para essa \u00e1rea, atuando de forma padronizada na operacionaliza\u00e7\u00e3o das atividades e \u201clivrando\u201d o contador para que ele possa executar tarefas mais estrat\u00e9gicas. <\/p>\n

Por consequ\u00eancia, isso reduz muito os custos de uma empresa. Al\u00e9m de trazer mais acertos em resultados cont\u00e1beis. Com a equipe cont\u00e1bil apenas analisando dados, \u00e9 poss\u00edvel realizar investimentos mais precisos e ter tempo para focar em novas parcerias, por exemplo. <\/p>\n

Quais s\u00e3o os principais recursos que um sistema cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Para tudo isso funcionar e acontecer eficientemente, o sistema cont\u00e1bil escolhido pela sua empresa deve atender \u00e0s demandas do seu neg\u00f3cio. Por isso, voc\u00ea tem a miss\u00e3o de examinar qual \u00e9 o programa ideal para o empreendimento. <\/p>\n

\u00c9 claro que cada gest\u00e3o tem as suas especificidades, mas alguns detalhes s\u00e3o b\u00e1sicos! Por isso, leia agora quais s\u00e3o os principais pontos que o software de contabilidade deve ter.<\/p>\n

Credibilidade<\/h3>\n

Est\u00e1 aqui um ponto fundamental para come\u00e7ar a pesquisar sobre sistemas cont\u00e1beis. <\/p>\n

A credibilidade deve passar desde recomenda\u00e7\u00f5es de outras empresas, n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o<\/a> de clientes, a cultura que ela adota e outras quest\u00f5es. <\/p>\n

Invista um tempo sobre quais s\u00e3o as plataformas mais usadas no mercado e o que fala as utilizam. Veja quais s\u00e3o as formas de contato que cada uma possui, j\u00e1 que a transpar\u00eancia deve ser fundamental ao longo de sua experi\u00eancia com o sistema. <\/p>\n

Qualidade no atendimento<\/h3>\n

Se a transpar\u00eancia deve ser fundamental ao longo de um contrato firmado com um sistema cont\u00e1bil, \u00e9 preciso se pensar em todo o atendimento que ela deve oferecer ao longo desse tempo. <\/p>\n

Veja se o software oferece suporte, como \u00e9 realizado esses atendimentos, se h\u00e1 consultorias ou mesmo capacita\u00e7\u00f5es para usar a ferramenta no processo de onboarding.<\/p>\n

Como esses sistemas s\u00e3o (e devem ser sempre!) online, verifique a possibilidade de um atendimento presencial de um consultor especializado ou at\u00e9 mesmo calls por skype ou qualquer outra ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

Essas plataformas mudar\u00e3o muito a rotina de seu setor cont\u00e1bil, por isso, \u00e9 importante que esse consultor esteja dispon\u00edvel para sanar d\u00favidas mais t\u00e9cnicas.  <\/p>\n

Integra\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

Voc\u00ea sabe que a \u00e1rea cont\u00e1bil envolve diversos setores, certo?  <\/p>\n

Mas quem deve entender isso \u00e9 o seu novo sistema cont\u00e1bil. Ele deve permitir que outras \u00e1reas de sua empresa sejam tamb\u00e9m assistidas por ele. <\/p>\n

Isso porque o seu software de contabilidade centralizar\u00e1 muitas informa\u00e7\u00f5es, e todas elas impactam diretamente as atividades de outras \u00e1reas. H\u00e1 de se pensar tamb\u00e9m na integra\u00e7\u00e3o com plataformas de emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica<\/a>.<\/p>\n

Facilidade de implementa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Voc\u00ea est\u00e1 disposto a investir em um sistema cont\u00e1bil que te livre de complica\u00e7\u00f5es, correto?<\/p>\n

Ent\u00e3o, essa plataforma n\u00e3o deve ser complexa, principalmente para a sua implementa\u00e7\u00e3o. At\u00e9 porque, a mudan\u00e7a de rotina de seu setor pode ser brusca, mas as atividades n\u00e3o podem parar.<\/p>\n

Veja quais s\u00e3o aqueles no mercado que possibilitem fazer essa transi\u00e7\u00e3o simplificadamente e que estejam preparados para eventuais gargalos que podem surgir at\u00e9 que tudo se normalize. <\/p>\n

Lembre-se de que o parceiro escolhido deve oferecer um sistema cont\u00e1bil intuitivo, de f\u00e1cil aprendizado. Se voc\u00ea precisar pedir ajuda a todo momento para entender as suas funcionalidades, pare e repense a sua parceria. <\/p>\n

Custo-benef\u00edcio<\/h3>\n

Na hora que voc\u00ea come\u00e7ar a sua pesquisa para encontrar o melhor sistema cont\u00e1bil, perceber\u00e1 que muitos deles t\u00eam pacotes que atendem os mais diversos tipos de or\u00e7amento. <\/p>\n

Voc\u00ea precisa, ent\u00e3o, encontrar n\u00e3o s\u00f3 aquele que se encaixa no or\u00e7amento, mas tamb\u00e9m, agregado a todas as suas funcionalidades e te d\u00e1 os melhores retornos. Nem sempre o mais \u201cbarato\u201d \u00e9 o que far\u00e1 isso por voc\u00ea, como deve imaginar, lembrando-se da famosa frase \u201cbarato que sai caro\u201d. <\/p>\n

Por\u00e9m, mais que isso, a sua plataforma de gest\u00e3o cont\u00e1bil tem que te trazer benef\u00edcios pr\u00e1ticos e financeiros! <\/p>\n

Ela deve reduzir os seus custos, redesenhar seus processos internos e, l\u00e1 na frente, te mostrar como a aquisi\u00e7\u00e3o fez diferen\u00e7a na sua lucratividade. <\/p>\n

