Alguns erros de gestão financeira podem ser fatais para o seu crescimento. Evitá-los é fundamental para se manter sadio com contas e entradas de dinheiro no caixa.

Pessoas que começam a empreender em pouco tempo podem cometê-los sem mesmo perceber.

Por isso, você encontrará nesse texto alguns desses erros, como:

• Falta de planejamento;
• Não separar o dinheiro da empresa e o pessoal;
• Má gestão de estoque;
• Falta de controle de dívidas;
• Não contar com ajuda profissional.

Confira melhor cada um deles e como evitá-los!

Quais são os principais erros e gestão financeira?

Ter rotinas que impedem o seu crescimento e não as identificar é um grande problema que muitas vezes ocorre com empreendimentos mais novos.

Por isso mesmo é fundamental contar com ajuda profissional ou com dicas que podem fazer com que você reconheça essas más práticas.

Você encontrará 5 aqui e entenderá como superá-las. Confira.

1.      Falta de planejamento

A falta de um planejamento financeiro sólido é um dos maiores vilões do sucesso empresarial. Muitas vezes, empreendedores se veem atolados em dívidas, sem saber como sair dessa situação.

Por isso mesmo, uma das primeiras ações que um empreendedor deve fazer com sua empresa é evitar esse tipo de erro de gestão financeira e elaborar um planejamento.

O planejamento financeiro ajuda a:

• Estabelecer metas claras e realistas;
• Controlar os gastos;
• Aumentar a lucratividade;
• Prever e se preparar para crises;
• Atrair investimentos.

Sem ele, as dificuldades são muitas e seu negócio provavelmente não crescerá. É como querer chegar em um local e não saber exatamente qual o caminho.

Você rodará, rodará, rodará, não chegará onde quer e vai ter gastado energia, esforços e dinheiro à toa.

Sem um planejamento financeiro, você:

• Terá dificuldade em tomar decisões;
• Encontrará instabilidade financeira;
• Perderá de oportunidades de crescimento;
• Terá dificuldade em obter crédito;
• Encontrará desmotivação da equipe.

Quer saber mais? Confira: Como fazer o planejamento financeiro do seu negócio?

2.      Não separar o dinheiro da empresa e o pessoal

Outro erro de gestão financeira cometido por empreendedores de início de carreira é não separar dinheiro de empresa e do seu pessoal.

Essa prática, além de ser desorganizada, pode levar a consequências legais e financeiras sérias.

A primeira consequência desse erro é a perda do controle: sem a separação das contas, fica difícil saber quais os gastos pessoais e os da empresa, o que pode levar a um descontrole financeiro, tanto da empresa quanto do seu pessoal.

Há também consequências legais: o Fisco pode entender como uma forma de sonegar impostos e aplicar multas severas, quando não, o fazer enfrentar processos pesados na justiça.

Pense também que sem uma separação de contas, você encontrará dificuldades para saber o que é seu, e poder usar da maneira que entender, e o que é da empresa, aquele recurso que deverá ser usado para crescer e prosperar.

Sem esquecer que a mistura de contas aumenta o risco de a empresa ser responsabilizada por dívidas pessoais, o que pode comprometer o patrimônio da empresa.

3.      Má gestão de estoque

O estoque pode, a princípio, parecer um “termômetro” de suas vendas. Mas, na verdade, é preciso saber gerenciá-lo para que ele não vire um problema.

A gestão de estoque é um dos pilares de qualquer negócio, e sua má administração pode gerar diversos problemas que impactam diretamente no crescimento da sua empresa.

A má gestão de estoque impacta severamente em suas finanças, por alguns motivos.

Pode gerar custos elevados:

• Um estoque excessivo gera custos com aluguel de espaço, mão de obra para organização e manutenção;
• Produtos parados no estoque por muito tempo podem se tornar obsoletos, gerando perdas financeiras;
• Algumas dessas mercadorias podem ser danificadas durante o armazenamento, gerando custos com reparos ou descarte;
• Manter um estoque grande significa imobilizar capital que poderia ser utilizado em outras áreas do negócio.

