{"id":9730,"date":"2022-10-10T08:00:00","date_gmt":"2022-10-10T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/?p=9730"},"modified":"2025-09-26T15:36:48","modified_gmt":"2025-09-26T18:36:48","slug":"invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/invoice\/","title":{"rendered":"Invoice: o que \u00e9? Como enviar?"},"content":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 empres\u00e1rio e tem uma linha de clientes no exterior, ent\u00e3o provavelmente, j\u00e1 teve d\u00favidas ou precisou descobrir quais as regras necess\u00e1rias para efetuar a regulariza\u00e7\u00e3o das presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, assuntos envolvendo a formaliza\u00e7\u00e3o da receita, tais quais a emiss\u00e3o de notas fiscais e outros requisitos tribut\u00e1rios, tamb\u00e9m devem ter sido alvos de questionamentos.<\/p>\n<p>Assim como uma nota fiscal no Brasil, gerar uma Invoice faz parte da regulamenta\u00e7\u00e3o para opera\u00e7\u00f5es comerciais envolvendo outros pa\u00edses, e existem mesmo algumas exig\u00eancias a serem cumpridas.<\/p>\n<p>Neste post,<strong> explicaremos o que \u00e9 uma Invoice e como \u00e9 o processo de emiss\u00e3o desse comprovante fiscal<\/strong>. Confira!<\/p>\n<p><strong>Clique no player abaixo para ouvir a narra\u00e7\u00e3o do nosso conte\u00fado sobre Invoice!<\/strong><\/p>\n<h2 data-indice=\"0\" data-viewport=\"indice\" id=\"indice-0\">O que \u00e9 Invoice?<\/h2>\n<p>Uma Invoice, nada mais \u00e9, do que um comprovante fiscal. <strong>Trata-se de uma fatura de pagamento, um documento semelhante a um tipo de nota fiscal, que serve para comprovar uma opera\u00e7\u00e3o comercial.<\/strong><\/p>\n<p>H\u00e1 v\u00e1rios formatos prontos como exemplares desse tipo de fatura, mas fica \u00e0 escolha da empresa seguir um modelo pronto ou criar o seu pr\u00f3prio.<\/p>\n<p>Seja como for, esse documento fiscal precisa conter algumas informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias. Veja s\u00f3:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome e endere\u00e7o completo do emissor e destinat\u00e1rio;<\/li>\n<li>Data de emiss\u00e3o;<\/li>\n<li>Descri\u00e7\u00e3o completa da mercadoria (desej\u00e1vel <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/ncm-nomenclatura-comum-do-mercosul\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>NCM<\/strong><\/a> \u2013 <strong>Nomenclatura Comum do Mercosul<\/strong>);<strong>&nbsp;<\/strong><\/li>\n<li>Moeda, pre\u00e7o unit\u00e1rio, valor total;<\/li>\n<li>Quantidade, peso bruto e l\u00edquido;<\/li>\n<li>Valor total por produto ou servi\u00e7o e valor total da invoice;<\/li>\n<li>Forma de pagamento (antecipado, \u00e0 vista, \u00e0 prazo, etc.);<\/li>\n<li>Termos ou condi\u00e7\u00f5es de venda (<strong>INCOTERMS<\/strong>);<\/li>\n<li>Locais de embarque e de desembarque;<\/li>\n<li>Tipo de transporte;<\/li>\n<li>Assinatura do emissor (desej\u00e1vel).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Precisamos refor\u00e7ar, que as Invoices n\u00e3o tem um padr\u00e3o unificado, ent\u00e3o pode acontecer de existir outros campos e outras informa\u00e7\u00f5es, mas essas apresentadas acima s\u00e3o essenciais, conforme regulamenta a <a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10728154\/artigo-557-do-decreto-n-6759-de-05-de-fevereiro-de-2009\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lei aduaneira<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Veja abaixo um exemplo de Invoice:<\/p>\n<p><span style=\"width: 100%;\"><img decoding=\"async\" alt=\"modelo-invoice\" width=\"484\" height=\"685\" title=\"modelo-invoice\" data-id=\"9732\" src=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/modelo-invoice.png\" style=\"aspect-ratio: auto 750 \/ 1061;\" data-width=\"484\" data-height=\"685\" data-init-width=\"750\" data-init-height=\"1061\"><\/span><\/p>\n<h2 id=\"indice-1\" data-indice=\"1\" data-viewport=\"indice\">Qual a import\u00e2ncia da Invoice?<\/h2>\n<p>Assim como todo comprovante fiscal, como notas fiscais de produto, consumidor e servi\u00e7o (<a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>NF-e<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/nota-fiscal-de-consumidor-nfc-e\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>NFC-e<\/strong><\/a>, <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/como-emitir-nota-fiscal-de-servico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>NFS-e<\/strong><\/a>), a Invoice regulamenta uma transa\u00e7\u00e3o e \u00e9 uma forma de mostrar que aquela compra\/venda de produto\/servi\u00e7o seguiu as regras e est\u00e1 de acordo com a lei.