Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
INTEGRAÇÕES ENOTAS

Nota fiscal na Iugu: descubra como emitir automaticamente com o eNotas

Atualizado há mais de 1 semana

O post de hoje irá apresentar as novidades da integração entre eNotas e iugu. Em função dos diversos tipos de negócios que os dois sistemas atendem, foi preciso criar novas funcionalidades.

Se você ainda não sabe como funciona a nossa integração automágica, no qual você gerencia as suas notas fiscais sem sair da iugu, confira o nosso artigo!

Agora, usuários da iugu vão contar com:

  • Retenção de impostos a partir da fatura
  • Escolha de quando a nota fiscal será emitida para cada cliente
  • Criação de variáveis personalizadas

Vamos entender melhor como habilitar essas funcionalidades dentro do painel da iugu e do eNotas.

1. Retenção de impostos a partir da fatura e variáveis personalizadas

Painel da iugu

Para reter o ISS dentro da iugu, você deve ir em “Faturas”, selecionar uma fatura e marcar a opção “Reter ISS”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Para que essa opção seja habilitada corretamente, a variável do tipo "Reter ISS" deve estar pré-configurada no eNotas e é preciso instalar o nosso plugin

Se você precisar reter outros impostos, poderá fazer isso dentro da iugu pela criação de variáveis, mas todas já devem estar configuradas no eNotas.

Veja como fazer:

  • Crie uma nova fatura na iugu. 
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • Adicione uma variável.
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • No exemplo abaixo, inserimos o mesmo nome da variável do Tipo "Porcentagem Cofins", que irá constar na nota fiscal dessa fatura. Você deve colocar a porcentagem do imposto em relação ao valor da fatura.
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica
  • As variáveis do tipo "Quando Emitir NFe" e "Valor NFe" só vão aparecer na iugu se elas estiverem configuradas no eNotas", bem como o “Reter ISS”. 
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Painel do eNotas

Enquanto a nota fiscal estiver pendente (venda marcada como “Não emitir”, em “Garantia” ou se estiver necessitando de atenção), é possível inserir a retenção de impostos dentro do eNotas. 

Importante: quando a opção de “Reter ISS” for habilitada ou você preencher a porcentagem de outros impostos, o valor da nota fiscal continua o mesmo. O que muda é o valor líquido que será automaticamente alterado de acordo com o imposto retido. 

Para alterar os impostos, abra o eNotas e siga os passos:

1. Vá no menu “Vendas”.

2. Selecione a venda em que um imposto ou outros serão retidos.

3. Se a nota estiver pendente, é possível alterar a retenção de impostos clicando no ícone + ao lado.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

4. Marque a opção “Reter”.

5. Se você precisar deduzir outros impostos, selecione entre os encargos disponíveis. 

Atenção: depois que alguma opção de imposto retido for marcada, o valor líquido da nota fiscal será modificado automaticamente.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha de quando a nota fiscal será emitida para cada cliente e variáveis personalizadas

A integração entre eNotas e iugu permite que você gerencie a emissão de notas fiscais para cada cliente. Isso quer dizer que você pode definir quando o documento será gerado para cada cliente.

Painel da iugu

A configuração de quando emitir a nota fiscal para cada cliente pode ser realizada apenas dentro do eNotas.

Painel do eNotas

Ao acessar a sua conta do eNotas, vá em:

1. Menu “Gerenciar” e clique em “Clientes”

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha um cliente e vá em “Ajustar padrão de nota fiscal”

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Escolha o momento em que a nota fiscal será emitida para esse cliente, podendo ser:

  1. Após a venda
  2. Após a garantia
  3. Não emitir (automaticamente)
Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Criação de variáveis personalizadas

Painel do eNotas

Como já dissemos, para que as configurações das variáveis na iugu sejam habilitadas, é preciso anteriormente defini-las no eNotas.

Veja como fazer:

1. No menu “Gerenciar”, clique em “Apps”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”. 2. Escolha o app da iugu e clique em “Editar”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

3. Em “Metadados configurados” clique em “Alterar”.

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

4. Agora é o momento de você configurar as variáveis que vão ser utilizadas para emitir as suas notas fiscais por meio da integração com a iugu.

Veja alguns exemplos:  

Integração entre eNotas e iugu nota fiscal eletrônica

Importante:

A variável do tipo “Quando Emitir NFe” segue uma ordem de prioridade, dependendo de onde você configurar essa opção. Veja como funciona:

  • Prioridade 1: configuração da variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu, desde que configurado anteriormente no eNotas.  
  • Prioridade 2: configuração do “Quando Emitir NFe” dentro do menu “Clientes” no eNotas.
  • Prioridade 3: configuração do “Quando Emitir NFe” no menu “App” no eNotas.

Sendo assim, a ordem para realizar determinar o momento em que a sua nota fiscal será emitida é:

  1. Variáveis
  2. Cliente (painel eNotas)
  3. App (painel eNotas)

Mas como isso funciona na prática?

Suponhamos que você tenha criado uma variável do tipo “Quando Emitir NFe” dentro da iugu e depois determinou essa variável na aba “Clientes” do eNotas. Seguindo a prioridade, o sistema vai considerar o que foi definido na variável, já que ela é a Prioridade 1.

Essas são as novidades da integração entre eNotas e iugu. O nosso objetivo é facilitar a sua vida ao promover ações que podem ser realizadas automaticamente entre as duas plataformas. Afinal, sabemos que gestão fiscal e financeira não são assuntos simples.

Ainda ficou alguma dúvida sobre a integração entre eNotas e iugu? Você não sabe exatamente como ela funciona? Então, aproveite para entrar em contato com a nossa equipe agora mesmo! 

 

Gabriel Nascimento - Analista de marketing, engenheiro civil por formação e eterno aprendiz de novos idiomas!
Comentários
Ilustração de personagem assinando newsletter

Receba conteúdos automágicos sobre o seu mercado por email em primeira mão!

Utilizamos nossa tecnologia para dar mais liberdade às empresas que querem crescer rapidamente focando no que fazem de melhor no mundo, enquanto cuidamos de suas notas fiscais.