{"id":7809,"date":"2022-11-09T10:00:00","date_gmt":"2022-11-09T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=7809"},"modified":"2025-09-26T15:36:47","modified_gmt":"2025-09-26T18:36:47","slug":"consulta-de-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/consulta-de-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Consulta de nota fiscal: como funciona?"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em consulta de nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/strong> Sabe como funciona e como fazer? Conhece a diferen\u00e7a entre uma nota prestada e uma nota tomada?<\/p>\n

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Neste post, n\u00f3s vamos responder a todas essas quest\u00f5es, e te mostraremos qu\u00e3o importante, \u00e9 para um empreendedor, tornar esse processo o mais simples poss\u00edvel! Confira!<\/p>\n

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Veja tamb\u00e9m:<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Como consultar Notas Fiscais de Servi\u00e7os tomados?<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Consulta e monitoramento de notas fiscais: Entenda por que automatizar<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Como Consultar Nota Fiscal (NF-e) tomada?<\/a><\/p><\/blockquote>\n

Como consultar uma nota fiscal?<\/h2>\n

A Consulta de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u00e9 um procedimento utilizado para confirmar a validade de um documento na Prefeitura ou na Secretaria da Fazenda. Ela \u00e9 utilizada por contadores, por exemplo, para a gera\u00e7\u00e3o correta da guia de impostos que uma empresa deve pagar. <\/p>\n

Mas por que \u00e9 importante descobrir se a nota foi autorizada ou n\u00e3o? <\/p>\n

Bom, uma justificativa se deve \u00e0 escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Ela depende dessa informa\u00e7\u00e3o para que, na hip\u00f3tese de haver uma fiscaliza\u00e7\u00e3o pelo Fisco, a empresa tenha como provar a proced\u00eancia do estoque, por exemplo.<\/p>\n

Outra justificativa seria em casos de uma NFe denegada, que fica armazenada em seu banco de dados e pode te trazer muita dor de cabe\u00e7a com a Sefaz devido a essa irregularidade. <\/p>\n

Vale dizer que consultas manuais podem ser feitas, mas existem solu\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas que permitem um trabalho mais eficiente e \u00e1gil nesse processo.<\/p>\n

Neste guia, voc\u00ea conhecer\u00e1 esses dois procedimentos e poder\u00e1 escolher com mais sabedoria a como lidar com a consulta das suas notas. Acompanhe!<\/p>\n

Qual a diferen\u00e7a entre nota prestada e nota tomada? <\/h2>\n

O tomador de servi\u00e7o<\/strong> \u00e9 quem contrata o servi\u00e7o, ou seja, a quem se destina o que foi adquirido. <\/p>\n

Assim, em um exemplo pr\u00e1tico, se voc\u00ea \u00e9 produtor digital, e est\u00e1 contratando o servi\u00e7o de terceiros, voc\u00ea \u00e9 o tomador<\/strong>.  Neste caso, cabe a eles emitirem uma nota do servi\u00e7o prestado, sendo esta, ao seu ponto de vista, uma nota tomada<\/strong>.<\/p>\n

No caso do prestador de servi\u00e7o, como o pr\u00f3prio nome diz, \u00e9 aquele que oferece algum tipo de servi\u00e7o, de forma comercial, a algu\u00e9m.<\/p>\n

Desta forma, quando um cliente entra no seu site e compra um curso online<\/a>, por exemplo, ele est\u00e1 adquirindo algo que voc\u00ea est\u00e1 oferecendo a ele. Portanto, voc\u00ea, como produtor digital \u00e9, neste caso, o prestador de servi\u00e7o<\/strong>, e ir\u00e1 emitir uma nota prestada<\/strong>.<\/p>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, no mundo digital, afiliados<\/a> e coprodutores representam os prestadores de servi\u00e7o<\/strong>.<\/p>\n

Ou seja, a nota prestada \u00e9 aquela que a sua empresa emite. J\u00e1 a nota tomada \u00e9 o documento que emitem contra o seu CNPJ.<\/p>\n

Como realizar a consulta de nota fiscal?<\/h2>\n

Existem v\u00e1rios tipos de notas fiscais<\/a> e, para cada modelo, h\u00e1 formas diferentes de se fazer essa consulta. Isso se deve ao fato de que a regulamenta\u00e7\u00e3o pode ser diferente para cada regi\u00e3o.<\/p>\n

Neste t\u00f3pico, elaboramos um guia para te mostrar como \u00e9 feita a emiss\u00e3o manual em alguns lugares para os principais tipos de notas fiscais eletr\u00f4nicas. Veja:<\/p>\n

Como consultar uma Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e)?<\/h3>\n

A Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e<\/a>)<\/strong> \u00e9 um documento emitido na Prefeitura em que est\u00e1 registrada a empresa do prestador. Saiba que cada munic\u00edpio brasileiro tem legisla\u00e7\u00f5es, layouts e regras diferentes \u2014 inclusive para a consulta desse tipo de nota.<\/p>\n

De qualquer forma, \u00e9 preciso entrar no sistema de emiss\u00e3o da sua prefeitura e fazer a consulta manualmente.<\/p>\n

O prazo legal de disponibilidade para consulta de NFS-e \u00e9 de 5 anos, como \u00e9 o caso de Canoas-RS:<\/p>\n

\"consulta-nota-fiscal\"<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, outros munic\u00edpios possibilitam a consulta por per\u00edodo indeterminado, como S\u00e3o Paulo-SP:<\/p>\n

\"consulta<\/span><\/p>\n

Veja como funciona a consulta de uma NFS-e em Belo Horizonte-MG, na pr\u00e1tica:<\/p>\n

\"consultar-nfse-bh-1\"<\/span><\/p>\n

Agora, para fazer a consulta em lote (mais de uma NFS-e), siga os passos:<\/p>\n

\"consulta<\/span><\/p>\n

PS: no caso de BH, \u00e9 preciso ter um <\/strong><\/em>certificado digital<\/strong><\/em><\/a> para consultar NFS-e. Essa exig\u00eancia varia de cidade para cidade.<\/strong><\/em><\/p>\n

Quais s\u00e3o os desafios da consulta de Nota Fiscal de Servi\u00e7o?<\/h3>\n

\u00c9 a partir da consulta das notas fiscais emitidas que voc\u00ea consegue gerar a guia de impostos. E, \u00e9 nessas horas que muitos empreendedores e contadores se metem em maus len\u00e7\u00f3is.<\/p>\n

Imagine que hoje \u00e9 o 20\u00ba dia do m\u00eas de janeiro, e o seu contador precisa consultar as notas emitidas para gerar a guia de impostos para o seu neg\u00f3cio. Se tudo der certo, voc\u00ea receber\u00e1 o boleto e efetuar\u00e1 o pagamento.<\/p>\n

Por\u00e9m, no 23\u00ba dia, voc\u00ea faz 10 novas vendas e n\u00e3o avisa \u00e0 sua contabilidade. Meses ap\u00f3s isso acontecer, voc\u00ea \u00e9 fiscalizado, e o Fisco detecta que n\u00e3o houve o pagamento dos impostos dessas 10 vendas.<\/p>\n

As principais consequ\u00eancias dessa situa\u00e7\u00e3o s\u00e3o:<\/p>\n