Nota fiscal na iugu: emita de forma automática com o eNotas

1. Retenção de impostos a partir da fatura e variáveis personalizadas

Painel da iugu

Para reter o ISS dentro da iugu, você deve ir em “Faturas”, selecionar uma fatura e marcar a opção “Reter ISS”.

Para que essa opção seja habilitada corretamente, a variável do tipo "Reter ISS" deve estar pré-configurada no eNotas e é preciso instalar o nosso plugin. 

Se você precisar reter outros impostos, poderá fazer isso dentro da iugu pela criação de variáveis, mas todas já devem estar configuradas no eNotas.

Veja como fazer:

1. Crie uma nova fatura na iugu.

2. Adicione uma variável.

3. No exemplo abaixo, inserimos o mesmo nome da variável do Tipo "Porcentagem Cofins", que irá constar na nota fiscal dessa fatura. Você deve colocar a porcentagem do imposto em relação ao valor da fatura.

5. As variáveis do tipo "Quando Emitir NFe" e "Valor NFe" só vão aparecer na iugu se elas estiverem configuradas no eNotas, bem como o “Reter ISS”.

Painel do eNotas

Enquanto a nota fiscal estiver pendente (venda marcada como “Não emitir”, em “Garantia” ou se estiver necessitando de atenção), é possível inserir a retenção de impostos dentro do eNotas. 

Importante: quando a opção de “Reter ISS” for habilitada ou você preencher a porcentagem de outros impostos, o valor da nota fiscal continua o mesmo. O que muda é o valor líquido que será automaticamente alterado de acordo com o imposto retido. 

Para alterar os impostos, abra o eNotas e siga os passos:

1. Vá no menu “Vendas”.

2. Selecione a venda em que um imposto ou outros serão retidos.

3. Se a nota estiver pendente, é possível alterar a retenção de impostos clicando no ícone + ao lado.

4. Marque a opção “Reter”.

5. Se você precisar deduzir outros impostos, selecione entre os encargos disponíveis. 

Painel da iugu

A configuração de quando emitir a nota fiscal para cada cliente pode ser realizada apenas dentro do eNotas.

Painel do eNotas

Ao acessar a sua conta do eNotas, vá em:

1. Menu “Gerenciar” e clique em “Clientes”

2. Escolha um cliente e vá em “Ajustar padrão de nota fiscal”

3. Escolha o momento em que a nota fiscal será emitida para esse cliente, podendo ser:

1. Após a venda
2. Após a garantia
3. Não emitir (automaticamente)

3. Criação de variáveis personalizadas 

Painel do eNotas

Como já dissemos, para que as configurações das variáveis na iugu sejam habilitadas, é preciso anteriormente defini-las no eNotas.

Veja como fazer:

1. No menu “Gerenciar”, clique em “Apps”.

2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”. 2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”. 

3. Em “Metadados configurados” clique em “Alterar”. 

4. Agora é o momento de você configurar as variáveis que vão ser utilizadas para emitir as suas notas fiscais por meio da integração com a iugu.

Veja alguns exemplos:  

Importante:

A variável do tipo “Quando Emitir NFe” segue uma ordem de prioridade, dependendo de onde você configurar essa opção. Veja como funciona:

• Prioridade 1: configuração da variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu, desde que configurado anteriormente no eNotas.  
• Prioridade 2: configuração do “Quando Emitir NFe” dentro do menu “Clientes” no eNotas.
• Prioridade 3: configuração do “Quando Emitir NFe” no menu “App” no eNotas.
  

Sendo assim, a ordem para realizar determinar o momento em que a sua nota fiscal será emitida é:

• Variáveis
• Cliente (painel eNotas)
• App (painel eNotas)

Mas como isso funciona na prática?

Suponhamos que você tenha criado uma variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu e depois determinou essa variável na aba “Clientes” do eNotas. Seguindo a prioridade, o sistema vai considerar o que foi definido na variável, já que ela é a Prioridade 1.

Essas são as novidades da integração entre eNotas e iugu. O nosso objetivo é facilitar a sua vida ao promover ações que podem ser realizadas automaticamente entre as duas plataformas. Afinal, sabemos que gestão fiscal e financeira não são assuntos simples.