{"id":8882,"date":"2020-01-17T10:00:21","date_gmt":"2020-01-17T12:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=8882"},"modified":"2024-08-07T14:43:47","modified_gmt":"2024-08-07T17:43:47","slug":"departamento-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/departamento-financeiro\/","title":{"rendered":"Entenda como funciona a estrutura do departamento financeiro"},"content":{"rendered":"

Departamento financeiro: e<\/strong>ntenda como funciona a estrutura desse setor.<\/strong><\/p>\n

Conhecer o funcionamento do departamento financeiro<\/strong> \u00e9 essencial para a gest\u00e3o do neg\u00f3cio. Afinal, \u00e9 este o setor respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o dos recursos da empresa, controlando atividades como: tesouraria, riscos, planejamento e resultados.<\/p>\n

O principal objetivo do departamento financeiro \u00e9 garantir que a organiza\u00e7\u00e3o tenha receita para conquistar seus objetivos, mantendo-se competitiva e relevante<\/strong> no mercado por um longo per\u00edodo.<\/p>\n

Pensando nisso, explicamos, neste artigo, o que voc\u00ea precisa saber para n\u00e3o errar na hora de estruturar o controle financeiro<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Abordaremos as principais fun\u00e7\u00f5es do departamento e suas diferen\u00e7as em neg\u00f3cios de grande, m\u00e9dio e pequeno porte. Ficou interessado? Confira a seguir!<\/p>\n

As fun\u00e7\u00f5es do departamento financeiro<\/h2>\n

O formato do departamento financeiro varia de acordo com o tamanho<\/strong> e as necessidades da empresa<\/strong>.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 poss\u00edvel listar algumas atribui\u00e7\u00f5es comuns a todas as organiza\u00e7\u00f5es, ainda que o tamanho da equipe e os nomes dos cargos mudem de caso a caso. Saiba mais sobre cada uma delas abaixo:<\/p>\n

Tesouraria<\/h3>\n

A tesouraria<\/strong> \u00e9 a \u00e1rea do departamento financeiro respons\u00e1vel por gerenciar o fluxo de caixa da empresa<\/strong>.<\/p>\n

Seu papel \u00e9 fazer o controle peri\u00f3dico das entradas e sa\u00eddas de receita<\/strong>, produzindo relat\u00f3rios mensais, quinzenais, semanais ou at\u00e9 di\u00e1rios, dependendo da necessidade.<\/p>\n

Esta equipe tamb\u00e9m faz a gest\u00e3o das contas banc\u00e1rias<\/strong> da empresa, j\u00e1 que muitas das movimenta\u00e7\u00f5es ocorrem apenas em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n

Gest\u00e3o de contas<\/h3>\n

A gest\u00e3o de contas<\/strong> engloba dois times bem conhecidos do ambiente corporativo: o contas a pagar e o contas a receber.<\/p>\n

O papel do contas a pagar,<\/strong> na estrutura do departamento financeiro, \u00e9 administrar os vencimentos das despesas da empresa, como contas de \u00e1gua e luz, entre outras.<\/p>\n

Vale dizer que o pagamento de fornecedores tamb\u00e9m entra no escopo de trabalho. O intuito \u00e9 manter tudo sempre em dia, <\/strong>evitando atrasos e multas.<\/p>\n

J\u00e1 o contas a receber<\/strong> faz o caminho inverso, verificando se os clientes est\u00e3o em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es e acionando mecanismos de cobran\u00e7a, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

O setor \u00e9 fundamental para o manter a taxa de inadimpl\u00eancia<\/strong> baixa, j\u00e1 que ela \u00e9 uma das maiores vil\u00e3s da sa\u00fade financeira de qualquer neg\u00f3cio!<\/p>\n

Contabilidade<\/h3>\n

A contabilidade<\/strong> cuida do patrim\u00f4nio da empresa e suas varia\u00e7\u00f5es. O patrim\u00f4nio em quest\u00e3o, consiste em duas partes: ativos e passivos.<\/p>\n

Os ativos<\/strong> s\u00e3o os im\u00f3veis, mercadorias, equipamentos, dinheiro em caixa e valores a receber, entre outros direitos e bens que a empresa possui.<\/p>\n

Os passivos<\/strong> s\u00e3o as d\u00edvidas e contas por vencer, que representam as obriga\u00e7\u00f5es financeiras que a empresa precisa cumprir.<\/p>\n

Planejamento financeiro<\/h3>\n

Feito com base nos dados fornecidos pela contabilidade, o planejamento financeiro<\/strong> \u00e9 essencial para que a empresa olhe para frente sem comprometer o or\u00e7amento.<\/p>\n

A \u00e1rea \u00e9 respons\u00e1vel por tra\u00e7ar as metas para o futuro da empresa, projetando quanto ser\u00e1 necess\u00e1rio investir para alcan\u00e7\u00e1-las e de onde sair\u00e3o os recursos para isso.<\/p>\n