Ele pode gerar perdas de vendas:

• Se o estoque estiver abaixo do necessário, a empresa pode perder vendas por não ter produtos disponíveis para atender à demanda dos clientes;
• Um estoque muito grande pode levar a promoções e descontos para movimentar os produtos, reduzindo a margem de lucro.

Confira mais: Como fazer um bom controle de estoque?

4.      Falta de controle de dívidas

A falta de controle sobre as dívidas de uma empresa é um erro de gestão financeira que gera uma série de problemas que comprometem sua saúde financeira e, consequentemente, seu crescimento.

Esse é um erro que afeta tanto iniciantes quanto pessoas com um pouco mais de experiência no mercado. Por isso, é necessário se atentar a alguns detalhes, como:

• Perda de noção dos valores devidos;
• Atraso frequente nos pagamentos;
• Uso constante do limite do cartão de crédito;
• Contratação de novos empréstimos para pagar dívidas antigas;
• Dificuldade em pagar contas básicas;
• Ansiedade e estresse no time.

Quando esses sinais aparecem, é importante agir o mais rápido possível para controlar suas dívidas e evitar que a situação se agrave.

Com organização e disciplina, é possível sair do endividamento e alcançar a estabilidade financeira.

5.      Não contar com ajuda profissional

No início de um negócio, tudo parece ser mais simples para ser investido na ajuda de uma pessoa da área contábil para ajudar na gestão financeira.

Mas esse é um erro que pode comprometer até mesmo no futuro, ou mesmo só atrasar com que o crescimento aconteça.

Uma pessoa da contabilidade ajuda:

• Organizar suas finanças;
• Tomar decisões mais assertivas;
• Cumprir suas obrigações fiscais;
• Proteger o seu patrimônio.

Imagine que uma pessoa para ajudar na gestão financeira será um investimento para ajudar a saúde financeira da sua empresa com medidas preventivas e uma melhor ciência sobre as obrigações de sua empresa.

Assim como um médico diagnostica doenças e prescreve tratamentos, um contador analisa a saúde financeira da sua empresa, identificando problemas e propondo soluções.

Como evitar erros de gestão financeira?

Como você notou, os erros de gestão financeira podem ocorrer sem você perceber. Mas esse controle de suas receitas e dívidas é um dos pilares de qualquer negócio.

Problemas nessa área podem comprometer a saúde financeira da sua empresa e até mesmo levar à falência.

Por isso, algumas ações podem ajudar a mitigá-los ou mesmo evitá-los totalmente.

• Tenha uma gestão de fluxo de caixa: faça um controle diário, acompanhando de perto a entrada e saída de dinheiro da sua empresa. Antecipe os seus recebimentos e pagamentos para evitar problemas de caixa e crie uma reserva de emergência, mantendo uma reserva de emergência para cobrir gastos inesperados;
• Faça um planejamento com métricas a acompanhar: quando fizer o planejamento financeiro de sua empresa, crie métricas realistas para acompanhar. Alguns indicadores como margem de lucro, liquidez e endividamento para avaliar a saúde financeira da sua empresa podem ser bons pontos para avaliar.
• Faça capacitações em sua equipe: ofereça treinamentos para que sua equipe entenda a importância da gestão financeira e como contribuir para o sucesso do negócio.
• Invista em tecnologia: use softwares para automatizar tarefas, gerar relatórios e ter uma visão completa das finanças da sua empresa. Dessa forma, você economiza tempo de seu time e poderá ter dados mais precisos sobre a gestão financeira de sua empresa.

Dicas para uma gestão financeira eficiente

Como você pode ler, a tecnologia é uma grande aliada na hora de evitar erros de gestão financeira.

Essa é uma área muito sensível de seu negócio, por isso toda ajuda é bem-vinda, ainda mais quando você pode aproveitar para extrair dados preciosos de sua empresa com um software simples e eficiente para sua gestão.

E uma maneira de fazer isso é automatizando tarefas. Com a eNotas você pode deixar seu setor financeiro ainda mais ágil e evitar erros com a automatização de emissão de notas e com um controle eficaz de documentos fiscais.

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