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AJUDA

Guia de Configurações eNotas

Siga as etapas para configurar a sua conta e dar início as emissões automágicas

1

Criação de conta

No e-mail que utilizou para realizar a assinatura do eNotas, irá receber um link para a criação da sua conta "Pessoa Jurídica" em nossa plataforma.

Abrindo o link, irá aparecer as informações, basta preencher e clicar em "Criar conta".

Criação de conta

Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

2

Configurar a emissão de notas

Emissão via Portal Nacional

Além das atualizações exigidas pela Reforma Tributária, as prefeituras de alguns municípios estão se adaptando ao novo modelo de emissão da Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), o Portal de Gestão da NFS-e.

Com isso, alguns dados que antes não eram obrigatórios passaram a ser exigidos.

Caso você esteja enfrentando dificuldades na emissão das notas fiscais, pode ser necessário ajustar as configurações da sua conta.

Com as informações abaixo e o apoio da sua contabilidade, você consegue realizar os ajustes seguindo o passo a passo a seguir.

Se ainda não possui contabilidade, veja nossas parceiras.

2.1

Credenciamento para emissão

Primeiramente valide, junto a sua contabilidade, se o seu município aderiu às emissões junto ao Portal Nacional.

Para que a emissão de NFS-e Nacional ocorra, é necessário que a empresa realize o credenciamento no Portal Nacional.

  1. Acesse o Portal de Gestão NFS-e.
  2. Clique em "Fazer primeiro acesso".
  3. Selecione a opção "CNPJ" e preencha as informações solicitadas, clique em "Avançar".
  4. Caso tenha realizado a declaração de IRPF, irá ser solicitado o número do recibo da mesma. Caso não, será solicitado o número do seu título de eleitor. Preencha e clique em "Avançar".
  5. Informe o email e a senha que deseja utilizar para acessar o Portal Nacional, clique em "Avançar".
  6. Para validar seu cadastro, acesse o seu e-mail e copie o código numérico enviado.
  7. Cole o código recebido no campo indicado e clique em "Avançar".
  8. Clique em "Fazer login".
  9. Informe os dados que utilizou para criar o acesso e clique em "Entrar".
  10. Clique no ícone de engrenagem (⚙️) na parte superior esquerda da tela.
  11. Preencha os campos de e-mail e telefone.
  12. Verifique com a contabilidade da empresa qual campo deve ser assinalado referente a informação de tributos destacados na nota fiscal.
  13. Clique em "Salvar".
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Para consultar as configurações completas do portal nacional, clique aqui.

❓ Dúvidas?

Caso ainda possua dúvidas quanto a configuração, poderá acessar este artigo completo.

2.2

Configuração NFS-e eNotas

Sugerimos que as configurações sejam feitas com a ajuda da sua contabilidade, são dados extremamente importantes!

Para consultar as configurações completas do portal nacional, clique aqui.

Após realizar o credenciamento da sua empresa para emissão pelo portal nacional, siga os passos abaixo:

  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em "Empresa" e clique em "Configurar conta" ou "Alterar Cadastro".
  3. Vá a aba "Dados Municipais".

🏢 Qual o tipo de porte da sua empresa?

Para configuração da série e número do próximo RPS, deverá seguir as regras abaixo:

  • Importar Certificado Digital A1: neste cenário, a série utilizada deverá ser entre 1 a 49999.
  • Autenticar com Usuário e Senha: neste cenário, a série utilizada deverá ser entre 80000 a 89999.

Para configuração de nota fiscal de serviço para MEI, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal (Se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Método de autenticação (Certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (Se aplicável)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Para configuração de nota fiscal de serviço para ME, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal (Se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação (Certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (Se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Para configuração de nota fiscal de serviço para EPP, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal (Se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Optante do Simples Nacional
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
  • Método de autenticação (Certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (Se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Para configuração de nota fiscal de serviço para Empresa de Médio Porte, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal (Se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação (Certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (Se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Para configuração de nota fiscal de serviço para Grande Empresa, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Inscrição Municipal (Se aplicável)
  • Porte da empresa
  • Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
  • Regime especial de tributação
  • Método de autenticação (Certificado digital ou login e senha)
  • Código de Tributação Nacional
  • Código de Tributação Municipal
  • Alíquota ISS
  • Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (Se aplicável)
  • Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/RPS/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

2.3

Configuração NF-e eNotas

Devido a aplicação da reforma tributária a partir de 01/01/2026, foi adicionado um novo campo "Classificação Tributária/CST (IBS/CBS)", para a configuração da nota de produto.