Um bom planejamento tamb\u00e9m indica quando \u00e9 hora de reduzir ou aumentar investimentos, de acordo com o momento vivido pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Gest\u00e3o de riscos<\/h3>\n

A gest\u00e3o de riscos<\/strong> trabalha lado a lado com o planejamento dentro da estrutura do departamento financeiro.<\/p>\n

O setor avalia os riscos de mercado, c\u00e2mbio, cr\u00e9dito e opera\u00e7\u00f5es, tomando as medidas necess\u00e1rias para evitar ou amenizar eventuais problemas.<\/p>\n

Sendo assim, sua import\u00e2ncia no planejamento \u00e9 evidente. Afinal, antecipar riscos \u00e9 a melhor maneira de tomar medidas preventivas<\/strong> e evitar grandes preju\u00edzos.<\/p>\n

Gest\u00e3o de impostos<\/h3>\n

Em empresas maiores, a estrutura do departamento financeiro costuma contar com um setor fiscal, que lida com o c\u00e1lculo de impostos e com o cumprimento de exig\u00eancias tribut\u00e1rias.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 responsabilidade desta equipe, identificar o regime tribut\u00e1rio<\/strong><\/a> mais favor\u00e1vel para evitar que a empresa gaste mais que o necess\u00e1rio em impostos.<\/p>\n

Fique ligado!<\/strong><\/p>\n

 Para saber mais sobre o assunto, confira este outro post do blog: Como calcular os impostos de uma venda online<\/a><\/strong><\/p>\n

A estrutura do departamento financeiro de acordo com o porte da organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

A estrutura do departamento financeiro e suas rotinas dependem do tamanho e do ramo de atividade da empresa.<\/p>\n

Em geral, organiza\u00e7\u00f5es maiores requerem equipes maiores, enquanto microempresas contam com times mais enxutos.<\/p>\n

O essencial para todos os casos \u00e9 que os profissionais que lidam com as finan\u00e7as sejam competentes e confi\u00e1veis<\/strong>, para evitar riscos de falhas e fraudes.<\/p>\n

Por isso, tenha um cuidado especial na hora de contratar pessoas para essas fun\u00e7\u00f5es, acompanhando de perto seu hist\u00f3rico e pedindo refer\u00eancias de ex-empregadores.<\/p>\n

Para montar a melhor estrutura para o seu neg\u00f3cio, confira abaixo como costuma ser o organograma do departamento financeiro em empresas grandes, m\u00e9dias e pequenas.<\/p>\n

Empresas de grande porte<\/h3>\n

Em empresas grandes, o departamento financeiro conta com um setor respons\u00e1vel para cada fun\u00e7\u00e3o<\/strong>: tesouraria, gest\u00e3o de contas, contabilidade, gest\u00e3o de riscos e gest\u00e3o de impostos. <\/p>\n

O planejamento fica a cargo da controladoria<\/strong>, um departamento separado que cuida da organiza\u00e7\u00e3o, da avalia\u00e7\u00e3o e do armazenamento das informa\u00e7\u00f5es da empresa, incluindo as financeiras.<\/p>\n

Cada \u00e1rea dentro do departamento financeiro tem um l\u00edder que responde ao diretor financeiro, que, por sua vez, responde \u00e0 presid\u00eancia.<\/p>\n

Empresas de m\u00e9dio porte<\/h3>\n

Esse tipo de neg\u00f3cio requer um organograma menor, mas que, ainda assim, abarque equipes completas de contabilidade, gest\u00e3o de contas e tesouraria<\/strong>.<\/p>\n

Por n\u00e3o terem um departamento de controladoria, empresas de m\u00e9dio porte costumam contar com um controller<\/em> dentro da estrutura do departamento financeiro. Com isso, todo o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/strong> fica a cargo do setor.<\/p>\n

Microempresas<\/h3>\n

A estrutura do departamento financeiro em microempresas conta com um l\u00edder financeiro que, muitas vezes, \u00e9 o pr\u00f3prio dono da empresa e um analista de tesouraria.<\/p>\n

A contabilidade e a controladoria s\u00e3o terceirizados<\/strong>, j\u00e1 que a estrutura do neg\u00f3cio n\u00e3o comporta a internaliza\u00e7\u00e3o desses processos.<\/p>\n

Como vimos ao longo do post, n\u00e3o existe <\/strong>uma estrutura do departamento financeiro perfeita, mas sim, a que se encaixa melhor na realidade da sua empresa<\/strong>.<\/p>\n

Por isso, procure criar o setor mais completo e independente poss\u00edvel, mas sempre fazendo adapta\u00e7\u00f5es no organograma e terceirizando servi\u00e7os quando necess\u00e1rio.<\/p>\n

Aproveite e confira como montar um planejamento financeiro empresarial<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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