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Um sistema escolar é algo extremamente importante para o sucesso de sua instituição.

Gerenciar uma escola é uma tarefa que exige muito empenho e dedicação. É preciso prezar pelo bem-estar de alunos, dos professores, dos pais e dos funcionários.

Além disso, é essencial tomar atitudes que fomentam a melhoria dos processos internos e garantem o sucesso da gestão.

Nessas horas, é comum ter dúvidas ao escolher a melhor opção. Saiba que optar pela opção mais barata ou mais simples nem sempre é uma boa ideia.

De forma semelhante, ter uma ferramenta com funções desnecessárias, que não condizem com as suas necessidades, é perda de tempo.

Este post vai ajudar você a entender mais sobre o assunto e mostrar os melhores sistemas escolares.

O que é um sistema escolar?

Um sistema escolar é uma ferramenta de processamento de dados, que faz o controle dos processos escolares, com o objetivo de aumentar a eficiência dos processos institucionais e melhorar o a educação para pais, alunos e professores.

O que considerar antes de se decidir?

Atualmente, existem vários aspectos a considerar antes de decidir qual software ou ferramentas serão utilizadas em sua gestão.

Por mais que cada escola tenha objetivos e características diferentes, algumas funcionalidades não podem faltar em sua ferramenta. Abaixo, você encontra uma lista com as principais característica que o seu sistema escolar deve ter.

Conexão com pais, alunos e professores

A comunicação entre as pessoas nunca foi tão intensa quanto hoje em dia.

O avanço das tecnologias conecta indivíduos. Desse modo, você deve analisar como é feita a troca de informações,  de mensagens e de documentos no software educacional que você procura.

Pais, alunos, professores e funcionários precisam ter facilidade para utilizar a plataforma escolhida. Isso quer dizer que a experiência do usuário deve ser a melhor possível.

Melhoria dos processos financeiros

Adquirir um software somente pelo preço barato é um erro que pode te causar prejuízo.

O sistema escolhido deve ter um dashboard intuitivo, que deixa claro qual é a sua situação socioeconômica. A facilidade de enxergar certos dados faz a diferença para tomar decisões acertadas, como:

• taxa de inadimplência;
• número de matrículas;
• histórico de cobranças;
• fluxo de caixa;
• relatórios completos;
• controle de estoque e de venda de produtos;
• contas a receber e a pagar;
• e muito mais.

Suporte dedicado

Oferecer bom atendimento é uma característica imprescindível de um software para gestão escolar.

Por mais completa que a solução seja, imprevistos e problemas podem acontecer. Além disso, os usuários precisam aprender a utilizar a ferramenta — e isso só acontece com o passar do tempo.

É necessário contar com a ajuda de uma equipe preparada para sanar dúvidas e possibilitar o sucesso do cliente.

Portanto, analise essa questão com muita calma antes de tomar uma decisão.

Saiba que é possível entender como o suporte da empresa funciona ao conversar com outros clientes e buscar depoimentos de usuários na internet, seja nas redes sociais, seja no Reclame Aqui.

Acompanhamento do desempenho do professor e do aluno

Empreendedores escolares desejam oferecer o melhor ensino aos seus alunos e a melhor qualidade de trabalho aos professores, certo? Para que isso aconteça, é essencial que o software escolhido permita que você acompanhe:

• boletins com notas e conceitos;
• presenças;
• calendário de aulas;
• materiais utilizados em sala.

Emissão automática de notas fiscais

Emitir documentos fiscais é uma obrigação para muitos empreendedores do setor escolar. Um ERP que oferece a automação desse processo sai na frente do concorrentes, pois otimiza o tempo de seus usuários.

Mas como isso acontece?

Pois bem, emitir nota fiscal manualmente é algo trabalhoso e repetitivo. Por exemplo, quanto mais matrículas e livros você vender, maior será a quantidades de notas emitidas.

Quando se trata da nota fiscal de serviços, será necessário entrar no site da prefeitura e preencher os dados de cada documento. Sistemas escolares de alto impacto contam com a emissão automática de nota fiscal e eliminam esse tipo de burocracia da vida de seu usuário.

Por isso, escolha uma ferramenta que tem essa funcionalidade quanto antes.

Quais são os principais sistemas escolares do mercado?

Agora que você aprendeu mais sobre como encontrar o melhor software educacional, veja as ferramentas mais conhecidas abaixo:

Ischolar

O iScholar é um sistema integrado de gestão escolar que pode ser utilizado por instituições de pequeno, médio e grande porte.

Com uma interface intuitiva, ele facilita o acompanhamento de dados importantes, como:

• diário eletrônico;
• histórico escolar;
• número de matrículas;
• controle de entradas e saídas;
• cobranças e taxa de inadimplência. 

Além disso, o sistema ainda emite notas fiscais automaticamente.  O Ischolar é uma ferramenta 100% online, está presente em mais de 130 municípios e e atende mais de 200 mil alunos.

Veja o vídeo e entenda mais:

Diário Escola

O Diário Escola pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada instituição.

É um aplicativo com várias funcionalidades integradas entre os pais, os alunos e os professores. O sistema possui funcionalidades, como :

• agenda escolar;
• controle de medicações que precisam ser dadas aos alunos;
• relatório pedagógico;
• controle de frequência;
• eventos;
• recados;
• emissão automática de notas fiscais.

Galileu

O Galileu é um software de gestão escolar para vários tipos de instituições, como:

• creches e educação infantil;
• ensino fundamental e médio;
• cursos pré-vestibulares;
• escola de idiomas;
• franquias de cursos de livros;
• ensino profissionalizante;
• ensino superior.

Por causa disso, o sistema oferece inúmeras funcionalidades.

Saiba que existe o App Galileu, que facilita o acompanhamento do desempenho do aluno por parte do responsável por meio de dispositivos móveis. Isso aproxima as famílias e as escolas como você nunca imaginou.

Confira mais no vídeo:

Delta SGE

O Delta Sge é um sistema especializado na gestão escolar, facilitando e automatizando diversos processos, como:

• emissão de notas fiscais;
• fluxo de caixa;
• contas a pagar e a receber;
• balancete;
• situação financeira do aluno;
• histórico;
• declarações;

A Delta Software Disponibiliza o aplicativo DeltaClass, que conecta os pais com a escola. A ferramenta permite a fluidez da comunicação, disponibilizando dados importantes:

• ocorrências;
• indicadores financeiros;
• boletins;
• materiais de estudo;
• grade de aulas.

Neste post, você aprendeu um pouco mais sobre os softwares de gestão escolar, como eles são importantes para a sua rotina e as opções mais completas do mercado.

Como a automação de gestão é de extrema importância para sobreviver à concorrência, é necessário que você escolha um sistema de gestão escolar adequado às suas necessidades.

O gerenciamento financeiro e a automação de notas fiscais são alguns dos critérios que devem nortear a sua decisão.

Você conhece outro sistema escolar? Utiliza alguma das opções listadas neste post? Compartilhe com a gente a sua experiência no espaço abaixo!