Quem est\u00e1 no mundo dos neg\u00f3cios sabe bem que a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um fen\u00f4meno que est\u00e1 revolucionando processos. As empresas que n\u00e3o se adaptarem \u00e0 eles, ter\u00e3o uma perda significativa de competitividade no mercado. E voc\u00ea, est\u00e1 pronto para esse novo cen\u00e1rio?<\/p>\n
O Big Data, a Intelig\u00eancia Artificial e a Automatiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o exemplos de tend\u00eancias e termos que voc\u00ea precisa conhecer para construir um diferencial.<\/p>\n
Por isso, neste post, vamos focar na automatiza\u00e7\u00e3o de processos internos por meio da tecnologia<\/strong><\/a>. <\/p>\n Para al\u00e9m de seguir \u00e0 frente da concorr\u00eancia, a automatiza\u00e7\u00e3o traz in\u00fameros benef\u00edcios para uma empresa, tais como:<\/p>\n Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea esteja a par de todas essas mudan\u00e7as e tend\u00eancias para, assim, considerar come\u00e7ar a aplicar mudan\u00e7as dentro da sua empresa.<\/p>\n Ent\u00e3o, continue conosco e veja quais \u00e1reas da sua empresa podem passar por esse processo, bem como as tend\u00eancias do mercado para cada uma delas. <\/p>\n A parte financeira das empresas \u00e9 uma das que mais est\u00e3o sendo atingidas pela transforma\u00e7\u00e3o digital e que mais pode ser beneficiada por esta.<\/p>\n O preenchimento manual de planilhas, administra\u00e7\u00e3o das notas fiscais e gera\u00e7\u00e3o de boletos, por exemplo, s\u00e3o tarefas muito mec\u00e2nicas e, em algum momento, se torna invi\u00e1vel pagar uma equipe t\u00e3o qualificada e cara para realizar um servi\u00e7o de baixo valor. <\/p>\n Ent\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio pensar em novas estrat\u00e9gias para estruturar uma boa gest\u00e3o financeira<\/strong><\/a>. <\/p>\n Nesse caso, a tend\u00eancia \u00e9 contratar sistemas e softwares que fa\u00e7am essas tarefas em menor tempo e com melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n Por exemplo, gest\u00e3o dos tipos de notas fiscais<\/strong><\/a>, gera\u00e7\u00e3o e envio de boletos, integra\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e cont\u00e1bil, controle de contabilidade, dentre outros. <\/p>\n O setor de marketing se torna cada vez mais essencial dentro das empresas e, claro, n\u00e3o iria passar despercebido diante de todas essas mudan\u00e7as.<\/p>\n A parte mais estrat\u00e9gica<\/strong><\/a> necessita do cuidado e aten\u00e7\u00e3o dos colaboradores da \u00e1rea. No entanto, tarefas como postagens em redes sociais, disparo de e-mail, testes A\/B de p\u00e1ginas, an\u00fancios, dentre outros, podem ser automatizadas. <\/p>\n Normalmente, o convencional \u00e9 contratar um software <\/strong>CRM<\/strong><\/a> que fa\u00e7a a integra\u00e7\u00e3o do marketing e vendas em uma mesma plataforma, otimizando resultados e facilitando a vida dos funcion\u00e1rios que trabalham nessas \u00e1reas da empresa. <\/p>\n Aplicando esse processo, voc\u00ea ter\u00e1 muito mais tempo e concentra\u00e7\u00e3o para tra\u00e7ar estrat\u00e9gias cada vez mais efetivas, bem como acompanhar os processos com maior precis\u00e3o. <\/p>\n Toda empresa possui um setor jur\u00eddico, por menor que ele seja. Normalmente, em pequenas empresas, ele se integra ao administrativo.<\/p>\n Entretanto, em companhias de porte maior, o setor de contratos pode ser muito conturbado e cheio de tarefas.<\/p>\n Assim, trata-se de uma \u00e1rea que tamb\u00e9m pode ser automatizada por meio da assinatura e gest\u00e3o eletr\u00f4nicas de documentos, o que acaba resultando em um fechamento de neg\u00f3cios com muito mais agilidade. \u00c9 poss\u00edvel tamb\u00e9m utilizar um software jur\u00eddico<\/strong><\/a>.