O que é Squad e por que sua empresa precisa aderir agora?

As pessoas são o verdadeiro motor das empresas. Lucro, vendas, fidelização de clientes, marca presente na internet… Tudo isso é importante e pode ser impactado com times divididos em Squad. 

Trata-se de um modelo utilizado principalmente por startups e popularizado pelo Spotify, empregado já há muitos anos. 

A Squad foca na melhoria de trabalho, preservando produtividade e qualidade das entregas. 

Venha descobrir tudo sobre a squad e o que você precisa saber para implementar em sua empresa.

O que é Squad?

A metodologia Squad faz com que colaboradores de diferentes áreas integrem uma mesma equipe para entregar um determinado projeto. Um verdadeiro esquadrão, como dia a tradução do termo.  

Toda empresa é dividida por áreas. Tem o RH e o financeiro. O marketing e a contabilidade, por exemplo. 

Uma Squad pode ter alguém de RH, financeiro, marketing e vendas, no mesmo time para que um projeto seja entregue. 

Imagine o modelo tradicional: o marketing precisa se comunicar com o financeiro para executar um projeto.

O financeiro, por sua vez, precisa se preocupar com outros projetos e esperar aprovação…

Por isso, nas Squads, todos estariam em sintonia focados em um só projeto. 

Esse modelo foi popularizado com o Spotify, mas não é assim tão novo. Empresas como Fiji e Toyota utilizavam essa metodologia já nos anos 70. 

Agora, com a força da internet e a dinâmica dos novos tempos, a metodologia Squad ganhou a simpatia de muita empresa. E tem trazido vantagens para gestores e toda a marca. 

Como implementar a squad?

A aplicação de uma squad não é algo complexo. Confira como implementar.

Defina um objetivo

As squads precisam ter um objetivo claro. Nada mais do que um “problema a se resolver” com a formação dessas equipes.

Não só, como também os membros devem saber quais são os indicadores que eles perseguirão. Cada integrante, claro, terá algo que seja relativo à sua área de atuação.

Escolha os membros

Nesse passo, a empresa deve selecionar cada colaborador para formar a squad. Ela será formada de acordo com o objetivo dela.

Por exemplo, sua squad pode ter um desenvolvedor se o objetivo dela é lançar um aplicativo. Pensando nesse mesmo tipo de meta, você ainda pode escolher um web designer e um profissional de marketing de produto.

Fomente a colaboração

Aqui, um passo desafiador para tempos pandêmicos. Essa equipe precisa ser integrada e colaborativa entre si.

Com o modelo híbrido e as pessoas aderindo o trabalho em casa, é necessário pensar em formas de colaboração online.

Em empresas que o trabalho presencial já tem retomado, é importante que as pessoas estejam próximas fisicamente.

Mensure

Por fim, acompanhe a performance dos times. Na metodologia squad, é comum utilizar as OKRs, que nada mais são do que metas individuais que ajudam a alavancar uma global.

O squad pode definir cada sua OKR, para então apresentar a toda empresa.

Como se organiza uma squad?

Para ter essa metodologia em sua empresa, você precisará dar autonomia para seu time e, antes da mão na massa, definir certas organizações.

Tribes

Nada mais é do que uma reunião de squads que possuem alguma afinidade, seja por trabalharem em projetos parecidos.

Por essa aproximação, que em uma empresa que já retornou ao presencial pode ser física, exige uma comunicação constante.

Chapter

Trata-se de uma divisão em que membros de uma mesma área do conhecimento se reúnem. Duas pessoas de DP, por exemplo, que estão em squads diferentes, podem conversar sobre as estratégias de desburocratização de suas equipes.

Isso ajuda a desenvolver a troca de ideias e de experiências, sem esquecer do alinhamento de expectativas.

Guilds

São grupos independentes formados por colaboradores de squads diferentes. É como se fosse uma squad a parte, mas que cada integrante ainda estivesse dentro de suas originais.

Por isso, as pessoas que integram a guilds não possuem afinidades, nem da área do conhecimento, nem de projetos.

Portanto, as guilds são multidisciplinares e estimulam a troca de conhecimento entre seus membros.

Membros

Por fim, os membros. Eles são os integrantes de cada squad e de diferentes áreas de conhecimento, como você já viu.