Com escolher o melhor sistema?<\/h2>\n

Seria muito f\u00e1cil indicar um nome que poderia se chamar de perfeito. Mas, como voc\u00ea j\u00e1 leu por aqui, cada empresa tem as suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas. Ent\u00e3o, \u00e9 preciso entender cada detalhe do sistema para saber aquele que melhor te atenda. <\/p>\n

Sabendo disso, algumas dicas podem funcionar para te ajudar a escolher o sistema cont\u00e1bil ideal para voc\u00ea e sua empresa.<\/p>\n

Priorize agilidade<\/h3>\n

A burocracia<\/a> \u00e9 um fator que nem sempre \u00e9 poss\u00edvel evitar na \u00e1rea cont\u00e1bil. Mesmo com um sistema que auxilie nos processos. Por isso, a agilidade e a praticidade devem ser requisitos b\u00e1sicos para se pensar na hora da escolha. <\/p>\n

O software, al\u00e9m de ter f\u00e1cil usabilidade, tem que oferecer os recursos mais inteligentes para agilizar a sua rotina. E para isso, ele deve ser intuitivo, com layout convidativo, passos de processos autom\u00e1ticos e c\u00e1lculos r\u00e1pidos. <\/p>\n

Atente-se com a seguran\u00e7a<\/h3>\n

Quem lida com contabilidade trata diretamente com dados que, muitas vezes, s\u00e3o delicados e que requerem cuidado. <\/p>\n

Se esses dados, fisicamente, est\u00e3o expostos a perigos, como acidentes e roubos, um sistema cont\u00e1bil deve ter a seguran\u00e7a do armazenamento de nuvem, que j\u00e1 livra dessas vulnerabilidades.<\/p>\n

Por outro lado, elas apresentam outras, como a invas\u00e3o por hackers, v\u00edrus e at\u00e9 mesmo a exposi\u00e7\u00e3o de dados sigilosos. <\/p>\n

Portanto, tome cuidado na escolha e se atente bem para entender como a plataforma se assegura quanto a esses riscos. O armazenamento online \u00e9 sim muito seguro, mas todo cuidado \u00e9 pouco quando se trata de dados t\u00e3o importantes para a vida de uma empresa. <\/p>\n

Analise as ferramentas<\/h3>\n

Aqui, \u00e9 saber como o sistema te atender\u00e1 na pr\u00e1tica. O programa de contabilidade escolhido deve ter os melhores recursos para sua empresa e que te oferecer o poder de controlar todos os processos de maneira centralizada. <\/p>\n

Desde as opera\u00e7\u00f5es e seus resultados, passando pelas integra\u00e7\u00f5es que elas t\u00eam entre si, sem se esquecer do gerenciamento de usu\u00e1rios, atividades e de informa\u00e7\u00f5es. Tudo deve ser muito bem administrado com ferramentas intuitivas e pr\u00e1ticas.<\/p>\n

E que possam te mostrar, detalhadamente, como cada tarefa \u00e9 praticada. Ela, claro, deve te deixar livre para pensar estrategicamente no resultado dessas opera\u00e7\u00f5es, mas nem por isso ela deve omitir como tudo \u00e9 realizado. <\/p>\n

Lembre-se: a tecnologia \u00e9 sua aliada, mas ela precisa te atender bem. Uma escolha errada, pode ser um mau investimento. Por isso, pense bem ao analisar as ferramentas de um sistema. <\/p>\n

Pe\u00e7a um \u201ctest-drive\u201d<\/h3>\n

Mesmo realizando muita pesquisa e analisando tudo com muito cuidado, pe\u00e7a para ter demonstra\u00e7\u00f5es do software de contabilidade.<\/p>\n

Porque \u00e9 na pr\u00e1tica que voc\u00ea ter\u00e1 a certeza de que ele \u00e9 perfeito para voc\u00ea. Muitas das op\u00e7\u00f5es de sistemas encontrados no mercado oferecem o famoso \u201c30 dias gratuitos\u201d. Fa\u00e7a uso desse recurso para acertar em cheio em sua escolha. <\/p>\n

Teste cada detalhe e permita que outros usu\u00e1rios fa\u00e7am o mesmo. Liste quais foram as dificuldades encontradas e pesquise quais seriam as melhores solu\u00e7\u00f5es para super\u00e1-las. <\/p>\n

N\u00e3o se esque\u00e7a das notas fiscais<\/h3>\n

Os diferentes tipos de notas fiscais<\/a> est\u00e3o entre os mais importantes documentos para uma empresa.<\/p>\n

O programa de contabilidade que ser\u00e1 escolhido por voc\u00ea n\u00e3o pode esquecer delas. N\u00e3o s\u00f3 para emitir, mas para controlar todas elas que fazem parte de sua rotina. Essa gest\u00e3o deve ser, como todos os outros recursos, intuitiva e pr\u00e1tica. Al\u00e9m, claro, de possuir integra\u00e7\u00e3o com as plataformas fiscais. <\/p>\n

O painel controle deve ser de f\u00e1cil acesso, porque, mesmo que todo o processo de automatiza\u00e7\u00e3o evite erros, o contador deve entender perfeitamente a emiss\u00e3o e o cancelamento de notas fiscais<\/a>.<\/p>\n

E por falar nisso, a consulta de notas fiscais \u00e9 uma tarefa essencial na rotina cont\u00e1bil de uma empresa. N\u00e3o s\u00f3 o sistema cont\u00e1bil deve saber lidar com o evento, mas h\u00e1 toda uma import\u00e2ncia envolvida nessa atividade.<\/p>\n

Por isso, descubra como a consulta de nota fiscal<\/a> deve ser realizada de acordo com o tipo de nota fiscal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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