Guia de Configurações
eNotas
Siga as etapas para configurar a sua conta e dar início às emissões automágicas
Etapa 1 de 5
Criação de conta
Vamos começar criando a sua conta na plataforma eNotas.
No e-mail utilizado para realizar a assinatura do eNotas, você receberá um link para a criação da sua conta Pessoa Jurídica em nossa plataforma.
Abrindo o link, aparecerão as informações — basta preencher e clicar em Criar conta.
Imagem meramente ilustrativa. Para o preenchimento, consulte a sua contabilidade.
Para que a emissão de NFS-e Nacional ocorra, é necessário que a empresa realize o credenciamento no Portal Nacional.
- Acesse o Portal de Gestão NFS-e.
- Clique em Fazer primeiro acesso.
- Selecione CNPJ, preencha as informações e clique em Avançar.
- Informe o número do recibo do IRPF ou o título de eleitor e clique em Avançar.
- Informe o e-mail e a senha que deseja usar no Portal Nacional e clique em Avançar.
- Acesse seu e-mail, copie o código numérico enviado.
- Cole o código no campo indicado e clique em Avançar.
- Clique em Fazer login e informe os dados de acesso.
- Clique no ícone de engrenagem na parte superior esquerda da tela.
- Preencha os campos de e-mail e telefone.
- Verifique com a contabilidade qual opção assinalar sobre tributos destacados na nota fiscal.
- Clique em Salvar.
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Etapa 2 de 5
Configurar a emissão de notas
Selecione o tipo de nota fiscal que irá emitir e configure conforme o seu perfil.
Selecione como ocorre a emissão das suas notas de serviço:
Após realizar o credenciamento, siga os passos abaixo no eNotas:
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse a aba Dados Municipais.
Clique aqui para ver o vídeo do passo a passo completo.
Qual o porte da sua empresa?
Campos para MEI:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Método de autenticação (certificado digital ou login e senha)
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para ME:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Optante do Simples Nacional
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para EPP:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Optante do Simples Nacional
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para Empresa de Médio Porte:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para Grande Empresa:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
- Importar Certificado Digital A1: série entre 1 a 49.999.
- Autenticar com Usuário e Senha: série entre 80.000 a 89.999.
Para emissões via portal nacional há opção de autenticação via login e senha ou certificado digital. Para garantir uma maior estabilidade nos envios das notas fiscais, indicamos que a autenticação seja via certificado digital.
O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.
Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse a aba Dados Municipais.
Para NFS-e emitida diretamente pela prefeitura do seu município, preencha os seguintes campos:
- Inscrição Municipal
- Porte da empresa
- Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
- Serviço Municipal (CNAE) e Alíquota ISS
- Percentual Aproximado dos tributos (municipal, estadual e federal)
- Tipo de nota que irá emitir
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Para emissão diretamente pela prefeitura do município, algumas exigem o certificado digital para integração via webservice.
O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.
Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa → Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse Dados Municipais → Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico.
Campos necessários para NF-e:
- Inscrição Estadual
- Porte da Empresa
- Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
- Tipo de nota que irá emitir
- Série / Nº próxima nota / Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
- Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
A SEFAZ exige autenticação com certificado digital para emissões de NF-e via webservice.
O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.
Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Selecione como ocorre a emissão das suas notas de serviço:
Após realizar o credenciamento, siga os passos abaixo no eNotas:
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse a aba Dados Municipais.
Clique aqui para ver o vídeo do passo a passo completo.
Qual o porte da sua empresa?
Campos para MEI:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Método de autenticação (certificado digital ou login e senha)
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para ME:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Optante do Simples Nacional
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos (municipal e federal)
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para EPP:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Optante do Simples Nacional
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Regime de Apuração de Tributo do Simples Nacional
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para Empresa de Médio Porte:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Campos para Grande Empresa:
- Inscrição Municipal (se aplicável)
- Porte da empresa
- Emitir pelo Portal de Gestão NFS-e (Sim)
- Regime especial de tributação
- Método de autenticação
- Código de Tributação Nacional
- Código de Tributação Municipal
- Alíquota ISS
- Código NBS, Classificação Tributária e Indicador de Operação (se aplicável)
- Percentual Aproximado dos tributos
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
- Importar Certificado Digital A1: série entre 1 a 49.999.