Entre os membros, você precisa “eleger” um Product Owner. Trata-se de um encarregado que possui ligação direta com a gerência da empresa.

Não é exatamente um líder, já que, dentro da metodologia squad, ele não possui uma hierarquia.

Quais são os benefícios da metodologia squad?

Implementar a Squad em sua empresa impactará todo o funcionamento dela. Mas, para melhor. 

Veja só quais são os principais benefícios dessa metodologia. 

Agilidade

Com uma equipe que envolve as mais diferentes áreas, os processos são mais otimizados. 

Quando se tem setores independentes, a entrega pode travar devido a conflitos de prioridades de outras áreas. 

Mas com a Squad, todos os envolvidos estão na mesma sintonia em prol de uma única entrega, agilizando a finalização de um projeto. 

Produtividade

Se você é mais ágil, você é mais produtivo!

Por isso mesmo, as Squads são muito eficientes com as entregas que ela proporciona. 

Lembra quando você leu que pode haver choque de prioridades quando uma demanda chega a um determinado setor?

Com um membro de cada área em uma Squad, esse problema acaba e todos trabalham em prol de uma única entrega.

Engajamento

A integração e a produtividade dentro dessas equipes permitem que todos trabalhem mais engajados na entrega. 

Sem os processos que, geralmente, têm uma empresa de modelo tradicional, todos que trabalham em uma Squad veem seus resultados de maneira mais efetiva, se entregando melhor para a entrega. 

Autonomia

Sem os diversos processos que envolvem uma entrega de um determinado processo, os colaboradores na Squad se sentem mais “donos” de seu trabalho, ganhando confiança e mais ação para desenvolver suas atividades. 

Todos sentem o valor de seu trabalho e procuram por melhorias. Quem ganha, claro, é toda a empresa. 

Existem desvantagens com a Squad?

Algumas. 

Como tudo nessa vida, a metodologia Squad tem alguns contras  que é importante você saber. 

Autonomia

A autonomia é uma desvantagem e vantagem ao mesmo tempo, porque, não, ela não é para todo mundo. 

Ter autonomia em uma empresa requer responsabilidade que muitos colaboradores podem não ter, dependendo do cargo que exercem ou ao mesmo tempo de empresa. 

Por isso, antes de implementar a Squad em sua empresa, capacite seus colaboradores e veja se estão todos alinhados com as metas. 

Não é para todo tipo de empresa

Para implementar o modelo Squad é preciso que sua empresa já tenha um certo porte, com diversos colaboradores de várias áreas diferentes. 

Em empresas menores, esse método é mais difícil de ser implementado, já que o número de empregados é menor e todos já estão — ou deveriam estar — envolvidos em todos os projetos que seus negócios possuem. 

Quais empresas utilizam o squad?

Como você já leu por aqui, a Toyota e a Fiji já usaram esse modelo lá atrás, nos idos dos anos 70. 

Hoje, as Squads são muito mais populares em startups e o Spotify é a empresa que popularizou esse modelo nos dias atuais. 

Mas não é só ele. 

A fintech Nubank é outra a utilizar as Squads. Por lá, os esquadrões chegam a ter de 10 a 50 pessoas e todo o recurso necessário para desenvolver seus projetos. 

A Vivo é mais uma empresa a ter incorporado as Squads, ficando a critério das equipes desenvolver soluções digitais para seus clientes. 

Por que as Squads fazem sucesso nas empresas?

O sucesso das squads passam por todo o tipo de benefício que você leu por aqui.

Esse modelo permite que as pessoas que integram a equipe busquem o melhor para a sua empresa, sejam donos de uma ideia e procurem sempre entregar um resultado positivo. 

Ela também é capaz de mudar a cultura de uma empresa, a tornando mais integrada e engajada. 

Se as squads são sucessos, muito se deve a sua agilidade em fazer com que as etapas de um projeto sejam desenvolvidas.

E essa agilidade precisa estar de ponta a ponta em sua empresa. Principalmente na parte fiscal.

Você não pode abrir mão de ter ferramentas eficientes que ajudam na emissão, controle e acompanhamento de notas fiscais, por exemplo.

Se você quer aplicar a metodologia squad na sua empresa, não pode ter processos arcaicos justamente na parte legal do seu negócio.

Por isso, conheça o Gateway da eNotas, uma poderosa e simples API que mordenizará a sua gestão fiscal!