O que é Planejamento Estratégico?

O termo não guarda segredos. Planejamento Estratégico é um processo metódico e sistêmico para se encontrar os melhores caminhos para alcançar um objetivo.

Em outras palavras, podemos dizer que trata-se de uma alçada da gestão de uma empresa, que ajuda tanto gestores, diretores e líderes a pensar a curto, médio e, principalmente, longo prazos. 

É impossível falar sobre esse tema sem mencionar o futuro! 

Ele ajuda a estabelecer onde e como determinado negócio estará em alguns anos e sobretudo como ele chegará lá. 

Além de estratégico, esse planejamento deve incorporar toda a cultura de uma organização, bem como engajar todos os seus colaboradores, fazendo com a liderança sejam os porta-vozes dessas diretrizes. 

E como fazer isso? Acompanhe o próximo tópico!

Quais os principais requisitos para criar um planejamento estratégico

Como você viu ainda há pouco, o planejamento estratégico requer que toda a empresa esteja engajada em seus objetivos. 

Para conseguir isso, alguns pontos são importantes:

Ter um propósito

É preciso ter a definição da cultura organizacional da empresa. Ela deve compreender a resposta das perguntas: por que a empresa existe? Onde ela quer chegar? Quem fará ela chegar lá?

Tudo isso precisa refletir nas ações que a empresa faz hoje para chegar no amanhã. Ao mesmo tempo, deve ser fácil de ser entendido e compreendido por todos. 

Ter uma identidade organizacional

Basicamente, aqui se encontram os três pilares que toda empresa possui: missão, visão e valores.

• Missão: O propósito da empresa, o resumo desse primeiro tópico;
• Visão: O que a empresa quer alcançar, o sonho;
• Valores: conjunto de práticas para alcançar o sonho sem deixar de lado a missão. 

Esses passos ajudam no entendimento de todos e a consolidar a cultura organizacional do negócio. 

Ter um detalhamento do objetivo

Com a cultura bem clara a todos, é preciso se pensar em como alcançar os objetivos da empresa, de modo esmiuçado. 

Por isso, além do objetivo, trace indicadores para acompanhar, determine iniciativas, quem são os líderes e os responsáveis por cada tarefa. 

Engajamento

Nenhum planejamento dá certo se não houver uma participação massiva de toda organização. Construa um ambiente propício para a integração de todo o time, em que todos possam participar da construção de um projeto. 

Nesse momento, a participação do líder é fundamental, sendo não apenas aquele personagem que inspira, mas que também entende as pessoas e lhe dão poder de participação.

Passo a passo de como criar um planejamento estratégico

Até aqui, você percebeu que a construção de um planejamento estratégico é preciso muitas características que permitem ter, antes de tudo, uma cultura que retrata os objetivos da empresa, bem como a união dos times. 

Agora, é o momento de saber da prática, em como se construir um planejamento estratégico.

Faça diagnósticos

Ao ter um objetivo para a sua empresa, é preciso entender perfeitamente qual é o cenário em que ela está inserida.

Isso ajuda a entender quais são as possibilidades e os caminhos a serem traçados para se alcançar a meta.

Para isso, reúna a equipe de trabalho e faça uma análise SWOT. Essa metodologia ajuda a encontrar Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças analisando não apenas o negócio, como também todo o cenário na qual ele está inserido. 

Trace planos de ação

Bem como o nome diz, essa é a parte na qual o planejamento estratégico detalha os seus planos para alcançar o objetivo. 

Sempre aliando expectativas, com realidade de cenário interno e externo, de mercado. 

Para colocar a mão na massa, é preciso alguns métodos. E existem alguns, como o GUT e o 5W2H. 

Esse último é resumido nessas letras que, no inglês, abreviam:

• O que: tarefa a ser executada;
• Por que: o motivo de a tarefa ser realizada;
• Como: de que maneira essa tarefa será feita;
• Quem: estipula os responsáveis pela tarefa;
• Quando: refere-se ao prazo, com início, meio e fim de execução;
• Onde: o local da execução;
• Quanto: o investimento que essa tarefa terá para ser executada. 

Revise esses tópicos, caso seja ele o método que você for aplicar, lembrando que sempre é bom ter esses dados muito bem estabelecidos para ter um plano bem executado e controlado independente da metodologia que escolher. 

Estimule a cultura da empresa

Nesse ponto, é preciso que toda ação desempenhada esteja alinhada de acordo com os alicerces da empresa. 

Isso fará com que as entregas sejam realizadas sempre de acordo com o esperado, com engajamento e com a cara da organização. 

Fará também que o senso de dono de cada envolvido exista, trazendo o melhor de cada um com empenho e dedicação. 

Aqui, o personagem central é o líder: é ele quem deve estimular, incentivar e apoiar cada colaborador, entendendo as dificuldades e aproveitando as potencialidades de cada um. 

Realize avaliações

Essa é uma parte determinante para o planejamento estratégico. Afinal, as avaliações precisam ser sempre feitas para saber se, de fato, o plano está dando certo. 

E se não tiver, realizar a tempo as adequações. 

Por isso, analise os desempenhos das metas e métricas estipuladas, quais são os resultados que se alcançou até aquele ponto do planejamento, compare com outras métricas do passado. 

Com tudo isso, repense se a estratégia deve ser realizada como pensado ou se será preciso fazer ajustes.

Faça capacitações

Por mais preparada que uma equipe possa ser, as capacitações sempre são bem-vindas. 

Elas permitem não apenas uma melhoria constante, como também provoca atualizações, que sempre devem ser feitas.