O DDA — Débito Direto Autorizado — é um meio de pagamento que permite visualizar todos os boletos gerados pelo seu CNPJ ou CPF.

Trata-se de um modo muito eficiente tanto para empreendedores quanto para clientes, em especial no modelo de pagamento recorrente.

Conheça melhor o DDA e saiba como ele pode ser eficiente para a sua empresa.

O que é o DDA?

O DDA é a sigla para Débito Direto Autorizado, uma maneira de fazer pagamento autorizando o débito em conta de maneira antecipada.

Ou seja, o cliente faz uma contratação de pagamento recorrente e a instituição pode debitar a mensalidade, na data autorizada, na conta do cliente, como se fosse um débito automático.

O DDA faz isso com emissões de boletos virtuais, fazendo com que o empreendedor possa organizar suas entradas e o cliente saiba quais são as mensalidades que ele precisa quitar.

Esses boletos são virtuais, ou seja, não há emissão física, contribuindo para a diminuição do consumo de papel e seus consequentes armazenamento e manutenção.

Qual a diferença entre DDA e Débito automático?

Ainda que sejam bem semelhantes, entre o DDA e o débito automático existem diferenças. A principal delas está na forma como os boletos são processados e a autorização do cliente.

No débito automático, o cliente autoriza a quitação por boleto, podendo até programar esse pagamento para antes do vencimento.

No DDA, o cliente autoriza os débitos para os boletos de forma automática. Ele precisa, apenas, permitir a quitação na data programada.

Ou seja, ele não precisa lançar cada boleto, como do débito automático, apenas autorizar a quitação quando programou.

No débito automático, o boleto precisa ser gerado para o cliente autorizar o seu pagamento no ato, enquanto no DDA esses documentos já são lançados em sua conta.

Ou seja, em vez de lançar um por um, como no débito automático, os boletos já estão cadastrados e podem ser programados. Precisando apenas de autorização para a quitação.

Como funciona?

O DDA funciona, primeiro, com a autorização do débito. Isso ocorre com a emissão do boleto no CPF, o sistema emissor comunica à instituição financeira que lança na conta do cliente de maneira programática.

Ou seja, automaticamente nas datas de vencimento.

O cliente pode visualizar esses débitos com a sua instituição, seja por app ou pelo internet banking. Cada uma pode ter sua forma de mostrar, mas normalmente possuem uma guia para DDA onde estão os boletos.

Ele pode autorizar o débito por data de vencimento ou programar um mais cedo. Dessa forma, ele está permitindo a quitação da conta diretamente em sua conta, de maneira direta.

Não deixe de conferir: Boleto não registrado: o que é e por que não é mais usado 

Como fazer?

Para fazer um DDA, primeiro é necessário entrar em contato com a instituição financeira e conferir a disponibilidade.

Ao garantir que a instituição permite o DDA, o cliente precisa pedir cadastro para a adesão do serviço, autorizando que esses boletos sejam lançados em sua conta.

Depois de se cadastrar e autorizar que o DDA seja liberado, o cliente permitirá que uma compra seja realizada via DDA, toda vez que escolher por essa modalidade de pagamento.

Assim, ele pode acompanhar cada boleto e aqueles que ainda estão a vencer em sua conta, controlando melhor suas finanças.

Quando o cliente libera o DDA em sua conta, é muito importante que ele reforce a segurança de sua conta.

Desconfiar de links suspeitos que chegam por e-mail ou telefone cadastrado é uma das dicas, mas é fundamental que a pessoa também receba notificações de seu app ou da conta, para melhor controlar o que é lançado em seu CPF ou CNPJ.

Quais são os benefícios?

O DDA possui benefícios tanto para clientes quanto para empresas.

Para os clientes:

• O DDA dá mais comodidade para pagar suas contas de maneira automática;
• Ele elimina a necessidade de fazer autorizações repetitivas, já que basta autorizar uma cobrança para as demais de uma mesma compra;
• É mais uma opção cômoda de meio de pagamento, entre o cartão de crédito e débito, pix e débito automático, além dos boletos.

Já para as empresas, o DDA:

• Dá eficiência ao setor financeiro, eliminando a necessidade de cobrança para aqueles optantes pelo DDA;
• Reduz o custo da operação do setor financeiro;
• Gera mais melhorias na gestão financeira do negócio, dando previsibilidade de receita;
• É mais uma forma de meio de pagamento, dando mais opções ao cliente.

Como você viu, o DDA é mais uma forma de facilitar a sua rotina fiscal da empresa, seja permitindo que os clientes quitem suas dívidas por esse modelo ou aderindo em suas compras para o negócio.

Você pode fazer isso com outras áreas de sua empresa: um gerenciamento eletrônico de documentos. Confira melhor no link!