Acompanhe o nosso guia e descubra o que é e quais os benefícios do Ginfes. Veja também como emitir NFS-e utilizando essa ferramenta. Clique no player abaixo caso queira ouvir a narração deste conteúdo.

Você sabe o que é Ginfes? Qual a relação dele com a emissão de uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)? Bom, de antemão adianto para você que um foi feito para o outro! 

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento exclusivamente digital utilizado para registro de venda, ou seja, trata-se de um comprovante fiscal que formaliza a transação entre comprador e vendedor.

Falando desse tipo de nota, cada município possui uma regulamentação e ambiente específico para a emissão desse documento. O Ginfes, por exemplo,  é uma dessas plataformas gratuitas fornecidas pelas prefeituras para que se possa realizar essa atividade.

Esses softwares de emissão de notas têm como objetivo auxiliar na documentação de operações financeiras para que o empresário ou pessoa física possa, mais tarde, prestar contas à Receita Federal.

Quer descobrir o que é o Ginfes, seus benefícios e como emitir uma NFS-e utilizando essa ferramenta?  Então, não perca tempo e confira este nosso post! 

O que é Ginfes?

O Ginfes (Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), é um sistema de envio de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço que pode ser entendido simplesmente como um modelo de envio de arquivo .XML.

Assim sendo, todos os contribuintes que necessitam escriturar eletronicamente uma NFS-e no sistema para declaração da movimentação econômica sobre o ISS (Imposto Sobre Serviços) podem utilizar essa ferramenta.

O processo é simples, mas o seu procedimento varia de acordo com a cidade de onde a emissão será feita.

Atualmente, mais de 60 municípios utilizam o GINFES para emissão de Nota Fiscal de Serviços no Brasil.

A título de exemplo, Minas Gerais e São Paulo possui alguns municípios que já adotaram e utilizam Ginfes. Observe:

• MG: Betim, Contagem, Lagoa Santa, Pará de Minas, Itaúna.
• SP: Guarulhos, Guarujá, Diadema, Itu, São José dos Campos.

Quais são os benefícios do Ginfes?

A GissOnline oferece alguns benefícios aos seus usuários, entre eles podemos destacar os seguintes:

• Sigilo da informação e notas fiscais digitais;  
• Escrituração e substituição dos livros fiscais Online e Offline;  
• Declaração simplificada quando não houver movimento no mês de competência;  
• Impressão do livro fiscal;  
• Emissão de segunda via do imposto a qualquer momento;  
• Emissão eletrônica de Certificado – atestando que se procedeu à escrituração fiscal;
• Emissão de Extratos Diversos; 
• Solicitação de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF) ou para utilizar Notas Fiscais Eletrônicas via internet;  
• Canais de comunicação direta com a GissOnline e a Administração: Via Chat, Mensagem eletrônica ou e-mail;  
• Escriturações personalizadas por atividades econômicas, bem como empresas do ramo de Construção Civil, Instituições Financeiras, etc.

Como emitir NFS-e com o Ginfes?

O processo de emissão de NFS-e utilizando o Ginfes é bem simples e prático. Primeiro, é preciso acessar o portal de acordo com a cidade em que você vai emitir nota fiscal. 

No portal, busque pela opção de "Emitir NFS-e". Após isso, você deverá indicar o tomador, o que poderá ser feito de duas maneiras:

1. Por meio da pesquisa, indicando uma das opções ( CPF/CNPJ, Inscrição Municipal ou Nome/Razão Social) e clicando em Pesquisar. 

2. Por meio do preenchimento manual das informações do tomador, opções: Selecione o tipo de tomador e Dados Tomador.

Em seguida, você deverá preencher corretamente os campos referentes à prestação de serviços e clicar em “emitir NFS-e”.

Após isso, o sistema enviará um e mail para o tomador contendo um link para visualização da NFS-e, conforme exemplo abaixo:

Como integrar o meu ERP ao Ginfes? 

Antes de irmos diretamente ao ponto, é preciso ressaltar que tomaremos como exemplo o município de Betim.

Para realizar a integração com eficácia, será necessário se atentar a todos os dispositivos do manual fornecido pela prefeitura. No caso de Betim, por exemplo, este documento é disponibilizado na plataforma oficial do município.

Dentro desse cenário, é preciso ressaltar, que quanto maior o número de prefeituras integradas, maior a dificuldade, pois cada uma conta com suas particularidades e estão a todo momento passíveis de sofrer alterações.