<\/p>\n<p>Deixar de emitir esses documentos pode colocar o seu neg\u00f3cio em risco e te dar muita dor de cabe\u00e7a com a fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal, por acabar incorrendo em <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/sonegacao-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sonega\u00e7\u00e3o fiscal<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Se quiser entender um pouco mais sobre o assunto, acompanhe o nosso post sobre <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/praticas-fiscais-perigosas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pr\u00e1ticas fiscais perigosas<\/strong><\/a> que voc\u00ea precisa evitar.<\/strong><\/p>\n<p>Diante desse cen\u00e1rio, voc\u00ea n\u00e3o vai dar mole para a concorr\u00eancia, deixando o seu neg\u00f3cio funcionando fora da lei, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Na d\u00favida recorra ao aux\u00edlio de um <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-faz-um-contador\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\"><strong>contador<\/strong><\/a> para que possa ter um acompanhamento profissional especializado.<\/p>\n<p>\u00c9 preciso lembrar que ao comercializar internacionalmente, voc\u00ea pode at\u00e9 ficar livre de impostos estaduais e municipais, como o<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-o-icms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ICMS<\/strong><\/a> e o <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/iss-imposto-sobre-servicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ISS<\/strong><\/a><strong> <\/strong>, mas ainda assim, ter\u00e1 de pagar outros, como \u00e9 o caso do <strong>IOF (Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es Financeiras)<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"indice-2\" data-indice=\"2\" data-viewport=\"indice\">Quando a Invoice precisa ser emitida?<\/h2>\n<p>Como mencionamos anteriormente, uma Invoice ser\u00e1 emitida na hip\u00f3tese de existir uma transa\u00e7\u00e3o comercial entre pa\u00edses diferentes, ou seja, quando acontecer uma exporta\u00e7\u00e3o ou importa\u00e7\u00e3o de produto ou servi\u00e7o (rela\u00e7\u00e3o internacional).<\/p>\n<p>Vale dizer que o recomendado \u00e9 que esse documento seja feito no idioma do cliente ou em ingl\u00eas. E tem mais. A impress\u00e3o deve ocorrer em 3 vias iguais, assinadas e carimbadas, tudo isso por uma quest\u00e3o de seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>Entretanto, precisamos ressaltar que h\u00e1 casos em que a emiss\u00e3o da Invoice pode <strong>n\u00e3o ser obrigat\u00f3ria <\/strong>(apesar de recomend\u00e1vel). Acompanhe abaixo.<\/p>\n<h3>Emiss\u00e3o opcional (por\u00e9m, recomend\u00e1vel)<\/h3>\n<p>No caso de opera\u00e7\u00f5es no valor de at\u00e9 <strong>3 mil d\u00f3lares<\/strong> (EUA), ou <strong>o equivalente em outras moedas<\/strong>, n\u00e3o ser\u00e1 obrigat\u00f3rio emitir uma documenta\u00e7\u00e3o justificando a entrada ou a sa\u00edda da mercadoria\/servi\u00e7o do pa\u00eds. <strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p>Entretanto, ainda assim, ser\u00e1 necess\u00e1rio identificar o c\u00f3digo da <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/o-que-e-natureza-da-operacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>natureza da opera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>. E, em casos de suspeita, \u00e9 poss\u00edvel que a fiscaliza\u00e7\u00e3o pe\u00e7a algum documento que comprove a opera\u00e7\u00e3o, a\u00ed o uso da Invoice passa a ser fundamental.<\/p>\n<h3>Emiss\u00e3o obrigat\u00f3ria<\/h3>\n<p>Em caso de opera\u00e7\u00e3o com valor superior a&nbsp; <strong>3 mil d\u00f3lares<\/strong> (EUA), ou <strong>o equivalente em outras moedas<\/strong>, ser\u00e1 indispens\u00e1vel a emiss\u00e3o documento fiscal que comprove a realiza\u00e7\u00e3o da transa\u00e7\u00e3o comercial.<\/p>\n<h2 id=\"indice-3\" data-indice=\"3\" data-viewport=\"indice\">Dica Extra!<\/h2>\n<p>Como foi explicado anteriormente, \u00e9 importante que voc\u00ea preencha todos os campos essenciais corretamente antes de gerar uma Invoice.<\/p>\n<p>Desta forma,&nbsp; montamos uma lista com os 7 principais erros que as pessoas cometem no momento de elaborar a emiss\u00e3o deste documento.