- Autenticar com Usuário e Senha: série entre 80.000 a 89.999.
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa e clique em Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse a aba Dados Municipais.
Para NFS-e emitida diretamente pela prefeitura do seu município, preencha os seguintes campos:
- Inscrição Municipal
- Porte da empresa
- Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
- Serviço Municipal (CNAE) e Alíquota ISS
- Percentual Aproximado dos tributos (municipal, estadual e federal)
- Tipo de nota que irá emitir
- Série/RPS/Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
- Acesse sua conta eNotas.
- Vá em Empresa → Configurar conta ou Alterar Cadastro.
- Acesse Dados Municipais → Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico.
Campos necessários para NF-e:
- Inscrição Estadual
- Porte da Empresa
- Regime de Tributação e Optante do Simples Nacional
- Tipo de nota que irá emitir
- Série / Nº próxima nota / Lote
- Tipo de nota padrão para novos produtos
- Produto padrão ou NF-e padrão para produto físico
- Ajuste de percentual para cada nota — determine a divisão de serviço vs. produto em cada venda
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Para emissões via portal nacional há opção de autenticação via login e senha ou certificado digital. Para garantir uma maior estabilidade nos envios das notas fiscais, indicamos que a autenticação seja via certificado digital.
Para emissão diretamente pela prefeitura do município, algumas exigem o certificado digital para integração via webservice.
A SEFAZ exige autenticação com certificado digital para emissões de NF-e via webservice.
O certificado a ser usado deverá ser o modelo A1. Caso ainda não possua um, adquira por aqui.
Para incluir na plataforma: Empresa → Configurar conta ou Alterar cadastro → Certificado digital A1.
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Temos uma configuração paliativa para o caso de você não solicitar o endereço dos seus clientes. Configure um Endereço Padrão:
Imagem meramente ilustrativa. Consulte a sua contabilidade.
Etapa 3 de 5
Emissão nota teste
Valide que as configurações estão corretas antes de iniciar as emissões automáticas.
Após a configuração da empresa, emita uma nota de teste no valor de R$ 1,00, por tipo de nota configurada, para validar a comunicação com o órgão emissor.
Se estiver com dúvidas, envie também o PDF e XML da última nota emitida com as mesmas configurações realizadas no eNotas.
Informe ao agente de onboarding que está conduzindo seu atendimento para prosseguir com a emissão teste.
Caso não esteja em onboarding, siga esses passos.
Etapa 4 de 5
Integrar o seu canal de vendas
Com tudo configurado, conecte o eNotas ao seu canal de vendas para começar as emissões automáticas.
Na plataforma, acesse Gerenciar → Apps, selecione a plataforma desejada, clique em Ativar e siga com a integração.
Selecione a plataforma para ver o guia completo:
Hotmart
Iugu
Kobana
PagSeguro
Sympla
Eventbrite
PayPal
eadBox
Monetizze
WooCommerce
PagarMe 1.0
PagarMe 2.0
Eduzz
SambaPlay
Vindi
Shopify
Stripe
Kiwify
Lastlink
Tutory
Hubla
Ticket and GoEtapa 5 de 5
Importação de vendas
Saiba como importar vendas anteriores para o eNotas.
Caso o seu plano permita importação de vendas antigas, ou deseje realizar o upgrade, informe ao agente de onboarding para prosseguir.
Se não estiver em onboarding, solicite por aqui.
Mais detalhes sobre importação por plano
| Plano | Importação | Quantidade / Valores |
|---|---|---|
| Básico — Mensal e Anual | Não inclui, cobrança adicional ver detalhes | Taxa fixa: R$ 197,00 + R$ 0,97/venda |
| Plus — Mensal | Inclusa até 300 vendas | Até 300: incluso Excedente: R$ 0,97/venda |
| Pro — Mensal | Inclusa até 500 vendas | Até 500: incluso Excedente: R$ 0,97/venda |
| Plus e Pro — Anual | Ilimitada | Sem cobrança |
| Business | Ilimitada | Sem cobrança |
| Enterprise | Ilimitada | Sem cobrança |
