O split payment é uma modalidade de pagamento que tem ganhado destaque no cenário financeiro brasileiro.

Ele ganhou notoriedade com a aprovação da Reforma Tributária em 2023, por se tornar obrigatório no país, impactando diretamente empresas e consumidores.

Se você ainda não se sente preparado para adotar essa modalidade, neste guia completo entenderá o que é split payment, como ele funciona, seus benefícios e como se preparar para essa mudança. Confira.

O que é o split payment?

Split payment é traduzido como “pagamento dividido”. É um sistema que permite a divisão automática do valor de uma transação entre diferentes destinatários.

Como assim?

• O valor pago por um cliente é automaticamente distribuído entre os diversos envolvidos na transação, como vendedores, marketplaces e o governo, no caso do pagamento de impostos.
• O imposto, portanto, é pago imediatamente na hora da compra de um produto.
• A prática visa diminuir a sonegação de imposto e a devida distribuição dos valores a todos os entes envolvidos.

Ainda que seja algo que determinado pela PLP 68/24, toda a Reforma Tributária gera debates e discussões que podem fazer com que o modelo sofra ajustes ao longo do tempo.

Por isso, nunca deixe de se atualizar no assunto, contando com a ajuda de uma pessoa profissional da contabilidade.

Confira: O que faz um contador e qual é a importância dele para o seu negócio? 

Como funciona?

O funcionamento do split payment não é algo complexo, ainda que seja preciso alguma atenção do contribuinte:

• Transação: nesta etapa, o cliente realiza uma compra, seja online ou em um estabelecimento físico;
• Divisão: aqui começam as mudanças do split payment. O valor da transação é automaticamente dividido entre os destinatários, conforme as regras preestabelecidas;
• Distribuição: cada destinatário recebe sua parte do valor, de forma rápida e segura.

O split payment é uma proposta da reforma tributária para o recolhimento automático de impostos.

Isso significa que, no momento da compra, o valor correspondente aos tributos será automaticamente direcionado para o governo, enquanto o restante será destinado ao vendedor.

Tudo isso ocorre na própria plataforma de pagamento que o empreendedor utiliza, como marketplaces e maquininhas de cartão.

Confira também: Meios de pagamento online: conheça os 4 principais 

O que muda no pagamento de impostos com o split payment?

O split payment trará mudanças sobretudo na automação do processo de pagamento de impostos, mas terá impactos no fluxo de caixa do empreendedor.

O pagamento de impostos se torna mais ágil e seguro por conta da automação. E isso traz vantagens como a eliminação da necessidade de o vendedor calcular e recolher os tributos separadamente.

Além disso, o sistema reduz a sonegação fiscal e aumenta a transparência nas transações.

Contudo, o fluxo de caixa sofrerá impactos.

Se antes, o empreendedor podia esperar até o dia 20 para pagar certos impostos e, até lá, usá-los para movimentar outros pagamentos, como o de fornecedores, agora, ele não pode contar com esse valor mais.

Porque, claro, o valor da nota fiscal de determinada venda não será contada na sua integralidade. Justamente porque a distribuição é automática, reduzindo o volume de caixa do empreendedor.

Portanto, o empreendedor deverá tomar cuidados, como:

• Renegociar contratos com fornecedores;
• Adaptar a um volume de caixa menor;
• Ter mais custos operacionais para adaptar sistemas de fluxo de caixa;
• E adaptar-se rápido para não perder a competitividade.

Benefícios do split payment

O split payment oferece diversos benefícios para empresas, consumidores e o próprio governo.

Ainda que os impactos para os empreendedores possam ser significativos, não se pode dizer que o split payment é de todo mal.

Confira melhor.

Benefícios para empresas:

Há redução da burocracia e dos custos com o pagamento de impostos e até mesmo de tempo operacional para realizar esses pagamentos;

• Consequentemente, há diminuição do risco de erros e fraudes — evitando, dessa forma, o enquadramento na sonegação de impostos;
• Melhora no fluxo de caixa, que fica mais ágil e com os devidos pagamentos de impostos.

Para consumidores

Ainda que possam não ver na prática os efeitos do split payment, os consumidores têm:

• Maior segurança e transparência nas transações;
• Simplificação do processo de compra.

Para o Governo

Já o Governo sai ganhando no split payment, porque:

• Tem um aumento da arrecadação de impostos;
• Consequentemente, a redução da sonegação fiscal;
• Tem maior controle sobre as transações financeiras.

Quem vai ser impactado e como se preparar?

Com a implementação do split payment o impacto ficará, principalmente, nas empresas que realizam vendas online e marketplaces.

É fundamental que esses negócios se preparem para a mudança, adaptando seus sistemas e processos para a nova modalidade de pagamento.

Isso pode ser feito da seguinte forma:

• Busque informações sobre o split payment e a Reforma Tributária por meio de pessoas profissionais, como os da área contábil;
• Analise seus sistemas e processos de pagamento;
• Adapte-os para essa nova modalidade de pagamento;
• Treine seus funcionários para lidar com o split payment.

Com a devida preparação, as empresas poderão aproveitar os benefícios do split payment e se adaptar às novas exigências do mercado.

O que não pode é deixar de se adaptar e ficar atrás diante da concorrência. Para isso, também, é fundamental ter um planejamento tributário e ser cada vez mais consciente sobre a importância do split payment.