DANFE simplificado: o que é e como fazer?

Atualizado há mais de 1 semana

Uma das exigências da Receita Federal em produtos em trânsito é que elas sejam identificadas para ajudar a fiscalização. Isso ocorre com o DANFE simplificado.

Trata-se de uma etiqueta inserida na parte de fora da embalagem de mercadorias normalmente vendidas pela internet.

Essa etiqueta precisa conter informações importantes sobre o produto, como a chave de acesso da nota fiscal.

E como o nome diz, trata-se de uma versão simplificada do DANFE, o documento auxiliar da nota fiscal.

Confira o que você mais precisa saber sobre o DANFE simplificado.

O que é DANFE simplificado?

O DANFE Simplificado, também conhecido como DANFE Etiqueta, é uma versão resumida do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), emitido em formato de etiqueta adesiva.

Ele foi criado para facilitar o acesso às informações fiscais das mercadorias, principalmente no e-commerce.

O documento é uma exigência da Receita Federal em todo produto em trânsito no Brasil. Isso para facilitar as fiscalizações ao longo do trajeto.

Essa versão simplificada não substitui o tradicional, que pode ser exigido nas fiscalizações. Seu uso é para simplificar a identificação do produto na própria embalagem.

Qual a diferença entre Danfe e o Danfe simplificado?

Como o nome diz, o DANFE Simplificado é uma versão mais simples do documento original. Mas existem sim algumas diferenças.

O primeiro é o tamanho. O simplificado é impresso em uma etiqueta adesiva, geralmente menor que o tradicional que, quando impresso, tem o padrão A4.

Outra diferença é que o a versão simplificada é colado na embalagem do produto, enquanto o tradicional é colocado dentro da caixa um envelope plástico, quando enviado fisicamente.

Por fim, o DANFE Simplificado apresenta as informações essenciais da nota fiscal, como chave de acesso, CNPJ do emitente e do destinatário, valor total da venda, data da emissão e produtos.

Já o DANFE tradicional possui informações mais detalhadas, mesmo que sejam mais resumidas em relação a NFe.

Como emitir?

O DANFE Simplificado é emitido eletronicamente junto com a NF-e. O emissor da NF-e pode escolher o layout do mais simples, desde que as informações essenciais estejam presentes.

Quando for emitir a nota fiscal, você pode escolher emitir tanto o DANFE completo como a versão etiqueta.

É fundamental garantir que as versão simplificada tenha informações essenciais do produto, como:

  • Nome da empresa emissora;
  • CNPJ;
  • Inscrição Estadual;
  • Tipo da operação;
  • Número e série da NFe;
  • Data de emissão;
  • Valor;
  • Nome e CNPJ/CPF do destinatário.

Para que serve o DANFE Simplificado?

A principal função é agilizar a consulta da NF-e. Ela precisa constar a chave de acesso. Dessa forma, tanto a fiscalização quanto o consumidor podem ter acesso ao documento.

É uma forma também de identificar a carga de maneira mais ágil. Sem esquecer da identificação do destinatário e do emitente.

Como o DANFe simplificado é um resumo da Nota Fiscal, emitido junto. Por isso, ele valida a transação e dá legalidade ao material em transporte.

Quais são suas vantagens?

Contar com o DANFE simplificado é ter a facilidade de identificar um produto na própria embalagem. A praticidade ajuda no acesso às informações fiscais para consumidores, empresas e fiscalização.

O uso de uma etiqueta simplificada também reduz o uso de papel, uma iniciativa para a preservação do meio ambiente.

Ainda é uma forma de as empresas economizarem no insumo e nos custos com impressão e envio de documentos.

Bom, como você notou, é necessário emitir o DANFE simplificado junto à NF-e. Tem alguma dúvida? Deixe um comentário, e nós respondemos!

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Jornalista, escritora e pós-graduanda em Comunicação Digital e Mídias Sociais.

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