Nota fiscal na Iugu: descubra como emitir automaticamente com o eNotas

O post de hoje irá apresentar as novidades da integração entre eNotas e iugu. Em função dos diversos tipos de negócios que os dois sistemas atendem, foi preciso criar novas funcionalidades.

Se você ainda não sabe como funciona a nossa integração automágica, no qual você gerencia as suas notas fiscais sem sair da iugu, confira o nosso artigo!

Agora, usuários da iugu vão contar com:

  • Retenção de impostos a partir da fatura
  • Escolha de quando a nota fiscal será emitida para cada cliente
  • Criação de variáveis personalizadas

Vamos entender melhor como habilitar essas funcionalidades dentro do painel da iugu e do eNotas.

1. Retenção de impostos a partir da fatura e variáveis personalizadas

Painel da iugu

Para reter o ISS dentro da iugu, você deve ir em “Faturas”, selecionar uma fatura e marcar a opção “Reter ISS”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Para que essa opção seja habilitada corretamente, a variável do tipo "Reter ISS" deve estar pré-configurada no eNotas e é preciso instalar o nosso plugin

Se você precisar reter outros impostos, poderá fazer isso dentro da iugu pela criação de variáveis, mas todas já devem estar configuradas no eNotas.

Veja como fazer:

  • Crie uma nova fatura na iugu. 
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • Adicione uma variável.
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • No exemplo abaixo, inserimos o mesmo nome da variável do Tipo "Porcentagem Cofins", que irá constar na nota fiscal dessa fatura. Você deve colocar a porcentagem do imposto em relação ao valor da fatura.
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • As variáveis do tipo "Quando Emitir NFe" e "Valor NFe" só vão aparecer na iugu se elas estiverem configuradas no eNotas", bem como o “Reter ISS”. 
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Painel do eNotas

Enquanto a nota fiscal estiver pendente (venda marcada como “Não emitir”, em “Garantia” ou se estiver necessitando de atenção), é possível inserir a retenção de impostos dentro do eNotas. 

Importante: quando a opção de “Reter ISS” for habilitada ou você preencher a porcentagem de outros impostos, o valor da nota fiscal continua o mesmo. O que muda é o valor líquido que será automaticamente alterado de acordo com o imposto retido. 

Para alterar os impostos, abra o eNotas e siga os passos:

1. Vá no menu “Vendas”.

2. Selecione a venda em que um imposto ou outros serão retidos.

3. Se a nota estiver pendente, é possível alterar a retenção de impostos clicando no ícone + ao lado.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

4. Marque a opção “Reter”.

5. Se você precisar deduzir outros impostos, selecione entre os encargos disponíveis. 

Atenção: depois que alguma opção de imposto retido for marcada, o valor líquido da nota fiscal será modificado automaticamente.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha de quando a nota fiscal será emitida para cada cliente e variáveis personalizadas

A integração entre eNotas e iugu permite que você gerencie a emissão de notas fiscais para cada cliente. Isso quer dizer que você pode definir quando o documento será gerado para cada cliente.

Painel da iugu

A configuração de quando emitir a nota fiscal para cada cliente pode ser realizada apenas dentro do eNotas.

Painel do eNotas

Ao acessar a sua conta do eNotas, vá em:

1. Menu “Gerenciar” e clique em “Clientes”

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha um cliente e vá em “Ajustar padrão de nota fiscal”

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Escolha o momento em que a nota fiscal será emitida para esse cliente, podendo ser:

  1. Após a venda
  2. Após a garantia
  3. Não emitir (automaticamente)
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Criação de variáveis personalizadas

Painel do eNotas

Como já dissemos, para que as configurações das variáveis na iugu sejam habilitadas, é preciso anteriormente defini-las no eNotas.

Veja como fazer:

1. No menu “Gerenciar”, clique em “Apps”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”. 2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Em “Metadados configurados” clique em “Alterar”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

4. Agora é o momento de você configurar as variáveis que vão ser utilizadas para emitir as suas notas fiscais por meio da integração com a iugu.

Veja alguns exemplos:  

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Importante:

A variável do tipo “Quando Emitir NFe” segue uma ordem de prioridade, dependendo de onde você configurar essa opção. Veja como funciona:

  • Prioridade 1: configuração da variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu, desde que configurado anteriormente no eNotas.  
  • Prioridade 2: configuração do “Quando Emitir NFe” dentro do menu “Clientes” no eNotas.
  • Prioridade 3: configuração do “Quando Emitir NFe” no menu “App” no eNotas.

Sendo assim, a ordem para realizar determinar o momento em que a sua nota fiscal será emitida é:

  1. Variáveis
  2. Cliente (painel eNotas)
  3. App (painel eNotas)

Mas como isso funciona na prática?

Suponhamos que você tenha criado uma variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu e depois determinou essa variável na aba “Clientes” do eNotas. Seguindo a prioridade, o sistema vai considerar o que foi definido na variável, já que ela é a Prioridade 1.

Essas são as novidades da integração entre eNotas e iugu. O nosso objetivo é facilitar a sua vida ao promover ações que podem ser realizadas automaticamente entre as duas plataformas. Afinal, sabemos que gestão fiscal e financeira não são assuntos simples.

Ainda ficou alguma dúvida sobre a integração entre eNotas e iugu? Você não sabe exatamente como ela funciona? Então, aproveite para entrar em contato com a nossa equipe agora mesmo! 

 

About the Author

Gabriel Nascimento - Analista de marketing apaixonado pela produção de conteúdo, engenheiro civil por formação e eterno aprendiz de novos idiomas!

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