Está cada vez mais forte a ideia de que os documentos eletrônicos vieram para ficar. E um sistema de emissão de nota fiscal é uma solução que vai ao encontro disso.

As notas fiscais eletrônicas substituíram as de papel há quase 20 anos. É claro que nesse tempo, houve período de adaptação, até que os entes federativos responsáveis por disponibilizar a emissão desses documentos e as empresas que precisam emitir se adaptarem.

E nesse tempo também houve inovação nessa área. Justamente, a criação de sistema de emissão de nota fiscal, que possibilita, entre outras coisas, mais agilidade na hora de emitir, enviar, apurar impostos e otimizar os processos de uma área fiscal de uma empresa.

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Não só os grandes negócios ganham com isso. Mas pequenas empresas e empreendedores digitais puderam agilizar a emissão de NFe, evitar erros de apuração de impostos e focar em estratégias de crescimento.

Se você está interessado nesse assunto e quer saber mais sobre as vantagens de um sistema de emissão de nota fiscal, confira este texto até o fim.

Vantagens de ter um sistema de emissão de nota fiscal

Como a inovação tecnológica é voltada para uma área tão sensível quanto a fiscal, o sistema de emissão de NFe possui algumas vantagens bem interessantes.

Confira.

• Economiza tempo;
• Reduz possibilidade de erros;
• Deduz imposto automaticamente;
• Economiza insumo;
• Não precisa de espaço físico para guardar as notas;
• É mais fácil de organizar os documentos;
• Não passa por instabilidade de prefeituras ou de SEFAZ;
• É possível integrá-lo aos sistemas de meio de pagamento.

Economiza tempo

Emitir notas fiscais de papel era uma tarefa burocrática. Não dá para dizer que a emissão de NFe não seja, ainda, mas é possível mensurar o quanto de tempo o setor fiscal economiza.

Isso te ajuda a ser mais produtivo nas emissões em outras tarefas do dia a dia, podendo investir seu tempo em outras ações mais estratégicas.

Confira: Notas fiscais no e-commerce: entenda os motivos para emitir

Reduz possibilidade de erros

O erro é muito comum quando há processo manual envolvido. Por isso mesmo, o sistema de emissão de notas fiscais é um aliado bem interessante.

Isso porque ele preenche muitos campos automaticamente, desde que já haja cadastros em sua base.

Deduz imposto automaticamente

O erro também poderia estar na hora de apurar impostos, algo que o sistema de emissão de nota fiscal também elimina.

Cada nota fiscal pode ter uma dedução de impostos diferente, seja pela natureza da transação ou por conta do regime tributário da empresa.

Isso se torna ainda mais desafiador ao lembrar que cada cidade do Brasil tem a sua legislação tributária.

Especialmente empresas que possuem filiais em cidade diferente, possuem essa peculiaridade para se atentar.

Com o sistema de emissão de notas fiscais, você não se preocupa com isso, já que ele deduz os impostos automaticamente. 

Economiza insumo

A antiga nota fiscal física consumia insumos de papelaria que agora são dispensados. Basta emitir a NFe e enviar para o cliente.

Vale mencionar que esse processo é totalmente seguro e legal, já que o sistema de nota fiscal carece de certificados digitais validados para operar.

Não precisa de espaço físico para guardar as notas

Um detalhe importante sobre as notas fiscais é que elas têm tempo de guarda de 5 anos. Isso significa que elas devem ser guardadas por esse período.

Então, você precisa de lugar para deixar todos esses documentos. Com a NFe esse é um problema que não é mais tão grande assim.

Isso porque com o sistema de emissão de notas é você não precisa de espaço físico para armazenar os documentos.

Junto a isso, fica muito mais simples de organizar os documentos fiscais. Consultá-los também é mais fácil.

Não passa por instabilidade de prefeituras ou de SEFAZ

Um grande problema de se emitir notas fiscais nas plataformas das prefeituras e das Secretarias de Fazenda dos Estados é a constante instabilidade que elas possuem.

Essas instabilidades impossibilita a emissão no ato, o que pode ser uma pequena dor de cabeça ao empreendedor.

Com o sistema de emissão de notas fiscais, é possível realizar diversas tentativas de emissão até conseguir. Claro, tudo de forma automática.

É possível integrá-lo aos sistemas de meio de pagamento

Se você é um infoprodutor ou gestor de grandes negócios, é possível que tenha considerado diversos meios de pagamento para seu empreendimento.

Logo, o sistema de emissão fiscal precisa ter integração com as plataformas que realizam esse pagamento.

Independente de onde vem as vendas, você consegue gerenciá-las em um só local.

Com um sistema de emissão de notas, você só sai ganhando! Evita erros, consegue cumprir a legislação, apurar melhor os impostos e não perde mais tempo para preencher diversos documentos.

Por isso, conheça a eNotas e automatize a gestão fiscal do seu negócio.