Para consultar as configurações completas do portal nacional, clique aqui.

  1. Acesse sua conta eNotas.
  2. Vá em "Empresa" e clique em "Configurar conta" ou "Alterar Cadastro".
  3. Vá a aba "Dados Municipais" e posteriormente na aba "Produto padrão" ou "NF-e padrão para produto físico".

Abaixo as informações necessárias para configuração da nota de produto (NF-e):

  • Inscrição Estadual
  • Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
  • Tipo de nota que irá emitir
  • Série/Nº próxima nota/Lote
  • Tipo de nota padrão para novos produtos
  • Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico
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❓ Dúvidas?

Caso ainda possua dúvidas quanto a configuração, poderá acessar este artigo completo.

Caso a informação acima não se aplique, siga com o preenchimento dos dados conforme instruído pela sua contabilidade, em "Empresa > Configurar conta / Alterar cadastro".

Qual tipo de nota fiscal você irá emitir?

Certificado Digital

Algumas prefeituras exigem o certificado digital para integração com o município, via webservice.

O certificado digital a ser usado, deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um certificado digital, poderá adquirir por aqui.

Para incluir o certificado digital na plataforma, basta ir em "Empresa > Configurar conta / Alterar cadastro > Certificado digital A1".

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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

Endereço Padrão

Temos uma configuração paliativa para caso você não solicite o endereço dos seus clientes, basta configurar um Endereço Padrão conforme abaixo:

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Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento dessas informações, consulte a sua contabilidade.

3

Emissão nota teste

Após a configuração da empresa, será necessário emitir uma nota de teste no valor de R$ 1,00, por tipo de nota configurada, para validar a comunicação com o órgão emissor.

Solicitamos também que faça o envio do PDF e XML da última nota emitida com as mesmas configurações realizadas no eNotas.

📋 Próximo passo

1
Em processo de Onboarding?

Informe ao agente de onboarding, que está conduzindo o seu atendimento, para prosseguir com a emissão teste.

2
Validando uma nova configuração?

Caso não esteja em onboarding e apenas deseja validar uma nova configuração realizada, poderá seguir esses passos.

4

Integrar o seu canal de vendas

Com tudo configurado e testado, você está pronto para integrar o eNotas ao seu canal de vendas e começar a emitir suas notas fiscais de forma automatizada!

Para isso na plataforma, você deverá ir em "Gerenciar > Apps" e selecionar a plataforma que deseja integrar ao eNotas. Basta clicar em "Ativar" e seguir com a integração.

Integração

📚 Artigos de Integrações Nativas

Selecione a plataforma que você utiliza para ver o guia completo de integração:

🔗 Artigos de Integrações Não Nativas

Plataformas com integração via webhook ou API:

⚠️ Plataforma diferente?

Caso você utilize alguma plataforma diferente dessas, informe ao agente do seu atendimento em onboarding, ou valide com o nosso time de suporte.

5

Importação de vendas

Caso o seu plano permita a realização de importação de vendas antigas ou então deseje realizar o upgrade para seguir com a importação, informe ao agente que está conduzindo o seu atendimento em onboarding, para que prossiga com a importação.

Se você não estiver sendo atendido em onboarding, poderá solicitar por aqui.

Mais detalhes

Plano Importação de vendas antigas Quantidade de vendas e Valores
Básico - Mensal e Anual Não inclui, feita mediante cobrança
(mais detalhes: importação de vendas antigas nos planos básico)
Taxa fixa: R$ 197,00 + R$ 0,97 por venda
Plus - Mensal Inclusa, até 300 Vendas Até 300: incluso no plano
Excedente: R$ 0,97 por venda
Pro - Mensal Inclusa, até 500 Vendas Até 500: incluso no plano
Excedente: R$ 0,97 por venda
Plus e Pro - Anual Importação ilimitada Sem cobrança
Business Importação ilimitada Sem cobrança
Enterprise Importação ilimitada Sem cobrança

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