Como você acha que o patrimônio de uma empresa é calculado?

Imagine-se dono de uma empresa. Seu patrimônio é tudo aquilo que possui nela: maquinário, produtos em estoque… tudo que você pode ver e tocar, certo?

Mas e aquela propriedade que não é física? Softwares desenvolvidos pela sua empresa, por exemplo.

Ou, direito intelectual. Ou, até mesmo, a sua marca. Afinal, ela pode possuir valor.

Esse conjunto é chamado de ativo intangível.

Mas, como calcular esses bens com uma característica tão própria. Quer saber essa resposta e conhecer mais sobre ativo intangível? Siga o texto!

O que é Ativo Intangível? 

Esse tipo de bem é categorizado segundo o CPC-04 (Comitê de Pronunciamentos Contábeis), em um pronunciamento técnico, como “um ativo não monetário identificável sem substância física.”

Mas se essa definição e o começo desse texto não foram claros, então pegue os significados das duas palavras desse termo.

“Ativo”, no dicionário Michaelis, tem diversos significados, mas o que interessa a esse texto é: “conjunto dos bens de uma empresa ou pessoa”. Por ora, basta.

Já “intangível”, no mesmo dicionário, tem um pouco menos, e todos eles revelam um pouco do conceito do termo:

• Que não é tangível;

• Em que não se pode tocar;

• Que não se pode perceber pelo tato; incorpóreo;

• Incapaz de ser definido com precisão;

• (sentido figurado) Que, por sua dignidade, não deve ser atingido.

Tudo isso para ficar claro que ativo intangível é aquele bem que não existe fisicamente em uma empresa.

Um software é um exemplo clássico, mas existem outros, como as licenças, direitos autorais, as carteiras de clientes, o know-how, capital intelectual, patentes, o capital humano…

É tudo aquilo que, de uma maneira ou outra, a empresa não conseguiria mensurar da mesma forma que um produto físico.

Você, da mesma maneira que pode negociar um produto físico, pode negociar o ativo intangível.

Daí, você pode se perguntar: “mas, eu acabei de ler que, se a empresa não conseguiria mensurar da mesma forma que um produto físico, como mensurar, então?”.

Seria uma pergunta justa. E a resposta dela está logo ali.

Como apurar ativo intangível? 

Como todo bem, o ativo intangível precisa de valor. E bom, como chegar nele?

O ponto de partida é o valor que você adquiriu. Mas não só:

• Mão de obra: alguém preparou aquele ativo? Quanto se gastou para isso em termos de trabalho de equipe? É preciso pensar desde o planejamento, execução, até a manutenção desse bem.

• Participação: aqui, é deve-se pensar na remuneração de sócios da empresa e que possuem uma parte do bem. Seria caracterizada como o pró-labore.

• Terceirizados: a contribuição de uma outra empresa, ou um profissional que não faça parte da sua equipe, também é contada. Nesse sentido, entende-se, como exemplo, um programador que ajuda a estruturar uma plataforma.

Como contabilizar?

Para a contabilidade da empresa, é importante mencionar um ativo intangível no balanço patrimonial.

O ativo intangível entra nesse documento como Ativo Não Circulante, desde o vigor da lei 11.638/2007.

Essa contabilização geralmente ocorre quando uma empresa inicia suas atividades e se referem a:

• Registro de marca;

• Marca já registrada adquiridas de terceiros;

• Aquisição de direitos de uso de determinada marca em um tempo também determinado.

Caso a empresa crie sua própria marca, os custos devem ser registrados como custo ou despesa operacional.

Ativos intangíveis, CAPEX e OPEX no desenvolvimento de softwares

Bom, conhecer os ativos intangíveis de uma empresa é importante, bem como saber que, em uma roda sobre o assunto, alguém poderá comentar sobre outros dois conceitos: o CAPEX e o OPEX.

Então, para se contextualizar, acompanhe a definição de ambos, como eles se envolvem com o ativo intangível de uma empresa e, principalmente, no desenvolvimento de softwares.

CAPEX

A palavra na verdade é uma sigla para Capital Expenditure, que faz referência a investimento em bens de capital.

Em outras palavras, é o que a empresa aplica de recurso com equipamentos e instalações para desenvolver um software.

OPEX

Já este, refere-se às despesas operacionais da empresa e é uma sigla para Operational Expenditure. Trata-se de custos como aluguel ou o valor de um terceirizado.

Tudo que se refere à aluguel de bens ou de prestação de serviço, é uma OPEX.

Entendendo melhor…

Quando você adquire algo que será de sua empresa, você possuirá um CAPEX. Seu negócio compra um terreno, um computador ou qualquer bem que seja necessário para sua operação.

Os valores relativos à manutenção desses equipamentos ou a terceirização de serviços que não são bens da empresa, são os OPEX. Se você alugar um terreno ou adquirir um plano de software para operacionalizar algo, esses “bens” entram nessa categoria.

E a relação Ativo Intangível, CAPEX, OPEX e desenvolvimento de software?

Voltando no início dessa discussão e relacionando com empresas de SAAS, você saberá que a criação de um software carece de pesquisa, planejamento, desenvolvimento e execução de um projeto.

Toda a parte de elaboração e pesquisa de um software é um patrimônio da empresa, já que envolve inteligência e custos de mão de obra. Então, é um ativo intangível e um OPEX.

Já o maquinário disponível para a execução das tarefas, do seu desenvolvimento de fato, é CAPEX.

Treinamentos e capacitações ou mesmo manutenção após o funcionamento do software é um OPEX.

Que tal um software que incrementará, em muito, o seu processo?

Agora que você sabe tudo sobre ativo intangível, que tal ter um software que pode automaticamente acabar com as burocracias e operações que emperram o seu processo?

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