<\/p>\n Al\u00e9m disso, focando menos nos processos burocr\u00e1ticos e manuais da parte jur\u00eddica, sua equipe ter\u00e1 mais espa\u00e7o para analisar outros ponto mais importantes, como por exemplo, os indicadores de desempenho estrat\u00e9gicos para o departamento jur\u00eddico<\/strong><\/a>. <\/p>\n Essa \u00e9 provavelmente uma das \u00e1reas que mais ir\u00e1 se beneficiar da automatiza\u00e7\u00e3o de processos dentro da empresa.<\/p>\n S\u00e3o eles quem t\u00eam contato direito com leads e clientes, gerando receita para a empresa. Por isso, toda praticidade ainda \u00e9 pouca quando se trata do setor comercial. <\/p>\n Aqui, como j\u00e1 dissemos anteriormente, o comum o uso de um software CRM que servir\u00e1 tanto para o marketing, quanto para o comercial, ajudando inclusive na diminui\u00e7\u00e3o de ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o entre essas \u00e1reas. <\/p>\n Dessa forma, entre os muitos benef\u00edcios que a automatiza\u00e7\u00e3o de processos da \u00e1rea comercial ir\u00e1 te trazer, temos : <\/p>\n Consequentemente, ser\u00e1 poss\u00edvel gerar otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de metas<\/strong><\/a> e o alcance de resultados.<\/p>\n Al\u00e9m disso, pensando em custo-benef\u00edcio, esse \u00e9 um \u00f3timo investimento, tendo em vista que duas \u00e1reas da sua empresa poder\u00e3o utiliz\u00e1-lo. <\/p>\n Ao contr\u00e1rio do que muitos pensam, a \u00e1rea de gest\u00e3o tamb\u00e9m pode ser automatizada e contar muito com a ajuda de softwares e plataformas. Afinal, a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um processo de mudan\u00e7a que vem atingindo todos os setores.<\/p>\n Assim, ao n\u00e3o integrar essas mudan\u00e7as ao seu neg\u00f3cio, voc\u00ea poder\u00e1 comprometer significativamente o sucesso da sua organiza\u00e7\u00e3o em longo prazo. <\/p>\n A automatiza\u00e7\u00e3o de processos na \u00e1rea da gest\u00e3o \u00e9 um conceito muito amplo, at\u00e9 porque cada \u00e1rea possui seu pr\u00f3prio gerenciamento.<\/p>\n Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio saber quais s\u00e3o os melhores softwares de gest\u00e3o empresarial<\/strong><\/a>, separados por setor e, dessa maneira, escolher o que melhor se encaixa \u00e0s suas necessidades. <\/p>\n Acima disso, na gest\u00e3o geral da empresa, tamb\u00e9m existem facilidades que voc\u00ea pode conhecer e come\u00e7ar a aplicar. <\/p>\n Um modelo que vem sendo muito adotado atualmente \u00e9 a gest\u00e3o por indicadores<\/strong><\/a>, que fica respons\u00e1vel pelo papel estrat\u00e9gico do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Por isso, no momento de escolher qual o melhor ERP<\/strong><\/a> para sua gest\u00e3o empresarial, avalie bem se ele est\u00e1 alinhado com o modelo de gest\u00e3o utilizado na sua empresa. <\/p>\n Primeiramente, voc\u00ea precisa fazer um mapeamento e entender as necessidades da sua empresa. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 definir com maior assertividade o que precisa ser automatizado.<\/p>\n Por exemplo, se sua empresa for pequena e n\u00e3o tiver muitos contratos para gerenciar, talvez n\u00e3o valha a pena investir na automatiza\u00e7\u00e3o do setor jur\u00eddico. <\/p>\n Ap\u00f3s fazer esse mapeamento, voc\u00ea come\u00e7ar\u00e1 a fazer o processo de sele\u00e7\u00e3o das \u00e1reas e processos que ser\u00e3o automatizados.<\/p>\n\n
A tecnologia na automatiza\u00e7\u00e3o empresarial <\/h2>\n
Financeiro <\/h3>\n
Marketing<\/h3>\n
Jur\u00eddico<\/h3>\n
Comercial<\/h3>\n
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Gest\u00e3o<\/h3>\n
Como come\u00e7ar a automatizar os processos empresariais<\/h2>\n