<\/p>\n<p>Assim, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de evitar equ\u00edvocos e impedir qualquer problema com o Fisco. Portanto, antes de emitir uma Invoice, confira:<\/p>\n<ul>\n<li>Se h\u00e1 data ou n\u00famero de controle inexistentes, repetidos ou inv\u00e1lidos;<\/li>\n<li>Se existe aus\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es do pagador, assim como aus\u00eancia de canal banc\u00e1rio ou devido direcionamento;<\/li>\n<li>Se a descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o\/produto \u00e9 suficiente (cumpre todos os requisitos);<\/li>\n<li>Se todas as informa\u00e7\u00e3o sobre a forma de pagamento constam no documento;<\/li>\n<li>Se h\u00e1 aus\u00eancia da informa\u00e7\u00e3o de em qual moeda deve ser paga;<\/li>\n<li>Invoices com data superior a 360 dias ou ileg\u00edveis;&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<\/li>\n<li>Aus\u00eancia de dados ou informa\u00e7\u00f5es incorretas &nbsp;do emissor ou benefici\u00e1rio (nome, endere\u00e7o etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-4\" data-indice=\"4\" data-viewport=\"indice\">Onde emitir o invoice?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Hoje \u00e9 poss\u00edvel emitir invoice de servi\u00e7o para o exterior por meio do Gerador de Invoice. A Remessa Online, por exemplo, oferece esse tipo de servi\u00e7o. Confira como emitir:<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Acesse o <a href=\"https:\/\/lp.remessaonline.com.br\/gerador-invoice\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">site do Gerador de Invoice<\/a>, insira o seu e-mail e selecione \u201cclique para acessar\u201d;<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Voc\u00ea receber\u00e1 um e-mail para acessar o gerador de invoice. Ent\u00e3o, aperte o bot\u00e3o \u201cAcesse agora\u201d, que vai abrir um link com um formul\u00e1rio;<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Preencha o formul\u00e1rio com os dados solicitados de seu recebimento para gerar sua invoice:<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Finalize o processo, clicando no bot\u00e3o em \u201cGerar invoice\u201d.&nbsp;<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-5\" data-indice=\"5\" data-viewport=\"indice\">Como preencher a Invoice?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Atualmente, n\u00e3o existe um modelo padr\u00e3o de Invoice que deva ser usado por todas as empresas que realizam transa\u00e7\u00f5es comerciais internacionais. Por isso, cabe ao pr\u00f3prio empreendedor escolher usar um formul\u00e1rio pronto, ou at\u00e9 mesmo criar o seu modelo pessoal.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">De uma forma geral, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que a Invoice seja preenchida no idioma do cliente, ou em ingl\u00eas, para garantir o f\u00e1cil entendimento.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Esse tipo de comprovante de rela\u00e7\u00e3o comercial precisa ser gerado em tr\u00eas vias iguais, devidamente assinadas e carimbadas pelo emissor.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\" id=\"indice-6\" data-indice=\"6\" data-viewport=\"indice\">Como pagar uma Invoice e quais taxas s\u00e3o cobradas?<\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Primeiramente, o pagamento da Invoice deve ser feito por transfer\u00eancia internacional, e essa transa\u00e7\u00e3o financeira pode ser feita por interm\u00e9dio de bancos tradicionais ou de plataformas especializadas nesse tipo de servi\u00e7o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mas, e as taxas? Bom, quando voc\u00ea faz uma transa\u00e7\u00e3o comercial internacional, a sua empresa fica isenta de pagar impostos municipais e estaduais, como por exemplo do ISS e do ICMS.&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Mas \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o &#8211; isso n\u00e3o significa que voc\u00ea est\u00e1 livre de outros tributos, como o IOF, Imposto sobre Opera\u00e7\u00f5es Financeiras. Al\u00e9m disso, dependendo da natureza da opera\u00e7\u00e3o, pode haver a cobran\u00e7a do Imposto de Renda.<\/p>\n<h2 id=\"indice-7\" data-indice=\"7\" data-viewport=\"indice\">&nbsp;Conclus\u00e3o<\/h2>\n<p>Nesse post, voc\u00ea conferiu a import\u00e2ncia de uma Invoice e descobriu o impacto de n\u00e3o fazer a emiss\u00e3o desse documento, al\u00e9m de ficar por dentro das principais d\u00favidas sobre o assunto.<\/p>\n<p>Entretanto, como foi visto, uma Invoice \u00e9 usada para transa\u00e7\u00f5es internacionais, mas\u2026 e os comprovantes nacionais? Voc\u00ea sabe como funciona os principais <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/tipos-de-notas-fiscais\/\" target=\"_blank\" style=\"outline: none;\" rel=\"noopener\"><strong>tipos de notas fiscais<\/strong><\/a> e suas particularidades? Confira agora mesmo!&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se voc\u00ea \u00e9 empres\u00e1rio e tem uma linha de clientes no exterior, ent\u00e3o provavelmente, j\u00e1 teve d\u00favidas ou precisou descobrir quais as regras necess\u00e1rias para efetuar a regulariza\u00e7\u00e3o das presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o. 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